资源描述
总 则
第一条 为了科学、规范、合理、有效地组织实施全校基础建设,加紧学校发展步伐,依据基建处职能,结合工作实际,特制订本条例。
第二条 基建处全体职员要认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,坚持党“四项基础标准”,坚持同党中央保持一致,遵纪遵法,爱岗敬业。努力探索社会主义市场经济体制下高校基建管理新路子,开拓进取,勇于创新。
第三条 基建处要认真落实实施国家、省、市制订基础建设方针、政策、法律、法规、规范和要求,严格按基础建设程序办事,按经济规律办事。
第四条 基建处要在学校党委、行政正确领导下,树立为教学、科研、师生职员服务指导思想,本着经济、实用、美观建设标准,全方面完成好学校基础建设任务,为加速青岛大学发展做出贡献。
第一章 职责范围
第五条 基建处职责范围
基建处是在分管校长领导下,组织实施全校基础建设工作职能部门。关键行使以下管理职能:
1、 总体计划管理。依据国家设学标准和上级主管部门同意办学规模,结合学校发展建设需要,组织制订学校总体计划,并负责实施落实。
2、 计划管理。依据办学需要,编制上报学校中长久发展计划任务书,编制修订上报年度、月份计划。
3、 前期管理。编制项目提议书,可行性研究汇报,项目立项申请、报批,申请计划定点,委托设计,方案报批,办理计划许可证,开工汇报,委托地质勘探等。
4、 招、投标管理。在政府相关部门监督指导下,对工程进行发包,根据“三公”标准,择优选择施工队伍。
5、 协议管理。关键包含设计协议、施工协议、购物协议、租用合相同。签署协议时,要严格实施《中国协议法》。
6、 施工技术管理。审学施工图纸,组织设计交底,审查施工
方案、施工组织设计,发觉疑难问题后,会同设计等相关部门提出处理措施。做好隐蔽工程测量统计签证,土石方类别判定。
7、 施工质量管理。根据国家施工规范、规程严格检验监督施工质量,发觉问题果断阻止、更正。
8、 工期进度管理。严格按协议工期检验督促乙方,检验施工进度计划落实情况,确保工程按协议工期完工。
9、 工程材料管理。对工程中使用全部建材,尤其是对一、二类物资及甲方找差价材料进行严格把关。对材料实施现场跟踪检测,和乙方共同“抽样”、“送样”、“取汇报单”,检验“出厂证”、“合格证”、“准用证”。遇有不合格时,果断严禁使用。对材料价格进行市场调查,把找差价材料价格控制在合理范围内。
10、 预决算管理。工程开工前做出标底,完工后三个月内完成决算。经过严格审查,降低工程造价,节省建设资金。其中地上项目30万元以上送审计事务所审计,地下工程及30万元以下工程由工程科审查,依据情况报校审计处。
11、 档案管理。对学校基础建设活动中形成图纸、图表、文字材料,照片、录像等全部科技文字材料进行系统、科学立卷、归档保留。
12、 财务管理。严格实施国家财经政策、法规,严厉财经纪律,遵守学校财务处制订相关规章制度。按计划落实基建拨款,开源节流,合理资金收支,做好财务决算。
13、 行政管理。收提议草多种文件、调度车辆、接待来宾、考勤、固定资产、办公用具统计等。
14、 建业企业管理。基建处系建业企业主管部门,基建处应对企业重大经营活动研究把关。定时检验企业经营活动,并对企业领导有调配权。
第六条 综合科职责范围
1、 在分管处长领导下,对计划建设项现在期工作及行政工作进行全方面管理。
2、 负责学校总体计划编制委托、报批、调整、落实、实施。
3、 负责单项工程计划立项、计划定点,设计、勘察委托,初步方案报批,消防、市政、环境保护等行业主管部门审查报批,建设工程计划证、招投标、质量监督、施工许可证办理等前期工作。
4、 负责全处文件、信件收发、处理及报刊、杂志订阅、发放工作。
5、 负责全处固定资产、办公用具、设备、劳保用具购置、发放、登记管理等工作。
6、 对内、对外联络、会务安排、接待客人等。
7、 公章管理。
8、 负责全处车辆调度、管理、使用和维修工作。
9、 完成处长交办其它任务。
第七条 基建处施工科职责范围。
1、 在分管处长领导下,对施工技术、工期、质量、预决算、档案工作进行全方面管理。
2、 参与编制学校基建计划和总体计划。依据学校建设计划,对单位工程用途、使用要求、平面布局等,征求相关部门意见后,编写设计任务书。
