项目工程部管理规章制度样本.doc

第 一 项 目 工 程 部管理规章制度（）审议稿（第一版）浙江国泰建设集团6月21日颁布第一项目工程部管理规章制度浙江国泰建设集团第一项工程部出版发行开本：A4 印张：44页 字数：26312字6月第一版 7月第一次印刷第 一 项 目 工 程 部管理规章制度主编单位：浙江国泰建设集团第一项工程部管理规章制度目录第 一 章 组织管理 -3 第 二 章 人力资源管理 -4 第 三 章 经营管理 -11 第 四 章 财务管理 -13 第 五 章 预结算管理 -15 第 六 章 施工管理 -16 第 七 章 质量管理 -17 第 八 章 文明施工管理 -21 第 九 章 质安检验方法及奖罚条例 -21 第 十 章 奖惩条例 -23 第十一章 安全管理 -24 第十二章 采购管理 -25 第十三章 材料设备管理 -25 第十四章 后勤管理 -29 第十五章 治安管理 -32附 则 -38第一章 组织管理 第一条 机构设置 1、第一项目工程部（以下简称项目部）在集团项目部领导下，实施以项目部总经理为代表班子责任制。2、在项目部总经理全方面负责制下，依据生产和管理需要，设指挥部、经理部、财务部、合约部、采购部、总师办、生产施工部、技术部、质量部、安全部、（以后新设区域按次序排列）等各级管理机构。附设材料、设备仓库、保安部。组织机构表序号姓名职务1陈一鸣总经理2金儿民项目指挥部3孔伟苗、陈立项目经理部4金玉华财务部主管5陈少成合约部主管6陈永芳采购部主管7马光汉总师办、技术部主管8张骏兵、沈忠良、金晓峰施工部主管8楼晓峰质量部主管8董勤忠安全部主管8姜乐鸣综治部、后勤部、劳务部主管第二条 管理方法1、项目指挥部、经理部、各部门均受总经理统一领导。2、各部门必需对照岗位责任制、量化考评措施，做到各尽其责，相互支持协调，搞好本部门管理工作。3、各项目指挥部、经理部、是项目部派出在一个工程项目全方面负责管理机构。在总经理统一领导下，抓好本工程项目区域生产经营管理工作，努力完成和超额完成总经理下达生产、工作指标。4、项目指挥部、经理部必需保质、保量、保安全完成生产任务。切实推行工程协议及项目部内部协议所明确义务，并负担一切责任。5、各项目指挥部、经理部要加强内部经营管理工作，努力完成和超额完成指标。6、 设置年度及月度考评组对各部门、设备仓库年度指标进行考评，并对组织机构内部每个管理人员月度工作责任制进行考评。7、考评实施四级责任连带制，即：责任人部门责任人项目指挥部、经理部总经理。第二章 人力资源管理 第三条 管理人员考勤 （管理部门：后勤部）1、管理人员作息时间要求：标准上项目部人员实施全日制用工制，出勤实施刷卡制。工作作息时间以下:冬令:5:50 -6:15起床、早餐、上班前准备6:30 -11:00上班11:10 - -12:20 午餐、午休12:30- -17:30 上班17:40晚餐、休息夏令5:20 -5:40起床、早餐、上班前准备6:00 -11:00上班11:10 -13:20 午餐、午休13:30-18:00 上班18:10晚餐、休息,特殊情况除外；2、上班应按要求时间本人刷卡签到，考勤由后勤部负责，后勤部主管依据刷卡统计，次日编制前天考勤表，职员因公外出由本人回来后补签，未按要求签到，无正当理由，一律视为旷工。3、遵守工作纪律，不得无故迟到、早退和旷工，请假须提前办理书面手续。项目部职员凡请假一天以上，必需写出书面请假条交主管部门和领导审批，领导审批同意后，将请假条交后勤部方可离开单位。4、职员在工作时或下班后，不得在工作区域内做和本岗无关事（如玩电脑游戏、手机游戏、看小说或手机电子书、下棋打牌等）。工作时间不得出入职员宿舍。晴雨雪天，工作时间不变，各岗位应合理安排工作内容，雨雪天做好内业。工作时间严禁喝酒，工作需要接待应酬，应尽可能少喝或不喝。5、要求各部门责任人于每个月月底对签到表、考勤表及考勤凭证（包含请假单、病假证实、加班单等）进行核实并签字，上交项目经理部审核，经指挥部同意。