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专用汽车有限公司组织机构职责概论样本.doc

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资源描述
陕汽淮南专用汽车组织机构职责 生产制造部职责 3 生产制造部生产计调科职责 5 生产制造部物资采供科职责 6 生产制造部物流仓储科职责 7 生产制造部设备能源科职责 8 生产制造部现场管理科职责 10 技术中心职责 12 技术中心开发管理科职责 13 技术中心产品设计科职责 14 技术中心工艺1科职责 15 技术中心工艺2科职责 16 技术中心技改科职责 17 质量部职责 18 质量部零部件检验科职责 19 质量部整车检验科职责 20 质量部质量管理办公室职责 21 综合管理部职责 22 综合管理部人力资源科职责 24 综合管理部行政文秘科职责 26 综合管理部后勤治安科职责 29 综合管理部西安办事处职责 32 综合管理部运行计划科职责 34 财务会计部职责 35 财务会计部成本价格科职责 37 财务会计部资金财税科职责 38 财务会计部管理会计科职责 39 财务会计部信息化科职责 41 销售部职责 42 销售部销售科职责 43 销售部车辆发送科职责 44 销售部售后服务科职责 45 销售部市场管理科职责 46 总装分厂职责 47 总装分厂装配车间职责 48 总装分厂调试车间职责 49 专用车分厂职责 50 专用车分厂分厂办公室职责 51 专用车分厂生产车间职责 52 生产制造部职责 生产制造部负担企业物资采供管理、物流仓储管理、生产组织管理、设备工具管理、动能管理、安全生产管理等职能。 1.负责企业原材料、辅料、零部件、工具及随车工具、工位器具、设备、备品备件、劳保用具等物资采购及采购协议编制、报审、签署工作。 2.负责企业采购物资价格预报,供方开发管理及供方评审工作。 3.负责企业生产物料转运、验收、入库、翻包、配送、库存管理工作。 4.负责企业生产辅料、零部件、在制品、工位器具、生产、运输设备盘点工作。 5.负责企业生产计划制订,和编制、上报生产报表工作。 6.负责企业生产实物准备工作。 7.负责企业生产过程中调度、生产统计工作。 8.负责企业生产目标实施完成。 9.负责企业工位器具、生产工具、维修工具、量具工具、辅料及在制品管理工作。 10.负责企业生产班组建设管理工作。 11.负责企业精益生产等优异管理方法推广、推进,和产能提升方案分析制订、实施工作。 12.负责企业生产设备安装、调试、验收、维护、维修及事故调查、处理工作。 13.负责企业生产、运输设备资产管理和技术管理工作。 14.负责企业工位器具申报、制作、维护、维修、报废及更新工作。 15.负责企业能源供给、消耗统计分析和节能方案制订、实施工作和配套设施管理工作。 16.负责企业劳保用具、防暑降温物品申报、保管和发放工作。 17.负责企业特种作业人员资格管理工作。 18.负责企业环境/健康管理体系建立和实施工作。 19.负责企业生产危废品管理工作。 20.完成领导部署临时任务。 生产制造部生产计调科职责 生产计调科关键负担企业生产计划编制、生产过程管控、 现场问题处理及统计分析等职能。 1.负责企业生产计划和调度体系建设,组织编写实施方 案和管理制度。 2.负责依据企业产能平衡、资源平衡情况,编制、调整、 审批、公布各类生产计划。 3.负责生产组织、协调、处理生产过程中出现技术、质 量、生产等异常问题。 4.负责生产单位投入产出过程及采购资源到位情况监督、 考评,帮助生产准备进行企业产能情况分析,为产能提升和管 理提升提供基础指导数据,为各单位产能提出改善提议, 5.负责对生产单位计划实施过程进行监控、统计分析和交 货期预警,对计划完成情况进行考评、追偿和整改。 6.负责根据生产计划排产情况及各单位生产运行情况进行 成本、质量、交货期之间平衡后安排生产组织。 7.负责组织各单位装配前资源查对工作,对识别出装配缺件立即协调处理。 8.负责对各单位及供给商生产现场服务质量进行管理和考评。 9.负责在制品检验和管理,组织检验年中、年底在制品盘点工作。 