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1、材料设备部经理职务说明书 岗位名称 经理 岗位编号 LY-08-01 所在部门 材料设备部 岗位定员 1 直接上级 总经理 职系 管理职系 直接下级 材料工程师、设备工程师、资料管理 所辖人员 3 基础职责： 遵从技术、经济规律和政府政策法规，在总经理领导下，全方面负责材料设备部职责。坚持采购价值最大化标准，合理成本、费用，确保材料、设备保质、保量、按期提供。负责材料设备采购过程管理，对材料设备交货期、质量、数量和服务效果负担管理责任。 职责和工作任务 工作要求及标准 工作统计 协调部门/岗位 职 责 一 职责表述：负责提出材料设备选型意见
2、 工作 任务 负责搜集、整理并熟知政府对材料设备管理要求 必需在政府信息公布后二个月内搜集到，并确保所搜集信息质量，对企业相关键意义 办公室 熟知各类材料设备市场信息和新产品动向，建立各类产品信息库 确保信息时效性，完备性，正确性 信息库 办公室 参与计划设计方案论证，提出专业设计和设备选型意见 必需在要求时间内提出意见，并对方案选择提出有价值意见，能以最经济技术方法代价达成效果。 选型意见 计划部 职 责 二 职责表述：帮助企业制订采购计划及资金使用计划 工作 任务 拟订工程总体采购计划，并依据工程进度确定阶段采购计划 在要求时间内提交采购计划，计
3、划周密，具体 采购计划 办公室、总经理 配合项目标开展，依据工程概预算结合进度提出资金使用计划 在要求时间内提交资金使用计划，金额测算正确，计划周密，具体 资金计划 办公室、财务部 职 责 三 职责表述：参与材料设备供给商选择和选择 工作 任务 参与材料设备单位招标过程中招标文件制作、踏勘答疑工作 按时参与，认真正确，确保相关协议条款协议明确，清楚，维护企业利益 相关协议条款 相关招标单位 负责材料设备协议谈判 确保谈判按时完成，协议条款条理清楚，责任明确 材料设备协议书 供给商 负责对供给商进行资信调查，提交资信调查汇报 调查3家以上供给商，数据正
4、确，资料完备 供给商资信调查汇报 供给商 负责对供给商样品进行送检并组织对样品进行评价 立即送检，在要求时间内提交样品检测汇报 样品检测汇报 供给商，相关检验单位 组织对供给商厂家及项目进行考察，提交考察汇报 考察3家以上供给商，在要求时间内提交考察汇报 供给商考察汇报 供给商 职 责 四 职责表述：督促材料设备按协议进场并组织进场检验 工作 任务 负责和供给商对口进行采购业务联络，督促供给商按协议要求确保按时、按质、按量地组织甲供材料设备进场 确保甲供材料设备按时、按质、按量进场 供给商，工程部 负责确定材料设备进场检验计划 提前两周完成计划制订
5、计划周密，安排合理 进场计划 工程部 负责通知并组织相关单位和部门准备进场联合检验 提前最少2个工作日通知相关部门、单位 确保联检顺利进行，不得影响货物进场 立即提交检验汇报 通知 检验汇报 工程部 负责搜集、整理材料设备产品资料和合格证书 在进场前一周搜集、整理齐全，移交工程部 资料交接单 供给商、工程部 职 责 五 职责表述：对施工单位采购程序进行监督，对监理单位监督程序进行监督 监督审查施工单位制订采购计划、采购程序和管理制度 严格监督、具体审查，确保施工单位有序工作 检验统计 施工单位 负责对施工单位采购材料设备质量进行抽检，并对其违规
