公司船管部物料主管岗位说明书样本.doc

船管部物料主管岗位任务说明书
编号：__YD/CG/010拟　　制：_____________
核准：_____________生效日期：_____________
一、基础资料
部门名称
船管部
岗位名称
物料主管
直接上级
机务总管
所辖人员
/

二、工作说明
1、关键职责
1、负责制订物料、滑油管理工作计划和管理要求。
2、负责制订船舶物料、滑油费用预算和定额。
3、负责船舶物料、滑油供给工作。
4、负责指导船舶物料使用和管理。
5、负责物料、滑油方面相关台账和资料管理。
2、关键工作内容
1、掌握各轮机务情况，熟悉船舶物料、滑油供给要求和技术要求。
2、具体负责船舶物料、滑油询价、订购、入库和供船工作。
3、负责制订各轮年度物料、滑油费用预算和消耗定额。
4、负责审核船舶物料、滑油审领单和供给账单。
5、负责搜集船舶物料、滑油市场信息，建立物料、滑油供给网络，联络和考察供给厂商，建立供给商档案，跟踪和评定物料、滑油供给、服务质量和价格水平。
6、合理安排物料、滑油供给。在确保为船舶提供必需物料、滑油支持同时严格控制费用支出。
7、负责监督、检验船舶物料、滑油使用和管理情况。汇总、分析各轮物料、滑油消耗报表、汇报，提出改善物料、滑油管理、使用方法。
8、负责本岗业务各类台账、资料立卷、归档、整理工作。
9、协调和本部门同事和其它部室同事之间关系。
10、完成机务总管部署其它工作，并立即向机务总管汇报工作。

3、关键工作要求
1、定额和预算
掌握各轮机务情况，熟悉船舶物料、滑油供给要求和技术要求。能针对各轮机务情况，正确判定各轮物料、滑油需求、使用和消耗情况，制订合理费用预算和贮备、消耗定额。
2、订购和供给
2.1有计划地合理安排供给，做到既能够正确、立即地为船舶提供物料、滑油支持又能够合理控制费用开支。
2.2审核船舶申请，分析船舶现应存数、消耗是否合理、船舶已使用物料、滑油、备件费用和港口是否方便供给等原因。经过审核要能够深入分析，判定出物料、滑油、备件超耗、多耗原因，并了解到船舶机务管理情况，立即将审核结果及供给意见报机务总管，不需供给时要立即反馈船舶并说明原因。
2.3广泛搜集市场信息资料，主动拓展物料、滑油供给渠道，建立供给网络，立即询价，综合分析价格、质量等原因，货比三家后将审核意见和询价情况书面报机务总管审定。
2.4立即洽谈订购，安排供船，应尽可能提前通知船舶供船时间和地点，提醒船舶做好准备。
2.5认真审核船舶物料、滑油签领单，并附好相关账单报总管审核，跟踪落实付款情况。
2.6立即跟踪物料、滑油供给质量和服务情况，建立供给商档案和供给商评价标准，做好供给商管理。
3、指导船舶物料、滑油管理
3.1每三个月汇总、分析一次各轮物料、滑油消耗报表、汇报，将分析结果形成书面汇报报机务总管。
3.2每六个月上船对船舶物料使用、管理情况进行一次系统检验，针对检验情况提出整改方法，提出改善船舶物料管理、使用措施。
3.3日常工作中发觉物料、滑油使用或管理不妥现象要立即纠正。
4、统计、台账
4.1供给结束后要将每轮各次物料、滑油供给时间、数量、价格及供给地点等相关情况录入电脑立案。
4.2要立即登记、统计物料、滑油供给管理工作情况，立即搜集、整理和保留相关资料。做到备件供给管理方面统计、台账整齐、规范，无漏登、漏记和翻查不便情况。相关资料要立即移交档案室。

三、任职资格
原因
细分原因
等级
限定资料
知识
学历
C
轮机类专业专科以上学历或相当程度；
行业知识
B
熟悉船舶管理行业知识，熟悉船舶维修和物料、滑油市场行情。
专业知识
B
掌握船舶机务管理知识，精通船舶物料供给管理，掌握企业安全管理体系；掌握中国、国际相关条约、法规、条例等。
能力
组织协调能力
C
能协调处理和上级、同事之间工作联络。能够妥善处理多种人际关系。
事务处理能力
B
能够合理安排工作计划，立即、正确完成各项工作，能够处理突发事件。
了解能力
A
能够正确把握本身职务定位、工作内容；正确、快速了解上级指示、意图和所部署工作；对于所学知识和技能能够快速了解和掌握，反应机敏，能够举一反三。
判定能力
B
能快速、正确判定多种问题，掌握其实质，能较为正确判定从未碰到问题，找四处理措施。
表示能力
C
表示内容准备较充足、专题较明确、构思较清楚。
经验
行业工作经验
D
含有3年以上丰富航运和船舶管理工作经验。
相关工作经验
D
有3年以上船舶技术干部任职经历。
其它条件
身体条件
身体健康，精力充沛，对环境改变适应能力强，能够胜任大量夜间工作、加班、出差和海上工作。
职业素质
含有高度责任感和进取精神，工作爱好浓厚，心理素质很好。
英语
含有很好英语水平。