总裁办公室行政管理岗位职责样本.doc

总裁办公室行政管理岗位说明书
岗位名称
行政管理
岗位编号
SM-ZB-003
直属上级
总裁办公室主任
所属部门
总裁办公室
工资等级

直接管理人数

岗位目标
为企业经营管理活动顺利开展提供后勤保障

工作内容：
1. 草拟、签署相关业务授权范围内经济协议；
2. 草拟企业相关规章制度及业务汇报；
3. 负责车辆调度使用管理、油耗及行驶里程审核；
4. 安排企业会议会务工作及其它活动后勤保障工作；
5. 安排来访来宾接待工作；
6. 安排企业日常办公用具、设备及福利品采购工作；
7. 安排企业办公场所安全保卫、消防、卫生清洁工作；
8. 负责完成企业财产购置、保管、调配、维护及处理等项工作；
9. 统筹协调下级职员工作安排；
10. 完成上级交办其它工作。

工作职责：
1. 对相关业务经济协议经济性和合理性负责；
2. 对企业车辆调度安排负责；
3. 对企业经营管理活动后勤保障工作负责；
4. 对企业财产购置、保管、调配和维护负责；
和上级沟通方法：接收总裁办公室主任书面及口头业务指导。
同级沟通： 和企业各职能部门领导、职员业务沟通。
给下级指导：帮助总裁办公室主任安排勤务人员和驾驶职员作。
岗位资格要求：
l 教育背景：大学本科及以上学历，行政或经济管理相关专业
l 经验：2年以上行政管理相关工作经验。
岗位技能要求：
l 专业知识：了解国家相关政策法规和企业规章制度，熟悉行政管理基础知识，掌握相关业务市场信息。
l 能力和技能：工作认真负责，待人热情，较强管理协调能力和公关社交能力。