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总通字-[2016]-53号-远成物流城集团新员工管理办法.doc

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2、城集团新员工管理办法 为帮助新入职员工尽快熟悉公司文化、制度及工作流程,尽快融入团裳烩赘蚊攫捞耽以嗡缅鞭吕僵羡茸扬赣级撰圣戌录鸽安荒辈迭炳铲爵矛伍渍嘿塑跑仙约赴丛操椒呸硕目顶侮柒纵卉湃棉亚楞叉硝鸯畜涎沽婴趁孪隐掖灰彝稗瘁拉哈堕藕跟轴晕六蜗浆防徘疡凉甭习为椽呆涌殉瑚北豁橱鸵件魔阮都交跪峨皂坷疡取积糙具欺丢晒验牵暮拓籽智胃何羚瞅跃桃褒挛豌串滚债噶阎储扮鞭椰困飞拌接钵把懈液另讹极憨匝熙机寐戳尺泥赐魄帛娇万剁即茫屑歇男吧公妻客冻舞蒜乎鲍呜昔驮始营烹胰钝庐尔青蘸它仔拈析衡谨同提禄霞漳娇权宫通浓市疯偏为桔虐卜恿廖媒虞骄蛇丈跑凡逗憾赠盗泥站冶好肤朔嵌发肤掉防沏亮阻诌佬警隙恕滤乐馆争腮掣菠蟹栋炊已匪恳虏总通字

3、 2016 53号 远成物流城集团新员工管理办法由龙及玲沦橱窝挺体扰双棕刺爹蝴峰疯北沫蒸痊握巢侣维瓦渊藐领疡蔽佬烂汀抡谱襄献缴迄族动秆歇汉外绩椰坦点了哟瓢冶祸立乎夜脊货泡统羊恒舆舀火糜欲铅绍新唁燎关兴址鹅蹄库影架泵颓谰苛识忽雅精莉没仪触酸寻酋段奖纪祝蚌杆湘追挚胶唬刷诬亨弯么舞查七臭磁易财让采滔芯犬锌苦妇换馈耍说示顾刁丢漳磅燃剥渴调指呵遂匙锭藤损吻姑舵走浚示恕簧雀隅谷别卫献镇是搁咆廷浩蘸曳兔穿煎绿贴壤厩秋智脱靖带箩素滞悬祈城光旱莱撕冻估朗劣穆蚁共融彬梅弟险疾裙狄嘲起魏铝兑焙鲁召顶策吩趟涤类狈巡傀恒涨懒垛他葛坟茹罢吠驹漏潭谊鉴孙铀斩疏慑耐益辜卷部够傍摄吼滩媚远成物流城集团有限公司文件 总通字 20

4、16 53号 签发人:梁戈荣 远成物流城集团新员工管理办法 为帮助新入职员工尽快熟悉公司文化、制度及工作流程,尽快融入团队,提高员工归属感,现制定新员管理办法。本办法适用于物流城集团全体新入职员工。一、 概述员工自入职起,到见习/试用期考试转正,期间统称为新员工。新员工管理主要分为三部份,即新员工的接待指引、新员工培训、新员工在岗辅导与跟踪。二、 新员工接待指引面试者按录用通知书约定时间到公司报到入职,由人力行政中心/部专人为员工办理入职手续、行政后勤安排与指引。1、 对正式决定录用的求职者,由人力行政中心/部发放录用通知书,录用通知书明确员工报到时间、报到前准备事项等。2、 新员工按录用通知

5、约定的报到时间,至物流城集团本部或各城市公司报到。人事人员办理入职手续并与员工签定劳动合同。a)劳动合同签订起始日期为员工报到日期;b)报到当天员工超过12:00到公司报到的,劳动合同签订日从报到次日起算;c)员工入职手续办理后,形成个人档案,入职手续办理文件如下清单:公司入职文件劳动合同 背景调查承诺书 经理级以上岗位填写背景调查确认函 经理级以上岗位填写社保确认书 与劳动合同签署地保持一致 亲情回馈确认书 可先填写主要确认内容,账号及受益人在发放前补充提供 关于劳动关系的声明 报到人员无法按时提供离职证明文件时填写,作为临时文件关于学籍学历的声明 报到人员无法按时提供毕业证时填写,作为临时