于次月5日前，将原件交财务部门，作为发放工资和年底考评依据。同时复印两份，一份由后勤部留存，一份交总经理。后勤部如上报不实或不按要求上报，取消年底考评资格。6、上班时，工作服应穿着整齐，必需佩挂工作证上岗，待人接物应有礼貌，处事要大方得体,充足表现国泰集团第一项目部职员精神风貌和应有素质和道德品质，通常未衣着工作服、未挂牌上岗者，将给一次20 元罚款；第四条 劳动协议管理1、符合录用条件职员,依法和项目部签署劳动协议,建立劳动关系，报集团企业立案。2、管理人员进项目部试用后相对稳定者，按自愿标准，给予办理社保。第五条 劳动协议解除和终止1、职员有下列情形之一，项目部能够解除劳动协议，且能够不支付经济赔偿：（1）在试用期内被证实不符合录用条件；（2）严重违反项目部和企业规章制度；（3）严重渎职、营私舞弊，对项目部造成重大损害；（4）同时和其它用人单位存在劳动关系，对完成项目部工作任务造成严重影响，或经项目部提出，拒不更正；（5）以欺诈、胁迫手段或乘人之危，使项目部在违反真实意思情况下签订或变更劳动协议致使劳动协议无效；（6）被依法追究刑事责任。注释：本条所指“严重违反规章制度”是指按本制度第十二条4、5要求；本条所指“严重渎职”是指工作不负责任、不推行或不正确推行自己工作职责，致使项目部利益遭受损失（500元以上）或造成不良影响。本条所指“营私舞弊”是指因图谋私利而以欺骗手段做损害项目部利益事。本条所指“对项目部造成重大损害”是指给项目部造成500元以上经济损失。2、 职员有下列情形之一，项目部能够解除劳动协议，但应该提前三十日以书面形式通知职员本人：（1）职员患病或非因工负伤，在要求医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由项目部另行安排工作；（2）职员经考评不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位（一次），仍不能胜任工作；（3）劳动协议签订时所依据客观情况发生重大改变，致使原劳动协议无法推行，经和职员协商，不能就变更劳动协议达成一致协议；3、职员解除劳动协议，应该提前三十日以书面形式通知项目部；在试用期解除劳动协议，应提前三日以书面形式通知项目部。如未能提前书面通知，私自离岗，按旷工处理；给项目部造成经济损失，还应赔偿对应损失。 4、有下列情形之一,劳动协议终止:（1）劳动协议期满；（2）劳动者开始依法享受基础养老保险待遇；（3）劳动者死亡、或被人民法院宣告死亡或宣告失踪；（4）用人单位被依法宣告破产；（5）用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤消或用人单位决定提前解散；（6）法律、行政法规要求其它情形。第六条 职员离职手续1、职员必需在劳动协议解除或终止前15日内办妥移交手续。离职时应填写离职交接表，同时辞职汇报及离职移交表上必需由本人署名；具体交接手续应包含：（1）处理工作交接事宜；（2）结清经济往来关系；（3）退还全部项目部文件、培训资料、办公用具、技术书籍及其它公物；（4）退还职员制服、项目部宿舍及房内公物；2、未办妥移交手续私自离职，应负担对应赔偿责任：（1）未结清经济往来关系，应全额赔偿未结清金额；（2）未退还项目部文件、培训资料、办公用具、技术书籍、职员制服、项目部宿舍及其它公物，应照价赔偿；（3）按劳动协议法和相关要求应该支付赔偿金，在未办妥移交手续前，经济赔偿金不予支付。第七条 管理人员薪资结构1、管理人职员资分配采取年薪制，工资按月发放，职员设工资卡，于每个月20日之前，足额按时打入卡内，奖金采取绩效考评方法确定。 2、管理人员酬劳组成：年薪组成=整年累计月工资（基础工资+加班费+津贴+其它）+年底绩效奖金。第八条 管理人员考评1、职员考评分为按月、按年考评二类。（1）按月考评：按年指标分解到月，并结合当月实际完成情况，依据岗位职能工作目标、质量、安全、成本和进度控制结果进行考评测评。