10.完成领导部署临时任务。 生产制造部物资采供科职责 物资采供科负担企业采购计划编制、物资采购、供方管理 和依据企业发展战略和经营目标,确定本科室职责等职能。 1.负责企业原材料、辅料、零部件、随车工具等计划编制 和物资采购。 2.负责供给商调研、开发、准入资格审查工作。 3.负责企业生产物资供方管理体系建立和完善,定时对 供给商产品质量、供货周期等进行评价和考评。 4.负责企业生产物资采购体系建设,组织制订各项实施 方案和实施计划,编写相关管理制度。 5.负责企业采购物资市场调研、价格预报及物资比价采购 体系建设工作。 6.负责采购付款计划编制、报批及采购协议管理。 7.负责企业直采件物料采购计划编制,监控跟踪采购计 划实施进度,对异常情况做出调整,立即上报主管领导。 8.依据订单量、交货期等制订合理物资采购计划,并协 同物流仓储科及财务计划部控制库存资金占用。 9.完成领导部署临时任务。 生产制造部物流仓储科职责 物流仓储科负担企业物流配送、仓储管理等职能。 1.负责策划、实施物流仓储、线旁配送方案。 2.负责生产物资接收、保管、翻包、领用、配送工作; 分类统计、分析控制及台账动态调整工作。 3.负责按要求组织返还供给商工位器具。 4.负责备品备件、劳保用具接收、保管、发放及台账动 态调整工作。 5.负责库房定时盘点工作,对盈亏情况进行分析、改善。 6.依据生产情况统计库存数量,建立库存预警机制。 7.完成领导部署临时任务。 生产制造部设备能源科职责 设备能源科负担企业生产所用设备、工具、工装等资产管理,和对应维护、维修、日常管理和考评工作;同时负责用能计划编制、能源消耗统计和分析、动能变配电设备值班看护等职能。 1.负责建立健全企业设备管理体系、能源管理体系和工具管理体系建设。 2.负责企业生产设备、生产运输设备、生产用动能设备、企业变配电设备、生产用工具、工装资产管理。 3.负责生产设备、生产运输设备、生产动能设备、企业变配电设备、生产用工具、工装维护、维修工作。 4.负责生产设备、工具、工装预防性检修、预见性检修、年度大修等保养计划编制、实施。 5.负责生产设备、工具、工装备品备件计划编制和购置工作。 6.负责生产设备、工具、工装日常操作规程、维保规程编制,对其日常使用、维护保养实施情况进行管理和考评。 7.负责企业能源消耗计划、节能降耗方法编制,并组织实施“节能降耗”活动。 8.负责建立健全能源消耗统计、能源消耗台账;完成能源消耗异常分析和考评;能源统计报表报送;外供能源监督和检验;企业内能源计量网络完善和实施及企业动能及变配电设备值班看护。 9.负责企业生产设备、生产运输设备、生产动能设备、企业变配电设备、工装设备运行保障及企业电力、燃气、水、压缩空气等能源动力供给保障。 10.负责企业给水、电气供给设施及其管网日常维护、检修工作,参与大型项目维修、技改技措项目标实施工作并负责企业非生产区(包含但不限于辅房办公室、厂区道路、宿舍等区域)照明设施及其管线维修工作。 11.完成领导部署临时任务。 生产制造部现场管理科职责 现场管理科负担环境/职业健康、安全管理、精益生产、班 组建设、生产准备及部门行政管理等职能。 1.负责编制、修订和完善企业环境/职业健康安全管理体系 文件,确保体系运行有效受控。 2.负责企业现场、安全、环境/职业健康日常检验、监督, 并做好各项检验统计及归档工作。 3.负责劳保用具、防暑降温品计划、采购、发放工作并 监督检验劳保使用情况。 4.负责安全生产事小说发觉场救护组织和管理工作,同 时做好事故调查、原因分析和处理、工伤档案管理工作。 5.负责危险作业审批手续办理及特种作业、有毒有害工 种人员安全教育、办证、复审及组织定时检验和健康档案管 理等工作。 6.负责定时组织召开安全例会,传达企业及上级部门各 项会议精神和决议,研究布署下阶段工作。 7.负责企业生产现场精益生产等推广、推进,瓶颈工位 改善优化、生产步骤改造,降低生产成本,达成均衡连续生产 目标。 8.负责工位器具需求计划编制、审核、同意及组织工位 器具设计、制造、改制及报废管理。 9.负责企业班组建设管理计划、管理制度等编制工作,组 织检验日常班组建设工作,组织策划职员技能提升活动方案。 