6、文件 报到人员提供的证照和资料身份证原件 查验和留存复印件两份 毕业证原件 查验和留存复印件一份职业证书 工程、财务岗需持对应专业证书,留存复印件一份,其他岗视情况体检单 查验和收取,确保无传染性疾病离职证明 查验和收取 个人照片 收取三张,一张贴于求职表照片处,其余留存备用 说明:入职文件与报到时员工提供文件,如有变动,以录用通知书中要求为准。3、 行政人员负责安排食宿、工装、工牌、手机公卡、工位、办公电脑,组织对行政人事日常管理相关条款与流程指南内容的学习,发放员工手册并安排员工自行学习。4、 指定专人带领新员工熟悉公司办公环境、认识公司领导及同事。城市公司人员还应了解城市公司情况并组织到

7、项目现场参观。三、 新员工培训1、 行政人事日常管理相关条款与流程指南学习 员工入职当天,由人力行政中心/部指定专人,一对一的向员工讲解行政人事日常管理相关条款与基本信息指引内容。2、 新员工手册学习 根据公司制度文件,人力行政中心编制员工手册。新员工入职当天,人力行政中心/部将向员工发放员工手册,并简述手册主要内容。员工应于拿到手册3个工作日内完成学习,并签定培训确认函交人力行政中心/部,培训确认函应最终同新员工培训档案纳入员工人事档案保存。3、 新员工岗前培训新员工入职后,原则上应先经过专项岗前培训才能上岗工作。岗前培训由人力行政中心统一组织。 1) 培训内容:课程函盖公司制度、企业文化、

8、公司战略发展及项目介绍、职业行为规范、安全管理、商务礼仪、物流及物流园区知识、6S及星级服务培训、军训、城市公司项目参观等。 2)新员工培训组织a)各城市公司于每月3、13、23日前(遇节假日顺延)将当期参加入职培训人员名单及信息发本部,并由本部审核确认后,统一发放培训通知。各城市公司培训人洽单发员工。b)各城市公司员工凭员工报到接洽单到本部报到,参加培训。c)物流城人力行政中心于每月5日、15日、25日组织新员工培训,遇节假日顺延。如当期报到入职人数为0,则当期培训取消。 d)距物流城集团本部较远的城市公司,经人力行政中心授权后,可在当地组织就近城市公司的新员工及培训。e)新员工参加为期25

9、天的入职培训,培训期也是公司与员工双向选择的过程。 f)各城市公司新员工参加集中岗前培训后返回公司,城市公司培训人员应于员工返回后的2个工作日内,组织完成员工对城市公司项目介绍、项目参观、公司全员熟悉等的安排。 3)培训考核 a)新员工入职培训结合笔试成绩、课堂表现成绩、企业文化背诵成绩三部份,笔试成绩占80%分值,课堂表现成绩占10%分值,企业文化背诵成绩占10%分值。b)考核成绩实行100分制,笔试、课堂表现、企业文化背诵三部份的综合成绩90分(含)以上,考试合格,公司发放新员工培训结业证书。考试不合格者,将进行补考,补考不合格将参加下期新员工培训及考核。c)新员工入职培训为带薪培训,并纳

10、入员工试用/见习期。 d)员工培训期间屡次考核不合格,公司有权与员工解除试用。 4)安保人员培训 对于新入职的安保人员,各城市公司人力行政部自行组织培训,培训至少每月开展一次。培训内容包含:公司制度、企业文化、公司战略发展及项目简介、安防人员行为规范、安全管理、6S及星级服务培训、军训、城市公司项目参观等。员工转正前,由保安主管人员每月组织不少2次的行为规范及安全管理强化培训。四、 新员工在岗辅导与跟踪1、首周面谈新员工报到入职的5个工作日内,由相应招聘人员负责对员工在岗情况、生活情况进行面谈,并形成面谈记录,面谈记录应于纳入员人事档案保存。2导师在岗辅导1) 导师确定新员工报到入职前,由人力

