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国企财务管理数智化转型及人员适应策略.pdf

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资源描述

1、改革实践 FEB.2024 CHINA GLOBAL BUSINESS 145 Feb 2 2024CHINA GLOBAL BUSINESS随着数智时代的到来,各行业都在面临着巨大的变革和机遇,国有企业也不例外。财务数智化转型是国企数智化转型中重要的一环。财务数智化转型可以提高企业管理效率和质量,降低成本,为企业的可持续发展提供支撑。财务人员是财务数智化转型过程中至关重要的角色,他们需要积极投身于这场变革,扮演新的角色,承担新的工作,具备新的能力,以适应数智时代的需求。本文旨在探讨国有企业财务管理数智化转型过程中财务人员如何转型的问题,可以为国有企业财务数智化转型提供指导和支持,为财务人员的

2、转型提供参考和帮助。国企财务数智化转型背景随着全球数智经济的快速发展,国内经济增速逐步放缓,国家开始倡导高质量发展,并推动企业数智化转型。国有企业是中国企业体系的重要组成部分,财务数智化转型对于其可持续发展至关重要。政策文件方面,2021 年关于加快推进国有企业数智化转型工作的通知指出数智化转型需要充分发挥国有经济牵头优势。2021年“十四五规划和2035年远景目标”将构建数智发展,展现优异的数智环境定位成“十四五”规划的计划和使命之一。2022 年国资委 1 号文件关于推动中央企业加快司库体系建设进一步加强资金管理的意见把司库管理体系建设作为中央企业数智化转型升级的切入点和突破口。理论基础方

3、面,财务数智化转型的理论基础包括资源配置理论、战略管理理论、协同理论等。其中,资源配置理论在此体现的是政府对国民经济的规划和引导;战略管理理论强调数智化转型需要从企业发展战略高度考虑;协同理论强调数智化转型需要跨部门协同合作。财务数智化转型的一般做法及其技术保障通过组织重构,建立业财共享中心,将原本分散在各部门的财务职能进行整合,实现业务流程的统一管理和数智化决策的支持;通过流程再造,对传统的财务流程进行审视和优化,消除冗余环节,简化工作流程;通过信息系统集成,将各业务部门与财务部门的数据和信息进行整合,促进信息共享和协同工作;通过PDCA循环,持续调整和完善组织架构、业务流程,不断优化改革。

4、技术保障:业务流程的自动化,通过数智化技术实现流程的自动化,减少低效作业,加速信息和内部业务流程的流转,实现信息的共享和高效运用。智能化辅助,人工智能等技术在财务数智化转型中发挥着越来国企财务管理数智化转型及人员适应策略 文/李吉平本文旨在探讨国有企业财务管理数智化转型过程中财务人员的角色转型与能力要求。首先介绍了研究背景和问题,并阐述了研究意义。接着探讨了国企财务数智化转型的背景和理论基础,以及一般的转型做法和技术保障。然后分析了财务人员在数智化转型过程中面临的角色定位、工作内容和对能力的要求的变化。最后提出了企业应如何面对新型财务人员需求以及财务人员个人如何转型的建议。本论文对国有企业财务

5、数智化转型中财务人员的转型与能力提升具有一定的理论和实践意义。中国经贸CHINA GLOBAL BUSINESS146 中国经贸 2024年2月下越重要的作用,通过 AI 等技术进行智能化辅助。国企财务数智化转型过程中财务人员面临的问题角色定位的变化财务人员的未来角色定位是寻求成为企业的战略合作伙伴,其应该具备六大特征,其中财务专家团队对应的主要是战略分析支持、业务活动支持、绩效评估,共享财务团队对应的主要是流程治理、数据整合、现代技术应用。工作内容的变化由会计核算转向后台管控:数智化转型中,财务人员从基础核算转入流程控制和数据分析,通过对企业业务模式、关键流程和环节的了解,掌握企业运行规律,

6、提取关键业务数据,结合财务管理模型、工具和数据,更好地开展过程控制、评估和分析,为企业提供决策支持。“第四张表”数智资产表的编报:数智化转型后,财务人员需要掌握编报企业实时经济运行数据报表的技术。这包括了解表外数据和业财数据的融合方法,以及如何从各个数据源中提取、整理和报告数据,以支撑企业决策。由系统使用人员变为系统构建、运维人员:财务的数智化转型不只是部署系统,更是财务思维、专业技术和系统思维的有机结合,在系统建设过程中,不能仅依靠 IT 团队对财务的理解来主导系统的构建,而应由懂 IT 技术的财务人员来进行主导。对能力要求的变化更专业的技术能力:数智化转型对财务人员的专业技术水平提出了更高

7、的要求,财务人员需要基于其专业能力,为企业高质量发展提供建议和方案,这些专业技术包括但不限于会计、审计、税务、精算、法律、资产评估、金融分析等。对前端业务的理解和掌握:数智化转型要求财务人员需要深入了解企业的前端业务,成为既懂财务也懂业务的复合型人才。分析、预测和决策能力:数智化转型需要财务人员具备较强的分析、预测和决策能力。他们须善于利用数智化系统提取关键数据,熟练运用各种工具和模型对数据进行分析和预测,并将数据和分析结果转化为可行的业务建议和决策方案。计算机技术:数智化转型要求财务人员具备一定的计算机技术,以满足数智化系统的构建和维护需要,以及更好地与 IT 团队合作。财务人员如何面对挑战

