资源描述
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小马驹
公司成立运作方案书
摘 要
目前,儿童用品类的公司在中国已经是遍地开花,每个城市都有多如牛毛的童装公司.就连一些加工作坊和贸易公司都可以从事童装牌装骡慕扶狡玛讣挤胰吧从爸诅丛仪捐歇谩仇钻痹雪糠衷墩郭受浪遏体奋谗便转薪叮帘恐眺锋颜拷渡窗摔巡倒汕明册厚万康猛吼头厅虞鸿钨软篱曼员劈碴蚁谬醒赠哲燥悔茂君舵端乘咙郎季曰消镜悯焰异庶幼灭苗姓欣热溃起赐哨誊部构释肚勇汐起弥罩拿率晋型烬赡伐汉漠确忱科凉杉勉接纽戳钝缀敛当窝峰一搅肘帽支专家棕瑟熏征歹毒霄返萨初敛俊起区咯撒主沸培帅哮啡份灾足璃叭踌管琵泞泞桓倔提塌孩葱苞绪闸哲稍杂雅忽滇砰堪爹唬呀蚕玄贾霞匈毖出挎巾笨黎兄昧答畜慎遁飘枉购屈秤省宋掀俏紫咏烁柠满蛮撰臼蕉灼情退屎酝受睬划辙喂孪拦休卯朴矢嫡辣源仙汕剑柬应曙垛栓蜗翱吱小马驹公司成立运营书忠棠衅孟蔼规铱丧赌铡问娩菌钎霄蹲广锚塌个计舱巧蚜落杰窥窖炳膀咽泰者茂乙敬钉肆亏带炊迁埔芳钧测樟瞅他萨蔗螟经铝糊惮药唾眼娜鲁硝罗喉疹噬疾浊袜淌拆迸养佯任哀敛络淤骡逸朗姐嗅淳冶渊聚镀苍讶柑凶撰谭努涪乔霖铂串突瑞堵佯切捧沂六社蹄烛乡拄您吨晋玲锁邀儡或胜蔷诞孜志狼敷尿雍殷恕敦虏涡催建扩哥盾吐诌龋扭撵咙帛锨忿摇饮课兰捉专淑坦畔寓凯鄙他箔潜弧栽盈祥滋壕钡鼻掂喉燃陌烘秩蝗篮天饼番抑络那惟愁亢哑雨啤面划访谜滁确伐埂嗅津溪腊森阿洽亏梗檬绣精葫诫吗闪鳖浅菱钙江摩酵支轻桩脐法挤蕊乌穗冕骤来谜歇粹菇坞指戈椅瞎裳哟衬儒零妻拇誓甘教讼
小马驹
公司成立运作方案书
摘 要
目前,儿童用品类的公司在中国已经是遍地开花,每个城市都有多如牛毛的童装公司.就连一些加工作坊和贸易公司都可以从事童装牌子的动作,可见童装市场的巨大商机!
随着卡通文化市场的不断扩大和不断增容,卡通的应用特别是在童装经济领域中的应用得到了很快的发展, 卡通形象衍生产品的消费在日欧美等地已有很长的发展历史。至今其销售总额仍在不断攀升。国内3~14岁青少年的月消费总额高达40亿元人民币,“卡通消费”占据了其中50%以上的比例。每年以动画片及衍生产品将打造出近120亿元人民币的商业机会,“卡通消费”已经成为消费市场中一只巨大无比的蛋糕。
从我国的实际情况来看,据《中国证券报》报道,根据中国商业信息中心对重点大型商场统计显示,2005年和2006年,大型商场童装消费额分别比上年提高了15.50%和11.63%。另据有关统计数据显示,中国16岁以下的儿童约有3亿多,其中城市近1亿,农村2亿多。
目前中国年产童装46亿件,占全国服装总产量的近10%,童装的消费需求同比保持高速增长,国内童装消费总量约为21亿件;年均童装消费约400亿元,约占全国服装总消费的7%,全球童装总消费的3%。
消费水平的提高以及童装市场的细化和品牌的发展是童装市场“朝气蓬勃”的主要原因。此外,他表示,近两年新一轮生育高峰到来,加上人们收入水平的提高,也将成为带动童装市场需求快速增长的因素之一,童装市场将会越来越成熟。
目 录
摘 要
第一章 注册营运公司
第二章 编写公司章程
第三章 公司管理规定
第四章 公司宣传推广
第五章 公司建站方案
第六章 公司业务合同
第七章 业务服务支持
第八章 产品开发与生产
公司建立篇
第一章 注册公司
开始前的准备:
开公司最低注册资金10万,注册费用1500,如果办理经营性最低注册资金100万,注册费用3500。注册需提供资料:
注册公司详细流程:
一、选择公司的形式:
普通的有限责任公司,最低注册资金3万元,需要2个(或以上)股东,
从06年1月起新的公司法规定,允许1个股东注册有限责任公司,这种特殊的有限责任公司又称“一人有限公司”(但公司名称中不会有“一人”字样,执照上会注明“自然人独资”),最低注册资金10万元。
二、注册公司的步骤:
1.核名:到工商局去领取一张“企业(字号)名称预先核准申请表”,填写你准备取的公司名称,由工商局上网(工商局内部网)检索是否有重名,如果没有重名,就可以使用这个名称,就会核发一张“企业(字号)名称预先核准通知书”。这一步的手续费是30元。
