资源描述
工程技术部管理制度
一、目
1、全方面落实落实国家、地方、行业相关法律法规,促进企业科学技术进步,确保企业工程技术管理工作正常有序进行,为企业施工生产经营活动提供技术保障,促进企业技术管理工作标准化、规范化。
2、加强建设工程质量管理,提升企业工程质量,确保工程项目施工正常运行和项目管理技术、质量目标实现。
二、管理规章制度总则
1、凡工程技术部组织机构所辖范围职员必需认真推行岗位职责,正确处理分工和协作关系,定时参与职员技术培训,岗位培训活动。
2、工程技术部工作人员应本着团结、协作、高效、严谨作风完成各项工作计划和任务,业务技能努力争取精益创新。
3、本部门工作人员要主动配合,友爱互助,同时应做好和其它部门协调工作,同事之间相互尊重,以企业整体为大,杜绝工作中个人利益行为。
4、服从领导安排,不得阳奉阴违,敷衍塞责。
5、技术部电脑专员专用,加设个人密码。电脑需要维护维修时,首先确保对有效信息进行拷贝,避免操作不妥文件丢失。
6、为保障企业数据、信息、资料正确、安全、可靠,应对关键信息处理系统加设口令,预防泄露机密信息。
7、依据企业制订年度质量目标具体组织实施,严格按建筑工程施工规范、验评标准和省、市、直辖市、自治区相关要求,对企业各工程质量进行全方位检验监督。
8、接收工程质量事故汇报、参与质量事故处理。搜集用户反馈质量信息并督促项目部落实整改及工程回访和保修工作。
三 组织机构编制及岗位职责
3.1 人员编制
1、工程技术部经理1名
2、工程技术、质量主管1名,安全文明施工质安主管1名。
3、工程技术部档案资料主管1名,各专业技术员3名(依据企业承接工程量情况,根据需要陆续补充)。
4、项目部管理人员由企业统一编制
3.2 组织机构图
土建工程
水暖电气
装饰工程
各项目部
档案管理
现场监管
各专业技术员
技术部
工程部
工程技术部经理
工程管理副总经理
3.3 岗位职责
3.3.1 总工程师岗位职责
(1)、全方面负责企业工程技术管理,研究和处理工程技术方面问题,负责工程新技术、新工艺、新材料引进和科研项目标开发工作。
(2)、制订企业质量、安全文明施工目标、措施和方法,并具体指导项目部落实企业技术质量、安全文明施工方针和目标,负责检验项目部相关工作开展情况,并向总经理汇报。
(3)、掌握项目进度计划情况,落实对项目进度动态控制。
(4)、对企业招投标项目进行监督审核,提出可行性意见。
(5)、对企业专业技术人员进行业务培训及业务指导,负责企业专业人员招聘和职称晋升审核工作。
(6)、组织项目部图纸会审及施工组织设计、施工方案、安全专题方案、技术交底编制及审批工作。
(7)、参与工程验收,负责验收汇报审核、组织工程项目标评审和奖评、技术结果公布工作。
(8)、加强和行业主管部门、协会沟通和联络,落实、落实、检验企业管理体系,并向总经理提出提议和改善方法。
(9)、负责处理工程重大质量事故,并提出处理方案。
3.3.2 工程技术部经理岗位职责
(1)、负责本部门日常事务,负担工程技术部管理责任,落实企业年度质量、安全生产文明施工管理目标工作计划制订及实施。
(2)、审核项目部施工方案,检验防范方法,组织事故调查并确定调查汇报,处理方法。
(3)、配合总经理工作,协调企业和行业主管部门之间关系。
(4)、负责跟踪项目部施工进度,帮助处理施工中多种问题。
(5)、参与工程验收和工程评审,对工程技术、质量、安全、文明施工环境等进行检验、督促,并总结上报。
(6)、对本部门职员进行教育督导,参与组织职员技术培训、岗位培训。
(7)、指导施工现场质量、安全生产文明施工创建工作,落实文字、图象等资料搜集整理和申报工作。
(8)、依据工程进度目标,掌握工程形象进度情况并实施动态跟踪管理。
(9)、做好和业主服务及沟通工作。
3.3.3 土建工程人员岗位管理职责
职能管理说明:(包含各项目部经理及关键技术责任人)
(1)、负责开工前地质勘察、三通一平、图纸会审,基础、主体、完工验收、保修组织管理工作。
(2)、协同施工单位依据协议及企业总体部署情况编制施工总进度计划,审查工程施工组织设计及施工方案,负责控制土建工程项目标现场施工进度,确保土建工程项目进度计划完成。
