企业财务管理信息化风险问题.pdf

企业在推进财务管理信息化建设的过程中要积极做好风险的管控，以此切实发挥财务信息化的重要价值和功能。基于此，本文首先阐述了企业加强财务管理信息化的重要意义；接着对企业财务管理信息化风险的诱因进行分析；最后提出了企业财务管理信息化建设过程中风险管控的有效策略，旨在为同类型工作提供一定借鉴与参考。在现代企业管理中，财务管理信息化的重要性日益凸显。随着科技的不断发展，企业财务管理的方式也在发生深刻地变化，信息化已经成为企业财务管理的核心竞争力。然而，随着信息化程度的提高，也带来了一系列风险问题，如何有效控制这些风险，确保企业财务管理信息化健康发展，是我们需要深入探讨的问题。本文旨在深入分析企业财务管理信息化的意义，探讨其实施过程中可能遇到的风险，并提出风险控制策略，以期望为企业财务管理信息化的成功实施提供指导。企业加强财务管理信息化的意义有助于加强成本控制企业财务管理信息化在加强成本控制方面具有重要的意义。首先，信息化技术可以对成本数据进行精确且实时的跟踪，使企业能够在第一时间了解并掌握成本状况，从而更好地制定和调整成本控制策略。其次，通过信息化工具，企业可以对成本数据进行深度分析，例如，通过数据挖掘和机器学习等技术，找出影响成本的关键因素，预测未来的成本趋势，为决策提供科学依据。此外，信息化还可以改进成本核算的方法，例如，通过实施作业成本法或活动基础成本法，将成本更精确地分配到各项业务活动，从而使企业能够更准确地了解各项业务活动的成本效益，优化资源配置，降低无效和冗余的成本。最后，信息化还有助于加强内部控制，通过对成本的实时监控，可以发现并及时纠正可能存在的成本浪费或欺诈行为，为企业节省成本，提高利润。有助于加强信息共享企业财务管理信息化在加强信息共享方面具有显著的作用。首先，信息化技术能够实现财务数据的更新和同步，无论是在企业内中国经贸CHINA GLOBAL BUSINESS120 中国经贸 2024年4月下企业财务管理信息化企业财务管理信息化风险问题的管控措施风险问题的管控措施/文文 应微应微部还是与外部合作伙伴之间，信息的实时流动和共享能够被有效地实现。这不仅有助于提高决策效率，还能够加强团队协作，提高整个企业的运作效率。其次，信息化技术如云计算和大数据等技术的应用，使得大量财务数据的存储和分析成为可能，进一步促进了信息的共享。通过这些技术，企业能够对财务数据进行深度地分析，提供全面而准确的信息支持，为决策者提供高质量的决策依据。此外，信息化还可以通过建立统一的信息平台，打破部门之间的信息壁垒，实现企业内部信息的全面共享。这种跨部门的信息共享能够帮助企业从全局角度了解和掌握企业运营状况，提高决策的科学性和准确性。有助于加强项目的管控信息化技术提供了一种强大的工具，使得企业可以对各个项目进行全方位、多维度的实时监控。这种监控不仅包括项目的财务状况，如项目预算、实际成本和收益等，还包括项目的进度、质量和风险等多个方面。随着项目的进行，信息化系统会自动收集和处理各种数据，生成详细的报告，为企业管理者提供项目的全面、实时和准确的视图，使他们能够及时地了解项目的实际情况，对出现的问题进行快速的识别和处理，避免或减少损失。同时，信息化技术可以自动化许多项目管理的工作，例如，预算编制、成本控制、进度跟踪和风险管理等。这不仅大大地减轻了项目管理者的工作负担，提高了工作效率，也减少了由于人为因素导致的错误和遗漏，提高了项目的管理质量。对资金支付风险进行控制信息化技术可以实现对所有支付流程的自动化，包括发票审核、付款批准、资金划拨等，这样不仅提高了支付流程的效率，也大大地降低了因人为错误或欺诈导致的支付风险。同时，通过实时跟踪和监控支付流程，企业可以及时发现和处理异常情况，防止资金流失。