公司提案改善管理制度样本.doc

1 目标
为激励职员发挥才能，踊跃提供经营改善和工作改善技术革新方案及合理化提议，提升企业产品质量和经济效益，降低成本。
2 适用范围
适适用于本企业提案受理、评审、实施，效果确实定和奖励。
3 参考文件
3.1质量手册
3.2连续改善管理程序
4 术语和定义
4.1提案：在经营改善和工作改善方面提供技术革新方案及合理化提议。
4.2改善：经过对提案评审和实施以期达成工作业绩连续改善。
5 权责
5.1质量管理处
5.1.1负责本文件拟/修订、下发、回收和销毁；
5.1.2负责提案受理、登记、编号；
5.1.3落实提案实施部门并通知实施；
5.1.4负责提案实施后效果确实定；
5.1.5计划提案评审；
5.1.6申报提案奖励；
5.1.7激励职员参与提案活动，宣传相关提案要求。
5.2提案提出部门
5.2.1受理本部门提交提案和组织评审；
5.2.2将已实施提案进行效果验证。
5.3提案实施部门
5.3.1负责提案实施；
5.3.2对实施完成提案进行实施结果确定。
5.4 提案改善推进小组
5.4.1企业提案改善推进小组负责提案实施后效果确定及评审；
5.4.2各部门提案改善推进小组负责提案初级评审和推荐申报。
5.5 人力资源部负责提案奖励。
6 内容及要求
6.1提案改善推进小组。
6.1.1企业提案改善推进小组组员。
6.1.1.1 组长：管理者代表
6.1.1.2 副组长:各部门经理
6.1.1.3组员: 由企业相关部门专业素质较高人员组成；
6.1.1.4具体管理机构：质量管理处。
6.1.2各部门提案改善推进小组组员。
6.1.2.1组长:部门经理；
6.1.2.2副组长:各四处长；
6.1.2.3组员: 由各相关部门专业素质较高人员组成。
6.2计划
6.2.1 预算：每十二个月度由企业预拨10万元经费用于竞赛、奖励；
6.2.2各部处主管年初依据企业分解指标，订出本部门提案活动内容和目标，并在年内落实。
6.3 提案内容
6.3.1 制造技术、操作方法、作业程序及机器设备方面改善；
6.3.2 技术工艺方面改善；
6.3.3 原材料节省、废料利用及各方面成本降低等项目；
6.3.4 制品包装和外观、储运作业改善；
6.3.5 工作环境及安全卫生改善；
6.3.6 其它有利于企业可改革事项。
6.4 提案申报和受理
6.4.1 使用企业印发提案改善申报表、并填清内容（见附件3：提案改善申报表）；
6.4.1.1 提案名称、提案者姓名、提案日期、提案者所属单位；
6.4.1.2 改善前现实状况、改善措施或图纸资料、改善后说明；
6.4.1.3 改善估量费用；
6.4.1.4 预期效果及提议人认为必需事项。
6.4.2 提案有下列情形者不予受理
6.4.2.1 属于自己职责范围内；
6.4.2.2 属于生活琐事等；
6.4.2.3 属个人诉苦或人身攻击者；
6.4.2.4 已被采取或其它提案实施内容相同；
6.4.2.5 诋触专利法；
6.4.2.6 上级交办事情；
6.4.2.7 多个部门开会讨论得出方案；
6.4.2.8 其它部门提出提案，实施部门不得作为提案；
6.4.2.9 和在处理中或研议中案情相同者，但含有更佳方法或更大效果者不在此限；
6.4.3 提案若有以下情况
6.4.3.1 完全相同，受理先提者；
6.4.3.2 同一事件有不一样提案，采取较优提案；
6.4.3.3 特殊情况下，经主管同意可先实施，并在30天内提出评审；
6.4.3.4 提案系两人以上共同提出，按一件受理；
6.4.3.5 已保留或不采取提案如提案人仍认为有价值，可直接将提案报质量管理处统计后，由企业提案改善推进小组专门召开会议讨论。
6.5 提案评审过程（见附件1：实施评审步骤）。
6.5.1评审关键研究提案可行性及适用环境、实施成本、产生效益、实施部门意愿等，以决定采取是否。评审后有以下多个结果：
6.5.1 1保留：经小组评审认为无实施必需或现在无法实施；
6.5.1 2采取：经小组评审认为能够实施；
6.5.1.3不采取：经小组评审认为实施后效果不显著或根本无法实施。
6.5.2各部门提交提案，由各部门提案推进小组组织评审，部门经理及处长签署初级审核意见，初级审核认为能够采取和保留，将《提案改善申报表》原件报质量管理处。
6.5.3 质量管理处对上报提案进行分类、编号、登记，每个月统计一次。采取提案由质管处填写《提案实施通知及效果确定表》，并经品保部经理、质管四处长签字后，连同《提案改善申报表》复印件一起发往实施单位进行实施。
6.5.4 实施部门在接到《提案实施通知及效果确定表》和《提案改善申报表》复印件30天内，组织人员进行实施，并在实施完后填写实施具体结果，然后将《提案实施通知及效果确定表》和《提案改善申报表》复印件转至提案提出部门。如不能实施应写明不能实施原因，或实施周期较长应分计划进行实施，并反馈质管处。
6.5.5 提案提出部门在接到《提案实施通知及效果确定表》和《提案改善申报表》一周内，对提案实施后使用效果进行验证,并将《提案实施通知及效果确定表》和《提案改善申报表》返回质量管理处。
6.5.6 质量管理处于收到《提案实施通知及效果确定表》和《提案改善申报表》后15日内依据经济效益、简化操作、提升生产效率及生产品质、实施性、创意、安全等，改善企业形象等内容和相关部门完成效果确定工作。
6.5.6.1 相关装备、动力类改善提案，由装备动力部对其改善后设备、动力性能、经济效益、成本节省，可实施性等方面进行确定；
6.5.6.2 相关技术类改善提案，由技术部对其改善后工艺性能、经济效益、适用性，可实施性等方面进行确定；
6.5.6.3 相关生产制造等方面改善提案，由制造厂对其改善后劳动生产率、劳动强度、生产管理、人员配置、简化操作、安全，职员主动性等方面进行确定；
6.5.6.4相关品质管理类改善提案，由品保部对改善后提升生产品质、规范管理、创意，改善企业形象等方面进行确定；
6.5.6.5 相关其它类改善提案，由品保部联络其它相关部门进行确定。
6.5.7 质量管理处依据验证结果报品保部经理审核后，组织企业提案改善推进小组进行评审。
6.6 提案评审标准
评审关键根据提案经济效益、简化操作、提升生产效率和生产品质、实施性、创意、安全、改善企业形象等项目进行评分（见附件2：提案评价表）。提案实施评委评分制，评委在具体类别里浮动打分，结果以加权平均分数作为打分结果。
6.7 提案编号
《提案申报表》编号方法是xx-xx-xxx：前两位为部门代号，中间两位代表年份，后三位为次序号。如：PA-05-001，即质量管理处001号提案。
6.8 对已实施提案，各相关部门应坚持使用，对不能坚持使用提案将由实施部门出具相关资料，交主管高层领导审批后反馈至提案改善推进小组。
6.9 考评
6.9.1质量管理处每个月统计一次受理提案，采取每项奖励个人30元，保留每项奖励个人10元。
6.9.2企业提案推进小组每个月对实施后经效果确定和验证提案进行评审打分。质量管理处依据评分结果对提案人和实施单位进行申报奖励。奖励总金额=提案评价总分x5元（总分计算方法见评分表），其中提案人占40%，实施单位占60%。
6.9.3发往实施部门提案在要求时间内没有实施且没有提出任何原因一次考评实施部门主管100元；实施完后没有在要求时间内将《提案实施通知及效果确定表》和《提案改善申报表》反馈提案提出部门一次考评实施部门主管50元；数次督促不能实施且无原因加倍处罚，并报企业例会。
6.9.4提案提出部门在要求时间内没有将已实施完提案进行效果确定且没有提出任何原因一次考评部门主管50元。效果确定完后没有在要求时间内将《提案实施通知及效果确定表》和《提案改善申报表》反馈质量管理处一次考评提案提出部门主管50元；数次督促不能进行效果确定且无原因加倍处罚，并报企业例会。
6.9.5对于不能配合质量管理处验证提案实施效果相关部门一次考评相关部门主管50元。数次督促不能配合且无原因加倍处罚，并报企业例会。
6.9.6年底考评
6.9.6.1 计算期间：1月1日至本年12月31日止（同企业考绩）。
6.9.6.2依据企业年度提案指标、目标分解，质量管理处年底统计各部门上报提案数量，对于未能完成企业指标部门上报企业考评部门1分。
6.9.6.3 年度个人尤其奖
十二个月内所提件数经采取为企业最多者，录用前六名，经评审各发奖金和奖状：
第一名800元，并发证书（1名） 要求采取件在8件以上
第二名500元，并发证书（2名） 要求采取件在5件以上
第三名300元，并发证书（3名） 要求采取件在3件以上
6.10 提案采取件、记录表由企业质量管理处保管5年。
7 统计表式
7.1 PA-101提案改善申报表 （见附件3）
7.2 PA-102提案实施通知及效果确定表 （见附件4）

