北京鲁艺房地产材料设备部职务说明书样本.doc

材料设备部经理职务说明书岗位名称经理岗位编号LY-08-01所在部门材料设备部岗位定员1直接上级总经理职系管理职系直接下级材料工程师、设备工程师、资料管理所辖人员3基础职责：遵从技术、经济规律和政府政策法规，在总经理领导下，全方面负责材料设备部职责。坚持采购价值最大化标准，合理成本、费用，确保材料、设备保质、保量、按期提供。负责材料设备采购过程管理，对材料设备交货期、质量、数量和服务效果负担管理责任。职责和工作任务工作要求及标准工作统计协调部门/岗位职责一职责表述：负责提出材料设备选型意见工作任务负责搜集、整理并熟知政府对材料设备管理要求必需在政府信息公布后二个月内搜集到，并确保所搜集信息质量，对企业相关键意义办公室熟知各类材料设备市场信息和新产品动向，建立各类产品信息库确保信息时效性，完备性，正确性信息库办公室参与计划设计方案论证，提出专业设计和设备选型意见必需在要求时间内提出意见，并对方案选择提出有价值意见，能以最经济技术方法代价达成效果。选型意见计划部职责二职责表述：帮助企业制订采购计划及资金使用计划工作任务拟订工程总体采购计划，并依据工程进度确定阶段采购计划在要求时间内提交采购计划，计划周密，具体采购计划办公室、总经理配合项目标开展，依据工程概预算结合进度提出资金使用计划在要求时间内提交资金使用计划，金额测算正确，计划周密，具体资金计划办公室、财务部职责三职责表述：参与材料设备供给商选择和选择工作任务参与材料设备单位招标过程中招标文件制作、踏勘答疑工作按时参与，认真正确，确保相关协议条款协议明确，清楚，维护企业利益相关协议条款相关招标单位负责材料设备协议谈判确保谈判按时完成，协议条款条理清楚，责任明确材料设备协议书供给商负责对供给商进行资信调查，提交资信调查汇报调查3家以上供给商，数据正确，资料完备供给商资信调查汇报供给商负责对供给商样品进行送检并组织对样品进行评价立即送检，在要求时间内提交样品检测汇报样品检测汇报供给商，相关检验单位组织对供给商厂家及项目进行考察，提交考察汇报考察3家以上供给商，在要求时间内提交考察汇报供给商考察汇报供给商职责四职责表述：督促材料设备按协议进场并组织进场检验工作任务负责和供给商对口进行采购业务联络，督促供给商按协议要求确保按时、按质、按量地组织甲供材料设备进场确保甲供材料设备按时、按质、按量进场供给商，工程部负责确定材料设备进场检验计划提前两周完成计划制订，计划周密，安排合理进场计划工程部负责通知并组织相关单位和部门准备进场联合检验提前最少2个工作日通知相关部门、单位确保联检顺利进行，不得影响货物进场立即提交检验汇报通知检验汇报工程部负责搜集、整理材料设备产品资料和合格证书在进场前一周搜集、整理齐全，移交工程部资料交接单供给商、工程部职责五职责表述：对施工单位采购程序进行监督，对监理单位监督程序进行监督监督审查施工单位制订采购计划、采购程序和管理制度严格监督、具体审查，确保施工单位有序工作检验统计施工单位负责对施工单位采购材料设备质量进行抽检，并对其违规行为进行质询和处罚严格抽检，具体制订抽检汇报，严格质询和处罚质询函、处罚通知、抽检汇报施工单位检验监理单位对材料设备进场验收、监督程序必需现场检验；严格审查监理检收汇报检验统计监理单位职责六职责表述：负责监督和统计供给商履约行为监督材料设备采购协议推行，并统计其行为督促协议按计划实施；认真统计对方履约情况供给商履约情况表参与协调施工过程中和供给商关系以最低成本费用，在最短时间处理问题，不得延误工程进度工程部，供给商负责跟踪统计材料设备使用情况最少每七天一次跟踪统计跟踪统计表工程部监督协议实施，汇总、审查各供给商协议推行情况，对是否进行结算出具意见在结算前一周提供，统计正确、具体协议推行情况表预算部、财务部职责七职责表述：负责实施对供给商考评和评价 