(3)、严格监督土建工程项目施工质量,参与土建工程检验验收,隐蔽验收及土建工程材料、设备进场检验验收,对土建工程质量负完全责任。
(4)、严格监督控制土建工程项目施工成本,参与土建工程现场经济签证审查确定,确保土建工程项目成本控制目标实现。
(5)、参与现场土建工程协议管理,帮助处理土建工程协议实施实施过程中纠纷、索赔等事宜;参与本专业招投标工作,拟订招标文件中专业技术部分;对投标文件中技术标进行评审并确定评选意见,组织对本专业甲定乙供材料考察及品牌范围确实定工作。
(6)、参与现场建设单位、监理、土建工程施工单位之间信息交流、信息传输和信息处理管理事宜。
(7)、处理土建工程项目施工中设计、施工问题和现场土建工程涉外关系。
(8)、负责协调总、分包配合工作及现场土建工程日常管理工作,做好施工日志。
(9)、参与每七天现场施工协调会议,审查监理例会纪要、月报,督办监理细则实施情况及工程内业资料同时性。
(10)、负责土建工程项目完工资料向物业移交至保修期满时间内工程保修管理和协调工作。
3.3.4 安装工程人员岗位管理职责
职能管理说明:(包含水暖、电梯、人防、幕墙、钢结构、空调、排风、消防、智能化等专业)
(1)、 帮助工程部经理、做好工程项目标前期运作。
(2)、 参与安装工程招投标工作,负责配合预算部进行标底和投标邀请书编制。
(3)、 参与土建工程投标资料、文件审查和评标工作,提出合理提议。
(4)、 负责对投标单位进行安装方面现场答疑。
(5)、 参与图纸会审、设计交底工作,负责交底统计整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出问题。
(6)、 审查《安装工程施工组织设计方案》和《施工监理计划》。
(7)、 负责《安装工程施工组织设计方案》中重大技术方法和经济方案进行审查,提出审查意见。
(8)、 对《安装施工组织设计方案》中新技术、新材料、新工艺应用,和可能造成工期、造价等变动原因,进行审核。
(9)、监督检验《安装工程施工组织设计方案》和《施工监理计划》实施情况。
(10)、负责审查安装工程相关各单位提出安装工程变更要求。
(11)、依据工程质量监督计划和相关规范标准对安装质量进行控制,对承包单位和监理单位质量完成情况进行检验考评并提出调整意见。
(12)、依据《项目计划》和工程施工计划对安装工程进度进行监督、检验,并依据情况提出调整意见。
(13)、参与工程协调会和监理例会,提出和了解工程项目安装工程施工过程中出现问题,进行研究讨论,提出处理措施。
(14)、负责和设计、监理、承包商等单位信息和资料传输和各单位协调工作。
(15)、负责对安装工程施工材料、工程机械及施工队伍质量进行检验。
(16)、对安装工程中出现不合格事项进行检验,并提出处理意见。
(17)、负责项目标识要求实施检验及统计。
(18)、负责安装工程完工验收。
3.3.5 装饰工程人员岗位管理职责
(1)、 帮助工程部经理、项目经理做好工程项目标前期运作。
(2)、 参与装饰工程招投标工作,负责配合预算部进行标底和投标邀请书编制。
(3)、 参与装饰工程投标资料、文件审查和评标工作,提出合理提议。
(4)、 负责对投标单位进行装饰方面现场答疑。
(5)、 参与图纸会审、设计交底工作,负责交底统计整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出问题。
(6)、审查《装饰施工组织设计方案》和《施工监理计划》。
(7)、负责《装饰施工组织设计方案》中重大技术方法和经济方案进行审查,提出审查意见。
(8)、对《装饰施工组织设计方案》中新技术、新材料、新工艺应用,和可能造成工期、造价等变动原因,进行审核。
(9)、监督检验《装饰施工组织设计方案》和《施工监理计划》实施情况。
(10)、负责审查装饰工程相关各单位提出装饰工程变更要求。
(11)、依据工程质量监督计划和相关规范标准对装饰施工质量进行控制,对承包单位和监理单位质量完成情况进行检验考评并提出调整意见。
(12)、依据《项目计划》和工程施工计划对装饰工程进度进行监督、检验,并依据情况提出调整意见。
(13)、参与工程协调会和监理例会,提出和了解工程项目装饰施工过程中出现问题,进行研究讨论,提出处理措施。