此外，信息化技术还可以帮助企业进行详细的支付分析，包括支付的时间、金额、频率和对方等，这对于企业发现和防范潜在的风险具有重要的意义。例如，通过分析支付数据，企业会发现某个供应商的支付金额或频率异常，这是供应商有问题，或者企业内部有人在进行欺诈。通过这种方式，企业可以及时地发现和处理风险，保护企业的资金安全。企业财务管理信息化风险的诱因分析系统协同性较低企业财务信息化系统与其他业务系统的整合程度不够，导致信息孤岛，影响信息的全面性和准确性。例如，企业在采购、销售、生产等不同业务环节中可能使用不同的系统，这些系统之间的数据交换和信息流动存在阻断或延迟，导致各部门之间的信息不一致，影响了企业的决策效率和准确性。此外，系统协同性较低还会造成重复的工作和资源浪费。例如，由于财务系统与采购系统没有实现有效整合，采购部门和财务部门需要分别进行相同的数据录入和核对工作，这不仅增加了工作量，也会引发数据一致性的问题。因此，系统协同性较低是企业财务管理信息化中需要重点关注的风险诱因。业财融合度不高业财融合度低主要表现在财务信息化系统与企业的核心业务流程没有深度整合，这导致财务信息化系统无法及时、准确地反映业务流程的实际状况，影响了决策的效率和准确性。例如，如果财务系统与销售系统没有实现深度整合，销售数据可能无法及时反映在财务报表中，就会影响到财务决策和业务决策的同步性。此外，业财融合度不高也会导致企业无法充分利用财务信息化系统的功能，例如，如果财务系统与项目管理系统没有实现深度整合，项目的预算、成本和收益等数据就无法在财务系统中进行准确地核算和控制，这也会影响到项目的财务管理效果。数据信息安全性有待提升财务信息是企业的核心机密，涉及到企业的财务状况、经营状况和战略决策等敏感信息，如果不加以妥善保护，一旦被泄露或被篡改，将对企业造成严重的损失。在当前的信息化环境下，企业的财务数据不仅存储在企业内部，也存储在云端或者通过网络进行传输，这都增加了数据的安全风险。例如，如果企业的财务系统没有足够强大的防火墙和加密技术，很容易遭到黑客攻击，导致数据泄露或被篡改。此外，企业内部的员工也是数据安全的威胁，例如，员工因为疏忽或恶意，泄露或者篡改财务数据。缺乏通畅的信息沟通系统通畅的信息沟通系统是企业信息化管理的基础，它保证了信息在企业内部各个部门和层级之间的有效流动。然而，许多企业的信息沟通系统并不完善，导致信息的传递存在阻碍，影响了企业的决策效率和准确性。在一些企业中，由于沟通系统的缺乏，财务信息在各部门之间的传递和共享存在困难，这导致各部门无法获取到全面的、实时的财务信息，从而影响了他们的工作效率和质量。例如，销售部门无法及时了解到收款情况，影响了他们的销售策略；生产部门无法准确了解到成本数据，影响了他们的生产决策。此外，由于信息沟通系统的不完善，企业的上层管理者无法及时、全面地了解到企业的财务状况，这对他们的战略决策造成了影响。例如，由于信息的不透明，管理者也难以准确地改革实践Apr 4 2024CHINA GLOBAL BUSINESS APR.2024 CHINA GLOBAL BUSINESS 121 评估企业的财务风险，或无法及时发现企业的财务问题。企业财务管理信息化建设过程中风险管控的有效策略构建一体化财务管理信息化系统一体化的财务管理信息化系统能够有效地整合企业内部的各个业务系统，打破信息孤岛，实现数据信息的全面共享和流通。通过一体化的系统，企业可以实现财务数据实时更新和同步，保证了数据的准确性和实时性，从而提高了决策的效率和准确性。在一体化系统中，财务管理信息化系统与企业的各个业务系统（如采购、销售、生产等）深度整合，实现了业财融合，将财务管理与业务流程紧密结合起来。这不仅能够及时、准确地反映业务流程的实际状况，还能够帮助企业更好地控制成本和提高效益。例如，采购部门可以实时了解到采购成本的情况，销售部门可以实时了解到销售收入的情况，生产部门可以实时了解到生产成本的情况，这有助于他们更好地进行业务决策。