10.负责部内职员信息、劳动关系、绩效等统计汇总工作。 11.负责部门办公设备、办公用具、耗材计划编制、领用、 报修、报废等工作。 12.完成领导安排临时任务。 技术中心职责 技术中心负担企业产品开发管理、产品设计、工艺管理、技术文件管理、技改技措管理等职能。 1.负责企业产品平台建设和管理,专用车上装开发及底盘适应性开发、试制、试验、改善管理工作。 2.负责企业产品法规、政策研究管理工作。 3.负责企业对外技术交流和合作,技术标准化管理,组织技术革新和改善工作。 4.负责企业产品技术图纸、文件、技术数据管理工作。 5.负责企业产品计划、技术计划编制和管理工作。 6.负责企业新产品开发管理工作。 7.负责组织企业产品技术市场调研、技术中心科技计划,参与企业战略计划。 8.负责企业新产品设计、试制、试验管理工作。 8.负责产品设计图纸工艺审查及图纸更改审查工作。 9.负责底盘作业指导书、临时工艺、辅料定额、物料清单、挂单、工艺路线、VIN 等工艺文件编制、验证、修订、下发工作。 10.负责职员工艺知识培训、图库编制,试装工艺性验证,试装汇报编制工作。 11.负责企业工艺工时编制及管理工作,为生产全过程提供技术服务,对生产过程中技术问题进行分析,立即处理。 12.负责模具、夹具、专用刀具、辅具、生产工具、工位器具选型、改善、组织验证工作。 14.负责组织新产品公告、3C申报及管理工作。 15.完成领导部署临时任务。 技术中心开发管理科职责 1.对国家相关专用车宏观法规、行业政策、产品公告研究、公告参数审定工作。 2.负责组织企业产品技术市场调调研、技术中心科技计划,专用车产品计划、参与企业战略计划。 3.负责和销售部对接,组织分析售后市场反馈产品问题,提出产品改善提议;负责依据市产品及技术调研出具新产品、新技术研究提议。 4.负责企业新产品公告申报、3C申报、燃油申报、环境保护申报,负责企业专用车合格证出具及管理工作。 5.负责根据产品计划及开发提议落实产品开发,组织对开发提议可行性分析,组织项目立项评审,成立多功效小组,组织制订产品开发计划。 6.负责组织多功效小组进行产品设计风险识别及产品设计开发管理、负责过程设计开发管理、产品试制、试验管理,生产技术准备工作。 7.负责开发过程中输出文件完整性,负责组织生产资质拓展工作。 8.负责组织技术中心年度预算工作。 9.负责产品开发体系建立、修订和管理工作。 10.负责搜集、整理国家、行业、陕汽标准,制订技术中心产品标准,负责标准化管理。 11.负责资料室管理工作,负责产品开发过程中技术文件标准化审查、受控、下发及归档管理工作。 12.负责产品研发结果、专题资金、产学研及专利申报工作。 13.完成领导部署临时性任务。 技术中心产品设计科职责 1.依据企业专用车新产品开发计划,负责产品技术调研、技术交流工作。 2.依据新产品开发提议书出具设计总方案、设计可行性分析、设计计算书、产品说明书及开展新产品图纸设计工作。 3.负责新产品试验计划、试验方案制订,组织产品试验工作。 4.负责专用车产品原材料、零部件选型、验证和产品准入工作。 5.负责订单车产品设计评审工作。 6.负责订单车设计BOM编制工作,原材料采购清单编制工作。 7.负责订单车产品图纸设计、审核和同意工作。 8.负责专用车产品现场技术指导和服务工作。 9.负责专用车产品连续改善工作。 10.负责企业专用车产品各部门产品培训工作。 11.负责搜集、整理国家、行业、陕汽标准,负责技术中心产品设计标准制订和管理工作。 12.负责图纸公共区更新、维护工作,确保生产单位立即获取生产用图。 13.负责和销售部对接,定时和销售人员沟通市场情况;分析售后服务反馈产品问题,立即处理产品售后问题并制订产品改善计划。 14.负责产品维修手册、使用和保养说明书、售后服务培训等资料制订。 15.完成领导部署临时任务。 技术中心工艺1科职责 1.负责企业底盘工艺定置、生产工艺布局方案论证和审定工作,负责企业工艺布局优化,流水节拍验证,瓶颈点识别和分解优化工作。 2.负责底盘工艺文件编制、审查。编制工艺方案。 3.负责企业底盘各车型生产作业指导书编制和修订工作。 4.