3、 参与单位工程设计方案研究、论证。
4、 帮助综合科做好地质勘察和设计管理工作,参与设计协议签署,并为设计单位提供具体、正确多种技术资料和数据。
5、 配合综合科做好工程招标管理工作,负责编写招标文件等相关技术资料。确定施工单位后,负责组织工程施工协议审查、会签,并办理施工协议签署。
6、 对单位工程负责派出我方各专业工地代表,负责工程施工全过程施工现场管理工作。
7、 负责施工现场“四通一平”,做好施工前准备工作,组织施工单位进场。负责审查施工单位施工组织设计,研究施工方案和技术安全方法,提出合理化提议,并监督实施。
8、 负责组织相关技术人员和施工单位共同审学、会审施工图说,提出并聚集审图意见,组织设计交底。
9、 认真监督、检验工程施工质量,严把质量关。处理施工中技术问题,办理设计变更,会同校审计处相关人员立即办理隐蔽工程验收、签证。记好工程日志。
10、 组织施工调度会和多种专业会议,立即处理施工中出现技术问题,协调关系,确保工程建设顺利进行。
11、 依据学校基建计划,审查施工单位编制施工总进度计划和分部、分项工程计划进度,经基建处同意后,负责监督施工单位实施,确保工程不超出协议工期。负责审核施工单位上报月度报表、形象进度,做到工程量正确无误,为领导决议提供可靠依据。
12、 负责审核施工单位上报材料及设备计划,核实无误后,签证并送交材料科。帮助材料科严把材料质量关,并参与找差价材料考察工作。
13、 负责督促施工单位落实施工安全方法,不发生责任性重大安全事故,做到安全、文明施工。认真实施工程承发包协议,严格按图施工,确保工程决算尽可能不突破承包工程总造价。工程完工后,立即办理完工决算。工程总值在30万元以下及土石方、基础工程决算工作,经初审后报校审计处审计;3 0万元以上工程决算,负责搜集相关资料,报有资质咨询审计单位进行审计。
14、 负责组织工程初验和正式完工验收,并办理相关手续。
15、 参与工程材料决算和财务决算。
16、 负责督促施工单位按要求时间提交完工图纸和技术资料
(装订成册),立即送交档案部门。负责基建处技术资料整理归档、保管工作。
17、 负责完工工程回访和保修期内维修工作。
18、 完成处领导交办其它工作。
第八条 基建处计财科职责范围
1、 在处长领导下,对全校基础建设资金进行管理。编制学校基建计划,落实建设资金。
2、 办理基建资金拨入,支出,合理使用管理建设资金。
3、 实施财经法规,实施财务核实,进行财务监督管理。
4、 编制基建财务计划,会计报表,为领导决议提供正确、立即财务信息。
5、 根据国家会计制度和档案管理要求,管理基建会计档案。
6、 组织完工工程财务决算,参与工程及材料决算。
7、 参与材料设备考察,协议签定,参与工程调度会。
8、 接收校财务处业务指导和校审计处审计监督。
9、 完成领导交办其它工作。
第九条 材料科职责范围。
1、 在分管处长领导下,对建设中使用基建材料进行价格、质量管理。
2、 依据基建年度工程计划和工程材料预算计划,编制进度采
购供给计划和用款计划,报处长审批,组织实施。
3、 走向市场,掌握市场价格、货源信息动态,提升对市场改变估计能力。掌握新材料、新技术发展动态。 熟悉材料预算价和市场价,对大包工程找差价材料负责认定价格。
4、 深入施工现场,对施工中使用材料进行严格质量检验,严格核查“三证”。会同施工单位对主材进行复验,严禁不合格材料使用在工程上。
5、 参与施工单位自购主材考察、负责对材料质量、价格进行核查。帮助施工单位处理材料供给中碰到困难。
6、 负责完工工程材料结算工作。
7、 负责材料仓库管理工作。
8、 完成领导交办其它任务。
第十条 青岛大学建业发展企业职责范围
1、 组织本企业人员努力学习马列主义、毛泽东思想,学习邓小平理论,坚持党一个中心、两个基础点基础路线,遵守国家法律和政策,服从国家相关机关监督管理,努力为社会主义经济建设多做贡献。
2、 本企业依据《全民全部制企业法》决定企业经营管理、经营业务、劳感人事、工资、奖励等重大事项。
3、 本企业依据《中国会计法》和《全民全部制企业管理条例》和国家相关财务管理要求,建立健全财务制度,加强
经济核实,努力提升经济效益,并依法理财,依法纳税。编制财务报
表,增收节支,努力提升资金周转率。
4、 依据国家法律要求,本企业以其全部注册资金负担有限经济责任。
