学院校友会网站建设需求说明书样本.doc

长春工程学院
校友会网站建设需求说明书

文档名称：长春工程学院校友会网站建设需求说明书
版本： 1.0
撰 写 人：雷文育
日期: -12-12

目 录

一、背景和目标 3
二、网站定位 3
2.1网站行业定位 3
2.2网站用户定位 3
2.3网站设计定位 3
2.4网站推广定位 3
三、项目需求分析 3
3.1域名及IP 4
3.2网站页面总体风格及美工效果 4
3.3网站功效需求 4
3.3.1用户管理 5
3.3.2系统导航分类 5
3.3.3相关我们 6
3.3.4友谊链接 6
3.3.5网站搜索 6
3.4非功效需求 6
3.4.1用户权限管理 6
3.4.2数据安全管理 6
3.4.3性能标准 7
3.4.4用户负荷性能 7
3.4.5使用界面 7
3.4.6数据备份和恢复 7
3.5网站运行软硬件环境 7
3.5.1硬件配置要求 7
3.5.2软件配置要求 7
3.6网站维护需求 7
3.6.1网站维护组织结构 7
3.6.2网站日常维护工作 7
3.7网站系统空间租赁要求 7
四、项目技术概述 7
五、实现提议 8

一、背景和目标
早在1951年9月到1953年7月，为在短时期快速恢复和建立国家基础工业体系，经东北人民政府、中央人民政府燃料工业部计划和同意，分别成立了长春土木建筑高级职业学校、长春测量地质技术学校和长春水力发电工程学校。
6月，经国家教育部同意，由原长春建筑高等专科学校、长春工业高等专科学校和长春水利电力高等专科学校三所高专合并组建了长春工程学院。
半个世纪以来，学校办学规模得到扩大，教育事业快速发展，办学水平不停提升，综合实力显著增强，建成了以建筑、地质、水利、电力、机械、电气工程等工科专业为主，工学、管理学、文学和理学等学科门类交叉共存人才培养结构和含有应用型教育特色教学型大学。同时也为祖国培养了一批又一批各行各业优异人才。
为团结广大校友，弘扬母校光荣传统，加强校友和学校之间联络，加强校友之间联络，促进校友对母校关心和了解，凝聚校友力量，共同推进母校教育事业发展，促进校友们共同进步，同时为校友会工作提供一个开放平台，扩大校友影响力，受长春工程学院委托，正式开启我校校友会网站策划、设计及制作工作。

二、网站定位
校友会网站作为一个综合服务类网站，必需立足于学校现有条件，利用现代互联网优势建立校友和学校间沟通桥梁。
2.1网站行业定位
校友会网站是一个教育机构部门网站。它所要达成目标是利用多种网络条件，将学校和毕业生紧密联络起来。
同时，校友会网站也是一个服务网站。为校友提供全方位完善沟通交流服务。
2.2网站用户定位
关键为我校历年校友。
2.3网站设计定位
重视易用性、美观性、稳定性。
2.4网站推广定位
推广网站方法，很多个，多式多样，常见是SEM营销，初步分为以下4个阶段：
1、搜索引擎提交收录;
2、定位网站和栏目关键词;
3、提升搜索引擎网站排名;
4、提升网站流量，增加网站转化率；
5、在校园网主页申请链接，并同时在校园论坛及学校宣传栏等地宣传。