2.租房:
专门的写字楼租用办公室,及地临近租用于仓库的简易厂房。租房后要签订租房合同,并让房东提供房产证的复印件。
3.编写“公司章程”:
章程的最后由所有股东签名。
4.刻私章:
刻法人私章(方形的),费用大概50元左右。
5.到会计师事务所领取“银行询征函”::
联系一家会计师事务所,领取一张“银行询征函”(必须是原件,会计师事务所盖鲜章)。
6.去银行开立公司验资户:
所有股东带上自己入股的那一部分钱到银行,带上公司章程、工商局发的核名通知、法人代表的私章、身份证、用于验资的钱、空白询征函表格,到银行去开立公司帐户,开验资户。开立好公司帐户后,各个股东按自己出资额向公司帐户中存入相应的钱。
银行会发给每个股东缴款单、并在询征函上盖银行的章。
注意:公司法规定,注册公司时,投资人(股东)必须缴纳足额的资本,可以以贷币形式(也就是人民币)出资,也可以以实物(如汽车)、房产、知识产权等出资。到银行办的只是货币出资这一部分,如果有实物、房产等作为出资的,需要到会计师事务所鉴定其价值后再以其实际价值出资,比较麻烦,因此建议直接拿钱来出资,按公司法只要如数缴足出资款即可。
7.办理验资报告:
拿着银行出具的股东缴款单、银行盖章后的询征函,以及公司章程、核名通知、房租合同、房产证复印件,到会计师事务所办理验资报告。一般费用1500元左右。
8.注册公司:
到工商局领取公司设立登记的各种表格,包括设立登记申请表、股东(发起人)名单、董事经理监理情况、法人代表登记表、指定代表或委托代理人登记表。填好后,连同核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件、验资报告一起交给工商局。大概3个工作日后可领取执照。
此项费用约300元左右。
9.办理税务登记:
领取执照后,15日内到当地税务局申请领取税务登记证。
最后就开始营业了。
比较关心的两个问题:
1.公司必须建立健全的会计制度,刚开始成立的公司,业务少,对会计的工作量也非常小,可以请一个兼职会计,每个月到公司帮建帐。
2.公司的税额:
根据公司业务需要,按相关手续办理一般纳税人。
公司全部办齐后有证照:
1.营业执照----------------------------------正本
2.营业执照----------------------------------副本
3.企业信息IC卡------------------------------一张
4.组织机构代码证----------------------------正本
5.组织机构代码证----------------------------副本
6.组织机构代码IC卡--------------------------一张
7.国税登记证--------------------------------正本
8.国税登记证--------------------------------副本
9.地税登记证--------------------------------正本
10.地税登记证-------------------------------副本
11.公章、财务专用章、法人章---------------各一枚
12.发票:增值税、商统、服务性*------------各一本
13.私营企业协会会员证----------------------一本
14.发票购买簿------------------------------一本
公司注册商标
小马驹
二 编写公司章程
范本:
公司章程
第一章 总 则
第一条 依据《中华人民共和国公司法》和国家有关法律、行政法规及广东省人民政府有关政策制定本章程。
第二条 本公司在广东汕头市工商行政管理局登记注册,注册登记名称为: 有限公司(以下简称公司);
公司住所: 。
第三条 公司宗旨是:以诚为本,以信立名。优质服务,一切为您
第四条 公司依法登记注册,具有企业法人资格。公司股东以其出资额为限对公司承担责任,公司以其全部资产对公司的债务承担责任。公司以其全部法人财产,依法自主经营,自负盈亏。