（2）按年考评：按整年工作目标及岗位工作任务所取得结果进行量化考评，结合月考评及年度出勤统计，给综合考评测评。2、各部门职员对照考评表进行自评，再经部门责任人评定，最终由项目部财务、采购、合约各部门主管、项目经理部、指挥部进行考评，报总经理审定。3、考评标准（1）坚持公平、公正、科学、客观标准，结合职员工作时间、工作效率和工作质量、工作态度、日常行为等进行考评。（2）坚持责任连带标准，各部门考评时，下属人员发生过失和部门主管挂勾，部门主管发生过失，项目指挥部、经理部挂钩，追究对应连带责任。发生重大过失或未完成整年目标任务，项目指挥部、经理部应负对应责任。第九条 职员培训教育（管理部门：项目经理部）1、因工作需要由项目部出资，职员参与专业培训，需由项目经理部同意，经总经理审核，报合约部立案。参与培训人员必需和项目部签署培训协议，如培训取得证件，统一归项目部使用，费用由项目部负担。2、 按职员培训学习能力和取得证书数量，列入考评。第十节 管理人员医疗管理 1、凡入职员龄满4周年职员，可享受项目部组织安排每二年一次职员健康体检； 2、凡入职员龄满8周年职员，可享受项目部组织安排每十二个月一次职员健康体检； 第十一条 管理人员休假制度（管理部门：后勤部、财务部）1、婚、丧、产、事假期限要求婚丧假：假期为3天。 产假：女职员正常分娩产假90天；职员超计划生育，按计划生育相关条例要求处理。事假：月累计不超出4天，年累计不超出30天，超出天数按旷工处理。2、婚、丧、产、事假待遇要求（1）职员婚、丧假期间，工资及福利待遇不变。（2）女职员产假期间，基础工资全额发放。（3）职员事假期间，全部待遇停发。3、 休假办理程序（1）职员婚、丧、产假须填写休假单（女职员休产假附生育证实复印件一份），经部门主管同意后报项目经理部、指挥部同意。休假期间若遇法定假日，不另增加休假时间。（2）职员病、事假须提前办理书面请假手续，经部门主管同意后报项目经理部、指挥部同意。部门主管病、事假须提前办理书面请假手续，经项目经理部、指挥部同意后报总经理同意。如情况特殊，不能事先办理手续，须口头上报责任人同意，上班当日内补办请假手续。书面手续须交由后勤部、部门主管、项目经理部各一份。4、未经同意私自休假，且未在要求期限内补办请假手续，按旷工处理。5、凡入职员龄满8周年职员，可享受每二年一次职员旅游（费用最高不超出4000元正）。工程完成后，项目部最少组织安排一次集体旅游活动。6、标准上要求管理人员不得携带家眷长驻项目部（夫妻同在项目部工作者除外）。凡因路途较远，不能利用公休假日和家眷团聚职员享受探亲待遇。符合探亲条件职员，经项目部同意，可让其到职员工作地点探亲，探亲期是指和家眷实际团聚时间，结合项目部实际定为5天/次，每六个月内小于2次。探亲对象为：和职员异地居住配偶或儿女。7、项目部设管理人员探亲房二间，家眷探亲应立即和后勤部联络，单独入住探亲房，探亲期间，职员家眷不得在工作时间出入办公区和严禁进入施工区。第十二条 管理人员奖惩制度（管理部门：合约部） 1、落实“奖惩结合”标准，实事求是、客观公正地评价、考评职员工作表现及业绩，实施职员工作表现、业绩和项目部效益、部门工作效率相结合层层奖惩考评制度。 2、职员有下列情况之一者，可予“嘉奖”。项目部发展有突出贡献个人和部门；（如经过市级以上QC结果，新技术应用） 工程进度提前，工程质量各项指标达标；（提前完成月进度、年进度计划） 在业务谈判中，为项目部节省开支，取得显著经济效益； 对于营私舞弊或有危害项目部权益事件，能事先揭发、阻止者；节省物料，改良运行设备并有显著功效者；合理化提议被项目部采纳产生效益。3、项目部对职员嘉奖，由合约拟写书面通报，经总经理签发，在项目部年底会议内通报。4、职员惩处分为“警告”、 “记过”、 “降级或调岗”、“解除劳动协议”。（1）职员含有下列情况之一者，应给予“警告”处分。工作时间串岗、聊天或办私事者；办事不力，在工作时间偷闲懈怠者；工作时间私自外出者；当月迟到、早退次数累计3次（含3次）以上者；损坏项目部财物者。