三、项目需求分析
以下为本网站建设确定初步需求意向，包含但不限于本文所提及内容。要求网站能最大程度地满足学校校友总会各方面要求，并不停地改善和优化。
关键功效点：
u 校友会介绍；
u 母校概况；
u 校友活动
u 同学录；
u 校友捐赠；
u 校友标兵；
u 工程相册；
u 校庆专题(扩展使用)
3.1域名及IP
提议使用域名：，IP地址提议使用C类固定IP，可向学校现代教育技术中心申请。
3.2网站页面总体风格及美工效果
本网站作为我校校外延伸平台，需要和我校文化秉承一脉。在网站中需要表现校训“明德致远，笃行务实”（需确定？）。
同时，作为校友总会，还需要表现我校校友会热忱和朴实作风。所以，在UI界面设计、用户使用风格上要尽可能和上述风格一致。
关键色调：红，蓝。红色代表热忱，主动向上；蓝色代表沉稳，健康。
3.3网站功效需求
计划功效说明表以下：
网站关键功效说明表
网站名称： 长春工程学院校友网 　
联 系 人：　　　　 (请指定由一个人负责)
域名
http://
网站名称
长春工程学院校友网
功效模块
名称
功效概述
关键功效1
新闻公布
包含校友会新闻，校内及校外关键新闻实时动态公布，在线更新，关键字搜索
关键功效2
学校介绍
包含学校特色、办学历史、校园环境和配套设施、领导介绍、机构设置、师资力量、办学宗旨、联络方法、位置示意图等
关键功效3
校友会介绍
具体介绍校友会组织机构情况及联络方法等
关键功效4
校友服务
为校友提供各类查询，咨询及留言等服务
关键功效5
同学录
为毕业班级同学之间及学校社团间相互联络提供一个交流平台，能够举行在线班级活动等
关键功效6
校友风采
提供优异毕业生工程标兵情况介绍，以优异事迹带动在校同学努力学习，也鼓励其它毕业生借鉴成功经验
关键功效7
校友会活动介绍
提供校友会活动图片在线浏览，并可提供活动照片视频录象在线播放，下载等功效
关键功效8
校友在线捐赠
提供在线捐赠申请功效，具体步骤待议
关键功效9
校庆专题
提供校庆活动等相关专题介绍，留备后用
关键功效10
校友论坛
为全部同学提供一个综合交流平台，能够举行集体在线活动及讨论等
关键功效11
调查问卷
提供相关校友会工作、活动安排及学校教学等问题提议及调查功效
关键功效12
其它
备注

3.3.1用户管理
本网站采取会员制，全部工程校友经过注册成为准会员，可选择是否经过系统管理员同意成为正式会员。
会员注册信息将作为保密资料，仅有管理员才能进行浏览和维护全部信息；其它信息由用户自己选择是否公开。
会员能够自行对其信息进行增加、更改、删除。系统管理员能够对权限内信息进行增加、更改、删除。
3.3.2系统导航分类
本网站需要建立不一样功效板块，板块能够灵活定制，其中关键包含以下板块：
3.3.2.1 今日母校
可再细分子分类：学校概况，校园风光，校园新闻等。
3.3.2.2 校友会
可再分为：校友总会介绍，校友分会介绍，和校友最新新闻。
校友最新新闻用于公布校友会相关新闻，使用动态页面，能够滚动内容。
3.3.2.3 校友活动
用于公布近期校友会部分活动消息，及回顾历史活动图片等。
3.3.2.4 同学录
进行同学录系统能够在班级及社团内交流。
3.3.2.5 校友捐赠
可进行捐赠项目介绍，在线捐赠申请，最新捐赠公告，历史捐赠查询等。
3.3.2.6 工程标兵
展示优异工程学子风采。
3.3.2.7 校庆专栏
可预告校庆活动安排通知及宣传联络信息公布等。
3.3.2.8 校友会BBS
用于校友即时交流，有常见论坛功效。
3.3.2.9 校友服务
提供校园地图，校园位置示置示意图，校园常见电话号码表，校园常见查询系统，火车时刻表查询等。
3.3.2.10 校友之声
校友能够投稿，统计相关工程生活回想，分享工作、学习生活感悟、随笔等等。
3.3.2.11 校友留言
发表校友留言，在线反应问题，提供提议等。
3.3.2.12 联络我们
链接到校友总会邮箱，由专员定时检验邮件。
3.3.3相关我们
提供校友会介绍，和相关联络人联络方法。
3.3.4友谊链接
本网站可链接到其它网站。
需要链接网站包含：学校主页网站、校友会分会网站、校友所办企业网站、校友活动赞助商网站等。
3.3.5网站搜索
向用户提供查询信息功效，能够经过“姓名”，“班级”进行组合查询、模糊查询。
每个专栏也需要配置查询功效，能方便地查询到相关信息。
3.4非功效需求
3.4.1用户权限管理
网站采取会员制，所以校友经过注册成为准会员，经过系统管理员同意成为正式会员。
用户可经过注册名和密码进行登录。
用户能够修改自己资料和申请销户操作。
3.4.2数据安全管理
网站能够进行数据传输加密，确保数据传输安全。
网站能够确保站内数据安全，配置防火墙和正版杀毒软件，预防黑客和病毒攻击。
3.4.3性能标准
以正确、快速以关键标准
3.4.4用户负荷性能
本网站设计为最多并发访问用户数1000个，同时也取决于服务器硬件配置性能。
3.4.5使用界面
终端用户可经过IE、Firfox浏览器访问网站。网站界面友好，用户和维护人员易于使用。
3.4.6数据备份和恢复
含有数据常规备份和恢复功效。
3.5网站运行软硬件环境
3.5.1硬件配置要求
对硬件系统配置，关键考虑了以下多个方面：
1.高度可靠性；
为确保主机、操作系统、网络、数据库、应用软件等系统7*二十四小时平稳运行，最大程度降低停机时间。
2. 优异性和高扩展性；
主机系统优异性和高扩展性，以满足业务近期、中期甚至长久时间范围数据快速增加需要。
选择成熟并行处理技术，以确保整个主机系统高性能和高处理能力，确保在大
数据量情况下系统处理实时性苛刻要求。
3. 易维护性和易管理性；
易维护和易管理性，以降低中心日常管理和维护工作量，便于性能调整和故障排除。
4. 高度安全性；
严格控制并规范对系统敏感资源访问和广域网传输中数据安全。同时可考虑购置专门杀毒软件和防火墙软硬件产品，如Cisco企业硬件防火墙产品PIX，它含有IP包转发、过滤速度快，吞吐量大等特点。利用该产品，能够屏蔽内部网络结构，封档部分端口或IP地址网络IP包。由此来确保系统安全，是安全性能要求较高用户最好选择。软件方面如CheckPoint企业防火墙产品。CheckPoint是全球销量最大软件防火墙产品，它一样含有屏蔽内部网络结构，封档部分端口或IP地址网络IP包功效。因为它用软件实现该功效，速度较慢，不过配置和使用相对灵活，用户能够使用该产品，能够在较小投资下，确保系统安全。
依据上述概述，提议采取关键指标以下：
序号
项目
提议配置
备注
1
CPU
3.0GHZ