5、 企业依据国家法律和劳感人事部门相关要求录用、解聘用工。企业干部调配由上级主管部门决定。
6、 青大建业发展企业隶属青大基建处,企业应定时向主管部门汇 报企业经营情况,并按时向主管部门送财务报表。对重大经营问 题应立即汇报请示基建处领导。
7、 企业宏观上服从校办产业领导,认真实施校办产业对校内企业所要求各项法规,接收校办产业审计,每个月按时报财务报表。
8、 加强企业廉政建设,自觉遵守守各项规章制度,并严格要求每个职员,文明经商,依法办事。
第二章 岗位责任制
第十一条 基建四处长岗位责任
1、 在分管校长领导下,主持基建处全方面工作。
2、 率领全处同志认真落实国家、省、市相关基础建设方针、政策、法规、规范和要求,严格按基础建设程序办事。
3、 深入调查研究,努力开拓进取,探索社会主义市场经济条件下,高校基建改革新路子,提升管理水平。
4、 依据基建处工作职责范围,根据学校总体计划发展计划,安排建设项目,落实调度建设资金,控制工程质量、进度、造价。确保优质、快速、高效地完成建校任务。最大程度地发挥投资效益,确保教学科研需要。
5、 负责协调基建处和校内外各方面工作关系。
6、 落实落实学校各项规章制度。
7、 代表基建处签署多种经济协议,签发以基建处名义发出多种文件,通知等。
8、 充足发挥副处长作用,安排其分管部分业务工作。
9、 定时向分管校长汇报工作。
10、 负责全处人事安排及思想政治工作。
第十二条 副处长岗位责任
1、 帮助处长组织全处工作。
2、 负责分管部分科室及业务工作。
3、 落实政策法规,按基建程序办事。
4、 落实确保工程质量、加紧工程进度、降低工程造价具体方法。
5、 落实学校及基建处各项规章制度。
6、 完成处长临时交办任务。
7、 和处长共同做好政治思想工作。
第十三条 综合科科长岗位责任
1、 在处长及分管处长领导下,负责组织完成综合科职责范围内工作。
2、 熟悉国家及青岛市相关建设法规,负责学校总体计划编制委托,调整及实施单项工程立项、计划定点,初步方案报批,计划许可证,招投标及施工许可证办理等前期手续。
3、 组织全科人员政治学习及业务学习,做好全科人员思想工作,搞好科内团结。
4、 负责全处对内对外多种行政文件、汇报、请示、计划等起草工作,负责以综合科名义发出请示、通知和本科行政办公经费支出审核签署工作。
5、 主持全科行政工作,工作有部署,有检验落实,本科重大事情立即向处长汇报请示。
6、 完成处长交办其它工作。
第十四条 综合科副科长岗位责任
1、 帮助科长组织完成综合科职责范围内工作。
2、 完成科内分工工作,关键是对内协调,车辆调度,内勤管理等工作。
3、 在科长外出情况下,主持全科日常工作。
4、 完成处长及科长交办其它工作。
第十五条 施工科科长岗位责任
1、 在基建四处长及分管处长领导下,组织全科人员主动参与学校和基建处组织各项政治活动和学习,坚持标准,加强文明建设,提升服务意识。
2、 组织认真学习基础建设方针、政策、法律法规、施工规范、规程,不停提升技术人员业务水平和业务素质。
3、 参与学校基建计划、总体计划及单位工程设计方案、论证。
4、 负责科内全方面工作,依据计划、计划、施工图说、工程承发包协议、施工规范等,组织施工现场全方面管理。
5、 负责组织各专业人员会审图纸,组织设计交底。立即处理工地代表难以处理重大疑难关键问题,如再难以处理,向分管处长汇报。
6、 施工期间组织各专业人员坚守工作岗位,各负其责,认真督促。在确保工程质量前提下,确保工程按期完成。确保不发生重大质量事故,出现问题立即处理和请示。
7、 负责控制建设项目标建设标准,严格按施工图纸搞好建筑安装工程施工。对工程预算进行严格控制。
8、 对建筑材料使用,帮助材料科,严把质量关。
9、 负责组织施工现场安全、文明施工,确保不发生重大责任事故。
10、 工程完工后,立即组织相关部门进行验收,督促施工单位按期做出完工资料。
11、 负责对基建处档案室工作进行检验、指导。
12、 负责完成处领导交办其它事宜和科内日常工作。
第十六条 施工科副科长岗位责任
1、 帮助科长做好本科日常工作,搞好分管工作。
2、 参与学校基建计划、总体计划及单位工程设计方案研究、论证。
3、 帮助科长做好工程施工现场管理,参与工程施工调度会,处理施工中出现问题。