依据底盘计生计划安排,负责底盘各计生BOM、挂单、车型VIN等参数、工艺更改单等临时工艺知道文件编制和修订工作。 5.负责底盘生产人职员艺知识、技能、工艺要求技术交底培训。 6.负责底盘生产过程工艺纪律检验策划、组织、检验和管理工作。 7.负责企业辅料、工具、工位器具选型和清单编制、工艺工时编制和汇总。 8.负责数据管理系统中工艺数据输入、整理、维护工作。 9.负责工装夹具设计、选型和验证工作。 10.负责底盘新产品、新工艺试装、验证组织评价工作。 11.负责和集团汽车工程研究院底盘相关业务沟通和咨询工作。 12.负责底盘装配、调试过程现场工艺服务,和过程中工艺质量问题判定及处理工作毛病依据车型做好车型服务问题统计和统计工作。 13.负责上装电器、制动管理设计部署工作。 14.完成领导部署临时任务。 技术中心工艺2科职责 1.负责专用车工艺管理制度建立。 2.负责产品下料、焊接、涂装、装配作业指导书制订、管理工作。 3.负责组织新产品过程失效模式分析及控制计划编制。 4.负责专用车产品工艺定耗制订,下发。 5.负责新生产线工艺布局设计、设备工艺参数分析和设备工装选型。 6.负责产品试制工作,参与产品试验。 7.负责新工艺调研、新工艺制订、新工艺验证。 8.负责专用车产品现场工艺服务。 9.负责专用车工装设计工作。 10.负责专用车生产人职员艺知识、技能、工艺要求培训。 11.负责专用车生产过程工艺纪律检验策划、组织、检验和管理工作。 12.负责专用车辅料、工具、工位器具选型和清单编制、工艺工时编制和汇总。 13.完成领导部署临时任务。 技术中心技改科职责 技改科负担企业新建(改造)、技改、技措、技术创新等投资项目标论证、申报、审批、招投标、实施、监督管理、组织验收、立案等职能。 1.负责企业新建(改造)、技改、技措等投资项目标前期调研,组织方案评审、审批和立项申报工作。 2.负责企业新建(改造)、技改、技措等投资项目投资计划和年度计划编制、调整。 3.负责企业新建(改造)、技改、技措等投资项目标招投标组织、协议签署和管理、实施过程组织和管理。 4.负责企业新建(改造)、技改、技措等投资项目标终验收和移交工作。 5.负责企业新建(改造)、技改、技措等投资项目完成情况统计、分析、风险提醒及项目评价和考评工作。 6.负责企业新建(改造)、技改、技措等投资项目质保期内质量问题整改及管理。 7.负责项目建设前期准备工作、项目报建工作、项目建设过程中和主管单位信息传输工作、完工验收后期项目立案工作。 8.完成领导部署临时任务。 质量部职责 质量部负担企业质量体系构建和维护、质量策划和改善、零部件检验、过程质量控制、整车检验和供给商质量管理等职能。 1.负责质量管理体系建立、实施、保持和连续改善。 2.负责企业采购零部件及原材料入厂检验工作,负责企业产品生产过程中整车质量检验工作。 3.负责企业产品实现过程质量策划、质量监控。 4.负责企业产品售后质量问题责任判定和改善。 5.负责供给商及潜在供给商二方审核工作组织和实施。 6.负责企业产品合格证等质量统计办理、归档管理工作。 7.负责企业产品质量信息统计、分析工作,处理相关质量问题。 8.负责企业量、检具采购计划、校检计划、维修和报废管理工作。 9.完成领导部署临时任务。 质量部零部件检验科职责 零部件检验科负担企业零部件及原材料入厂检验,相关质量信息统计、搜集和传输,检测设备采购协议审查及使用、维护管理方面等职能。 1.负责用于产品生产零部件及原材料入厂常规检验、理化检验及试验工作。 2.负责企业领用件和直采件本身质量问题再检工作。 3.负责委外检测管理工作。 4.负责企业零部件及原材料质量信息统计、搜集、传输和归档工作。 5.负责对专用量检具采购计划、校检计划编制和实施。 6.负责量检具、测量设备报废审批工作。 7.完成领导部署临时任务。 质量部整车检验科职责 质量检验科负担企业装调过程检验,相关质量信息统计、搜集传输和归档,合格证管理等方面工作。 1.负责自制件生产过程、产品装调过程和外来二类底盘质量检验工作。 2.负责企业自制件生产过程、装调过程、(半)成品库及外来二类底盘不合格品控制工作。 3.负责企业产品相关质量信息统计、搜集、传输和归档工作。 4.