(14)、负责和设计、监理、承包商等单位信息和资料传输和各单位协调工作。
(15)、负责对装饰施工材料、工程机械及施工队伍质量进行检验。
(16)、对装饰工程中出现不合格事项进行检验,并提出处理意见。
(17)、负责项目标识要求实施检验及统计。
(18)、并负责装饰工程完工验收。
3.3.6 各专业技术员岗位管理职责
职能管理说明:(包含房建、市政、路桥等专业,具体管理细则见各专业岗位职责)
(1)、严格实施国家、行业相关法律法规,明确企业管理目标。必需时参与开工前相关工程和政府部门、设计单位和施工单位联络、协调。
(2)、负责初审施工单位报来施工组织设计,配合监理全方面负责相关工程施工检验验收,直到完工验收合格交付使用。
(3)、掌握熟悉施工图纸、施工规范和质量检验验收评定标准,负责工程进度,安全消防等文明施工检验监督。
(4)、负责完成工程主管部门交办日常事务,传达工程技术部下发通知、指令、要求、要求等信息和开展各项活动组织实施工作和项目部沟通联络工作,协调,设计、土建、安装在进度和质量关系上矛盾。
(5)参与所管理工程范围内工程、材料、设备招投标及协议准备工作,立即对材料、设备供货质量进行监督、检验、认可。
(6)核签相关工程进度、质量、工程量资料,并报企业工程技术部领导,审核整理工程完工资料,交资料员存档立案。
(7)立即纠正现场不按图纸施工、不按规范施工行为,若现场纠正无效,配合监剪发停工整理单,并报部门领导知晓最终处理。
(8)对安全保障设施、方法及施工中人员、机械设备安全情况给予监督,并立即提出整改意见。
3.3.7 档案管理岗位职责
(1)、严格遵守国家法律法规,规范个人思想道德品质,提升行业管理和服务水平
(2)督促各专业技术人员对内业资料搜集、整理、签认、传输、汇总查对并归档
(3)、立即对各专业技术人员搜集到施工原始统计(包含试验、测量、质检、原材料、机械运转)检验签证统计、施工照片、影视资料和相关技术文件和资料进行搜集、分类整理、汇总和保管。
(4)、对接收入库档案进行分类整理,编目上架并编制检索工具,为企业管理工作及社会提供档案信息服务,做好档案借阅统计和登记统计工作。
(5)、做好入库档案保密和防盗、防火、防鼠、防潮、防尘、防高低温方法,以维护档案安全。
(6)保守企业档案信息机密,包含企业经济,协议,管理,技术等关键信息资料不得外带和网上传送。
(7)资料归档应遵照“完整性、正确性、真实性”标准,严禁弄虚作假、资料不全、不立即、签字不全或代签等。
(8)督促各项目部立即将开工申请汇报、开工汇报、施工许可证、施工组织设计、专题施工方案、施工图、图纸会审纪要等立即送企业部门领导审核签证并留档。
(9)在完工验收后两个月内,帮助督促项目部必需把全部完工资料上交企业工程技术部,经核查后按企业要求装订成册、登记编号进行归档。
(10) 经工程部审核后施工组织设计、专题方案、技术方案等文件必需有文本及电子版备档。
(11)、承包及分包协议、开工汇报、隐蔽纪录、项目增减项、完工资料等档案应在签署后二十四小时内,将原件(或复印件)送达工程技术部保留。
(12)、会议纪要、报表、通知、和项目部签署其它文件、企业下发全部管理文件等必需留存备档。
(13)、完成上级领导部门交办其它工作。
3.3.8 现场监管人员岗位职责
(1)、落实落实国家相关法律法规,严格实施企业管理制度,不得徇私行贿受贿、滥用职权疏忽安全质量控制管理。
(2)、帮助工程部经理、项目经理做好工程项目标前期运作。
(3)、帮助项目经理做好工程开工准备工作。
(4)、参与工程招投标工作,配合预算部进行标底和投标邀请书编制,文件审查和评标工作,提出合理提议。
(5)、负责对投标单位现场答疑。
(6)、参与图纸会审、设计交底工作,负责交底统计整理、签认和发放,跟踪处理图纸会审中提出问题。
(7)、负责《施工组织设计方案》中重大技术方法和经济方案进行审查。
(8)、监督检验《施工组织设计方案》和《施工监理计划》实施情况。
(9)、负责审查各单位提出相关变更要求。
(10)、参与工程协调会和监理例会,提出和了解工程项目施工过程中出现问题,进行研究讨论,提出处理措施。
(11)、负责和外协单位信息和资料传输和各单位协调工作。
(12)、负责工程项目各分部分项工程之间和施工队伍之间协调工作。