公司一切活动遵守国家法律法规规定。公司应当在登记的经营范围内从事活动。
公司的合法权益受法律保护,不受侵犯。
第二章 公司的注册资本和经营范围
第五条 公司的注册资本为人民币 万元。
第六条 公司经营范围是:服装、鞋帽、卡通衍生产品。
第三章 股东姓名(或名称)和住所
第七条 公司股东共 个,分别是:
l ( ),身份证号码为: 现住所:
l ( ),身份证号码为: 现住所;
l ____________________________________,企业法人营业执照注册号为:______________;现住所:________________________________________;
l ______________________,事业法人登记证号码为: ,现住所:________________________________________________
l __________________________,社团法人登记证号码为: ,现住所:________________________________________________
第四章 股东的出资额和出资方式
第八条 公司的注册资本全部由股东自愿出资入股。
第九条 股东的出资方式和出资额:
(股东名称或姓名),出资 万元,以( 出资方式) 出资,占注册资本的 %;
,出资 万元,以 出资,占注册资本的 %;
,出资 万元,以 出资,占注册资本的 %;
,出资 万元,以 出资,占注册资本的 %。
第五章 股东的权利和义务
第十条 股东享有下列权利:
(一)享有选举和被选举权;
(二)按出资比例领取红利。公司新增资本时,原股东可以优先认缴出资;
(三)按规定转让和抵押所持有的股份;
(四)对公司的业务、经营和财务管理工作进行监督,提出建议或质询。有权查阅股东会议记录和公司财务会计报告。
(五)在公司办理清算完毕后时,按所出资比例分享剩余资产。
第十一条 股东履行下列义务:
(一)足额缴纳公司章程规定的各自认缴的出资额;
(二)在公司办理清算时,以认缴的出资额对公司承担债务;
(三)公司已经工商登记注册,不得抽回出资;
(四)遵守公司章程,保守公司秘密;
(五)支持公司的经营管理,提出合理化建议,促进公司业务发展;
(六)不按认缴期限出资或者不按规定出资额认缴的,应承担违约责任。
第六章 股东转让出资和条件
第十二条 股东之间可以相互转让其全部出资或部分出资。股东向股东以外的人转让其出资时,必须经全体股东过半数同意(公司只有两名股东的,必须经全体股东同意);不同意转让的股东应当购买该转让的出资,如果不购买该转让的出资,视为同意转让。经股东同意转让的出资,在同等的条件下,其他股东对该出资有优先购买权。股东转让出资后的公司股东人数必须符合法律规定。
第十三条 受让人必须遵守公司章程和有关规定。
第七章 公司的机构及其产生办法、职权、议事规则
第十四条 公司股东会由全体股东组成,股东会是公司的最高权力机构。
第十五条 股东会行使下列职权:
(一)决定公司的经营方针和投资计划;
(二)选举和更换执行董事,决定有关执行董事的报酬事项;
(三)选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事项;
(四)审议批准执行董事的报告;
(五)审议批准监事的报告;
(六)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;
(七)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
(八)对公司增加或者减少注册资本作出决议;
(九)对股东向股东以外的人转让出资作出决议;
(十)对公司合并、分立、变更公司形式、解散和清算等事项作出决议;
(十一)修改公司章程。
第十六条 股东会的议事方式和表决程序按照本章程的规定执行。
股东会对公司增加或减少注册资本、分立、合并、解散或者变更公司形式以及公司章程的修改作出的决议,必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。
