高新技术企业财务管理信息化建设的途径.pdf

企业管理Mar 3 2024CHINA GLOBAL BUSINESS MAR.2024 CHINA GLOBAL BUSINESS 191 高新技术企业财务管理信息化建设概述在信息化发展背景下，推进高新技术企业实现财务管理信息化建设是必然的改革路径。在实际的信息化建设阶段，工作人员需要结合高新技术企业的实际运行特点，科学地进行工作规划，分阶段落实信息化建设，社会信息化发展水平越来越高，高新技术企业需要谋求创新型发展路径，有效对自身的财务管理工作进行信息化建设转变，推动信息技术在高新技术企业内部实现高效应用。为了给高新技术企业提供强大的发展动力，在信息化时代下引入合适的信息技术，创新财管模式以提高企业财务管理实践效率势在必行。鉴于此，文章从高新技术企业的财务管理信息化建设内容入手进行分析，结合财务管理工作的信息化建设实践要求，研究现阶段高新技术企业的财务管理建设现状，根据具体工作问题，提出行之有效的信息化建设落实建议。高新技术企业财务管理高新技术企业财务管理信息化建设的途径信息化建设的途径 文/钟小群对财务管理实践过程中的基础核算、财务管理模式构建、财务共享中心建设等相关工作有条不紊地推动落实。在信息化建设期间，财务工作和业务工作能够实现有机结合，传统的信息误导问题能够被充分解决。在实践期间，高新技术企业能够具备更加完善的财务管理信息平台，在信息技术的辅助作用下开展财务核算等相关工作，达到更加快速便捷的效果。新形势下高新技术企业财务管理信息化建设优化意义有助于提高管理水平在信息化建设过程中，各项先进技术能够被应用到中国经贸CHINA GLOBAL BUSINESS192 中国经贸 2024年3月上相关工作当中。高新技术企业可以依靠技术手段搭建更加完善的财务管理系统化平台，随着信息技术在财务管理工作中实现深度渗透，财务管理工作融合水平将会实现全面提升，同时，在信息化建设背景下，财务管理能够逐渐完成无纸化和电子化办公的转变，各类业务流程将会逐步转向线上。在先进的信息技术作用下，各项管理工作的效率将会全面提升，财务管理期间的信息传递精准度也会随之得到保障。有利于降低管理成本在传统的财务管理工作落实过程中，企业在管理实践期间消耗的人力物力相对较多。由于企业本身涉及的财务核算工作非常复杂烦琐，所以在人力支持下进行财务管理时，容易使人员深陷重复的基础工作当中，形成人力资源浪费，而且在人为因素干扰下，财务管理出现误差的可能性大幅提升。随着信息化建设的全面普及，财务管理部门可以充分利用信息技术和数字化技术，对部门内的数据信息进行集中高效处理，借此有效保障信息处理工作质量，同时节约人力资源，将有限的人力投入更加重要的工作当中，借此有效节约人力成本，同时维持财务管理工作的流程标准化水平，使财务管理工作失误得到控制，减少管理过程中的不必要成本消耗。新形势下高新技术企业财务管理信息化建设发展趋势及要求发展趋势在以往的财务管理工作落实期间，由于信息化建设不到位，导致信息收集速度相对较慢，无法保障信息数据的时效性。由此可见，要想使财务管理实现全面发展，需要注意从信息化角度出发进行优化建设，迎合当下的发展形势，积极推动企业财务信息化转变为财务管理工作，提供更加优质的数据信息，从而保障管理质量。在未来发展过程中，工作人员需要全面落实信息化建设举措，借助信息技术手段提高管理过程中的财务风险防范力度，增强财务管理的实践有效性。信息化建设要求在当前的信息化建设时期，企业管理者需要对财务管理相关的财务软件系统进行全面优化升级，有效提高系统运行的高效性和复杂性，使财务软件能够为信息化管理的实现提供支持，实现简单的算账和记账以及数据汇总工作任务电子化，发挥软件系统的优势作用，节约人力资源，有效减少重复性无意义工作对人力物力的消耗。在当前的社会发展背景下，实现财务管理信息化建设已经成为高新技术发展的必要工作举措，只有推动财务管理与信息技术实现有机融合，才能真正提高财务部门的整体运行效率，保障管理工作的实践效果。新形势下高新技术企业财务管理信息化建设中存在的问题信息掌控力度较弱高新技术企业在经营发展过程中需要对物料、BOM表、成本核算、项目进度、价格决策等多种多样的信息内容进行分类处理，还需要基于具体的分类内容进行科学配置和分析，需要及时、准确地收集和归纳这些信息，需要耗费较大的人力、物力。然而，工作人员通过一般的财务管理模式在实践过程中很难及时、充分掌握相关信息，对于各项信息的掌控力度相对较弱，难以支持管理工作顺利进行。业财融合不到位很大一部分高新技术企业未能充分重视业财融合的深入建设，在财务管理的优化实践过程中，对于财务和业务之间的关系存在认知偏差，财务部门对于成本管控和资金利用以及账务处理等工作重视程度相对更高，而业务部门则将工作重点落在实际生产、扩大销量、开拓市场等方面。长此以往，财务部门和业务部门之间的合作关系将会越发薄弱，很难在信息化建设背景下实现良好的业财融合效果，在很大程度上干扰信息化建设质量。