6、行为进行质询和处罚 严格抽检，具体制订抽检汇报，严格质询和处罚 质询函、处罚通知、抽检汇报 施工单位 检验监理单位对材料设备进场验收、监督程序 必需现场检验；严格审查监理检收汇报 检验统计 监理单位 职 责 六 职责表述：负责监督和统计供给商履约行为 监督材料设备采购协议推行，并统计其行为 督促协议按计划实施；认真统计对方履约情况 供给商履约情况表 参与协调施工过程中和供给商关系 以最低成本费用，在最短时间处理问题，不得延误工程进度 工程部，供给商 负责跟踪统计材料设备使用情况 最少每七天一次跟踪统计 跟踪统计表 工程部 监督协议实施，汇
7、总、审查各供给商协议推行情况，对是否进行结算出具意见 在结算前一周提供，统计正确、具体 协议推行情况表 预算部、财务部 职 责 七 职责表述：负责实施对供给商考评和评价 搜集全方面供给商活动信息，为评价考评作支持 搜集立即、资料全方面、正确 供给商档案 组织各相关部门对供给商进行考评评价 材料设备进场后和工程完工后分别进行考评 具体统计考评结果 考评表 工程部、企业领导 汇总、计算供给商考评结果，建立合格供给商名册，上报企业 确保每种材料设备最少有5家合格供给商 供给商名册 总经理、总工程师 职 责 八 职责表述：后期配合工作 配合
8、协调设备安装工程二次设计及施工管理， 主动配合，立即提供相关资料和其它技术支持 工程部 配合设备安装验收、安全监察报批工作 主动提供技术支持，全方面主动配合开发部报批 开发部 职 责 九 职责表述：负责材料设备部内部组织管理 负责指导下属职员制订工作计划，做好工作日志、周志，督促实施 天天检验下属职员工作日志，周五检验职员工作周志 检验统计 下属职员 负责部门内工作任务分配 每七天一早晨部署本周各工作任务 天天上班前10分钟部署当日工作或检验职员当日工作计划；任务分配合理 任务分配单 下属职员 负责对本部门职员考评 在要求时间内填写完成职员考
9、评表交人力资源部； 考评公正，合理，调查属实职员月投诉不得超出1人次 职员考评表 下属职员 职责十 职责表述：完成直接上级交办其它任务 根据实际情况临时要求标准 任职资格 教育水平 大学本科以上，中级以上职称 专业 建筑工程或经济管理专业 培训经历 施工图纸、房地产业务、财务会计、招投标管理等 经验 5年以上相关工作经历，其中含有三年以上管理经验 知识 含有一定材料设备知识、财务管理知识、法律知识；含有识图能力，熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，含有基础网络知识 技能技巧 领导能力、信息处理能力、判定和决议能力、综合分析和归纳能力、计划和实施
10、能力、专业知识及技能 材料设备部副经理职务说明书 岗位名称 副经理（兼设备工程师） 岗位编号 LY-08-02 所在部门 材料设备部 岗位定员 1 直接上级 材料设备部经理 职系 管理职系 直接下级 所辖人员 基础职责： 遵从技术、经济规律和政府政策法规，严格遵守企业各项规章制度。在计划部经理领导下，帮助部门经理推行材料设备部职责。业务上接收总工程师指导，具体负责工程设备管理工作。 职责和工作任务 工作要求及标准 工作统计 协调部门/岗位 职 责 一 职责表述：负责提出设备选型意见 工作 任务 负责搜集、整理并熟知政府对设备管理要
11、求 必需在政府信息公布后二个月内搜集到，并确保所搜集信息质量，对企业相关键意义 办公室 熟知各类设备市场信息和新产品动向，建立各类产品信息库 确保信息时效性，完备性，正确性 信息库 办公室 职 责 二 职责表述：参与制订采购工程设备计划及资金使用计划 工作 任务 拟订工程总体采购计划，并依据工程进度确定阶段采购计划 在要求时间内提交采购计划，计划周密，具体 采购计划 办公室、总经理 配合项目标开展，依据工程概预算结合进度提出资金使用计划 在要求时间内提交资金使用计划，金额测算正确，计划周密，具体 资金计划 办公室、财务部 职 责 三 职责表述