（2）职员含有下列情况之一者，应给予“记过”处分。疏忽过失致公物损失者；浪费项目部财物者；在工作场所酗酒滋事，影响秩序者；工作时间因办理私事给项目部造成一定影响；冒替她人签到者。（3）职员含有下列情况之一者，应给予“降级或调岗”处分。直属主管对所属人员明知舞弊有据，仍给予隐瞒呵护或不举报者；有意浪费项目部财物；办事疏忽使项目部利益造成损失者；品行不端有损项目部信誉者。（4）职员有下列情况之一者，给予“解除劳动协议”。假借职权，营私舞弊者；偷窃项目部财物，挪用公款，有意毁损公物者；携带违禁品进入工作场所或在工作场所聚赌、斗殴者；不服从主管指挥调遣，且有威胁行为者；工作不力、屡教不改者；利用工作时间，私自在外兼职者；泄露项目部机密、捏造谣言或酿成意外灾难，致项目部受重大经济损失者；品行不端，玩忽职守，严重损坏项目部信誉者；仿效上级主管人员签字，盗用印信或擅用项目部名义者；月累计旷工3天或整年旷工达7日以上者；年度考评不称职且项目部给调岗不服从者；违反项目部规章制度，并经批评教育不改者。5、 惩处标准：（1）职员在接收惩处同时，必需照价赔偿所造成损失。（2）连续被警告三次等于记过一次，“记过”二次，列入“降级或调岗”，直至给予“解除劳动协议”。（3）职员每被警告1次，当月岗位考评奖下浮10%；职员每被记过1次，当月岗位考评奖下浮30%；列入“降级或调岗”，当月岗位考评奖每次下浮80%；按本制度被予“解除劳动协议”，当月岗位考评奖及年底奖不予发放。（4）“记过”“降级或调岗”及“解除劳动协议”，一律以书面形式通告6、由项目部合约部拟写惩处通告，报项目部总经理签发，在项目部内通告。第三章 经营管理 第十三条 生产计划管理 1、项目指挥部应依据当年落实生产任务，制订好完成年度生产任务计划、方法。2、项目指挥部在各工程开工前，组织召开各部门管理人员参与综合交底会，排出周密计划，制订和提出质量、工期、安全要求。依据工程难度，合理调度施工力量，确保工程质量、进度和安全。3、工程项目管理中，对于质量、安全、进度、成本管理不善，业主及监理部要求整改实施不力，不能切实推行工程协议，项目指挥部有权对部门主管及管理人员进行调整更换，以确保协议履约，工程顺利完工。4、工程任务落实后，总师办必需立即编制施工组织设计及专题方案，各职能部门要明确工作要求参与施工方案、图纸会审，编制完成后，上报项目经理部初审，并提出技术要求，经集团总工程师审定后实施，对于高、大、难、特工程施工方案必需经教授审核组论证审核后实施。各部门、应严格依据施工组织设计及专题方案，实施计划管理。第十四条 生产劳动管理（管理部门：安全部、劳务部）1、各工种选择，标准选定劳务企业用工，签署劳务分包协议。明确工种责任人为劳动者负担社会保险及工伤保险费用，并负担和此相关法律责任或处罚。2、项目部零星用工，必需签署劳动协议，建立完整原始考勤统计，合理处理好职员酬劳。3劳务分包应确保用工工资发放，工资发放必需采取实名制，标准上必需直接发到职员手中，并由职员本人签字，由工种班组责任人代领应有完整制授权手续，严禁编制虚假工资清单。第十五条 合约管理（管理部门：采购部、合约部）1、在签署协议时，价格必需有预算、测算公式及材差依据，由合约部会同采购部初审，并按协议审批步骤进行审批后再签署协议，确保协议条款严密、完整及用词正确性。2、在合约洽谈时由合约部人员参与，对合约信息进行严密有效控制。3、材料采购协议审批步骤：合约部拟稿采购部、项目经理部、指挥部审稿总经理审批。工程分包协议审批步骤：合约部拟稿总师办、项目经理部、指挥部审稿总经理审批。4、材料采购协议签字盖章步骤：合约部采购部项目经理部指挥部总经理。工程分包协议签字盖章步骤：合约部总师办项目经理部指挥部总经理。第十六条 会议管理制度1、为了提升会议质量，促进有效沟通，提升行动能力，进而规范会议管理。2、依据项目部实际及具体情况，确定会议召开关键领导会议每七天最少一次，关键内容为总计划、月计划、周计划安排、各材料设备采购、业关键求、设计或技术变更，成本控制和其它关键议题，部门主管以上中层会议，每个月不少于二次，关键内容为工程进度、成本、变更、质量、安全和部门协同问题和领导会议要求落实。