(13)、负责对施工材料、工程机械及施工队伍现场管理及工程多种标识管理。
(14)、现场安全生产、文明施工工作组织、落实、检验、评选。
(15)、负责项目标识要求实施检验及统计,参与工程完工验收和移交。
3.3.9 质量安全管理部门职责(质安部)
(1)、落实、实施安全生产和劳动保护方针、政策、法规和条例,传达并落实企业主管部门文件和精神。
(2)、完成企业主管部门安全生产报表工作,和制订各阶段安全文明施工工作计划,帮助项目部根据企业统一标准制订工程开工前现场文明施工策划方案制订和实施工作。
(3)、参与建设行政主管部门对施工现场标化检验和验收工作。
(4)、依据施工进度,立即组织项目部对脚手架、电气及机械设备等进行安全技术验收和管理,并检验项目部保养方法和保养情况。
(5)、依据协议安全生产管理目标,指导和帮助项目部安全文明施工管理工作。
(6)、搜集各项目部每个月安全生产报表资料、各项目部旬、月、季度安全生产、文明施工工作目标和计划,并依据其可行计划和目标进行动态管理和控制。
(7)、指导项目部施工组织设计和各项专题施工方案制订并审核及监督实施,落实施工前各工种、各分项安全技术交底工作。
(8)、组织进行定时和不定时安全检验,消除事故隐患,阻止违章作业,并实施奖罚处理。
(9)、组织对职员进行安全教育、安全技术交底和纪律教育。
(10)、组织对危险性较大工程验收和检验。
(11)、发生伤亡事故立即上报,并认真分析事故原因,参与事故调查、处理,提出防范和改善方法。
(12)、总结和推广安全生产、文明施工、劳动保护优异经验。
(13)、完成上级领导交办其它工作。
3.3.10 项目经理岗位职责
(1) 认真落实实施国家和上级相关方针政策和企业各项规章制度,全方面负责施工组织管理和施工质量,深入研究工程承包协议,制订施工项目总体管理计划,严格推行协议,并主持资金回收工作。
(2)主持或参与制订施工组织设计和质量计划,负责编制总体进度计划,各项施工方案及质量、安全确保控制方法并组织实施。
(3)主持否定态度(或参与)施工项目分部分项工程或专业项目对内、对外分包,并对分包工程进度(工期)、质量、安全、成本和文明施工等实施监督、协调、管理并全方面负责。
(4)依据企业年、季、月度施工生产计划,组织编制施工项目标年、季、月、旬计划和劳动力、材料(周转工具)、构配件、机具设备、资金等需用量计划。
(5)科学地组织和管理进入施工现场人、财、物等各生产要素,协调好和建设单位、设计单位、监理单位、地方主管部门,分包单位等各方面关系,立即处理施工中出现问题,确保施工项目管理目标实现。
(6)接收相关职能部门,上级单位,地方主管部门等对工程项目标监督、检验和审计,定时向企业法定代表人(或委托人)汇报工作。
(7)建立施工项目核实制度,加强成本管理,预算管理,重视成本信息反馈,发觉问题并立即采取方法。每个月召开一次成本分析或按分部工程完成情况适时进行成本分析,使项目班子相关人员对项目经营情况,计划收入或支出情况有全方面了解,使各项开支按计划进行有效控制。
(8)加强项目经济技术资料管理,立即办理多种签证和向建设单位、其它相关单位办理结算、索赔。
3.3.11 项目技术责任人岗位职责
(1)对项目工程负技术责任,分管施工内业、工程施工、工程质量、测量工作、组织参与业主技术会议和编制实施性施工组织设计,处理施工过程疑难问题,组织编制、审定完工资料。
(2)帮助项目经理管理现场,做好各工序关键部位检验验收和签证工作;
(3)组织相关部门和人员代表项目部参与和业主、监理或设计方等就施工组织设计、技术、设计、质量等方面问题会议、讨论或磋商;
(4)主持施工组织设计和重大技术方案及测量方案编制并负责审核、把关,并对进场施工队伍进行技术交底工作;
(5)组织进度计划编制并监督落实,负责各工种班组之间在进度安排方面配合和协调;
(6)参与项目质量策划并督促技术方案和施工组织设计关键内容落实工作;
(7)对新技术、新工艺和新材料在本工程推广和使用进行指导并把关;
(8)帮助项目领导和组织创优工作;
(9)负责完工图、完工资料、技术总结等工作编制和审核并指导和把关;
(10)负责组织对工人和劳务队伍岗前培训工作并审查培训效果。
四 内业管理制度
