1、工会干事(兼团委干事)岗位任务说明书 编号:_YD/GH/002拟制:_核准:_生效日期:_一、基础资料部门名称工会岗位名称干事直接上级工会主席所辖人员/二、工作说明1、关键职责1、帮助工会领导开展对职员宣传教育活动和思想政治工作。2、组织开展职员文体活动。3、承接职员劳动保护、生活福利方面具体事项。4、负责职员医疗保健、计划生育工作。5、帮助工会领导调解职员劳动争议。6、负责团委日常工作。2、关键工作内容1、帮助工会主席确定工会年度、季度、月度工作计划。2、帮助工会主席组织承接企业各项文体活动,做好文体器材登记管理和工会图书资料借阅管理。3、做好工会会员申请登记、发证、工会会费收缴和支出管理
2、等工会日常管理工作。4、主动宣传企业优异经典,帮助做好优异集体、优异个人及劳模评选和表彰。5、围绕企业中心任务,帮助组织开展生产竞赛、群众合理化提议等工作。6、办理职员计划生育和医疗保险日常事项,组织安排职员体检。7、承接伤病职员、困难职员、离退休职员慰问、救助、抚慰等工作。8、参与处理职员劳动保护方面工作和工伤事故善后处理。9、管理工会账务。10、负责团委日常工作,组织团员青年开展多种有益活动。11、完成领导交办其它任务。3、关键工作要求1、工作计划按时确定工作计划,做到条理清楚,目标明确,含有较强操作性。2、活动组织和宣传2.1帮助工会主席,承接上级要求和企业内部开展各项文体活动,负责具体
3、落实活动安排通知、相关事项准备和活动过程中秩序维持和服务等工作。做到精心组织、安排周到、服务到位。2.2帮助工会主席,紧密结合企业经营任务和安全生产形势,适时策划、组织开展相关活动,调动职员主动性,促进企业生产经营任务完成。2.3在评先选优活动中,坚持标准、实事求是,材料翔实,归档立即。2.4做好工会宣传工作,对工会各项活动信息立即进行报道和组稿、编辑。3、日常工作3.1做好工会日常工作,做到办理立即。工会经费收缴立即,收支账目清楚,钱物相符,单据保留完好,对应台账登记齐全;工会财物使用、保管妥善;图书资料整理有序,各类文件资料立即整理归类,保留完好。3.2负责搜集、整理、分析、保管工会相关文
4、件、资料、会员档案等工作,立即办理工会会员申请登记和会员证发放。4、计划生育和医疗保健4.1计划生育工作各类台账清楚、网络健全,责任明确、宣传到位,计划生育合格率达100%。4.2医疗保健费用使用适当、公平公正,热情为职员提供服务,定时安排职员体检。5、其它5.1职员福利事项办理立即,慰问、抚慰职员立即、热情,经费使用合理,严格按要求开支。5.2主动参与调解劳动关系纠纷,既注意维护职员正当权益,又要耐心做好思想工作,顾全企业整体利益。5.3按要求立即填报团组织多种报表、材料,依据思想动态和工作情况,适时提出工作提议和安排相关活动。5.4按时完成领导部署其它工作,立即向工会主席请示,立即汇报工作
5、开展和完成情况。三、任职资格原因细分原因等级限定条件知识学历D中专以上学历或相当程度。行业知识C了解航运行业知识,了解行业中优异管理经验。专业知识B熟悉劳动法、工会法等相关法律、法规知识、工运史知识和国家相关政策,有很好综合知识基础和工作技能。能力组织协调能力C协调能力较强,能协调处理和上级、同事之间工作联络,能够妥善处理多种人际关系。事务处理能力B能够合理安排工作计划,立即、正确完成各项工作,能够处理突发事件。了解能力B能够正确把握本身职务定位、工作内容,比较正确了解上级指示、意图和所部署工作;对所学知识能够较为快速了解和掌握。表示能力B表示内容准备较充足、专题较明确、构思较清楚。经验行业工作经验F在航运类企业工作1年以上。相关工作经验F从事相关工作1年以上。其它条件身体条件身体健康,精力充沛,能够胜任本职员作。职业素质工作认真负责,作风正派、坚持标准,乐于为职员服务,善于宣传和沟通。计算机利用能够利用计算机处理日常工作。