全员会议每个月不少于一次，关键内容为管理人员行为问题、各部门协同问题、项目工程中层会议精神，监理例会内容、各其它工作落实等。监理例会按要求通常为一周一次。部门内部会议由部门主管确定召开。3、清楚会议召开目标，合理安排时间，做到少而精，讲究高效标准。4、全部会议应设会议主持，有效控制会议，明确会议召开是否界限，确保会议实效。5、根据制度要求，严格会议管理，提前张贴会议通知，明确会议召开时间，地点，参会人员范围，关键内容等，参会人员不得无故缺席，应提前10分钟参与会议，并遵守会议纪律。会议迟到人员罚款100元/人次，无故缺席人员罚款200元/人次，标准上会议不实施请假制度，请假缺席人员罚款50元/人次，并计入年底考评内容。6、办公室文秘（信息化部），做好会议一切准备工作。7、参会人员依据会议议题，搜集所需资料，主动讲话，提出合理化意见或提议，指出项目部存在问题和不足。会议应做到政通人和，讲话管道通畅，会议形式严厉活泼。会议主持人负责会议召开并负责现场秩序维护，资料员负责做好对应会议统计。8、 资料员依据参会人员讲话情况及相关事项，立即整理好会议记要或会议决议，打印并按要求范围发放。根据时间排列，将全部会议统计文字资料和电子资料同时整理并归档。会议统计为项目部机要档案，资料保管人员不得私自外泄。如需查阅应严格根据管理制度要求实施。第四章 财务管理 第十七条 管理方法1、项目部管理以工程项目为核实单位，项目部收入以建设单位审定造价为核实依据，对关键项目班子组员实施目标考评责任制，超提奖励管理形式。2、项目部材料采购验收管理：项目部必需确定材料验收人。项目部一切材料入库全部必需经材料验收员验收确定签字后方可使用。项目部材料采购除货款二讫即时采购外，均应经过材料采购供给协议，协议中除必需条款外，必需注明项目部有效验收权人。项目部材料采购实施审批制度，需用人填写材料（设备）采购报批单，经采购主管、项目经理部、指挥部审查，总经理审批后，方可采购。3、工资发放管理：项目部确保职员工资按月发放，每个月20日之前，项目财务部编制工资表，标准上不得迟于25日发放。工资由职员本人签字。4、材料计划控制管理：各项目经理部必需加强对项目部材料计划管理，合约部依据工程计划和预算，编制项目材料年度、月度计划用量，采购部对项目标材料用量加以控制，尤其要重视对项目标关键大宗材料：钢材、水泥、砖、木方、模板等，按部位、分阶段计划和实际购入量立即加以对比、分析，实时控制。5、资金审批及报销管理：严格资金审批手续，实施责任人审批制度，5000元以上资金由总经理审批，5000元以下资金由项目采购部经理部、指挥部审批，并实施用前申请，用后审批程序。报冲发票要严格掌握，做到三印六有，即有监制印、防伪印、专用印和收入发票有年月日，有单位名称、有品名、有计量单位、数量、单价、金额、有经手人、有证实人、有审批人，杜绝假发票和白条充入报销。报销人报入发票，必需内容真实，严禁弄虚作假。报销人应负担因虚假发票原因造成被税务剔除列支被处罚税款。标准上发票应该日报销，不得迟于3天。工程分包款、材料款支付用转帐及汇票支付，必需汇入分包商或供给商帐户，并做到支票收款人和发票单位相一致。项目部资金使用，标准上均采取支票领用。6、印鉴、支票管理：加强对项目部印章管理，项目部行政章由总经理保管、财务印鉴章由财务总保管、技术专用章（该章为限用度章）由项目指挥部保管。印鉴使用必需严谨，部分对外函件、联络、证实盖章要严格把关，并在盖章登记簿上登记，盖章要掌握内容和金额，要和工程内容相符。7、严格支票管理，建立支票领用登记簿，并在支票领用簿上登记，注明支票号码、日期、收款单位、用途、使用限额，在支票领用簿上、支票存根上，领用人必需署名。支票存根交回时，应填上实际使用金额，并立即索回发票。并立即查对银行对帐单，如账面存款余额和银行存款余额发生差异时，必需找出差额原因，当事人并应负担损失额对应责任。