12、参与设备设备供给商选择和选择 工作 任务 参与设备单位招标过程中招标文件制作、踏勘答疑工作 按时参与，认真正确，确保相关协议条款协议明确，清楚，维护企业利益 相关协议条款 相关招标单位 负责设备协议谈判 确保谈判按时完成，协议条款条理清楚，责任明确 设备协议书 设备供给商 负责对设备供给商进行资信调查，提交资信调查汇报 调查3家以上设备供给商，数据正确，资料完备 设备供给商资信调查汇报 设备供给商 负责对设备供给商样品进行送检并组织对样品进行评价 立即送检，在要求时间内提交样品检测汇报 样品检测汇报 设备供给商，相关检验单位 组织对设备供给商厂家及项目进
13、行考察，提交考察汇报 考察3家以上设备供给商，在要求时间内提交考察汇报 设备供给商考察汇报 设备供给商 职 责 四 职责表述：督促设备按协议进场并组织进场检验 工作 任务 负责和设备供给商对口进行采购业务联络，督促设备供给商按协议要求确保按时、按质、按量地组织甲供设备进场 确保甲供设备按时、按质、按量进场 设备供给商，工程部 负责制订设备进场检验计划 提前两周完成计划制订，计划周密，安排合理 进场计划 工程部 负责通知并组织相关单位和部门准备进场联合检验 提前最少2个工作日通知相关部门、单位 确保联检顺利进行，不得影响货物进场 立即提交检验汇报 通
14、知 检验汇报 工程部 负责搜集、整理设备产品资料和合格证书 在进场前一周搜集、整理齐全，移交工程部 资料交接单 设备供给商、工程部 职 责 六 职责表述：对施工单位采购程序进行监督，对监理单位监督程序进行监督 监督审查施工单位制订采购计划、采购程序和管理制度 严格监督、具体审查，确保施工单位有序工作 检验统计 施工单位 负责对施工单位采购设备质量进行抽检，并对其违规行为进行质询和处罚 严格抽检，具体制订抽检汇报，严格质询和处罚 质询函、处罚通知、抽检汇报 施工单位 检验监理单位对设备进场验收、监督程序 必需现场检验；严格审查监理检收汇报 检验统计
15、 监理单位 职 责 七 职责表述：负责监督和统计设备供给商履约行为 监督设备采购协议推行，并统计其行为 督促协议按计划实施；认真统计对方履约情况 设备供给商履约情况表 参与协调施工过程中和设备供给商关系 以最低成本费用，在最短时间处理问题，不得延误工程进度 工程部，设备供给商 负责跟踪统计设备使用情况 最少每七天一次跟踪统计 跟踪统计表 工程部 监督协议实施，汇总、审查各设备供给商协议推行情况，对是否进行结算出具意见 在结算前一周提供，统计正确、具体 协议推行情况表 预算部、财务部 职 责 八 职责表述：负责实施对设备供给商考评和评价
16、 搜集全方面设备供给商活动信息，为评价考评作支持 搜集立即、资料全方面、正确 设备供给商档案 组织各相关部门对设备供给商进行考评评价 设备进场后和工程完工后分别进行考评 具体统计考评结果 考评表 工程部、企业领导 汇总、计算设备供给商考评结果，建立合格设备供给商名册，上报企业 确保每种设备最少有5家合格设备供给商 设备供给商名册 总经理、总工程师 职 责 九 职责表述：后期配合工作 配合协调设备安装工程二次设计及施工管理， 主动配合，立即提供相关资料和其它技术支持 工程部 配合设备安装验收、安全监察报批工作 主动提供技术支持，全方面主动配
17、合开发部报批 开发部 职 责 十 职责表述：帮助部门经理处理内部组织管理 负责统计本部门职员考勤 每个月1号提交上月考勤表 检验统计 下属职员 草拟公文资料 用词正确，正确、初稿每千字犯错不得超出1处。当月累计不得5处 初稿 计划部经理 完成直接上级交办其它任务 根据实际情况临时要求标准 任职资格 教育水平 大学本科以上，初级以上职称 专业 电气、暖通工程相关专业 培训经历 房地产、招投标管理 经验 3年以上工作经历 知识 含有一定房地产、法律知识（尤其是国家招投标法和协议法）；含有识图能力，熟练使用WORD,EXCEL等办公