4、 负责单位工程室外配套工程施工管理。
5、 负责完成处领导交办其它事宜。科长不在时负责主持全科工作。
第十七条 计财科科长岗位责任
1、 在处长及分管处长领导下,具体负责计财科范围内工作。
2、 负责基建年度计划申请、报批及基建资金落实。
3、 全方面掌握国家相关基建方面财政法规,财务制度,熟悉基建投资经费开支范围,开支标准。
4、 审核各项收支业务、原始凭证、记帐凭证及多种会计报表。
5、 定时检验、研究总结计财科各项责任制实施情况,不停改善财务工作。
6、 组织本科政治学习和业务学习,不停提升全科人员素质。
7、 负责向处长汇报基建财务活动和资金使用情况,分析各项经费使用效果,为处长决议提供依据。
8、 负责处理协调和其它科室、其它单位工作关系。
9、 恪守会计职业道德,遵守财经纪律,保守财务秘密。
10、 完成处长交办其它工作。
第十八条 计财科副科长岗位责任
1、 在处长及分管处长领导下,帮助科长完成计财科范围内工作。
2、 根据分工完成职责范围内工作。
3、 具体组织科内业务学习,提升全科人员素质。
4、 具体负责编报基建财务档案管理。
5、 恪守会计职业道德,遵守财经纪律,保守财务秘密。
6、 完成处长及科长交办其它工作。
第十九条 材料科科长岗位责任
1、 在处长及分管处长领导下,主持科内全方面行政管理工作,完成各项工作任务。
2、 依据基建年度工程计划和施工科提供用料计划,组织相关人员编制材料设备采购供给计划及用款申请计划,上报处长审批后组织实施。
3、 签发科内采购供给材料计划通知单,检验督促科内工作实施情况。
4、 组织好材料员走向市场,深入工地,掌握市场信息动态,熟悉材料予算价和市场价,组织材料人员对大包工程材料差价定价,对工程中使用材料进行严格质量检验和建材“三证”核查。
5、 参与处组织施工调度会议。组织相关科室人员对大型设备材料考察论证,对订货协议审核会签。
6、 签署以本科名义发出文函,协调和相关科室及相关部门工作关系,负责对全科人员考评工作,开好科务会。
7、 完成处领导交办其它工作任务。
第二十条 材料科副科长岗位责任
1、 帮助科优点理科内日常工作,组织好全科人员政治学习和业务学习,完成各项工作任务。
2、 参与对大型材料设备考察、论证和订货协议会签。走
向市场,深入施工现场,掌握市场信息动态,抓好大包工程施工单位自购材料质量管理。
3、 参与处组织施工调度会议。组织相关科室人员对大型设备材料考察论证,对订货协议审核会签。
4、 负责对仓库物资、帐目、安全管理。
5、 完成领导交办其它工作任务。
第二十一条 企业经理岗位责任
1、 在基建处长领导下,主持企业日常工作,组织企业职员认真学习国家相关政策、法令、法规,对企业精神文明建设和物质文明建设全方面负责。
2、 决议本企业经营项目和经营策略,组织相关人员签署购销协议,组织生产调度会,安排车间生产计划。
3、 依据企业法经营管理劳动、人事、工资、奖励等事项,并接收上级主管部门监督检验。
4、 依据国家相关财务管理要求,建立健全财务管理制度,加强经济核实,提升经济效益,完成基建处制订创收任务,依法理财,依法纳税。
5、 定时向主管部门领导汇报企业经营情况,每个月按时上报财务报表,对重大经营问题立即上报基建处和校办产业。自觉遵守各项规章制度、法律、法规,加强企业廉正建设,并严格要求企业职员遵守劳动纪律和国家法律,要有敬业精神和奉献精神,艰苦创业,文明经商,尽职尽责。
第二十二条 综合科内勤管理员岗位责任
1、 服从科长、副科长领导,工作听从安排。
2、 负责固定资产、办公用具、设备、低值易耗品、劳保用具采购、保管、供给,并建卡立帐。
3、 负责对内对外联络、接待客人、办理会务具体事宜。
4、 负责文件、信件收发、登记、传阅,报纸刊物订阅、收发管理。
5、 完成科长、副科长交办其它任务。
第二十三条 统计员岗位责任
1、 依据工程形象进度、完成投资情况,向相关部门及领导报送情况月报、季报、年报报表。
2、 编制报表数据由施工单位按月提供,经各项目工地代表审核签字后汇总,报科长、处长审查签字后,分别报送市统计、审计、计划、财政、省教委等相关部门。
3、 常常深入工地了解工程形象进度进展情况,努力争取做到报表正确。
4、 完成领导交办其它任务。
第二十四条 驾驶员岗位责任