内控制度有待完善一些高新技术企业缺乏完善的内部控制制度体系，或者说有相关的内部控制制度，但没有得到很好的执行，导致财务管理工作处于无序的状态，管理工作容易出现失误，进而影响了财务管理的质量，对信息化建设的推进造成了阻碍。缺乏高端管理人才高新技术企业信息化建设需要高水平的财务管理人员提供有力的支持，但是高新技术企业在财务管理改革期间往往不具备十分优秀的人力资源基础。实际上，现阶段很多企业人才仅对自己专业领域的相关工作内容有所涉猎和熟知，但在其他综合性领域并不具备良好的能力素质。风险意识相对薄弱部分财务管理人员的财务工作观念和风险防范意识存在明显不足。一些财务工作者在工作实践中缺乏良好的信息化观念，沉浸在传企业管理Mar 3 2024CHINA GLOBAL BUSINESS MAR.2024 CHINA GLOBAL BUSINESS 193 统的财务管理工作模式中，没有积极参与信息化建设相关工作。税务筹划秩序性低高新技术企业的持续经营离不开对新产品新技术的不断投入，研发支出占比相对较高。国家为了鼓励高新技术企业的发展，也出台了相关优惠政策，但部分高新技术企业在经营过程中可能因为财务管理工作不到位，导致研发项目费用归集出现混乱，未能合理有序地进行研发项目费用管理，影响税收筹划的整体秩序性，甚至无法享受优惠政策，增加了企业成本。新形势下高新技术企业财务管理信息化建设途径拓展对策改善财务信息共享系统建设效果目前国内、国外ERP软件公司不计其数，如用友、金蝶、SAP等，高新技术企业首先要选择一套适合企业自身特点的ERP系统，让ERP系统作用于业务，而不是让业务适用于ERP；其次，合理利用信息化技术手段，对信息数据进行集中整合，优化所有复杂的业务流程，省去没有实质审核内容的流程，分级设置审批和查看、接收权限；最后，根据企业日常运营习惯分别优化下单、生产、交货等运营流程，合理设置成本费用项目、产品或服务核算维度，并能自动生成各种统计分析报表，根据设置的权限将相关数据第一时间反馈到相关人员作用于业务的改善。提高业财一体化工作推进力度为了有效促进高新技术企业实现业财融合，企业领导者首先要转变观念，并给予财务部门鼎力支持，从战略层面保证业财一体化工作的有力推动。支持财务深入去了解业务，同时业务也需要了解财务相关知识，让财务和业务找到共同信息化建设目标，才会产生一致的行动。在信息化建设中需要不断对各个功能模块进行健全和完善，不仅要提高财务处理效率，而且要将业务数据与财务数据紧密联系起来，实现业务数据与财务数据进行系统查验核对，从而有效提高信息对接效率和融合深度，为业财融合打下良好基础。构建健全科学的内部控制体系应该立足高新技术企业的实际经营特点，结合财务管理相关规定，对内部控制制度的设计和优化进行深入研究和充分讨论，形成一套适配高新技术企业发展的内控制度，内容涉及职责分工、工作规范、审批权限等。利用规章制度对财务管理信息化建设进行约束，通过信息化技术手段让规章制度在工作中得到一贯执行，并能发挥积极作用，从而提高相关工作效率。全面优化高端管理人才培养机制要想获得更多的高端管理人才，高新技术企业应该重视人才培养。相关部门应该立足高端复合型人才培养目标，对培养方案进行优化设计。加大财务风险防范宣传教育深度为了有效规避财务管理信息化建设期间的各项财务风险，财务部门应增强财务风险意识，加大教育宣传力度，在条件允许的情况下，在企业内部设立专门的风险防控小组，针对财务风险开展不定期的检查和稽核工作，有效提高风险防控监督的落实效力，使工作人员能够在实操过程中有意识地控制财务风险，从而使财务管理信息系统能够实现安全稳定运行。规范研发管理有序进行税收筹划首先，相关财务管理人员和业务管理人员要深入学习和理解关于高新技术企业税收法律法规政策；其次，提高研发项目管理的规范性，对研发项目费用管理进行强化，针对税收筹划的优化升级采取工作措施；最后，高新技术企业在进行税务筹划的过程中，应及时与上级税务部门保持顺畅的沟通与交流，预防和防止税收筹划风险的发生。在保障税收筹划工作质量的同时，帮助高新技术企业节约成本费用，促进企业经营效益水平提升。根据上文内容可知，在新的社会发展时期维持高新技术企业稳定发展，促进企业财务管理工作体系实现创新升级是至关重要的工作内容，要想使企业的核心竞争能力得到全面强化，应立足企业实际发展需求，合理进行财务管理调整和信息化建设。因此，从业人员在工作中应该充分了解高新技术企业的财务管理信息化内容，在明确管理信息化转变必要性的基础上，分析未来的财务管理信息化发展趋势，明确现阶段高新技术企业的信息化建设落实要求。在此基础上，工作人员应该对企业内的财务管理信息化建设工作问题进行深入挖掘，通过改善信息共享效果、促进业财一体化建设、构建完善的内控体系、优化人才培养机制、提高宣传力度、有序落实税收规划等方式增强财务管理信息化建设力度，发挥财务管理工作的优势作用，为高新技术企业的长远发展保驾护航。（作者单位：成都吉锐时代触摸技术有限公司）