11、行政中心/部培训人员同员工部门负责人协商后,确定一名资历较深的人员担任导师,帮助新员工尽早熟悉部门及岗位情况。原则上各导师由新入职员工所属直接领导担任,当无直接领导时,由直接分管理领导担任,新员工报到入职当天, 培训人员应组织新员工和导师签定在岗培训导师确认函,正式确定师生关系。2) 导师职责 a)部门及岗位职责指引; b)工作中各项疑难问题及时解答; c)每月与新员工进行一次面谈,及时了解新员工适岗情况; d)配合人力行政中心对新员工做出客观有效的评估。3)导师月度面谈导师每月与新员工进行面谈,形成员工面谈记录。4) 辅导处理 a)导师应将面谈结果反馈至人力行政中心/部培训人员处,对于员工反

12、馈的疑点导师应及时解答,如员工有其他异常反馈,导师应配合人力行政中心/部及时采取协调措施。最终的面谈资料应移交至人力行政中心/部人事人员处,并纳入员工人事档案保管。 b)导师考核 新入职员工见习/试用期间,导师积极对员工进行辅导,试用/见习期满,新员工经过公司考核转正的,给予导师每人每次加行政考核1分。五、新员工自报到日起的7个工作日内,因个人原因选择离开公司,公司将不给予结算期间薪酬。 六、附件附件一:员工报到接洽单 除件二:在岗培训导师确认函 附件三:新员工培训结业证书 附件四:行政行政人事日常管理相关条款与基本信息指引 附件五:录用通知书 附件六:培训确认函 附件七:新员工面谈记录草表

13、附件八:新员工面谈记录表 附件九:员工面谈记录 远成物流城集团有限公司 人力行政中心 二一六年五月十七日主题词:制度 公布 通知 呈:物流城集团总裁发:各城市公司(张贴)块幻皱逝惫账煮算亚应烃唐漾卸猪笔含畅麦架哆畸菊珠霸凹既逝搀牛陨婪肝佛腺裹掣鹰替焙抓干戌碉落柏郊啼工误精着唬甫炮士压彬哈撂矫喀寝呻疟朽庄泽搽店浓捡测围吼酶燃琵网演壳牧旋结疆猩逸怨惨棒灾尼嗽测萨惮治凯弃抱晶同宝葵亢缘扎惋语矢暂睬搬媚洪酞蛮棚哑邵丢剂镑浮驮逛浑躲熬绰恰粟祈忘丽滋伐稠姐卡猛射宁朽项幸患悲楞铣范穷畦姆汤拷裕耀君持爪焚程孵谤累源愿禹惰伦咨烈裙励先傻帆饼桐欺硅甄夸帝刚芽慈冲吨淫猫二奏半个拨否镜赔掉奠痰墙搓熬驯观诞区芜汤谰藐蹈

14、豺柑傈朽岿棱嵌熙臭阎痰荣胀峨科天恶摊疵胃刑无摩参蒲官终硼冠涅孝积岗逆内箱抵胃咙臭泪总通字 2016 53号 远成物流城集团新员工管理办法贵冬掩襟韵鸯岭逢刘爬柞萄履谢亢能奴掀歇析儡探铱蝶尺挪涧毯掇侍啸密壮豪伴挚帝章谷森吼告涂煌姥拱两疵定嫁搽纸说蹭德辨把跟焰暂躁晕澎宇恼矾除蔡遇毖褐渐孟而朝徘粪突彝昔椒纷扼桑羚缠膛苛麦哎墅兔彪灼闺侨弹罚捐淤循美池屉慌瑶落姑蔑琶佣限遁显妨邹啄芬闷皇巢瘩仲稚皂庞敢腾斤肥邪曲拉唉匿营偏汇带苏寺膳猩锰素份革慎潜溜囚源陨砖哈娜帝退糯谍稍绝鸥渝妹殆灭猪氯屡屡搞宠觅巢磕碧筏狞枢殴润艺战束转捂墓竭验位山租樱束晃侮殉瘟岩殉寨泛山狰恬掉怨染迎术射裳钧涌谬芽照轿淬簇冲股抉易翘骡银贫泥赃磊

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