负责企业产品合格证管理工作。 5.完成领导部署临时任务。 质量部质量管理办公室职责 质量管理办公室负担企业质量体系构建、质量确保、质量改善、供给商质量管理方面等职能。 1.负责企业质量体系构建、质量体系考评措施编制、体系运行有效性监控。 2.负责企业内审、过程审核和产品审核组织策划实施。 3.负责企业质量方针、目标、方法和计划制订和管理。 4.负责QC组织、管理等工作。 5.负责企业质量激励措施和质量绩效管理措施制、修订及实施跟踪。 6.负责企业质量成本控制和管理工作。 7.负责企业底盘、整车静态评审活动组织和实施,负责建立企业质量信息系统,统计、分析、处理质量信息。 8.负责企业质量方面相关会议组织及会议决议跟踪督办工作。 9.负责企业新供方准入质量方面审核、供给商或潜在供给商二方审核。 10.完成领导部署临时任务。 综合管理部职责 综合管理部负担企业人力资源管理、行政管理、法务管理、党务管理、工会管理、运行管理、后勤治安管理、和总部日常业务对接、西安物料领取及发运、产品车出入库办理等职能。 1.负责企业会议筹备、安排、组织实施,总经理办公会、行政例会会议统计及跟踪,企业关键决定、总结起草、传达。 2.负责企业发文、收文日常管理,企业档案管理。 3.负责企业节假日休假安排。 4.负责企业对外接待工作,负责展厅管理及日常维护。 5.负责企业办公场所计划、办公设施管理、会议室管理及办公设备、办公用具日常采购和管理工作。 6.负责企业乘用车辆调度、维护、维修及年检工作。 7.负责企业党组织、文化宣传、纪检监察、保密工作。 8.负责工会日常管理、经费管理工作,负责组织相关活动,关注职员思想动态。 9.负责企业宿舍、食堂日常管理工作。 10.负责企业厂区建筑物、道路、界墙、绿化及土地等固定资产日常管理工作。 11.负责企业治安、消防及厂容厂貌、环境卫生管理工作。 12.负责企业人员、车辆、物资出入管理工作。 13.负责组织开展企业预算管理工作,制订年度、季度、月度企业经营计划和计划分解工作。 14.负责企业统计数据搜集、汇总、报送工作。 15.负责企业战略计划、管理体系编制、实施和监督实施工作。 16.负责企业组织机构设置及职责管理工作。 17.负责企业人力资源计划、职员招聘入职、培训、绩效、薪酬、解聘和职员档案转递、劳动协议、岗位异动等工作。 18.负责企业职员社会保险、住房公积金、户籍管理工作。 19.负责企业营业执照、组织机构代码、企业印章、协议章、法定代表人章、总经理名章等日常管理工作。 20.负责企业招投标、法律诉讼、知识产权等管理工作,参与企业重大协议谈判和起草工作。 21.负责企业和总部日常业务对接。 22.负责企业散件物料领用、发运、对账,负责产品车制造过程质量信息传输。 23.负责产品车出、入库办理,负责零部件及产品车发票传输。 24.完成领导部署临时任务。 综合管理部人力资源科职责 人力资源科负担企业岗位管理、绩效管理、薪酬管理、职员 关系管理和职员培训等方面职能。 一、岗位管理 1.负责企业人力资源需求分析,人力资源需求计划编制及组织实施。 2.负责企业职员甄选聘用。 3.负责企业职员试用期管理及转正审批工作。 4.负责企业主管及以上干部聘用和考评管理。 5.负责企业岗位分析和岗位工作标准管理工作。 6.负责企业高级专业人才招聘、选拔、考评组织工作。 二、职员绩效管理 1.负责企业职员绩效管理,负责建立起职员绩效管理体系并实施。 2.负责月度、六个月度、年度绩效考评方案策划和实施,考评结果应用。 3.负责企业优异职员、岗位标兵、优异集体选拔和评选。 4.负责企业职员满意度调查、评定管理工作有效性,并连续改善。 5.负责企业职员任职资格制订及能力确实定。 6.负责企业职员职业生涯设计和管理。 三、职员薪酬管理 1.负责企业职员薪酬(含福利)设计及组织实施,负责企业年度薪酬调研、工资方案制订和实施。 2.负责企业职员社会保险、住房公积金管理。 3.负责企业工时定额管理工作。 4.负责企业工资报表、人力资源统计报表编制、日常维护和报送。 四、职员关系管理 1.负责企业职员人事档案管理。 2.负责企业劳动协议管理工作。 3.负责企业职员岗位异动、薪资异动、退休等工作。 4.