1、 在科长、副科长领导下,认真完成本职员作。
2、 认真参与每个月业务学习,不停提升技术及业务水平。
3、 热爱本职员作,服从调度,不出私车,服务热情、周到。
4、 遵守交通规则,礼貌行车,不超速行车,不酒后驾车,确保行车安全。
5、 珍惜车辆,随时保养维修,发觉问题立即汇报处理,确保车辆正常运行。常常擦洗车辆,保持车辆卫生。
6、 注意驾驶方法,提升驾驶技术,努力节省油料。
7、 完成领导交办其它任务。
第二十五条 施工科工地代表岗位责任
1、 代表处、科对施工现场进行管理。
2、 参与工程项目标设计方案研究和论证工作,依据标准、规范和施工图说组织施工。
3、 负责审查施工单位施工组织设计,检验、督促施工单位安全、文明施工。
4、 提出“四通一平”方案,经同意后,负责组织实施。
5、 参与工程技术交底,综合本专业审学施工图说提出问题,和设计单位研究处理。
6、 负责工程施工质量现场监督检验,按要求检验验收隐蔽工程,并立即办理签证。
7、 督促施工单位编制施工进度计划,并负责检验实际实施情况。
8、 各专业工程技术人员相互配合,协调各专业施工关系,严格把好质量关。
9、 严格审查施工单位提出材料计划,核实签证后送交材料科。帮助材料科现场施工管理人员对施工材料进行质量把关。
10、 认真审查施工单位上报施工计划进度统计表,签证后送
交统计员,作编制年、季、月报依据和领导拨付工程款参考。
11、 为施工调度会议题提出提议,做好会议统计,对会议作出决定,负责会后实施。
12、 对难以处理重大疑难关键问题,应立即向科长汇报。
13、 参与分项工程质量检验,参与完工验收工作。
14、 督促施工单位按时提交完工资料,聚集归档资料,办理归档手续。
15、 处理问题实事求是,认真、立即、正确,处理好甲乙方关系,圆满完成任务。
16、 完成领导交办其它工作。
第二十六条 基建处档案管理人员岗位责任
1、 认真学习《中国档案法》及国家、省、市相关档案管理法规、法令、条例,立即正确地搜集和归档基建档案资料。
2、 根据相关要求,填写《建设单位完工档案移交确保书》并填报《工程完工档案记录表》,按要求向城建档案馆报送全套合格工程完工档案。
3、 搜集、整理工程所形成各类有保留、利用价值文字、图纸、声像材料,确保其完整、正确、系统。
4、 坚持平时立卷,根据基建档案归档管理中要求,积累、
整理、保管基建资料,制订案卷类目,建立卡片,合理存放。
5、 参与基建工程完工验收,负责检验完工资料,并主动接收
校档案室业务指导和监督检验,按要求向校档案室归档相关基建完工工程资料。
6、 负责档案室资料安全管理,对关键文件作好备份,注意
档案资料保密工作,定时对库藏档案清理查对,做到帐物相符。对破损或载体变质档案要立即进行修补复印。
7、 主动开展档案利用工作,编制多种查找工具,提升库存档案利用率并做好借阅登记。
8、 负责施工图纸、资料收发、登记工作,作好归档书刊使用登记保管工作。
9、 加强业务学习,提升本身工作能力。
10、 完成领导交办其它工作。
第二十七条 会计岗位责任
1、 熟悉并落实实施国家财务及本处财务管理要求,掌握各项基建开支标准,开支范围。
2、 严格审核每笔业务原始报销凭证是否真实、完整、正当,对不符合要求不予办理。
3、 按建设单位会计制度设置并熟悉利用会计科目,设置基础建设相关总帐、明细帐,按发生会计事项编制记帐凭证,登记帐簿,编制报表,确保帐帐、帐表数字一致。
4、 负责材料明细帐登记、核实工作,定时和仓库对帐,发觉问题立即处理。
5、 按要求做好各项会计凭证、帐册报表等会计资料立卷归档管理工作。
6、 恪守会计职业道德,遵守财经纪律,保守财务秘密。
7、 完成领导交办其它工作。
第二十八条 出纳岗位责任
1、 依据银行结算措施和现金管理要求办理现金收付和银行结算业务。
2、 依据手续完整支票领用单签发支票,支票领用单须由处长及相关人员审查签章,不然不予办理。
3、 立即掌握银行存款余额,不签发空头支票。
4、 严格控制签发空白支票,如因特殊原因确需签发,必需在支票上标明签发日期、收款单位名称、用途、限额,并负责空白支票催报工作。支票领用人需在支票领用簿上签章。
5、 依据经审核收付款凭证办理现金收付款后,在收付凭证上签章并加盖收付讫戳记。
6、 库存现金不能超出银行要求限额,不得白条抵库,不得任意挪用现金。