搜集全方面供给商活动信息，为评价考评作支持搜集立即、资料全方面、正确供给商档案组织各相关部门对供给商进行考评评价材料设备进场后和工程完工后分别进行考评具体统计考评结果考评表工程部、企业领导汇总、计算供给商考评结果，建立合格供给商名册，上报企业确保每种材料设备最少有5家合格供给商供给商名册总经理、总工程师职责八职责表述：后期配合工作配合协调设备安装工程二次设计及施工管理，主动配合，立即提供相关资料和其它技术支持工程部配合设备安装验收、安全监察报批工作主动提供技术支持，全方面主动配合开发部报批开发部职责九职责表述：负责材料设备部内部组织管理负责指导下属职员制订工作计划，做好工作日志、周志，督促实施天天检验下属职员工作日志，周五检验职员工作周志检验统计下属职员负责部门内工作任务分配每七天一早晨部署本周各工作任务天天上班前10分钟部署当日工作或检验职员当日工作计划；任务分配合理任务分配单下属职员负责对本部门职员考评在要求时间内填写完成职员考评表交人力资源部；考评公正，合理，调查属实职员月投诉不得超出1人次职员考评表下属职员职责十职责表述：完成直接上级交办其它任务根据实际情况临时要求标准任职资格教育水平大学本科以上，中级以上职称专业建筑工程或经济管理专业培训经历施工图纸、房地产业务、财务会计、招投标管理等经验5年以上相关工作经历，其中含有三年以上管理经验知识含有一定材料设备知识、财务管理知识、法律知识；含有识图能力，熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，含有基础网络知识技能技巧领导能力、信息处理能力、判定和决议能力、综合分析和归纳能力、计划和实施能力、专业知识及技能材料设备部副经理职务说明书岗位名称副经理（兼设备工程师）岗位编号LY-08-02所在部门材料设备部岗位定员1直接上级材料设备部经理职系管理职系直接下级所辖人员基础职责：遵从技术、经济规律和政府政策法规，严格遵守企业各项规章制度。在计划部经理领导下，帮助部门经理推行材料设备部职责。业务上接收总工程师指导，具体负责工程设备管理工作。职责和工作任务工作要求及标准工作统计协调部门/岗位职责一职责表述：负责提出设备选型意见工作任务负责搜集、整理并熟知政府对设备管理要求必需在政府信息公布后二个月内搜集到，并确保所搜集信息质量，对企业相关键意义办公室熟知各类设备市场信息和新产品动向，建立各类产品信息库确保信息时效性，完备性，正确性信息库办公室职责二职责表述：参与制订采购工程设备计划及资金使用计划工作任务拟订工程总体采购计划，并依据工程进度确定阶段采购计划在要求时间内提交采购计划，计划周密，具体采购计划办公室、总经理配合项目标开展，依据工程概预算结合进度提出资金使用计划在要求时间内提交资金使用计划，金额测算正确，计划周密，具体资金计划办公室、财务部职责三职责表述：参与设备设备供给商选择和选择工作任务参与设备单位招标过程中招标文件制作、踏勘答疑工作按时参与，认真正确，确保相关协议条款协议明确，清楚，维护企业利益相关协议条款相关招标单位负责设备协议谈判确保谈判按时完成，协议条款条理清楚，责任明确设备协议书设备供给商负责对设备供给商进行资信调查，提交资信调查汇报调查3家以上设备供给商，数据正确，资料完备设备供给商资信调查汇报设备供给商负责对设备供给商样品进行送检并组织对样品进行评价立即送检，在要求时间内提交样品检测汇报样品检测汇报设备供给商，相关检验单位组织对设备供给商厂家及项目进行考察，提交考察汇报考察3家以上设备供给商，在要求时间内提交考察汇报设备供给商考察汇报设备供给商职责四职责表述：督促设备按协议进场并组织进场检验工作任务负责和设备供给商对口进行采购业务联络，督促设备供给商按协议要求确保按时、按质、按量地组织甲供设备进场确保甲供设备按时、按质、按量进场设备供给商，工程部负责制订设备进场检验计划提前两周完成计划制订，计划周密，安排合理进场计划工程部负责通知并组织相关单位和部门准备进场联合检验提前最少2个工作日通知相关部门、单位确保联检顺利进行，不得影响货物进场立即提交检验汇报通知检验汇报工程部负责搜集、整理设备产品资料和合格证书在进场前一周搜集、整理齐全，移交工程部资料交接单设备供给商、工程部职责六职责表述：对施工单位采购程序进行监督，对监理单位监督程序进行监督监督审查施工单位制订采购计划、采购程序和管理制度严格监督、具体审查，确保施工单位有序工作检验统计施工单位负责对施工单位采购设备质量进行抽检，并对其违规行为进行质询和处罚严格抽检，具体制订抽检汇报，严格质询和处罚质询函、处罚通知、抽检