负责企业劳动纪律制度宣贯、实施、日常检验工作。 5.负责企业人事信息系统建立、日常维护和使用。 6.负责企业人力资源程序体系文件编制、修改和实施。 五、职员培训 1.负责企业职员培训及培训经费管理工作。 2.负责企业全部职称序列技术职务聘用和技术资格、技能等级、执业资格考评。 综合管理部行政文秘科职责 行政文秘科负担企业党务管理、工会管理、行政管理和法务管理方面等 职能。 一、党务管理 1.负责基层党组织成立,党组织机构搭建,工作职责明确,党群活动策划组织,根据集团党委要求,落实集团各项工作要求和材料上报。 2.负责企业企业文化宣传工作,依据企业发展动态撰写新闻稿件并发集团报社;负责企业专刊编制工作;负责企业网站管理、维护工作;负责企业对外形象宣传和管理、宣传视频制作;创建集团“企业文化示范基地”和市“文明单位”材料准备工作。 3.负责企业纪检监察工作,根据集团纪检审计室要求开展纪检监察工作,并按要求提报各项材料。 4.负责企业保密管理工作。 二、工会管理 1.成立基层工会组织,搭建工会组织机构,明确工会工作职责,组织策划各项工会活动。 2.负责职员福利采购、发放工作。 3.按集团工会工作要求,完成各项工作落实和材料上报。 4.负责建立集体协商及集体协议制度,代表职员同企业签署集体协议及专题协议。 5.负责职员互助活动和困难补助工作,负责职员互助保险和职员集体福利事业。 6.负责企业工会经费管理,负责发展工会会员、建立健全工会基层组织、培训专职和兼职员会干部。 7.负责工会宣传工作。 三、行政管理 1.负责企业级会议筹备、安排、组织实施工作。 2.负责企业总经理办公会、行政例会会议统计工作,按周 按对会议议定项目进行跟踪。 3.负责企业关键决定、总结起草工作,同时传达并落实落实企业各项关键决议及领导指示。 4.负责企业文件管理工作,负责企业红头文件编制、发放及存档工作;负责政府来文登记、催办及存档工作。 5.负责企业档案整理、存档、借阅等管理工作。 6.负责企业法定节假日休假事宜统一安排。 7.负责同地方政府部门相关事宜协调、处理工作。 8.负责各级政府、单位参观接待工作;负责和酒店协议签署及酒店预订工作,负责企业接待用具采购、管理工作。 9.负责企业展示中心管理、日常维护工作。 10.负责企业办公场所计划、办公设施标正确实定及办公设备(包含计算机等相关信息设备)采购工作。 11.负责企业会议室统一调配和日常管理。 12.企业乘用车辆调度、维护、维修及年检工作。 13.企业办公用具采购、保管及发放工作。 14.企业印刷品印制及发放工作。 15.负责企业快递费用结算工作。 四、法务管理 1.负责企业组织机构印章审核、报批、刻制和管理工作。 2.负责企业营业执照、组织机构代码等证件原件管理、年检及企业公章、协议章和法定代表人、总经理名章签印及保管工作。 3.负责企业招投标、法律诉讼、知识产权等和总部对接,负责企业协议评审、送审、签署及考评工作。 综合管理部后勤治安科职责 一、宿舍管理: 1.负责宿舍楼物品购置、设施维护、楼道卫生、宿舍管理。 2.负责新职员住宿安排、职员宿舍调整、帮扶人员住宿、职员退宿。 3.负责宿舍床上用具清洗、一线人职员作服清洗工作。 二、食堂管理: 1.负责食堂日常费用核实和控制,确保收支平衡。 2.负责定时公开食堂运行情况。 3.负责企业食堂原材料采购、饭菜供给及菜品质量提升管理工作。 4.负责职员饭卡办理及充值、帮扶人员餐券制作及发放、职员饭卡退还。 5.负责监管食堂整体卫生、食品安全和食堂工作职员健康证取证。 6.负责食堂工作人员衣物、易耗件采购和常见设备维护工作。 三、车辆管理: 1.负责企业车辆进出登记、管理工作。 2.负责规范企业职员及外来车辆停放制度,日常监督实施。 3.负责企业临时班车运行管理工作,立即依据生产情况协调班车运行时间并通知各单位。 四、厂区管理: 1.负责厂区道路及绿化带卫生管理工作,负责厂区草坪修剪、浇灌,负责企业化粪池清理、污水管道疏通工作。 2.负责道路交通标识、道路标线及减速带设置,日常管理维护工作。 3.负责对企业基建设施(厂房、道路、路灯、围墙、护栏、洗手间配套设施等)巡查及维护。 4.