4.1 基础管理制度
(1)、工程技术部每七天举行部门例会一次,由部门经理主持,总工程师参与。每次例会后,应在下周一内将会议纪要上报企业主管经理。
(2)、 每七天未提出部门上周工作实施情况及下周工作安排上报主管部门经理或总工程师。
(3)、每个月底将当月开完工项目、在建项目进度月报表上报总工程师或主管部门经理。
(4)、 出现重大质量、服务或用户投诉事故,立即安排相关人员处理。处理同时,应上报处理技术方案和费用分析方案给企业主管经理,方便企业正确决议。
(5)、 事故处理结束后,应在3日内完成事故处理汇报,汇报内容应包含起因分析、责任人分析、事故处理费用等相关内容并上报企业 4.2 资料管理制度
(1)内业资料包含施工技术文件和施工过程统计资料,是编制完工文件、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本分析等工作基础依据。
(2)内业各类资料分类登记、保管和借阅等制度责任到人。
(3) 资料根据细目分类管理,建立文件清单、受控文件有效文件、作废文件目录、在文件上进行标示。
(4)内业资料范围:
① 设计文件资料:包含设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和多种规范、验标等。
② 过程控制资料:包含检验批统计、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、施工日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底及技术交底发放统计、工程试验、试验检验及测量设备台账等。
③ 施工技术管理资料:包含项目部形成多种文件、会议统计和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优计划、确保工程质量、安全和环境保护方法、管理方案、应急预案、水保方法、施工技术小结或总结、完工文件相关资料、施工过程验收及完工验收统计,完工验收汇报等。
④ 工程试验资料,设专门资料档案由试验室负责管理。试验资料包含原材料试验检验汇报、材料合格证、成品及半成品质量合格证、原始检验试验资料、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件统计等。
⑤ 其它技术资料,含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版技术资料。
(5)内业资料管理:
① 资料搜集应真实立即统计施工全过程,可按施工专业分类分阶段搜集,资料整理可按单位工程分类组卷。
② 对上级单位下发设计文件进行查收、使用和保管。
③ 负责管理本单位组织核查技术资料和上级单位下发全部核查资料。
④ 负责管理企业全部施工调查资料和工程项目经理部下发相关施工调查资料。
⑤ 立即将建设单位或监理单位批复开(复)工汇报进行编号统计管理和建设单位批复变更设计资料进行编号统计管理。
⑥ 负责本企业及所辖项目部全部技术交底资料收发管理。
⑦ 负责保留企业各项目工程全部测量资料。
⑧ 计量、试验资料暂由本部负责保管。
⑨ 完工文件所需相关资料签证、验收资料、施工统计和其它完工资料在工程完工后按建设单位要求分类立卷。
⑩ 各类技术资料均应按专业分类立卷,并编制卷内目录,收发、借阅应推行签字手续;标准设计图应分类存放,定时清理,立即补充新图,更换修改图纸和剔除旧图,需保留作为参考旧图应有作废标识,并注明修改、作废日期和依据。
(6) 内业资料管理基础要求
① 内业资料搜集、整理、存档应符合编制完工文件所要求内容、格式和装订样式。
② 设专员负责内业资料管理,建立资料接收、登记、分发等台账本。
③ 内业资料搜集、整理按单位工程进行存放、装订、摆放根据工作次序进行,首页摆放统计目录清单。
④ 施工日志统计要求规范,将现场发生问题要如实统计,对严重问题要追踪调查,对处理结果要有统计。必需是以一个单位工程进行统计、存档,不得用一本施工日志记两个以上单位工程施工情况或混记。
⑤ 填写内业资料时要求字迹清楚、字面洁净整齐、规范,不能随意涂改,用语要严谨,质量结论要有充足评判依据,并含有追溯性。填写内容不能漏项、不能留有空白,无内容可填部分打一斜杠。
