项目部音像采集管理制度样本.doc

项目部音像采集管理制度
第一章 目标
为做好工程项目部施工现场音像资料采集工作，使之制度化、规范化，特制订本制度。
第二章 术语解释
无
第三章 相关文件
——项目部音像管理制度
——项目部CI宣传专业日常工作及管理制度
——项目部宣传管理制度
——电建知音报管理措施

第四章 内容和职责分工
第一条 采集内容和职责分工：
1.CI计宣传人员负责制订年内施工现场音像采集拍摄计划。
2.工程部帮助完成工程类音像采集关键点（随进度）。
3.质量部帮助完成工程闪光点音像采集关键点。
4.安监部帮助完成现场文明施工音像采集关键点。
5.非生产音像采集计划由综合部制订。
6.依据现场多种突发事件（计划外）综合管理部摄制人员随时到位。
见步骤图。
第二条 音像资料归口管理：
为了确保施工现场音像资料完整性，现场全部音像（录像、照片）资料由综合管理部根据企业统一要求进行归口管理。
第三条 音像资料整理：
（1） 音像资料采集人员天天采集完后应在当日标明所拍摄地点、时间、内容、摄影者等相关信息。
（2） 音像资料根据企业档案管理标准整理、分类、编号，数码照片上网、并定时刻光盘备份。
（3） 音像资料在电脑里编目标标准：一级目录：项目部名称加专业，二级目录：分项工程加日期，三级目录（相片名称）：相片说明、序号、摄影者
（4）胶片相片依据企业要求进行编目
第五章 流 程
音像采集管理步骤：见后页
音像采集步骤图

CI及宣传人员制订年内音像拍摄计划

工 程 部
协 助
综 合 部
协 助
安 监 部
协 助
质 量 部
协 助部

企业发展部联审

MIS系统
综合管理部部长审核

主管领导同意

企业企业发展部
档案室
资料整理
音像管理系统实施