韩资企业合同制度样本.doc

韩资企业协议制度
1 目标
经过协议管理，确保协议正当有效、公正合理，并得到顺利实施。
2 范围
本管理措施适适用于企业签署产品协议、分包协议（包含定单、协议书）管理。
3 管理程序
3.1 协议确定及审核
3.1.1 协议应由企业管理科协议主管人员，在遵照国家法律、法规等相关政策下，充足考虑双方各自风险和利益基础上，对照现行企业规范协议范本确定。在确定过程中，也应考虑用户合理特殊要求。
3.1.2 协议确定后，对重大协议由管理科组织，总经理审核，通常协议由管理科组织，部门主管审核。
3.2 协议评审
3.2.1 重大产品项目标评审必需经由管理科依据本程序要求，组织相关部门(如生产管理科、品管科等)进行评审。评审由企业总经理主持，做出评审结论，保留评审统计。
3.2.2 通常协议评审由管理科主持，组织评审。由部门主管做出评审结论，评审结果及评审资料由管理科管理、定时存档。
3.3 协议同意、签字及盖章
3.3.1 协议评审经过后，管理科依据评审意见，和对方进行协商，在取得一致意见后，由企业法人或委托代理人签署正式协议。
3.3.2 签字后正式协议，由管理科专职人员办理盖章手续，并同时完成部门登记等手续。
3.3.3 未能达成一致意见协议，应重新组织协议评审。
3.4 协议编号、登记
3.4.1 协议编号工作由管理科负责。管理科指定专员负责对协议统一编号，编号方法是“无等（无锡）××号”，按每十二个月签署协议前后次序连续编号。
3.4.2 对协议关键内容要由管理科指定专员进行建册登记，其内容应包含协议名称、地点、用户名称、协议金额、产品（规格型号）内容、交付时间、用户联络人及联络电话等。
3.5 协议复印、发放
管理科是企业协议复印、发放管理部门。管理科专职人员负责协议复印并发放到企业相关职能部门(如品管科等)。企业各职能部门收到协议复印件后，要办理签收手续。
3.6 协议保留
管理科是企业全部协议归口管理部门。企业当年全部协议原件均由管理科专职人员进行保管，年底存档。
3.7 协议查阅、外借
3.7.1 协议查阅、外借由企业管理科受理。若企业其它部门需要借用协议原件，借用部门应办理借阅登记手续，说明原因及归还时间，并由该部门经理及管理科签字认可请示企业领导同意后，交给管理科专职人员办理。
3.7.2 企业领导及相关人员需要协议原件时，其办理程序同上。
3.7.3 外单位借阅原件时，须由总经理签字认可。
3.8 协议变更及补充
3.8.1 产品协议变更及补充，由企业管理科组织评审。
3.8.2 协议变更和补充经评审后，由评审组织人汇报原协议签署人，由原协议签署人进行审批。
3.8.3 协议变更和补充评审资料及变更补充后协议应统一由企业管理科保留。