公司船管部机务主管岗位说明书样本.doc

船管部机务主管岗位任务说明书编号：_YD/CG/007拟制：_核准：_生效日期：_一、基础资料部门名称船管部岗位名称机务主管直接上级机务总管所辖人员/二、工作说明1、关键职责1、帮助机务总管开展船舶和设备维护、技术指导工作。2、负责船舶维护、修理具体工作。3、负责搜集整理相关资料、信息。4、负责机务管理方面各类台账、统计立档、整理工作。2、关键工作内容1、帮助机务总管制订机务管理工作计划。2、负责为机务总管提供船舶机务方面专业技术支持。3、帮助机务总管定时分析船队技术状态，总结船舶机务管理经验；探讨延长船舶及设备使用寿命，充足发挥船舶及设备效用有效方法。4、帮助机务总管分析和处理船舶机务问题；帮助机务总管进行专题机务检验。5、负责船舶具体厂修和航修工作。监督检验船舶厂修、航修质量，跟踪、评定服务质量。6、帮助备件主管相关备件供给、使用、管理和核查工作。7、帮助物料主管相关物料和滑油供给、管理和核查工作。8、负责搜集船舶机务及防污染等方面SMS相关文件、资料、信息，根据SMS要求登记统计和立即向相关人员、部室传输。9、负责机务管理方面各类台帐、统计立档、整理工作。负责机务管理方面数据库建立和管理工作。10、参与船舶应急抢险工作，帮助机务总管对机损及污染事故抢救、调查和处理工作。11、负责船舶机损及污染事故统计和立档工作。12、帮助机务总管对轮机人员业务指导和考评工作。13、协调和本部门同事和其它部室同事之间关系。14、完成机务总管部署其它工作，并立即向机务总管汇报工作。3、关键工作要求1、机务管理1.1立即搜集、整理船舶技术资料，立即查看船舶机务管理方面多种信息、报表，完全掌握船舶及设备技术情况。1.2帮助机务总管每三个月开展一次船舶机务专题检验，立即做好检验准备，帮助检验实施，跟踪检验船舶整改落实情况并立即向总管汇报。努力争取使检验要有程序、有标准、有要求、深入、细致，经过检验要能够切实地促进船舶机务管理工作。1.3经过查找、提供相关资料和解答疑问等方法，立即主动地为机务总管提供船舶机务方面专业技术支持。1.4能够正确分析和果断处理船舶机务问题；发觉船舶机务和防污染方面“不符合要求情况”立即制订有效纠正方法，并跟踪落实；关键问题立即向总管汇报。1.5帮助总管立即对船舶轮机人员工作进行业务指导，切实提升其业务素质。2、管理改善不停搜集船队技术管理方面资料，学习优异方法，帮助总管每三个月对船舶机务技术情况做一次汇总分析，对机务管理经验做一次总结，能够提出含有针对性船舶维护和管理方案，以延长船舶使用寿命，提升船舶营运效能。3、船舶维修3.1要立即将船舶厂修（坞修）工程、航修工程、外包工程和船舶自修工程明细及价格输入电脑立案。航修过程中假如抵船，应该根据总管要求对修船质量、工期、费用进行严格控制，天天向总管汇报工作情况，严禁随意扩大工程或增加项目。帮助总管做好其它工作。3.2帮助总管立即检验船舶日常维护保养情况，发觉不良现象立即纠处，杜绝不合理维修。4、供给管理4.1主动帮助物料、备件主管做好供给管理工作，注意检验和了解船舶备件和物料、滑油使用情况，分析非正常消耗原因，提出处理意见并报机务总管；发觉不良现象要立即纠正。4.2掌握小型、少许备件中国制作厂家相关信息，联络厂家做好询价比价，落实定制数量和用材，立即汇报总管审定。5、资料、台账5.1要立即登记、统计机务管理工作情况，立即搜集、整理和保留相关资料。做到机务管理方面统计、台账整齐、规范，无漏登、漏记和翻查不便情况。能确保关键档案资料有五年以上可追溯性。相关资料要立即移交档案室。5.2搜集、整理船舶机务、防污染等方面文件、资料、信息，做到工作立即，搜集全方面。立即向相关船舶人员、部室传输信息，避免因资料、信息搜集和传输不立即或不全方面原因影响机务管理工作开展。6、船员选配和考评6.1帮助总管对船员进行面试、考评，有依据提出船员录用和考评意见、提议，考评意见要用书面形式表示。6.2帮助建立完善轮机人员日常工作档案和轮机人员考评档案。三、任职资格原因细分原因等级限定资料知识学历C轮机类专业专科以上学历或相当程度。行业知识B熟悉船舶管理行业知识，熟悉船舶维修和物料、备件市场行情。专业知识B含有较丰富航运、船舶轮机、机械维修专业知识、技能；精通船舶机务管理，掌握企业安全管理体系；掌握中国、国际相关条约、法规、条例等。能力组织协调能力C能协调处理和上级、同事之间工作联络。能够妥善处理多种人际关系。事务处理能力B能够合理安排工作计划，立即、正确完成各项工作，能够处理突发事件。了解能力A能够正确把握本身职务定位、工作内容；正确、快速了解上级指示、意图和所部署工作；对于所学知识和技能能够快速了解和掌握，反应机敏，能够举一反三。判定能力B能快速、正确判定多种问题，掌握其实质，能较为正确判定从未碰到问题，找四处理措施。表示能力C表示内容准备基础充足、专题基础明确、构思基础清楚。经验行业工作经验C含有5年以上丰富航运和船舶管理工作经验。相关工作经验D有3年以上大管轮以上任职经历。其它条件身体条件身体健康，精力充沛，对环境改变适应能力强，能够胜任大量夜间工作、加班、出差和海上工作。职业素质含有高度责任感和进取精神，乐于从事机务管理工作，心理素质很好。专门证书含有远洋A类大管轮以上任职资格证书。英语很好英语水平。