2
内存
2G

3
硬盘
320G

4

提议服务器配置：电源：UPS支持
3.5.2软件配置要求
操作系统：Windows
Web Server： IIS6
数据库：SQL Server /MySQL 5
杀毒软件：服务器版杀毒软件(如卡巴斯基Server版或赛门铁克Server版)
防火墙：服务器版或企业版（如天网或瑞星防火墙）
其它配置支持软件略
3.6网站维护需求
在网站建设完成后运行期间，需要有专员对网站进行维护。
3.6.1网站维护组织结构
网站维护人员以下：
1. 网站总编辑
负责网站重大事项决议
2. 网站专栏版主
负责相关专栏内容编辑和更新。
负责相关专栏内容控制，对于用户直接访问专栏，比如BBS、留言板及求援等，需要确保其内容客观性，正面性和健康性。
3. 技术维护人员
负责网站相关技术维护工作，确保网站正常运行。
3.6.2网站日常维护工作
网站日常维护工作包含：
工作内容 责任人 频率
专栏内容更新 网站专栏版主 随时
专栏内容控制 网站专栏版主 3天/次
数据备份 技术维护人员 4次/月
3.7网站系统空间租赁要求
需要支持ASP/ASP虚拟主机或专用服务器，空间需求约200M。

四、项目技术概述
因为本系统特殊性，网站为面向全国全世界开放，且安全要求为中级，提议使用以下开发套件平台：
1．Winsows + IIS5 + ASP + Access
2．Winsows + IIS6 + ASP.net + SQL Server
3．Winsows + Apache + PHP + MySQL
4．Winsows + Tomcat + JSP + SQL Server
可依据系统维护及其它系统参考选择，推荐使用第一或第二种方案。

五、实现提议
1． 使用模板技术；
2． 新闻信息类页面使用程序自动生成静态页面；
3． 页面采取缓存技术，控制缓存时间（可在代码里面设置）；
4． 对数据库进行优化设计。对内网数据表进行合理拆分，并利用程序完成智能导入、备份功效；
5． 严格控制用户权限,尽最大努力加强SQL防注入检测,确保数据安全；