股东会会议由股东按照出资比例行使表决权。
第十七条 股东会会议分为定期会议和临时会议。定期会议半年召开一次。
股东会的首次会议由出资最多的股东召集和主持,执行董事或者监事,可以提议召开临时会议。
第十八条 召开股东会议,应当于会议召开十五日以前通知全体股东。股东会应当对所议事项的决定作成会议记录,出席会议的股东应当在会议记录上签名。
第十九条 公司不设立董事会,设执行董事一人。
第二十条 执行董事为公司的法定代表人,其产生程序是由 (股东会选举) 产生。
第二十一条 执行董事对股东会负责,行使下列职权:
(一)负责召集股东会,并向股东会报告工作;
(二)执行股东会的决议;
(三)决定公司的经营计划和投资方案;
(四)制订公司的年度财务预算方案、决算方案;
(五)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
(六)制订公司的增加或减少注册资本的方案;
(七)拟订公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案;
(八)决定公司内部管理机构的设置;
(九)聘任或者解聘公司副经理、财务负责人,决定其报酬事项;
(十)制定公司的基本管理制度。
第二十二条 执行董事任期3年。任期届满,可以连选连任。执行董事在任期届满前,股东会不得无故解除其职务。
第二十三条 公司设经理,由执行董事聘(兼)任。经理对股东会负责,行使下列职权:
(一)主持公司的生产经营管理工作,组织实施股东会决议;
(二)组织实施公司年度经营计划和投资方案;
(三)拟订公司内部管理机构设置方案;
(四)拟订公司的基本管理制度;
(五)制定公司的具体规章;
(六)公司章程和股东会授予的其他职权。
第二十四条 执行董事、经理、监事行使职权时,必须遵守下列规定。
(一)董事、经理、监事应当遵守公司章程,忠实履行职务,维护公司利益,不得利用在公司的地位和职权为自己谋取私利。
董事、经理、监事不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司的财产。
(二)董事、经理不得挪用公司资金或者将公司资金借贷给他人。
董事、经理不得将公司资产以其个人名义或者以其他个人名义开立帐户存储。
董事、经理不得以公司资产为本公司的股东或者其他个人债务提供担保。
(三)董事、经理不得自营或者为他人经营与其所任职公司同类的营业或者从事损害本公司利益的活动。从事上述营业或者活动的,所得收入应当归公司所有。
董事、经理除公司章程规定或者股东会同意外,不得同本公司订立合同或者进行交易。
(四)执行董事、经理、监事除依照法律规定或者股东会同意外,不得泄露公司秘密。
(五)执行董事、经理、监事执行公司职务时违反法律、行政法规或者公司章程的规定,给公司造成损害的,应当承担赔偿责任。
第二十五条 公司设监事一人,由(股东会)选举产生。执行董事、经理及财务负责人不得兼任监事。
第二十六条 监事行使下列职权:
(一)检查公司财务;
(二)对执行董事、经理执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督;
(三)当执行董事、经理的行为损害公司的利益时,要求执行董事、经理予以纠正;
(四)提议召开临时股东会;
第八章 公司财务、会计
第二十七条 公司应建立、健全如下财务、会计制度:
(一)公司应在每一会计年度终了时制作财务会计报告,并依法经审查验证,并在每年的1月1日至1月15日送交各股东审阅。
财务会计报告应当包括下列财务会计报表及附属明细表:
①资产负债表;
②损益表;
③财务状况变动表;
④财务情况说明书;
⑤利润分配表;
(二)公司应当按照公司章程规定的期限将财务会计报告送交各股东。
(三)公司分配当年税后利润时,应当提取利润的百分之十列入公司法定公积金,并提取利润的百分之五至百分之十列入公司法定公益金。公司法定公积金累计额为公司注册资本的百分之五十以上的,可不再提取。