8、现金及备用金管理：项目部现金标准上只能用于工资及小额零星材料款支付，1000元以上材料费用款项目均需经过银行转帐支付。项目部备用金由采购部管理，标准上只能用于差旅费、油费、接待应酬、请客送礼等支付，最高不能超出0元。每个月25日或备用金少于5000元时，和财务部冲销查对，当月给予立即补足，如冲销查对现金短缺，由现金保管人员赔缺。第十八条 工程结算1、为对班组或分包工程结算审核工作实施有效管理，合约部、总师办、施工部、项目经理部协同进行工程结算资料审查工作。2、工程结算审核条件：所属分部分项工程验收合格或达成协议（协议）要求内容。3、班组或分包单位申报工程结算资料（一式三份）内容：工程验收资料或工程图；施工现场签证单和点工单；工程变更联络单和图纸会审；项目部全部材料设备使用单；分包工程施工协议（协议）；工程结算单。4、工程结算审核程序：工程完工验收后28天内，班组或分包单位将整套工程结算资料报送项目经理部计算，计算无误后结算资料报送合约部复核，合约部复核后结算资料报送指挥部审核，报总经理审批；5、班组或分包单位零星点工，应在当日填写点工收据，一式三分，一份留底，一份交施工主管，一份项目经理留存，点工收据注明时间，用工班组，用工单价和数量，施工主管应有二人以上签字，班组或分包单位凭此作为结算依据。6、如班组或分包单位在施工中，产生临时增减项目，应上报项目经理部、指挥部，经同意后，应在完成后3天内立即填写施工现场签证单，一式三分，一份留底，一份交施工主管，一份项目经理留存，签证单注明时间，工作内容，单价和数量，签证单应有相关责任人签字认可，班组或分包单位凭此作为结算依据。7、各部门在收到报送结算资料均应在7天内，完成计算审核工作，签署审核意见或对有异议结算退回送审单位重新计算。每拖延一天，部门主管处罚200元。8、全部技术变更、图纸疑问均由技术部提出，经合约部、项目经理部、指挥部会审后，方可对外公布（包含上报设计或业主，下发施工部指导施工）。9、项目各部门应依据结算中发觉问题，立即提出成本控制提议和结算管理意见。第五章 预结算管理 第十九条 管理形式 1、合约部必需负责项目部预结算一线全部工作任务。 2、标准上结算由预算员负责编制，各预算员预结算编制完成，必需首先由合约部主管查对，经总师办、项目经理部、指挥部审核，报总经理审批，方可送甲方或相关单位审核。 3、预结算员要认真仔细熟悉图纸，提升预结算正确率。深入项目施工现场，立即了解图纸变更和现场实际情况，确保预结算合理性和正确性。4、各预算、结算审核完成后，必需送交一份原件到项目部档案室存档一份。5、结算审核完成，合约部必需立即将工程造价书面告之总经理，便于立即办理项目资金结算。第二十条 预算管理 1、编制预算应有有效图纸，工程所在地点等具体资料，如有条件时，应踏勘现场。2、项目部有较大数量成品、半成品购销协议签署，总承包协议签署，应有合约部参与，提供相关预算价款，对合约进行起草或对供给商合约进行审阅。3、为向建设单位报批进度款，编制月工程款申报表、月工程形象完成情况表、月工程量完成清单表、月工程关键材料设备清单表等资料。4、为项目部施工提供确切资料和数据，提供总工程量清单等。5、依据施工计划提前提供书面年度、月度预算材料计划用量送交采购部，作为采购计划控制依据。6、合约部应参与项目部工程变更前价差利弊分析和联络变更单内容经济审查。第二十一条 结算管理 1、施工过程中，合约部必需立即收齐联络单、隐蔽工程验收单、无价材料发票复印件和和结算相关等资料，并立即完成变更内容造价计算。有跟踪审计，则直接在过程中进行按实结算完成。 2、工程决算送审前，合约部必需将完工图等结算相关资料整理、装订成册，原件不少于4份，送建设单位及审计部门。第二十二条 招投标工程管理合约部管理项目部工程投标报价确实定，和项目内部分包招标工作。第六章 施工管理 第二十三条 施工组织 1、总经理应主动慎重组建项目经理部和施工管理班子，努力争取做到工程量大小难易和人员管理水平和业务技能相统一。 