⑥ 内业资料署名人员必需是经办人自己,必需看清姓名,不能潦草,不能使用个性署名,而且必需是在职职员和有签字权。严禁替换签字或模拟签字。
⑦ 内业资料所用纸张满足要求要求,字体用仿宋体四号字,纸张左边距和顶边距应合适留大,方便于装订。图纸也必需满足要求要求,图纸要有标题内容,要有说明、单位、标注、百分比、制图、复核等,并绘制图形边框。
⑧ 工程材料报验单、出厂合格证、出厂试验汇报、进场检验自检汇报等填写日期、编号、批号、内容、规格、操作人员等内容要前后一致,不能出现时间上、逻辑上矛盾。工程材料报验单、试验汇报等必需注明本试验代表批量、批号、数量、规格、使用工程部位或地点。钢筋焊接试验汇报必需注明焊接工姓名和岗位证书。
⑨ 工程报验单、隐蔽工程检验证等报验、签证资料应有附图、试验资料、过程统计资料、其它附件资料必需附上,对质量结论必需写明判定依据。
⑩ 检验批、分项、分部、单位工程质量评定情况描述要具体,基础项目、确保项目、许可偏差项目标填写内容,数据要真实、可靠,不得漏项或数据不够。
⑾ 建立专门资料分区。计划整齐,面积合适,标识明确。分区内防潮,保持干燥,严禁烟火。
⑿ 资料架文件盒摆放整齐,每个文件盒正面、侧面标明资料名称及档案盒号。每个文件盒内均建立统计目录清单,反应目录和资料份数、统计存放时间、存放档案盒号、归档部门、文件内容表明是否有效、借阅时间和借阅人及退还时间等。
⒀ 对资料进行登记造册、归档,建立登记总台帐,并和卷内子目录相互对应。
五 项目部管理制度
5.1开工管理制度
开工管理是基础建设程序关键步骤,是加强建设管理工作有效手段。做好开工管理工作,对于严格实施基础建设程序,切实确保工程质量、安全,依法规范有序地开展工程建设含相关键作用。
(1)、项目开工前,项目法人应将开工申请汇报及相关材料报送项目行政主管部门审查,经项目行政主管部门审查并出具审查意见后,由项目行政主管部门上报开工审批单位审批。项目行政主管部门在受理开工申请后,20个工作日内完成审查和出具审查意见并给予批复。同意文件中应对项目完工验收主持单位给予明确。
(2)、项目组织管理机构和规章制度健全,项目法定代表人和管理机组组员到位;
(3)、初步设计已经同意,项目法人和项目设计单位签署供图协议,且施工详图设计能够满足主体工程三个月施工需要;
(4)建设资金筹措方案确定,工程列入国家或地方建设投资年度计划,建设资金已落实;
(5)、质量和安全监督单位确定并办理质量、安全监督手续;
(6)、主体工程施工、监理单位确定。施工、监理协议签署,满足主体工程开工需要;
(7)、施工准备和征地移民等工作满足主体工程开工需要;
(8)、建设需要关键设备和材料落实起源,满足主体工程施工需要。
(9)、项目法人提交开工申请汇报,包含以下内容:
⑴ 工程概况;
⑵ 项目法人机构和人员情况;
⑶ 可行性研究、初步设计文件批复情况;供图协议签署及施工详图供图情况;
⑷ 投资落实和资金到位情况;
⑸ 质量、安全监督手续办理情况;
⑹ 工程监理单位、施工单位招标和协议签署情况;
⑺ 征地移民工作完成情况;
⑻ 施工准备完成情况和关键设备及材料采购情况;
⑼ 其它需要说明情况;
⑽ 附录资料:
① 项目法人组建同意文件;
② 可行性研究、初步设计同意文件;
③ 建设资金落实情况证实材料;年度投资计划下达文件;
④ 质量监督书;
⑤ 施工图供图协议;
⑥ 监理协议及主体工程施工承包协议副本;
⑦ 征地审批手续;
⑧ 其它证实材料。
(10)、 施工前,项目部组织技术人员认真熟悉施工图纸、工程预算书及工程任务书,会同设计师审图,实测主材用量,三日内向物质部提出工程材料计划。
5.2 进度工期管理制度
5.2.1、目标分解
(1)、按项目组成份解到分项、分部、单位工程;
(2)、按项目实施程序分解到准备期、施工安装期、验收期各个阶段。
(3)、按工程性质分解到每一个专业(土建工程、设备采购、安装工程、配套工程、厂区工程、调试运行工程);
(4)、按标段或任务分解到每一个承包商。
5.2.2、工程进度控制
(1)、 进度管理控制目标是按期完工。项目部对在建设过程中各项工作内容、工作次序和工作时间在开工前必需进行计划、组织和设计。