7、 依据经审核收、付款凭证,按要求登记现金及银行存款日志帐,立即结帐并和库存现金银行对帐单查对,月末编制银行存款余额调整表,发觉问题立即查找。
8、 恪守会计职业道德,遵守财经纪律,保守财务秘密。
9、 完成领导交办其它工作。
第二十九条 仓库责任人岗位责任
1、 在材料科长领导下,抓好基建仓库全方面管理工作。
2、 把好物资入库关,确保入库物资质优、出库物资量足。
3、 对仓库日常管理做好“三查”工作:查数量、查保管条件、查制度落实。
4、 抓好仓库帐务管理,定时检验仓库帐务,确保仓库帐和财务帐统一。
5、 做好安全保卫工作“五查”工作:定时查、专业查、季节查、临时查、常常查。
6、 完成领导交办其它任务。
第三十条 仓库保管员岗位责任
1、 严格物资入库管理,做到入库物资质量优、数量足。
2、 做好贮备物资日常管理工作,做到分类清楚,标志显著,安全整齐,卡物相符,发觉问题立即处理。
3、 严把物资出库关,做到手续不全不发货,发货时要按优异先出标准,做到速度快、数量准、规格对、服务优。
4、 建立盘点制度,要求日清月结,季抽查,年底盘点,做到盈亏有原因,损失有汇报,帐、卡、物三相符。
5、 健全贮备物资帐、卡,对原始单据要妥善保管,做到资料齐全,记载清楚、正确,归档立即,装订整齐有序,查阅方便。
6、 主动开展增收节支修旧利废活动,对变价出售和报废物资要严格按审批程序办理,严禁自行处理。
7、 严格实施《仓库防火、安全管理规则》危险品管理制度,消除火灾、失盗等不安全隐患。
8、 大力开展爱国卫生运动,保持仓库内外清洁,货区、货架物资整齐。
9、 完成领导交办其它任务。
第三十一 材料员岗位责任
1、 熟悉相关建筑和经济法规,认真实施,正确利用。
2、 走向市场,掌握市场价格、质量及货源信息,为领导提供真实、正确决议依据,努力争取做到材料采购上优质优价。
3、 对科长签发采购供给计划,要按时、按质、按量完成,并立即按要求办理结算手续和财务报帐手续。
4、 出入仓库物资要认真按《仓库管理细则》办理出入库出库手续。
5、 深入施工现场,本着为工程服务意识,主动帮助施工单位处理在大包工程中材料工作碰到困难。
6、 抓好大包工程施工单位自购材料质量管理,严格审查“三证一单”,会同施工单位对关键材料进行复验。
7、 严禁在工程中使用不合格材料。在施工现场发觉不合格、无“三证”、未复验材料应立即通知施工单位停止在工程上使用,并立即上报。
8、 熟悉预算价格,参与工程材料结算,为领导把好关。
9、 完成领导交办其它任务。
第三十二条 企业业务人员岗位责任
1、 认真学习国家法律、法规和经营业务知识,不停提升本身业务素质,做到廉洁奉公,遵纪遵法。
2、 掌握市场规律,熟悉市场价格,了解市场信息,有吃苦耐劳精神,做到年经营产品进货有可靠渠道,销货有广泛市场,争取最好经济效益。
3、 在经销活动中,做到以《经济协议法》办事,购销协议签署要严谨,避免出现购销协议实施中纠纷。
4、 以经济效益为前提,主动调研开发新项目、新产品,为经理决议提供依据。
5、 努力降低采购、销售步骤成本,提升经济效益。
6、 完成经理交办其它任务。
第三章 管理细则
第三十三条 建设项现在期管理细则
本细则是根据青岛市现在建设法要求建设程序制订,关键包含计划立项、计划定点、设计委托、初步方案报批、计划许可证申办、招投标、建设工程施工许可证申办、验线开工等程序。前期工作关键由综合科负责,施工科、计财科、材料科等专业科室配合。具体程序以下:
1、 计划立项。综合科起草立项申请汇报后,上报省、市计委、省教委等部门审批,并负责催办审批过程中一切手续。
2、 计划定点。计划立项同意后,根据我校总体计划初步确定建设项目标位置,报计划局审批,办理建设用地计划许可证,领取定点及计划设计条件通知书。
3、 设计委托。根据定点及计划设计条件通知书要求,施工科编写设计任务书,本着公开、公平、公正标准,择优选择设计单位进行初步方案设计。
4、 初步方案论证报批。初步方案做好后,由处组织相关人员进行论证审定后报建管部门审批,并按建管部门要求征求消防、市政、环境保护、卫生防疫等行业主管部门审查意见。
5、 申办建设工程计划许可证。综合科把建管部门及各行业部门审查意见通知设计单位调整、修改方案后做请照图,,申办、报批建设工程计划许可证。