汇报施工单位检验监理单位对设备进场验收、监督程序必需现场检验；严格审查监理检收汇报检验统计监理单位职责七职责表述：负责监督和统计设备供给商履约行为监督设备采购协议推行，并统计其行为督促协议按计划实施；认真统计对方履约情况设备供给商履约情况表参与协调施工过程中和设备供给商关系以最低成本费用，在最短时间处理问题，不得延误工程进度工程部，设备供给商负责跟踪统计设备使用情况最少每七天一次跟踪统计跟踪统计表工程部监督协议实施，汇总、审查各设备供给商协议推行情况，对是否进行结算出具意见在结算前一周提供，统计正确、具体协议推行情况表预算部、财务部职责八职责表述：负责实施对设备供给商考评和评价 搜集全方面设备供给商活动信息，为评价考评作支持搜集立即、资料全方面、正确设备供给商档案组织各相关部门对设备供给商进行考评评价设备进场后和工程完工后分别进行考评具体统计考评结果考评表工程部、企业领导汇总、计算设备供给商考评结果，建立合格设备供给商名册，上报企业确保每种设备最少有5家合格设备供给商设备供给商名册总经理、总工程师职责九职责表述：后期配合工作配合协调设备安装工程二次设计及施工管理，主动配合，立即提供相关资料和其它技术支持工程部配合设备安装验收、安全监察报批工作主动提供技术支持，全方面主动配合开发部报批开发部职责十职责表述：帮助部门经理处理内部组织管理负责统计本部门职员考勤每个月1号提交上月考勤表检验统计下属职员草拟公文资料用词正确，正确、初稿每千字犯错不得超出1处。当月累计不得5处初稿计划部经理完成直接上级交办其它任务根据实际情况临时要求标准任职资格教育水平大学本科以上，初级以上职称专业电气、暖通工程相关专业培训经历房地产、招投标管理经验3年以上工作经历知识含有一定房地产、法律知识（尤其是国家招投标法和协议法）；含有识图能力，熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，含有基础网络知识技能技巧含有较强技术技能、协调能力、沟通能力材料工程师职务说明书岗位名称材料工程师岗位编号LY-08-03所在部门材料设备部岗位定员1直接上级材料设备部经理职系管理职系直接下级所辖人员基础职责：遵从技术、经济规律和政府政策法规，严格遵守企业各项规章制度。在计划部经理领导下，业务上接收总工程师指导，具体负责工程设备管理工作。职责和工作任务工作要求及标准工作统计协调部门/岗位职责一职责表述：负责提出材料选型意见工作任务负责搜集、整理并熟知政府对材料管理要求必需在政府信息公布后二个月内搜集到，并确保所搜集信息质量，对企业相关键意义办公室熟知各类材料市场信息和新产品动向，建立各类产品信息库确保信息时效性，完备性，正确性信息库办公室职责二职责表述：参与确定采购计划及资金使用计划工作任务拟订材料总体采购计划，并依据工程进度确定阶段采购计划在要求时间内提交采购计划，计划周密，具体采购计划办公室、总经理配合项目标开展，依据工程概预算结合进度提出资金使用计划在要求时间内提交资金使用计划，金额测算正确，计划周密，具体资金计划办公室、财务部职责三职责表述：参与材料供给商选择和选择工作任务参与材料单位招标过程中招标文件制作、踏勘答疑工作按时参与，认真正确，确保相关协议条款协议明确，清楚，维护企业利益相关协议条款相关招标单位负责材料协议谈判确保谈判按时完成，协议条款条理清楚，责任明确材料协议书材料供给商负责对材料供给商进行资信调查，提交资信调查汇报调查3家以上材料供给商，数据正确，资料完备材料供给商资信调查汇报材料供给商负责对材料供给商样品进行送检并组织对样品进行评价立即送检，在要求时间内提交样品检测汇报样品检测汇报材料供给商，相关检验单位组织对材料供给商厂家及项目进行考察，提交考察汇报考察3家以上材料供给商，在要求时间内提交考察汇报材料供给商考察汇报材料供给商职责四职责表述：督促材料按协议进场并组织进场检验工作任务负责和材料供给商对口进行采购业务联络，督促材料供给商按协议要求确保按时、按质、按量地组织甲供材料进场确保甲供材料按时、按质、按量进场材料供给商，工程部负责确定材料进场检验计划提前两周完成计划确实定，计划周密，安排合理进场计划工程部负责通知并组织相关单位和部门准备进场联合检验提前最