(2)、对影响工程进度业主方面、承包商方面、工程师方面、环境方面等原因进行协调、沟通和控制。
(3)、工程进度控制方法和方法
① 确定进度管理总目标和分项目标,编制总进度计划和各个单项工程进度计划;
②在工程施工过程中,进行计划进度和实际进度比较,发觉偏差立即采取方法加以纠正,确保工程进度目标实现;
③工程进度控制采取方法包含:
A 组织方法,落实进度管理专门人员和责任;
B 技术方法,即达成一定进度要求所采取技术和方法;
C 协议方法,即在协议条款中明确进度控制要求和协议工期,要求违约责任;
D 经济方法,即实现进度计划要求而采取资金确保方法;
E 信息管理方法,即不停搜集实际进度数据,并和计划进度进行比较,找出偏差。
④ 工程进度控制方法
A 以整个工程项目为对象,工程建设总工期为时段,编制反应各个单位工程和关键专业工程施工进度计划。
B以年、季、月为时段按一定次序,项目展开程度和形象及完成数量编制各单位工程和分部分项工程进度计划。
⑤ 依据工程概况和施工条件分析;施工组织和总体布署;施工方案;施工总进度计划;施工总平面部署;关键技术和管理方法(质量、进度、成本、安全、职业健康、环境保护、文明施工、季节性方法等)精心编制施工组织设计。
⑥ 施工项目进度计划纠偏
假如进度工期偏差影响到计划工期,则需对原安排进度计划进行调整。
A 缩短拖延工作或其后续关键工作连续时间,将拖延时间调整回来,确保工期不变;
B调整工作之间逻辑关系,变次序作业为搭接作业或平行作业,以缩短局部项目工期;或调整相关工作逻辑关系中工艺关系,以缩短作业时间。
C 假如采取上述两项方法仍无法确保项目总工期,则经过协议路径调整协议工期。
5.2.3、工程延期管理
(1)处理工程延期通常程序
①在延期事件发生28天内承包商应向工程师提出工程延期意向通知;
②在延期事件发生后42天内,向工程师提交具体索赔汇报,说明造成延期理由及有索赔要求;
③工程师做出延长工期临时决定;
④承包商应在事件结束后28天内向工程师提交最终具体汇报。
⑤工程师在受到最终汇报42天内, 在和业主、承包商进行协商以后,做出决定。
(2)工程师审批工程延期标准
①应符合协议条款要求 ;
②延期工作应在关键路线上或超出其总时差;
③依据实际情况、事实求实;
(3)降低延期原因
业主应做好开工前准备工作,降低对顺利开工和施工影响;
施工过程中应少干预多协调;严格推行协议义务;妥善处理延期事件
工程进度控制步骤
施工单位编制施工总进度计划
监理单位总监审核确定
监理机构审批
施工单位对月计划调整
施工单位编制月计划
总经理审批
项目部经理确定
专业工程师确定
专业工程师办理
交监理单位实施
建设单位确定
项目部经理确定
监理机构督促实施
监理机构检验
专业工程师检验
月计划实施
专业工程师确定
实现工期目标
5.3 项目部材料管理制度
5.3.1计划管理
(1).材料计划包含总概算计划、月度计划,全部计划一式两份,材料员保留一份,另一份上报物质部。
(2).总概算计划在开工之前报出,数据要正确,以作为物质部采购依据。
(3).月度计划在每个月20日之前报出。
(4).实际需用计划必需施工员提前三天以上向材料员提出,如因提计划不立即造成停工或其它损失,后果由施工员自行负责。
(5).全部材料计划必需分清单项工程,并写清具体使用部位,材料名称、数量。
(6).全部计划(除辅助性材料计划外)需经项目经理或技术责任人审核签字。
(7).对材料进场时间、材料采购单位、质量标准、储运条件、到货地点等有特殊要求,需在计划备注中说明。
5.3.2、采购管理
(1). 采购单位金额在10万元及以上大宗材料和5万元及以以上专用材料,采购前必需实施公开招标确定供给商。投标供给商必需满足招标条件,不得少于三家。开标由材料企业、项目部、物质部共同参与,同时做好二次谈判工作。
(2). 单位金额在10万元及以下大宗材料和5万元及以以下专用材料,采购前可不实施招投标,采取论质询价方法确定供给商,询价供给商不少于三家。
(3).项目部月材料采购数量,以项目月度计划为依据,如需增加材料,要由施工人员增补计划,并在备注说明增加原因。
(4).月度计划总量应在总计划范围内,月计划总量超出总计划必需增补计划,并说明原因。