6、 招投标。计划许可证同意后,综合科通知设计单位做施工图,施工科依据工程要求编写招标文件。根据青岛市及崂山区招投标管理措施进行招投标,择优选择施工单位。揭标后通知中标单位,双方签署施工协议。
7、 签署施工协议。根据单位工程要求及中标通知书,由中标单位草拟施工协议,经施工科审查、各相关科室会签后,报处长审定无误,由施工科具体负责签署施工协议。
8、 申办建设工程施工许可证。签署施工协议后,综合科到质监站、散装水泥办、墙改办等部门办理相关手续后,到崂山区建设局办理建设工程施工许可证。
9、 放线、验线、开工。领取建设工程施工许可证后,综合科约请地质勘察部门按建设计划同意方案放线,经计划管理人员现场验线后开工。
第三十四条 经济协议管理细则
1、 签订经济协议基础标准
1) 严格实施《中国经济协议法》。
2) 遵守国家各项法律及行政法。
3) 甲乙双方平等互利,协商一致。
2、 经济协议关键条款
1) 标(指货物、劳务、工程项目等)。
2) 数量和质量。
3) 价款或酬金。
4) 推行期限、地点和方法。
5) 违约责任。
3、 基建入常常签订经济协议关键内容
1) 建筑工程承包协议,包含勘察、设计、建筑、安装协议。勘察、设计协议中,应要求双方提交勘察、设计基础材料,设计文件(包含根预算)时间,设计质量要求和其它协作条件等条款。建筑安装协议中,应明确要求工程范围、建设工期、工程完工时间、工程质量、工程造价、技术资料交付时间、材料和设备供给责任、拨款和结算、交工验收、双方相互协作等条款。
2) 购销协议(包含供给、采购、预购、购销结合及协作、调剂等协议)。购销协议要对产品数量、产品质量要求和包装质量要求、产品价格和交(提)货期限有明确要求。
3)财产租赁协议。应明确要求租赁财产名称、数量、用途、租赁期限、租金交纳期限、租赁期财产维修保养责任、违约责任等条款。
4)借款协议。应明确要求借贷数额、用途、期限、利率、结算措施和违约责任等条款。
4、 签署经济协议程序步骤。
1) 要约。由乙方向基建处提出签约提议,附协议条款文 本。
2) 协商。基建处接到文本后,相关科室组织基建处相关人员依据学校意图和乙方协商谈判,达成初步共识。
3) 承诺。达成初步共识后,由处长组织基建处相关人员对协议进行最终审查。
4) 会签。达成最终共识后,内部相关科室实施会签,经办人签字,科长签字,最终由处长签字。
5、 经济协议推行。
1) 经济协议一旦签署后,完成协议要求义务就变成了一个法律行为。除法律和协议另有要求或其它原因确实不能推行外,必需按协议约定标条款推行义务。
2) 假如在推行协议过程中,发生不能推行协议困难或不利于推行情况,要明确双方责任,尽可能降低损失。
3) 经济协议发生纠纷时,先经过协商或协调处理。双方各自负担应负担责任。协商调解不成时,依法处理。
6、 经济协议管理
1) 基建处相关人员要认真学习经济协议法及相关法律法规和经济协议基础知识,加强法制观念,提升素质,避免签署非法、无效协议。
2) 签署协议,基建处需执三份以上。一份计财科保留,一份资料室保留,一份经办人保留。关键协议需四份以上。
3) 接收工商行政管理机关、业务主管部门指导和监督管理。
4) 协议推行完成后,经办人将协议和其它资料归入档案室。
第三十五条 施工管理细则
1、 依据建筑工程立项计划、施工图说、施工协议、施工执照、施工技术规范、投资额,组织、管理工程施工。
2、 施工管理任务关键由施工科负担,相关科室亲密配合。
3、 施工科依据工程规模、施工技术要求,配置各专业工地代表,在施工过程中严格推行职责。工地代表应将工程质量做为首要管理目标,为建设高质量工程尽职尽责。
4、 施工科负责组织相关部门,依据设计确定工程位置、标高,进行场地“四通一平”。
5、 依据工程规模、施工技术要求程度、要求建设速度、施工条件情况等,由施工科编制工程招标文件,综合科负责办理施工单位招标工作,确定施工单位。
6、 施工单位选定后由施工科办理工程承发包协议会签,经各科会签后,方可办理协议正式签署。
7、 对施工单位进入现场人员管理水平,施工技术水平,施工队伍技术素质,工种配置、设备情况等,施工科应做全方面了解,方便进行管理。
8、 单位工程标准上应该选择一个总包单位。若要分包,总包单位必需事先汇报我方,经我方研究同意后,方可进行。