附件1
提案评审步骤图
各部门职员
提案改善申报表

初级审核意见

保留
实施结果
奖励
效果确定
评审打分
申报奖励
奖励
效果验证
编号登记
提案实施通知及效果确定表
分类、统计
提案改善申报表原件
申报奖励
不采取
采取
提案改善申报表原件

各

部

门

品

保

部
提案改善推进小组
实施部门

提案提出部门

人力资源处

附件2
提案评价表
1.经济效益：配分100分，依提案预估（扣除投资金额）实施后三个月节省金额计算分数：
节省金额（万元）
1
以下
2
1.5
2
2.5
3
3.5
4
4.5
5
分数
2
4
6
8
10
12
14
16
18
20
节省金额（万元）
6
7
8
9
10
12
14
16
18
20
分数
22
24
26
28
30
32
34
36
38
40
节省金额（万元）
30
35
40
45
50
60
70
80
90
100
分数
42
44
46
48
50
60
70
80
90
100
2.简化操作，提升效率：配分25分
简化操作
繁琐
通常
简单
分数
0-14
15-19
20-25
3.实施性：配分15分
实施性
有一点轻易
相当轻易
很轻易
分数
0-8
9-11
12-15
4.创意：配分15分
创意
模拟
应用
创意
分数
0-8
9-11
12-15
5.安全：配分15分
安全
相当
显著
很显著
分数
0-8
9-11
12-15
6.提升产品品质：配分15分
提升产品品质
相当
显著
极大
分数
0-8
9-11
12-15
7.改善企业形象：配分15分
改善形象
没有
通常
显著
分数
0-8
9-11
12-15
提案在充足评议后依据上述7项标准打分，总分＝7项分数之和