(5).凡属于工程洽商、变更造成材料规格、数量改变增减,必需在增补计划后附说明。
5.3.3、协议管理
(1).材料协议必需注明材料规格、数量、单价;供给商单位信息必需填写完善(包含单位法定人姓名、电话等);工程名称必需写清楚,如有修改必需在修改处加盖协议公章,并附上招标评审表或询价表。
(2).周材协议必需注明周材规格、数量、单价;供给商单位信息必需填写完善(包含单位法定人姓名、电话等);工程名称必需写清楚,如有修改必需在修改处加盖协议公章。
(3).机械设备协议须由设备员填写进场机械设备性能表,并登记设备入场统计和出场统计,签署材设部要求标准协议。
5.3.4、库房管理
(1).库房内搭设货架及平台,全部材料分品种、规格上架存放,码放整齐,设置标识。
(2).对有毒、有害、易燃、易爆等危险品应单独存放,并做好防护方法。
(3).对于能够长久保留,短期内又不能立即供给材料,如铸铁井盖、止水带等,依据计划提前上料,存放在料场内。
(4).料场全部材料分品种码放整齐。
(5).在库房及料场显著位置安放消防设施。
(6).对于存放于施工现场材料,如构件、砼管等须按品种、规格码放整齐,并尽可能避免存放在施工机械车辆进出频繁场地以降低人为损坏。
(7).水泥、石灰、粉煤灭等材料,有条件必需入库存放,如碰到用量少、时间短及场地限制情况,能够露天存放,但必需苫垫做工作,以防潮、防扬尘。
(8).砂、石等材料必需成堆摆齐存放,并进行苫盖。
(9).施工剩下材料及损废材料,要立即清理,严禁在施工现场存留。
5.3.5、材料进出场管理
(1).库管员要对每一批进场材料做好入场验证统计(需收货人员签字),
商品砼、钢材、水泥、河沙、石子等大宗材料入场统计需按每张送货小票做统计,并注明使用部位。
(2).天天到场材料,库管员必需做好入出库领用凭证,凭证全部内容,必需填写齐全,并符合要求要求(入库单材料起源项必需填写单位全称)。
(3).建立材料领用台帐,不管是主材,还是低质易耗材料、工具周转器材一律登记,并注明使用部位,必需领用人签字。
(4).建立小型机具领用台账,需由领用人签字,并注明领用时间和归还时间。如需报废,填写《小型机具报废申请表》,由材料主管签字,并保留好需报废机具,方便物质部检验。
(5) 每个月20日由收货人员和供给单位办理对帐、结算工作,开具结算证实,并交到材料内业处进行审核。
5.3.6、帐务管理
(1).项目材料组按关键材料、地材、辅助材料、周转材料、油料、劳保、工具、配件分别设置八本帐目(纸制和电子版本各一份)。
(2).关键材料按钢材、水泥、砼制品、商品砼等科目。
(3).辅助材料按五金、工具、水暖、油化、其它、电料等科目。
(4).全部单据按类别、日期、分类保管,方便于查询对帐。
(5).每个月25日按时报企业物质部。
5.3.7、和相关部门接口
(1).配合督促施工人员按时上报材料汁划。
(2).上料过程中常常和现场施工人员联络,以确保材料立即供给,不误工期。
(3).加强和技术部门联络,以确保所用材料正确、无误。
(4).施工过程中,发觉问题立即上报,主动配合处理。
(5).配合开发部门做好成本核实,立即为预算人员提供所需数据。
(6).配合质检人员做好检验试验,立即提供试样、技术资料,立即提供上料信息、合格证、材质单等资料。
5.4 工程项目施工质量管理制度
5.4.1、目标
制订工程项目施工质量管理制度,以确保工程项目施工过程得到控制,并最终确保工程项目标施工质量,以满足国家法律法规和建设方要求。
5.4.2 适用范围和职能
适适用于工程项目部施工质量管理策划、施工设计、施工准备、施工质量和服务控制。项目经理部为工程项目施工质量归口管理部门,其它部门配合项目经理部做好工程项目施工质量管理。
5.4.3、工作程序
(1)组织准备
总经理确定每个项目标项目经理,以实施项目经理负责制,并配置对应管理人员,以满足工程项目施工质量管理需要。
(2)技术交底
项目经理部应按要求接收设计文件,参与图纸会审和设计交底,和项目施工相关人员应经过学习设计文件,参与图纸会审(工程参建单位图纸会审)和设计交底熟悉和了解工程特点、设计意图,掌握相关工程技
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