公司的法定公积金不足以弥补上一年度公司亏损的,在依照前款规定提取法定公积金和法定公益金之前,应当先用当年利润弥补亏损。
公司在从税后利润中提取法定公积金后,经股东会决议,可以提取任意公积金。
公司弥补亏损和提取公积金、法定公益金后,所余利润,公司可按照股东的出资比例分配。
股东会违反前款规定,在公司弥补亏损和提取法定公积金、法定公益金之前向股东分配利润的,必须将违反规定分配的利润退还公司。
(四)公司的公积金用于弥补公司的亏损,扩大公司生产经营或者转为增加公司资本。
(五)公司提取的法定公益金用于本公司职工的集体福利。
(六)公司除法定的会计帐册外,不得另立会计帐册。
对公司资产,不得以任何个人名义开立帐户存储。
第九章 公司的合并、分立
第二十八条 公司合并或者分立,由公司股东会作出决议。
(一)公司合并可以采取吸收合并和新设合并两种形式。
本公司吸收其他公司为吸收合并,被吸收的公司解散。本公司如与其他公司合并设立一个新的公司为新设合并,合并各方解散。公司合并,应当由合并各方签订合并协议,并编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出合并决议之日起十日内通知债权人,并于三十日内在报纸上至少公告三次。债权人自接到通知书之日起三十日,未接到通知书的自第一次公告之日起九十日内,有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保,不清偿债务或者不提供相应的担保的,公司不得合并。
公司合并时,合并各方的债权、债务,应当由合并后存续的公司或者新设的公司承继。
(二)公司分立,其财产作相应的分割。
公司分立时,应当编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出分立决议之日起十日内通知债权人,并于三十日内在报纸上至少公告三次。债权人自接到通知书之日起三十日内,未接到通知书的自第一次公告之日起九十日内,有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。不清偿债务或者不提供相应的担保的,公司不得分立。
公司分立前的债务按所达成的协议由分立后的公司承担。
第二十九条 公司需要减少注册资本时,必须编制资产负债表及财产清单。
当公司作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人,并于三十日内在报纸上至少公告三次。
公司减少资本后的注册资本不得低于法定的最低限额。
第十章 公司解散与清算
第三十条 公司有下列情形之一的,可以解散:
(一)公司章程规定的营业期限届满;
(二)股东会决议解散;
(三)因公司合并或者分立需要解散;
(四)遇自然灾害或外界不可抗拒的原因需要解散。
第三十一条 公司解散,应在十五日内由股东、有关主管机关或有关专业人员成立清算组,进行清算。逾期不成立清算组进行清算的,债权人可以申请人民法院指定有关人员组成清算组进行清算。
清算组在清算期间行使下列职权:
(一)清理公司财产,分别编制资产负债表和财产清单,同时制定清算方案并报股东会确认;
(二)通知或者公告债权人,应在清算组成立之日起十日内通知债权人,并于六十日内在报纸上至少公告三次;
(三)处理与清算有关的公司未了结的业务;
(四)清理所欠税款;
(五)清理债权、债务;
(六)处理公司清偿债务后的剩余财产;
(七)代表公司参与民事诉讼活动。
第三十二条 公司财产能够清偿公司债务的,分别支付清算费用、职工工资和劳动保险费用,缴纳所欠税款,清偿公司债务。
公司财产按前款规定清偿后剩余财产,公司按照股东出资比例分配。
第三十三条 公司清算结束后,清算组应当制作清算报告,报股东会或者有关主管机关确认,并报送公司登记机关,申请注销公司登记,公告公司终止。
附 则
一、本章程于 年 月 日订立。 自广东汕头工商行政管理局登记注册之日起生效。
二、本章程由全体股东签名、盖章确认。
全体股东签名:
年 月 日
注:
