公司财务报销制度样本.doc

财务报销制度

     1 、费用报销：
    （1）一切费用要在核定同意费用定额范围内开支，超支部门须经酒店主管领导同意方可向财务部报销；
     （2）已经取得原始发票只要填制报销凭证，由经办人验收或证实人签章、领导签字即可报销，已同意费用定额内由部门领导人签字，定额外由酒店主管领导签字；
    （3）未取得原始发票而要先付款时，能够先到财务部办理借款，经领导同意（已经同意费用定额内由部门领导签字，定额外由总经理签字）一周之内办理报销手续，同时撤回借款单第三联。
    2、固定资产报销；
    （1）必需先有同意购置计划才能购置固定资产，需购置商品必需经总经理室向相关部门办理专题控制证实是单才能购置；
    （2）假如在当日内购置，经领导同意可借用空白支票在计划范围内购置，如能事先知道价格、单位名称及账号者，可办理借款手续，经领导同意后由财务部开支票；
    （3）固定资产报销时须建立固定资产卡片，并有资产编号，财务部才准报销；
    （4）固定资产经财务部报销后，列入“内部往来成本费用”科目。
    3、流动资产报销：
    （1）采购部门应提出次月原材料及备用具、备件购置购料计划，经领导同意后报财务部作出次月定额用款计划；
    （2）凡购入材料物品，必需填写入库验收单一式三联。采购、仓库、财务部各一联，填好验收单后，才给予报销；
    （3）材料物品领用时，必需填领料单一式三联，领用人、仓库、财务部各一联；
    （4）仓库保管员兼材料会计，每个月应和财务部查对账目，发觉问题立即找到原因，并给予更正；
    （5）采购部门可借支备用金 ，作为零星购料周转，工程部也能够借支备用金，作为急需采购维修物品用，年底备用金全部交财务部；
    （6）采购人员经领导同意可借支空白支票（限制一定数额内开支），但必需在三天内到财务部报销，假如取得正式发票，可办理报销手续，不再借支空白支票；
     （7）各项预付款先填借款单，按协议要求经酒店主管领导同意后再付款；;   （8）低值易耗品报销手续必需建立低值易耗品卡片；
    （9）年底物资部应盘点一次，列出材料清单和财务部查对，并作出盈亏表。
    费用报销审批制度
    1、酒店各项费用审批报销应严格根据要求权限实施：
    （1）各部门费用由主管领导核准、部门经理审查；
    （2）酒店支付大厦管理费，水电、空调，制服洗涤费，邮电通信费和劳动保险费等应付出款项，由财务部经理审批并掌握分期付款数额；
    （3）酒店各项福利费开支，如活动费、制服费等，由酒店总经理同意；
    （4）医疗费按酒店要求每个月定额发给；
    （5）工会经费由酒店工会主席在要求范围内签批；
    （6）其它未明确费用由总经理审批。
    2、不得列入费用支出项目有：
    （1）对外投资支出；
    （2）被没收财物造成损失，支付违约金、  ??纳金、赔偿金、被罚款和赞助、损赠支出；
    （3）为购置、建造或转让无形资产、固定资产和其它资产发生支出；
    （4）不可抗力（如水灾、火灾、地震等）造成固定资产、流动资产损失；
    （5）国家要求不得列入成本费用其它开支。