8、并成功转型企业如何面对新型人员需求第一,合理的准入机制。数智化改革对财务人员的能力提出了新的要求,也改变了企业对财务人员的需求,面对更为高质和高效的企业发展战略,企业竞相获取更为优秀的财务人员。首先,要建立科学的能力要求图谱,根据上述工作内容的变化,被选拔对象要胜任工作岗位,必须具备相当的专业技术能力、业务开展能力和沟通协调能力;财务工作的特殊性以及越来越精干的团队,要求改革后的财务人员具备较高的道德素质和强大的心理素质。其次,对企业生态更深入的了解,更高的专业改革实践 FEB.2024 CHINA GLOBAL BUSINESS 147 Feb 2 2024CHINA GLOBAL BUSI

9、NESS技能要求,以及新思路、新技术和新工具的应用等,对财务人员的稳定性、学习性和成长性提出了较高的要求。随后要创新用人渠道,最重要的是以需求为导向引进,比如可以与高校合作,通过2-4年,定向培养同时具备财会和IT技术的复合人才。最后,企业选拔机制对上述能力要求和渠道的应用,需由人力部门形成方案并执行。第二,科学的培养机制。企业应建立完善的后备培养机制,建立内部培训机制,制定培训计划,针对新型财务人员需求,提供相关的培训课程。建立完善的轮岗制度,安排财务人员进行跨部门轮岗,提升综合能力和专业素质。职工思维能力拓展,企业应注重培养财务人员的战略思维能力。第三,考核激励淘汰机制。提供具备市场竞争力

10、的薪酬,让企业对人才更具吸引力,让企业的职工更具有获得感和优越感,并提升对企业的忠诚度。提供行政及技术路线畅通的晋升机制,为职工提供明确的职业生涯规划,激发职工的希望和斗志,提升团队的战斗力,实现个人与企业的双重价值。科学的考核机制,让企业业绩考核能切实反映企业的经营导向,为机构和个人制定合理的业绩目标。完善的奖惩机制,根据科学考核的结果对优劣进行奖惩。严格的淘汰机制,降低低效人员的负面影响,提高团队整体素质。财务人员个人如何转型第一,从一般从业人员成长为财务专家。企业高质量发展,需要高质量的人才,财务从业人员要有意识地成长为财务专家。这要求财务人员不断深化专业技术,提升预算编制、会计核算、税

11、务筹划、经济活动分析、审计、资产评估等专业技能,达到具备快速高效解决企业财税领域相关业务和问题的水平。研究财经法规和税法,透彻理解相关法律的产生和沿革,掌握最新的国家行业政策,根据所处行业和业态,匹配最适合的政策,为企业提供最优的税收筹划方案。保持思维的活跃和创新,参加行业内的研讨会、论坛和社交活动,与同行交流经验和见解,了解行业最新趋势和发展方向,拓宽视野,更新理论储备,获取新的想法和思路。第二,不断深造,提升个人层次。这要求财务人员必须有明确的职业生涯规划和强大的执行力。首先是在满足年限要求的情况下及时取得职称如中级会计师、高级会计师等。在考证的过程中,不断夯实自身的专业理论知识,磨炼自身

12、的意志,并最终获得相关的证书。学历的提升可以让财务人员更具体系地掌握专业理论。第三,从财会人员成长为业财融合人员。财务人员和业务人员有显著的差别,区别在思维方式和业务内容,因此要真正地做到业财融合,需要学习业务知识,同时转变传统的财务思维。首先需要真实了解行业情况和企业业务全貌,掌握业务运营模式,在学习的过程中强化与业务部门的沟通协调,培养团队合作精神和跨部门协作能力,达到提升业务洞察力的目的。随后是思维的转变,传统财务思维已经不适合企业数智化改革,新科学管理思维、柔性运营思维、互联网思维,结合财务思维、业务思维后,财务人员才能真正理解业务并成为业务伙伴。从业务内容、运营模式和业务思维对业务进

13、行理解后,财务人员才能理解业务的需求和想法,并找到针对业务适合的切入点,在合适的节点参与进业务流程,从业财融合视角,基于财务专业知识,为业务提供更全面、高效和准确的财务支持和解决方案。第四,掌握一定的计算机技术。科技是第一生产力,而计算机技术则是科技的基础,目前各种大数据模型,系统以及 AI 工具的应用,已经让具备计算机技术的人群获得了更高效的生产力,结合企业数智化改革方向和新技术应用趋势以及触手可及的万物互联的未来来讲,就像财务不能再局限于传统财务一样,对计算机技术的需求也将不会局限于 IT 行业,掌握计算机技术才能与高科技载体进行有效沟通,在不久的将来,计算机技术可能会成为职场必备技能,生产力的提升是掌握计算机技术的附加值,而拥抱科技未来,会让你具备无限可能。在国企财务数智化改革中,财务人员将同样面临着转型,首先需要明确的就是如何去改,只要改革的方向没错,那么我们就走在了正确的道路上,剩下的只是走得快和慢的问题。在改革的过程中,财务、业财融合、共享系统等高频词汇已经向我们传达了关键信息,因此财务人员转型应重点关注专业技能提升,业务面的拓展以及计算机技术的掌握。当然,随着诸如 AI 等新技术的应用,财务人员可能又会面临新的转型需求,这需要我们在具体的场景中去考虑,但是更专业、更全面以及懂计算机技术的基本面应该是不会改变的。(作者单位:中铁二局集团有限公司)

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