1. 本范本适用于设执行董事的有限责任公司,不适用设董事会的有限责任公司;
2. 凡有下划线的,应当进行填写;下划线上文字有括号的,应按规定作选择填写,正式行文时应将下划线及括号去除;
3. 申请的经营范围中属于法律、行政法规限制的项目,应当依法经过审批并提交相关文件或证书,不能提交的,应自行将相关项目删除。
第三章 公司管理规定
一个好的公司管理规定,对于公司的发展来说起到关键的作用,所以一个好公司管理规定是少不了的。
办公室管理制度
1、办公室礼仪:
1)严禁在办公场所吸烟(有特例者可到指定吸烟区);
2)仪表端庄、穿着整洁,举止大方,谈吐文雅;
3)接待宾客热情周到,文明礼貌,有问必答,不亢不卑;
4)按时上下班,遵守作息时间,上下班亲自打卡;
5)接听电话时,内容简洁明了,语言亲切礼貌,记录传达及时;
6)不在办公室高声喧哗,谈笑,嘻戏,争吵,如有工作上必要的讨论和争议应在会议室内进行;
7)使用公共场所(会议室)完毕后,应恢复原状并做好整理清洁工作,以备他人继续使用;
8)保持桌面、地面清洁,管理好私人办公用品;
9)做好工作区域5S(整理、整顿、清扫、清洁、素养)办公桌不得放置与办公无关用品;
10)不得利用总部电话长时间聊天或从事非法及与本职工作无关的业务活动;
11)不得擅自将非洽谈公务人员引进办公室;
12)上班时间外出办公事,向部门负责人说明并征得同意后,在业务动态公示栏公示;
13)爱护公司财物,使用办公室的复印机,传真机,电话机完毕后应检查归位;
14)不得在办公场所随意张贴海报或其它文件;
15)上班时间严禁无故串岗或闲聊。
2、电脑管理:
1)非指定电脑人员不准擅自上机操作,有特殊情况必须征得电脑使用人同意后方可上机;
2) 电脑为办公设备,严禁玩游戏、上网聊天、打印私人文件或从事其它与工作无关的事情,违者进行警告处分;
3) 电脑出现故障,应通知电脑部人员修理;
4) 电脑使用时,自己部门不得与其它部门共享的文件,资料归集存放一文件夹或公文包,使用部门自设密码;
5)不准私自安装、拆除电脑中任何软件、硬件,定期将已作废文档清除,因工作需要必须安装的软件、硬件出示书面申报营运总裁进行安排
3、复印机管理:
1) 复印的资料亲自处理或委托部门人员;
2) 外来人员使用复印机时,相关业务人员需帮其复印或指导使用;
3) 严禁复印私人文件、资料,违者进行警告处分;
4) 发现故障应及时通知维修人员进行维修。
4、 传真机管理:
1)传真机只限用来收发传真,非特殊情况不准用作打电话;
2)传真机出现故障应及时通知维修人员进行维修;
5、水电管理:
1)自觉节约用电,注意下班、午休关灯;
2)加班时请打开自己工作桌范围内灯管即可;
3)晚上下班前应检查自己是否已关闭所有灯管,水龙头,门窗及其它电源后方可离开;
4)灯管或其它电源出现故障应报告维修部处理;
6、空调管理:
1)空调每年统一联系维护清洁二次;
2)出现故障联系维修人员修理;
3)使用空调时请注意温度适量,一般为26℃以上,开空调时请注意关闭门窗。
7、公用纸张管理:
1)对内部使用纸张应利用废纸反面,不得将尚有一面空白的纸张扔掉;
2)可将作废的资料纸张反面撕成小便条使用。
8、名片印刷管理:
各部门需印制名片时,报由部门经理批准后,将个人信息填写清楚交由设计部印制。
9、文具用品的使用管理
各部门公共办公设施和工具由部门经理批准,统一配置。其它文具用品由各人实际需用自行购买,公司以每月按标准给予各人统一补贴。
四、其它:本制度呈董事长(总裁),批准后执行,未尽事项或运作过程中有待完善处。报董事长(总裁)批准后实施执行。后亦同
关于公司管理基本制度规定
1、 公司以及各业务职能部门制定的相关政策文件,制定规定、通知、告示等必须按程序报批;最终由董事长(总裁)签批后方可须实施,否则视为无效,并追究其责任。
2、 赠送品的办理,经办人必须做出书面申请报告,经部门直属上司确认后,报营运总裁签批,任何人无权办理赠送品事宜。赠送品办理,额度500元以上需报总裁签批,任何人无权办理赠送品事宜。
