公司总部办公财产管理规定样本.doc

总部办公财产管理要求

为了规范企业总部办公财产管理，合理安排购置、使用和处理，有效确保办公财产安全，特制订本要求。
1、企业办公财产由办公室统一购置和管理，其它部室和个人不得购置，不然财务一律不予报销。
2、本要求所指办公财产为使用期限在十二个月以上或价值在200元以上行政办公用具。
3、办公室对办公财产管理，要以部室为单位建立台帐，并严格变更登记手续，做到数量清楚，责任明确。
4、办公财产购置实施申报审批制。即各部室依据实际需求首先到办公室填写申报单，然后由办公室按要求程序和审批权限进行报批。200元以下由办公室依据实际情况安排，200-元由行政副总同意，元以上由总经理同意。
5、办公室采购人员采购时要本着经济、实惠标准，到正规商店购置，不得以次充好或购置假冒伪劣产品，不然，照价赔偿。
6、各部室责任人即为本部室办公财产责任人。要教育、监督本部室人员珍惜办公财产，合理使用，严格保护。发觉问题要立即和办公室联络修理，不得人为发生损坏、丢失等现象。
7、办公室每十二个月要对办公财产进行两次大清查。对清查中发觉损坏、丢失现象，除照价赔偿外，还要视情节轻重以财产原值20%-80%百分比，对责任人进行经济处罚。
8、办公财产更换、更新，实施交旧领新。对旧物残值较高要进行变卖或拍卖，所得款项统一交企业计财部入帐。
9、本要求解释权属企业办公室。
10、本要求从元月1日起实施。

办公财产记录表
单位名称： 　　　　　 责任人：
品名
型号
数量
变　　　　　　　　　更
备　注
时间
数量增减及去向
经手人
责任人
变更后数量