2、项目经理、技术责任人、施工员、质量员、安全员、材料员、资料员、各特殊工种人员必需持证上岗。第二十四条 施工组织设计 1、为确保质量、安全、工期目标预期实现，认真制订施工计划和用工标准，努力争取达成施工计划安排科学、用工正确、合理，并符合地方法律法规和相关文件要求要求。 2、项目部设总师办，标准上高级工程师担任总工，技术部组员标准上为项目部助工以上职称技术人员，并实施动态管理。施工组织设计须经总师签字审核，报项目经理部、指挥部签字确定后报经集团总工审批后才能实施。第二十五条 施工质量、安全 1、严格按图纸、协议要求，按规范施工，严禁偷工减料，项目部施工员必需做到脚勤、手勤、口勤，不渎职。 2、安全要做到有制度、有方法，安全员要做到勤宣传、勤检验。第七章 质量管理 第二十六条 施工质量管理 1、工程项目施工必需认真落实实施国家规范、规章和地方文件，实施企业“三合一”质量、安全、环境体系标准和企业标准，严格实施工程建设强制性条文要求。 2、工程施工前必需依据协议要求，投标文件或施工组织设计，制订出对应质量、安全、进度等方法。 3、在施工中，必需严格按规范施工，不偷工减料，不盲目指挥，如施工员指挥、测量弹线发生过失等，施工主管负担连带责任。不然造成影响和损失，要追查相关人员责任。 4、项目部必需接收上级主管部门和集团企业质量部对工程质量监督、检验。 5、出现工程质量、材责问题，必需立即上报项目经理部、指挥部，立即处理问题，不得隐瞒。第二十七条 资料管理（管理部门：资料部 监管部门：项目经理部） 1、项目部必需严格按规范及地域要求，实施工程资料立案制，健全技术资料和企业“三合一”质量、安全、环境体系标准资料，确保多种资料不缺乏，如缺乏必需采取补救方法。 2、工程资料和企业“三合一”质量、安全、环境体系标准资料应做到立即、真实、有效、可追溯。每个月项目经理部会同质量部定时检验资料完整性，不定时上级部门检验，应做到能立即提供。在工程完工验收手续办理前，整理好全部资料，确保资料完整和规范，各项签字齐全有效。3、资料部应在项目立案完成后十个工作日内，全部资料交项目部档案室。4、依据相关要求和创杯创优要求，作好影像、照片资料并立即备份至一个硬盘以上。如电子版本遗失等同于资料遗失处理。5、由项目资料部负责施工图、技术核定单、变更通知单收发，负责编制目录，分发清单，全部施工图持有些人应对图纸修改，变更立即标识，运行版本加盖“受控”章，旧版本应加盖“作废”章。项目资料部负责管理性文件收发、传阅、编制清单归类保留。资料员签收技术核定单、变更通知单或其它技术和经济内容文件，应向项目经理部、指挥部或技术总工确定后签收。 6、全部文件资料由文件同意人决定发放范围和份数，文件发放人应填写文件和资料发放记录表，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。7、文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放表格上登记签字。8、在发放过程中，文件使用部门应立即撤出作废/失效文件。9、当文件使用人文件破损严重，影响使用时，应向文件发放部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件、编号不变，文件发放部门应将原破损文件收回处理。10、文件使用人文件丢失后，应向文件发放部门办理补领手续，在补领申请时必需作出书面说明，文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号，并注明作废。11、项目资料部编制有效文件控制清单，以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。12、当文件和资料需要更改时，应由文件更改人或更改部门说明更改理由依据和更改内容，文件更改标准上应由原审批人审批。经更改审批文件，应重新发至相关部门。