18、软件，含有基础网络知识 技能技巧 含有较强技术技能、协调能力、沟通能力 材料工程师职务说明书 岗位名称 材料工程师 岗位编号 LY-08-03 所在部门 材料设备部 岗位定员 1 直接上级 材料设备部经理 职系 管理职系 直接下级 所辖人员 基础职责： 遵从技术、经济规律和政府政策法规，严格遵守企业各项规章制度。在计划部经理领导下，业务上接收总工程师指导，具体负责工程设备管理工作。 职责和工作任务 工作要求及标准 工作统计 协调部门/岗位 职 责 一 职责表述：负责提出材料选型意见 工作 任务 负责搜集、整理并熟知政府对材料管
19、理要求 必需在政府信息公布后二个月内搜集到，并确保所搜集信息质量，对企业相关键意义 办公室 熟知各类材料市场信息和新产品动向，建立各类产品信息库 确保信息时效性，完备性，正确性 信息库 办公室 职 责 二 职责表述：参与确定采购计划及资金使用计划 工作 任务 拟订材料总体采购计划，并依据工程进度确定阶段采购计划 在要求时间内提交采购计划，计划周密，具体 采购计划 办公室、总经理 配合项目标开展，依据工程概预算结合进度提出资金使用计划 在要求时间内提交资金使用计划，金额测算正确，计划周密，具体 资金计划 办公室、财务部 职 责 三 职责表述：参
20、与材料供给商选择和选择 工作 任务 参与材料单位招标过程中招标文件制作、踏勘答疑工作 按时参与，认真正确，确保相关协议条款协议明确，清楚，维护企业利益 相关协议条款 相关招标单位 负责材料协议谈判 确保谈判按时完成，协议条款条理清楚，责任明确 材料协议书 材料供给商 负责对材料供给商进行资信调查，提交资信调查汇报 调查3家以上材料供给商，数据正确，资料完备 材料供给商资信调查汇报 材料供给商 负责对材料供给商样品进行送检并组织对样品进行评价 立即送检，在要求时间内提交样品检测汇报 样品检测汇报 材料供给商，相关检验单位 组织对材料供给商厂家及项目进行考察，
21、提交考察汇报 考察3家以上材料供给商，在要求时间内提交考察汇报 材料供给商考察汇报 材料供给商 职 责 四 职责表述：督促材料按协议进场并组织进场检验 工作 任务 负责和材料供给商对口进行采购业务联络，督促材料供给商按协议要求确保按时、按质、按量地组织甲供材料进场 确保甲供材料按时、按质、按量进场 材料供给商，工程部 负责确定材料进场检验计划 提前两周完成计划确实定，计划周密，安排合理 进场计划 工程部 负责通知并组织相关单位和部门准备进场联合检验 提前最少2个工作日通知相关部门、单位 确保联检顺利进行，不得影响货物进场 立即提交检验汇报 通知
22、检验汇报 工程部 负责搜集、整理材料产品资料和合格证书 在进场前一周搜集、整理齐全，移交工程部 资料交接单 材料供给商、工程部 职 责 五 职责表述：对施工单位采购程序进行监督，对监理单位监督程序进行监督 工作 任务 监督审查施工单位制订材料采购计划、采购程序和管理制度 严格监督、具体审查，确保施工单位有序工作 检验统计 施工单位 负责对施工单位采购材料质量进行抽检，并对其违规行为进行质询和处罚 严格抽检，具体制订抽检汇报，严格质询和处罚 质询函、处罚通知、抽检汇报 施工单位 检验监理单位对材料进场验收、监督程序 必需现场检验；严格审查监理检收汇报