9、 为了把设计图纸问题,处理在工程开工之前,以利施工顺利进行,在选定施工单位后,施工科应组织我方专业技术人员和施工单位审学图说,并提出审图意见。
10、 施工科负责组织设计交底,处理审图时提出疑点。工程开工前,施工科督促施工单位编写施工组织设计,经工地代表审查、施工科审核同意,报基建四处长同意。施工组织设计关键内容应包含:工程概况,工程施工方案,施工准备工作,施工进度计划,施工现场平面部署图,技术指标,各分项(用工、材料采购、施工设备机具进场、临建设施搭设、物资运输)计划,安全卫生方法等(其中材料供给计划应由材料科审核同意)。
11、 施工单位进入现场后,施工科应通知施工单位到校保卫处办理入校、住校具体手续。对施工现场情况,施工科应书面通知保卫处,方便其加强对施工现场安全保卫工作。
12、 施工单位应依据学校建设计划和协议工期,具体制订总施工进度计划和分部、分项工程进度计划,并汇制计划网络图,报工地代表和施工科审核,同意后报主管处长同意。施工过程中,工地代表应严格按进度计划控制工期,确保工程按计划完成。
13、 甲乙双方管理组织机构应在工地现场挂牌公告,内容包含:甲方工地代表、材料员,乙方项目经理、施工队长、质量检验员、材料员等。
14、 工程开工后,工地代表要依据国家现行建筑安装工程质
量检验统一评定标准、操作规程、验收规范和规程项目标具体设计要求,对工程质量进行全方面管理监督。
15、 施工科应定时组织施工调度会,关键处理施工质量问题
(如有重大技术问题,应组织专业调度会处理)。协调各施工单位、专业工种之间关系。会议由工地代表负责统计,必需时要写出会议纪要,发放相关单位。会议上提出问题,由工地代表会后负责实施。
16、 工地代表在工程开工时要立即建立《施工日志》,并坚持天天统计,内容包含:质量检验统计,试块、试件取样检验统计,事故处理统计,甲乙双方办公会议统计初验及验收情况,质量返修,奖惩事项,天气情况,出勤和劳力组织情况等。该日志在完工时作为施工技术资料交档案室存档。
17、 依据计划建设部门同意建设文件和学校总体计划要求,由施工科组织勘测单位、施工单位和工地代表进行工程项目标定位、放线和确定标高。经检验后,组织计划建设部门和设计单位相关人员验线。方位、轴线、标高、控制桩、龙门桩标高等数据复核正确无误后,相关人员签证确定,方可开挖基槽。
18、 基槽开挖后,施工科组织工地代表和校审计处相关人员确定土石方类别。对数量较大,地形复杂土石方类别确实定,应报主管处长,共同研究确定,并由工地代表立即办理签证。
19、 基槽开挖后,应立即钎探,工地代表要跟踪检验,并督促施工单位对基槽进行初验,作质量评定。施工科应立即组织勘察、设
计、质检、施工等单位相关人员进行验槽。如发觉地基和勘察设计不符时,由设计人员提出处理意见。工地代表督促施工单位做好钎探、验槽和地基处理统计,各方人员签证。未经签证或基槽不符合设计要求,不准进行下道工序。
20、 工地代表对沙浆、混凝土配料,要常常进行检验验证,必需达成配比要求。
21、 隐蔽工程隐蔽前,施工单位应首优异行自检评定,然后由施工科组织设计、施工、质检单位相关人员进行验收,并做好验收统计,达成合格后立即办理签证手续,进行隐蔽。如发觉未经检验验收,或检验验收不合格而隐蔽,相关责任人必需负责。
22、 建筑工程基础工程、主体工程等分部工程质量,由施工科组织设计、施工、质检部门相关人员进行验收,并立即办理验收签证。
23、 工地代表对施工单位施工质量随时进行监督检验,发觉问题立即通知施工单位进行处理。在未做出妥善处理之前,不得进行下道工序施工。
24、 关键问题和事故重大隐患,除通知施工单位外,应向科长汇报,必需时用书面文件通知和汇报。同时,施工科应组织相关工程技术人员帮助施工单位订出处理方法,经处长同意后,由施工科负责监督实施。
25、 各专业工地代表应亲密配合,协调各专业工种施工程
序,确保施工顺利进行。水电暖卫工程打洞、剔槽和预埋卡钩应在土建抹灰前完成,工地代表应检验是否牢靠规范。
26、 装饰阶段开始前,工地代表要督促施工单位首先做出样板,由施工科组织相关人员对样板进行验收,验收合格(计划创优工程必需优良)后,方可进行全方面装饰。工地代
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