少2个工作日通知相关部门、单位确保联检顺利进行，不得影响货物进场立即提交检验汇报通知检验汇报工程部负责搜集、整理材料产品资料和合格证书在进场前一周搜集、整理齐全，移交工程部资料交接单材料供给商、工程部职责五职责表述：对施工单位采购程序进行监督，对监理单位监督程序进行监督工作任务监督审查施工单位制订材料采购计划、采购程序和管理制度严格监督、具体审查，确保施工单位有序工作检验统计施工单位负责对施工单位采购材料质量进行抽检，并对其违规行为进行质询和处罚严格抽检，具体制订抽检汇报，严格质询和处罚质询函、处罚通知、抽检汇报施工单位检验监理单位对材料进场验收、监督程序必需现场检验；严格审查监理检收汇报检验统计监理单位职责六职责表述：负责监督和统计材料供给商履约行为工作任务监督材料采购协议推行，并统计其行为督促协议按计划实施；认真统计对方履约情况材料供给商履约情况表参与协调施工过程中和材料供给商关系以最低成本费用，在最短时间处理问题，不得延误工程进度工程部，材料供给商负责跟踪统计材料使用情况最少每七天一次跟踪统计跟踪统计表工程部监督协议实施，汇总、审查各材料供给商协议推行情况，对是否进行结算出具意见在结算前一周提供，统计正确、具体协议推行情况表预算部、财务部职责七职责表述：负责实施对材料供给商考评和评价 工作任务搜集全方面材料供给商活动信息，为评价考评作支持搜集立即、资料全方面、正确材料供给商档案组织各相关部门对材料供给商进行考评评价材料进场后和工程完工后分别进行考评具体统计考评结果考评表工程部、企业领导汇总、计算材料供给商考评结果，建立合格材料供给商名册，上报企业确保每种材料最少有5家合格材料供给商材料供给商名册总经理、总工程师职责八职责表述：完成直接上级交办其它任务根据实际情况临时要求标准任职资格教育水平大学本科以上，中级以上职称专业建筑工程或经济管理专业培训经历施工图纸、房地产业务、财务会计、招投标管理等经验5年以上相关工作经历，其中含有三年以上管理经验知识含有一定材料知识、财务管理知识、法律知识；含有识图能力，熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，含有基础网络知识技能技巧领导能力、信息处理能力、判定和决议能力、综合分析和归纳能力、计划和实施能力、专业知识及技能资料管理员职务说明书岗位名称资料管理岗位编号LY-08-04所在部门材料设备部岗位定员1直接上级材料设备部经理职系行政职系直接下级所辖人员基础职责：遵从技术、经济规律和政府政策法规，遵守企业各项规章制度，在销售部经理领导之下，负责计划部资料管理、文书传输工作职责和工作任务工作要求及标准工作统计协调部门/岗位职责一职责表述：负责材料设备信息搜集管理工作任务负责搜集、整理并熟知政府对材料设备管理要求必需在政府信息公布后二个月内搜集到，并确保所搜集信息质量，对企业相关键意义办公室熟知各类材料设备市场信息和新产品动向，建立各类产品信息库确保信息时效性，完备性，正确性信息库办公室职责二职责表述：负责部门文档资料管理工作任务负责对市场资料和投标书进行归类管理归档立即、分类科学、摆放整齐、查找快速确保文档资料存放安全文档借用登记簿本部门人员负责招标文件和协议文本管理；归档立即、分类科学、摆放整齐、查找快速确保文件及协议存放安全文档借用登记簿本部门人员对部门书籍、收发文进行管理确保收发文正确、高效确保书籍摆放整齐、存放安全公文收发登记簿书籍登记簿本部门人员负责搜集和整理材料设备全套资料和厂家资质文件在进场前一周搜集、整理齐全，移交工程部本部门留备份随时备查资料交接单供给商、工程部计划预算部职责三职责表述：帮助档案管理职员作工作任务负责向档案管理员提交相关资料每七天五向档案管理员提交相关资料按档案管理员要求时间内提交相关资料提交文件目录档案管理员接收档案管理员业务指导按时参与档案管理员进行业务培训按档案管理员要求归档和分类档案管理员职责四职责表述：完成直接上级交办其它任务根据实际情况临时要求标准任职资格教育水平大学专科以上专业建筑相关专业培训经历房地产、档案管理经验3年以上相关工作经历知识了解材料设备、档案管理等知识；熟练使用WORD、EXCEL等办公软件技能技巧含有一定协调能力、沟通能力