23、检验统计 监理单位 职 责 六 职责表述：负责监督和统计材料供给商履约行为 工作 任务 监督材料采购协议推行，并统计其行为 督促协议按计划实施；认真统计对方履约情况 材料供给商履约情况表 参与协调施工过程中和材料供给商关系 以最低成本费用，在最短时间处理问题，不得延误工程进度 工程部，材料供给商 负责跟踪统计材料使用情况 最少每七天一次跟踪统计 跟踪统计表 工程部 监督协议实施，汇总、审查各材料供给商协议推行情况，对是否进行结算出具意见 在结算前一周提供，统计正确、具体 协议推行情况表 预算部、财务部 职 责 七 职责表述：负责实施对材
24、料供给商考评和评价 工作 任务 搜集全方面材料供给商活动信息，为评价考评作支持 搜集立即、资料全方面、正确 材料供给商档案 组织各相关部门对材料供给商进行考评评价 材料进场后和工程完工后分别进行考评 具体统计考评结果 考评表 工程部、企业领导 汇总、计算材料供给商考评结果，建立合格材料供给商名册，上报企业 确保每种材料最少有5家合格材料供给商 材料供给商名册 总经理、总工程师 职责八 职责表述：完成直接上级交办其它任务 根据实际情况临时要求标准 任职资格 教育水平 大学本科以上，中级以上职称 专业 建筑工程或经济管理专业 培训经历
25、施工图纸、房地产业务、财务会计、招投标管理等 经验 5年以上相关工作经历，其中含有三年以上管理经验 知识 含有一定材料知识、财务管理知识、法律知识；含有识图能力，熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，含有基础网络知识 技能技巧 领导能力、信息处理能力、判定和决议能力、综合分析和归纳能力、计划和实施能力、专业知识及技能 资料管理员职务说明书 岗位名称 资料管理 岗位编号 LY-08-04 所在部门 材料设备部 岗位定员 1 直接上级 材料设备部经理 职系 行政职系 直接下级 所辖人员 基础职责： 遵从技术、经济规律和政府政策法规，遵守企业各
26、项规章制度，在销售部经理领导之下，负责计划部资料管理、文书传输工作 职责和工作任务 工作要求及标准 工作统计 协调部门/岗位 职 责 一 职责表述：负责材料设备信息搜集管理 工作 任务 负责搜集、整理并熟知政府对材料设备管理要求 必需在政府信息公布后二个月内搜集到，并确保所搜集信息质量，对企业相关键意义 办公室 熟知各类材料设备市场信息和新产品动向，建立各类产品信息库 确保信息时效性，完备性，正确性 信息库 办公室 职 责 二 职责表述：负责部门文档资料管理 工作 任务 负责对市场资料和投标书进行归类管理 归档立即、分类科学、摆放整齐、查找
27、快速 确保文档资料存放安全 文档借用登记簿 本部门人员 负责招标文件和协议文本管理； 归档立即、分类科学、摆放整齐、查找快速 确保文件及协议存放安全 文档借用登记簿 本部门人员 对部门书籍、收发文进行管理 确保收发文正确、高效 确保书籍摆放整齐、存放安全 公文收发登记簿 书籍登记簿 本部门人员 负责搜集和整理材料设备全套资料和厂家资质文件 在进场前一周搜集、整理齐全，移交工程部 本部门留备份随时备查 资料交接单 供给商、工程部 计划预算部 职 责 三 职责表述：帮助档案管理职员作 工作 任务 负责向档案管理员提交相关资料 每七天五向档案管理员提交相关资料 按档案管理员要求时间内提交相关资料 提交文件目录 档案管理员 接收档案管理员业务指导 按时参与档案管理员进行业务培训 按档案管理员要求归档和分类 档案管理员 职责四 职责表述：完成直接上级交办其它任务 根据实际情况临时要求标准 任职资格 教育水平 大学专科以上 专业 建筑相关专业 培训经历 房地产、档案管理 经验 3年以上相关工作经历 知识 了解材料设备、档案管理等知识；熟练使用WORD、EXCEL等办公软件 技能技巧 含有一定协调能力、沟通能力
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