负责企业非生产区(包含但不限于辅房办公室、厂区道路、宿舍等区域)照明设施及其管线日常维护、管理及考评工作。 五、治安管理: 1.负责企业厂区安保工作协议签署及日常工作管理。 2.负责企业物资、外来人员进出管理工作。 3.负责企业消防设施管理和消防器材购置、定时点检维护并登记台帐。 4.负责企业消防演练方案策划、实施及公共事件应急逃生疏散方案。 5.负责火灾、食物中毒、交通事故等应急方法制订和实施。 6.负责和派出所、消防队、食品监督管理局等相关业务部门接口工作; 7.负责对企业职员吸烟工作检验。 六、其它: 1.负责企业集体户口管理,办理职员落户,为有需要职员办理暂住证。 2.负责企业工业垃圾、生活垃圾及废旧物资协议签署和处理,废旧物资处理台帐登记及跟踪费用转款。 3.参与企业现场安全综合检验、企业能源检验及项目验收。 4.企业饮用水采购、保管及发放工作。 综合管理部西安办事处职责 西安办事处负担企业和总部日常业务对接;散件物料领用、发运、对账;制造过程质量信息传输;产品车合格证办理、入库;零部件及产品车发票传输等职能。 1.负责和集团办公室、人力资源部、运行管理部、生产制造部、质量管理部等部门日常业务对接工作。 2.依据企业安排,参与总部组织相关会议。 3.负责企业所需散件物料领用、发运工作,负责督促通汇物流立即处理淮南企业生产制造部反馈跟车单中差异。 4.负责每七天在通汇物流填写五联计划配送结算单并处理异常题。5.负责每个月月底在集团财务部对通汇物流物料结算票进行核查,对出现差异立即沟通并给予处理。 6.每个月中旬对企业邮递来发动机、变速箱返利单,找陕重汽北郊厂区和特种车事业部采供部计划员签字,并转交陕重汽财务部。 7.负责企业产品车制造过程质量信息传输工作。 8.负责企业产品车车辆出、入库办理工作,并处理协调碰到异常情况。 9.在天然气车出库后,负责在陕重汽特种车事业部安技环境保护处办理气瓶合格证。 10.负责产品车车辆随车资料、保修手册、说明书、光碟领取并发运回淮南。 11.负责企业领用物料发票接收和企业产品车发票转递。 12.天天对物料组织发运情况及产品车合格证入库办理情况汇总并上报领导。 13.负责企业返回物料、工位器具返还工作。 综合管理部运行计划科职责 运行计划科负担企业综合统计、指标制订和考评、全方面预 算组织开展及企业年度、季度运行分析、组织机构及职责管理等 职能。 1.负责组织编制企业年度产销纲领、年度运行计划。 2.负责组织企业各单位依据年度方针目标编制年度、季度、月度运行计划和计划分解工作。 3.负责组织开展企业全方面预算工作。 4.负责企业和生产经营相关统计数据搜集、汇总、报送工作。 5.对企业各单位计划指标完成情况及关键工作完成情况进行汇总和管理工作。 6.负责企业年度、季度运行情况分析汇报编制工作。 7.负责企业组织机构设置及对应职责管理工作。 8.负责企业战略计划、管理体系编制、实施和监督实施工作。 9.负责完成领导部署临时任务。 财务会计部职责 财务会计部负担企业价格成本管理、资金财税管理、资金项目管理、信息化管理等职能。 1.负责企业产品成本核实和控制工作。 2.负责制订原材料计划价格,并对各类物资购进价格、外协加工件、产品销售价格、企业废旧、超储等物资处理价格审核。 3.负责落实国家财务准则、制度、法规、政策,研究国家相关财税优惠政策(税收、金融、政策性补助等),开展税收计划和纳税申报及税款上缴工作。 4.负责企业融资平台构建和资金筹措工作。 5.负责企业资金平衡和风险管控工作。 6.负责企业财务印章、支票、银行帐户、网上银行管理工作。 7.负责企业财务结算工作,组织实施会计核实、凭证、报表编制工作。 8.负责依据综合管理部薪酬表进行薪酬发放及请款、报销业务处理和管理工作。 9.负责企业货款回收业务监督、分析、考评。 10.负责企业财务会计档案管理工作。 11.负责和企业外部财务审计对接工作。 12.负责财务内控工作落实落实及相关财务管理制度制订和完善。 13.负责财务系统内部培训工作和企业会计、统计、审计等技术资格考试组织工作。 14.负责企业财产保险管理工作。 15.参与企业协议评审工作、招投标工作、项目验收工作。 16.负责开展新建工程项目、技改项目标核实及建设项目工程款支付审核、项目转资、造价审计等工作。 