文件持有些人依据更改通知，直接在文件对应处进行更改，但应确保内容正确、清楚，并将文件更改通知，附于文件后或收回原文件，并做好发放登记。文件更改后，文件更改部门应将更改内容审批件存档备查。文件更改应做好统计和标识。13、加盖“作废”印章文件已作废、失效，应在文件使用场所中撤出。14、文件和资料持有些人应妥善保管好所用文件资料，预防丢失、损坏，若损坏丢失应向主管领导汇报。文件管理人在调离岗位或存档时，必需移交全部文件，并作好文件移交统计。15、资料打印、复印工作由项目资料部文印室统一管理，全部打印机、复印机、纸张等文印设备和耗材由资料部文印室统一保管。文件和资料需要时，由需要人填写文件和资料打印复印审批表，应经主管部门或部门责任人同意，要求打印、复印份数。打印复印须在文件和资料打印复印记录表做好统计和登记。16、项目部规范、图集和其它工程书籍资料由项目资料部统一管理，需要临时借阅文件人员应填写文件和资料借阅申请单，经文件管理部门责任人同意后方可借阅，借阅后必需立即归还，文件通常情况下不外借，如确需外借，需经主管领导同意。17、相关统计表格（须设计）文件和资料发放记录表文件和资料收到记录表文件和资料更改申请表文件和资料更改通知单文件和资料复印审批表文件和资料打印复印记录表文件和资料存档（移交）统计文件和资料补领审批表有效文件控制清单文件和资料借阅申请单第二十八条、收发文制度1、凡外部送达我项目部文件、传真、电子邮件均为收文，收文归资料部统一管理.2、签收：投递到项目部收文，上级机关或外单位专员送来收文，由项目部指定专职资料员 （或单独发文明确）签收；到上级机关领取收文，由专职资料员在领取前应仔细阅读收文内容，判定内容关键性，经项目经理部或指挥部确定后，签收领取。3、登记：设置专门登记簿，按收文登记范围和收文处理内容要求，逐件进行登记。4、分办：登记后收文依据项目部职责分工，立即送相关人员。5、批办：由责任人依据收文内容和要求作出指示。6、传阅：对于非承接性收文，应送相关领导及部门责任人传阅，传阅范围由主管领导确定，由专职资料员调度传阅工作。7、承接：对于需要承接收文，由指示承接人负责督促承接部门立即办理。8、注办：承接人员应把收文处理结果在收文合适位置或公文处理单上扼要说明。9、归卷：注办后文件要立即交回，需归卷文件应交由档案室归卷。归卷人应按年度立卷、归档。10、凡以项目部名义发出文件、传真、信函和其它文字材料属发文。11、拟稿：以项目部名义发文由专职人员拟稿，由资料部打印。全部发文应核稿校对，由项目经理部、指挥部负责对发文文字、内容、格式等作全方面审核校对，并签字。12、签发；关键文件核稿后发文，由资料部立即送交总经理审核签发。编号登记：发文经领导签发后，由资料部负责对发文进行登记和编号。打印：经过编号登记后发文，由资料部统一负责打印。13、用印盖章：制成发文由责任人加盖印章。14、送发及归卷：发文送发工作由资料部负责。第二十九条 工程验收管理 1、项目部必需认真按国家相关要求对照实施验收规范，对工程结构实施终生保修。 2、质量部组织施工部进行隐蔽工程验收，合格后方可进行下道工序施工。 3、分部分项工程验收和评定，质量部应组织施工部和班组长，实施验收和评定，达成预定要求后进入下道工序，评定结果和班组分包工程结算挂勾，评定资料一式三份，分包、质量部、项目经理部各留一份。如情节严重，经项目经理部、指挥部审核，对各班组或各分包单位进行质量奖惩，如发觉问题，应采取补救方法。 4、项目部要求工程结构节点质量验收，由质量部组织自检，为地下室部分，主体结构完成1/3，主体结构结顶，主体墙体完成1/3。经核验后资料整理，评定结果和班组分包工程结算挂勾，评定资料一式三份，分包、质量部、项目经理部各留一份。如情节严重，经项目经理部、指挥部审核，对各班组或各分包单位进行质量奖惩，如发觉问题，应采取补救方法。第八章 文明施工管理第三十条 施工现场部署1、现场文明施工必需达成JGJ59-标准、工程建设强制性条文及当地相关要求要求，大门显著部位设七牌三图、计划通告牌、项目经理、技术负责、总监公告牌、危险源动态管理通告牌。