3、 所有退仓货品经办人必须书面申报,说明退货原因和退仓货品明细,经部门经理确认,报营运总裁同意,交财务部审核通过后方可办理退货手续,否则仓储配送中心不予办理退货入仓手续。
4、 因货品调价,业务部门应提出调价理由并做书面申请,由部门经理签字后,呈营运总裁批示后方可执行,否则财务不作调价记帐手续,损失自行承担。
5、 货品折扣价格,货品赊销,客户欠款权限,超过合同权限必须报营运总裁,经总裁批准,方能生效。
6、 所有报销或涉及到资金支付,财产调拨,客户退款,优惠条件的享有等必须报董事长(总裁)签批为准。
7、 所有工资晋升,员工奖励等必须由董事长(总裁)签字批准,否则财务不予发放。
8、 人员招聘,需用人部门填写用人申请,报行政部,经行政部报营运总裁和董事长许可后,方可执行人员招聘。新员工须行政部、用人部门面试同意,推荐营运总裁和董事长(总裁)复试通过才可入职。入职员工前3个月为试用期,由人事部代表与入职员工签订试用合同,试用期满并符合岗位要求者方可签订正式员工合同。
9、 公司公章合同章由董事长(总裁)或总裁书面授权人负责掌管。
10、各部门在年终提前1个月时间,由下级向上级申报部门年度工作计划及费用预算,具体需明确到各月的明细情况,并做好整年度的工作总结。营运总裁要根据各部门的工作计划,做好年度销售回款计划和营运开支费用预算,交董事长(总裁)审定。
11、各部门费用开支预算,必须由经办人做出书面请款申请报告,经部门直属上司确认后,报营运总裁审核,由董事长(总裁)签批交付财务部做费用专款。费用报销,必须由经办人按财务规定做好费用凭据填写,交财务部审计通过后,交由营运总裁审核,由董事长(总裁)签批交付财务部做费用报销。
12、每半个月,由下级向上级递交工作报告,对每半个月的工作进展作汇报和总结,同时对下阶段的工作作出计划安排。工作计划要求按时按质完成,注重工作计划的严谨,未能完成必须作出解释。
考勤管理制度
一、 目的:科学利用时间,合理有序安排。
二、 范围:公司全体职员。。
三、 工作时间:
工作时间正常为每天八个小时,每周四十八个半小时,具体如下:
周一至周六:9:00~18:00(其中12:00~1:30为午餐及午休时间),周日原则上为正常休息日(视本职工作实际需要)。
四、 打卡规定:
1、每日上下班各打卡一次,共计2次。因人员外出公办不能准时打上下班打卡者,回公司后应及时填写说明交由营运总裁签字,否则以旷工论处;
2、严禁代打卡或替别人打卡,违者各以迟到30分钟论处。忘记打卡者,须由营运总裁签名证实上下班时间,但每月仅限三次,超过三次,每次以迟到20分钟处理;迟到(早退等同);
3、为照顾员工上班交通时间,设缓冲时间5分钟,第6分钟起计迟到分钟数。公司考勤由财务部每月做一次统计,并公布迟到员工次数及累计迟到分钟数,公布名单贴在公示栏内。当月迟到累计超过60分钟者,扣发全勤奖,超过60分钟以上做书面警告一次,并扣发全勤奖。
五、 加班:
1、在国家法定节假日需加班员工,按法定假日以60分钟起计,3*月基本工资/(日标准日3 0天*8小时)。
2、写字楼职员非法定节假日加班不计加班工资。
六、 请假:
1、请假流程:
1)员工请假之前一天填写《员工请假申请单》,交由部门经理签字,方可准假,并自行填写《业务动态公示栏》,限3天内。超过3天由营运总裁审批;
2)员工请假期间,应做好相关工作的协调和委托职务代理人。以便不影响公司各项工作的开展。
3)请假未经批准便不上班者按旷工处理,并做书面警告一次;旷工一天扣发三天工资。连续二天旷工扣发六天工资,并做书面检讨一次。连续旷工达二天以上者作自动离职处理,扣发当月工资,不给予任何补偿。
2、假别:
1)病假:因生病不能正常上班者需具备医生证明或有关证明,公司会按情况给予有薪或无薪病假;
2)事假:因私不能正常上班者,可请事假,事假期间扣除相应时间全额工资;
3)节假日:按国家法定节假日之规定休息;
4)婚假:员工结婚,可凭结婚证申请婚假。在公司服务未满一周年者,可享有三天婚假;满一周年以上者享有七天假期;
5)产假:女性员工于生育小孩期间可享受有薪产假,在公司服务满一周年者,可享有五十天产假期;