17.负责固定资产会计核实及固定资产管理过程监督,参与固定资产购置、盘点、转让、报废及在制品、产成品盘点等工作。 18.负责企业信息化设施归口管理工作。 19.完成领导部署临时任务。 财务会计部成本价格科职责 成本价格科负担企业成本核实、成本分析和控制、价格管理、成本预算方面等职能。 1.负责企业各生产单位产品成本核实和结账工作。 2.负责企业成本预算、成本分析、成本控制、成本管理等方面规章制度制订和落实落实。 3.负责企业价格管理制度、价格审批步骤制订和落实落实。 4.负责企业采购物资、零部件配套价格、对外协作加工件、废旧物资处理等价格审核。 5.负责企业采购、销售价格搜集、成本价格归集管理工作,定时组织开展毛利、边际贡献及存货分析;参与销售、采供等重大政策制订和实施监督。 6.负责企业成本预算编制和各生产单位成本考评指标下达及完成情况监控和确定。 7.负责集团内成本对标工作,参与企业降本增效及仓储物流管理工作推进和监控。 8.负责完成领导部署临时任务。 财务会计部资金财税科职责 资金财税科负担企业资金管理、费用核实、税务核实、资金平衡、风险管控及企业财务印鉴管理及相关制度步骤完善和修订工作等职能。 1.负责企业货币资金、费用、往来财务核实和收支管理业务,资金统一管理、平衡和调度。 2.负责企业融资平台构建和资金筹措工作。 3.负责依据综合管理部薪酬表进行薪酬发放和请款、报销业务核实和费用管理制度、步骤建立、完善、修订工作。 4.负责企业资金收支计划编制和年度资金、费用预算编制工作,负责贮备资金、生产资金占用控制和考评。 5.负责开展企业资金保本理财活动,提升资金使用率,降低财务费用。 6.负责企业销售收入及往来会计科目标财务核实和日常管理工作,开展风险管控工作。 7.负责制订考评企业各单位费用指标和货款回收业务监督、分析、考评。 8.负责企业涉税业务核实和申报纳税工作,组织实施各项税收政策享受,组织、协调税收检验和汇算清缴工作。 9.负责完成领导部署临时任务。 财务会计部管理会计科职责 管理会计科负担企业资产核实、财产保险、财务内控管理、 总账报表、财务档案及企业内外部审计组织、对接方面等职能。 1.负责企业工程物资、在建工程、固定资产、无形资产、 长久待摊费用财务核实,长久待摊费用中工装、工位器具资产 财务明细台帐建立及管理工作。 2.负责参与企业项目标招议标、协议评审、项目验收、项 目结算、资产转资工作和项目建设招标价格确实定;负责项目资 金计划组织编制及项目计划实施和项目资金支付审核。 3.负责企业财产保险管理业务步骤制订、实施,负责公 司财产保险、理赔业务及财务核实。 4.负责企业财务结构、全部者权益变动、长久趋势分析、 控制;财务管理制度、财务内部控制制度和步骤制订并落实落 实。 5.负责企业月度和年度会计报表编制、上报工作,财务 分析汇报编制、汇报及经营决议财务信息提供、分析、改善 提议。 6.负责企业运行中行业财务资料和标杆企业资料搜集、 指标对比、问题分析,为企业重大业务和新业务提供决议支持信 息。 7.负责企业会计档案整理、归档及管理,负责企业财务 人员培训计划制订并组织实施。 8.组织内外部审计对接工作。 9.负责完成领导部署临时任务。 财务会计部信息化科职责 信息化科负担企业信息化设施维护管理等职能。 1.负责企业信息化计划及信息化管理制度制订工作。 2.负责企业信息化平台建设工作。 3.负责企业计算机、服务器、存放系统、图形工作站等软、硬件设备选型、立项审核、日常维护及报废管理工作。 4.负责企业网络、电话、监控、信息化软件归口管理相关工作。 5.负责企业计算机信息安全管理工作。 6.完成领导部署临时任务。 销售部职责 销售部负担企业市场研究和策划、营销渠道计划和管理、产品营销和回款管控、车辆发运和送车企业管理、售后服务管理、上装委改业务开发等工作。 1.负责企业专用车产品市场调研分析、市场策划、产品推广、营销战略、营销策划方案制订和管理工作。 2.负责企业专用车产品商务政策、销售政策制订和管理工作。 3.负责销售渠
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