此外，一体化的财务管理信息化系统还能够提高企业的数据信息安全性。通过采用先进的防火墙和加密技术，一体化的系统可以有效防止数据的泄露和篡改，保护企业财务信息安全。以信息化为依托推动业财深度融合信息化不仅改变了财务管理的方式，更重要的是，它能够将财务管理与企业的核心业务流程深度融合，实现数据的即时更新、共享和利用，从而提高决策效率和准确性。信息化的推动下，企业可以借助先进的大数据分析技术，对财务数据进行深度挖掘和精细分析，从而发现潜在的商业机会，优化业务流程，提升企业竞争力。同时，借助人工智能等新技术，企业可以实现财务管理的智能化，减轻人工工作量，提高工作效率。例如，通过人工智能，企业可以自动化处理大量的财务事务，如账单审批、发票识别等，从而让财务人员有更多时间去关注更高层次的决策问题。借助区块链技术，企业还可以实现财务信息的安全存储和传输，保障财务信息安全。因此，以信息化为依托推动业财深度融合，既是企业迈向数字化的重要步骤，又是企业实现创新发展的重要途径。注重数据信息安全财务数据作为企业的核心资产，其安全性直接影响着企业的经营稳定和长远发展。借助创新科技，企业可以有效地提升财务数据的安全性。例如，通过采用云计算技术，企业可以将财务数据存储在云端，避免了数据丢失的风险，同时也可以实现数据的实时备份和恢复，确保数据的持续可用性。通过使用区块链技术，企业可以实现财务数据的安全存储和传输。因为区块链的去中心化特性和独特的加密机制，可以有效防止数据被篡改和泄露。同时，人工智能技术也可以用于财务数据的安全保护，例如，通过使用机器学习算法，企业可以实时监控财务数据的异常情况，及时发现并处理安全问题，防止安全风险的发生。因此，注重数据信息安全并借助创新科技手段，不仅可以保障企业财务数据的安全，还能够提高企业的风险防控能力和竞争优势。建立信息共享平台有效的信息共享可以打破企业内部的信息孤岛，消除信息壁垒，实现信息资源的优化配置。信息共享平台的建立，不但可以实现企业内部各个部门、各个层级的信息共享，而且还可以实现企业与外部合作伙伴的信息共享，提升企业的整体运营效率。信息共享平台可以帮助企业实现信息实时更新、共享和利用，提高决策的效率和准确性。例如，销售部门可以实时了解到库存情况，生产部门可以实时了解到销售需求，这有助于他们更好地进行业务决策。同时，信息共享平台还可以提供强大的数据分析和报表功能，帮助企业的管理者更好地了解和掌控企业的运营状况，提升企业的决策水平。此外，信息共享平台还可以提高企业的信息安全性。通过采用先进的安全技术，如防火墙、加密技术等，信息共享平台可以有效防止数据的泄露和篡改，保护企业的信息安全。同时，信息共享平台还可以通过设置权限，让每个人只能访问到他们需要的信息，防止了信息滥用。在数字化时代，建立信息共享平台，实现信息的有效共享和利用，对于提升企业的运营效率、增强决策能力、保障信息安全，都有着重要作用。因此，企业应当重视信息共享平台的建立，充分利用信息技术，推动企业的数字化转型。综上所述，在数字化和信息化日益深入的今天，企业必须把握科技的发展趋势，深化信息化应用，以此推动企业的持续成长和发展。构建一体化财务管理信息化系统，可以帮助企业实现财务数据的实时更新和同步，保证数据的准确性，提高决策效率。以信息化为依托推动业财深度融合，企业可以实现财务管理与业务流程的紧密结合，提升企业的管理效率和经营水平。同时，注重数据信息安全，采用先进的防火墙和加密技术，可以有效地防止数据的泄露和篡改，保护企业的财务信息安全。在这个过程中，企业应不断提高自身的创新能力，以适应不断变化的市场环境，最终获得稳健与长久发展。(作者单位：浙江巨东股份有限公司)中国经贸CHINA GLOBAL BUSINESS122 中国经贸 2024年4月下