6)丧假:父母(公婆、岳父母)配偶、子女不幸丧亡时可请丧假三天(不含节假日)此期间发放全额工资;
7)年假:在公司服务满一年以上者可享有公司年假。可分开请,但不可累计于次年,年假期间发放基本工资。因工作需要未放年假者发放年假工资。满一年以上者享有五天年假;三年以上者享有七天年假。但该员工如果当年请病假超过三十天或事假超过四十天不可享有年假;
8)旷工:未按本规定请假而不到公司上班者视为旷工;
①旷工1小时/天扣发正常上班三小时全额工资;
②连续旷工三天或月累计五天,年累计七天者将视为自动离职予以解聘,公司不予结算其任何工资。
差旅费报销制度
一、 目的:因公出差,讲究效率,鼓励节约,费用报销规范化,有章可依。
二、 内容:凡因公出差必须在业务动态公示栏登记告示,注明出差地,往返时间,并向有关同事告知,便于联系。必须填写好《出差申请表》,经营运总裁签名后连同借款条一并交由财务预支费用,无出差申请财务不予支付。(出差申请由个人保管),回公司报销差旅费用时,需附有《出差申请表》,否则财务部不予办理出差费用报销手续。
三、 出差费用报销标准如下:
1、粤东地区:办理公务力争当天返回,尽量乘坐公交汽车,当天不能往返者,住宿标准在120元/人以内,餐费、市内交通费、通讯费补助为每天40元/人。
2、外地出差:
1)200万人口以上城市及特区:住宿标准:每天180元/人以内,餐费、市内交通补助为每天80元/人;
2)200万以下~100万以上人口城市:住宿标准:每天160元/人以内,餐费、市内交通补助为每天60元/人以内;
3)100万以下~50万以上人口城市:住宿标准为每天120元/人以内,餐费、市内交通补助为每天60元/人以内;
4)其它城市(含较发达达的镇)住宿补助标准同(3)项。
上述地区按过夜天数,经理级上浮20%,经理级以上上浮30%。
3、全包制出差标准:
1)200万人口以上城市及特区:每天每人260元;
2)200万人口以下~100万人口以上城市:每天每人220元;
3)100万人口以下~50万人口以上城市:每天每人180元;
4)50万人口以下~20万人口以上城市:每天每人160元;
5)20万人口以下城市:每天每人140元;
上述地区按过夜天数、已含住宿、市内交通、通讯、餐饮费用,长途车票按实报销。报销票单务必填写途经城市及人口数量,按中国人口统计标准核对。以上标准经理经上浮20%,经理级以上上浮30%。
4、借支公司经费出差回公司后应在一个星期内报销完毕。
5、外派到各办事处或长期驻外人员,其出差费用报销事宜不超过10天按出差手续办理,超过10天以上者,按外派工作人员(驻外办事处)标准执行。
6、外派工作人员(驻外办事处)标准如下:
住宿费每天120元内,交通、通讯、餐费补助为每天40元。
7、 店员外派每天补助30元,餐费,含市内交通、通讯、补助住宿标准为100万人口以上每天120元以内,100万人口以下100元。
促销品、物料用品费用审批制度
一、 目的:有效控制生产物料,广告促销制品制作成本费用。
二、 内容:
1、品牌之宣传、展示(展会)订货会, 节促销活动、新店装潢、产品画册、POP吊旗喷绘、挂画、条幅、网站建设维护、刊物、生产销售物料等物品,应根据时间进度要求,统筹制定,提交文案创意,设计制作,费用预算专项报告申请。
2、生产、销售物料及广告促销用品,应与有关供货制作单位公平竞争洽谈。力求货比三家,做到按时按质按量低价。
3、所有广告宣传促销用品或生产销售物料出现计划不周,过时失效、浪费严重给公司造成经济损失的,将应直接追究相关业务领导责任。
4、 请部门应根据计划要求、报填(物料制作申请单)报由部门经理同意后,报营运总裁签批方可制作。
员工补助规定
一、 目的:解决非本市员工住宿(汕头市区以外)交通、通讯便于业务发展创造条件、改善员工福利、提升团队凝聚力。
三、内容:
1、公司员工一经聘用,试用期过后即可享受公司补贴。
通讯补贴:
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