公司船管部物料主管岗位说明书样本.doc

船管部物料主管岗位任务说明书编号：_YD/CG/010拟制：_核准：_生效日期：_一、基础资料部门名称船管部岗位名称物料主管直接上级机务总管所辖人员/二、工作说明1、关键职责1、负责制订物料、滑油管理工作计划和管理要求。2、负责制订船舶物料、滑油费用预算和定额。3、负责船舶物料、滑油供给工作。4、负责指导船舶物料使用和管理。5、负责物料、滑油方面相关台账和资料管理。2、关键工作内容1、掌握各轮机务情况，熟悉船舶物料、滑油供给要求和技术要求。2、具体负责船舶物料、滑油询价、订购、入库和供船工作。3、负责制订各轮年度物料、滑油费用预算和消耗定额。4、负责审核船舶物料、滑油审领单和供给账单。5、负责搜集船舶物料、滑油市场信息，建立物料、滑油供给网络，联络和考察供给厂商，建立供给商档案，跟踪和评定物料、滑油供给、服务质量和价格水平。6、合理安排物料、滑油供给。在确保为船舶提供必需物料、滑油支持同时严格控制费用支出。7、负责监督、检验船舶物料、滑油使用和管理情况。汇总、分析各轮物料、滑油消耗报表、汇报，提出改善物料、滑油管理、使用方法。8、负责本岗业务各类台账、资料立卷、归档、整理工作。9、协调和本部门同事和其它部室同事之间关系。10、完成机务总管部署其它工作，并立即向机务总管汇报工作。3、关键工作要求1、定额和预算掌握各轮机务情况，熟悉船舶物料、滑油供给要求和技术要求。能针对各轮机务情况，正确判定各轮物料、滑油需求、使用和消耗情况，制订合理费用预算和贮备、消耗定额。2、订购和供给2.1有计划地合理安排供给，做到既能够正确、立即地为船舶提供物料、滑油支持又能够合理控制费用开支。2.2审核船舶申请，分析船舶现应存数、消耗是否合理、船舶已使用物料、滑油、备件费用和港口是否方便供给等原因。经过审核要能够深入分析，判定出物料、滑油、备件超耗、多耗原因，并了解到船舶机务管理情况，立即将审核结果及供给意见报机务总管，不需供给时要立即反馈船舶并说明原因。2.3广泛搜集市场信息资料，主动拓展物料、滑油供给渠道，建立供给网络，立即询价，综合分析价格、质量等原因，货比三家后将审核意见和询价情况书面报机务总管审定。2.4立即洽谈订购，安排供船，应尽可能提前通知船舶供船时间和地点，提醒船舶做好准备。2.5认真审核船舶物料、滑油签领单，并附好相关账单报总管审核，跟踪落实付款情况。2.6立即跟踪物料、滑油供给质量和服务情况，建立供给商档案和供给商评价标准，做好供给商管理。3、指导船舶物料、滑油管理3.1每三个月汇总、分析一次各轮物料、滑油消耗报表、汇报，将分析结果形成书面汇报报机务总管。3.2每六个月上船对船舶物料使用、管理情况进行一次系统检验，针对检验情况提出整改方法，提出改善船舶物料管理、使用措施。3.3日常工作中发觉物料、滑油使用或管理不妥现象要立即纠正。4、统计、台账4.1供给结束后要将每轮各次物料、滑油供给时间、数量、价格及供给地点等相关情况录入电脑立案。4.2要立即登记、统计物料、滑油供给管理工作情况，立即搜集、整理和保留相关资料。做到备件供给管理方面统计、台账整齐、规范，无漏登、漏记和翻查不便情况。相关资料要立即移交档案室。三、任职资格原因细分原因等级限定资料知识学历C轮机类专业专科以上学历或相当程度；行业知识B熟悉船舶管理行业知识，熟悉船舶维修和物料、滑油市场行情。专业知识B掌握船舶机务管理知识，精通船舶物料供给管理，掌握企业安全管理体系；掌握中国、国际相关条约、法规、条例等。能力组织协调能力C能协调处理和上级、同事之间工作联络。能够妥善处理多种人际关系。事务处理能力B能够合理安排工作计划，立即、正确完成各项工作，能够处理突发事件。了解能力A能够正确把握本身职务定位、工作内容；正确、快速了解上级指示、意图和所部署工作；对于所学知识和技能能够快速了解和掌握，反应机敏，能够举一反三。判定能力B能快速、正确判定多种问题，掌握其实质，能较为正确判定从未碰到问题，找四处理措施。表示能力C表示内容准备较充足、专题较明确、构思较清楚。经验行业工作经验D含有3年以上丰富航运和船舶管理工作经验。相关工作经验D有3年以上船舶技术干部任职经历。其它条件身体条件身体健康，精力充沛，对环境改变适应能力强，能够胜任大量夜间工作、加班、出差和海上工作。职业素质含有高度责任感和进取精神，工作爱好浓厚，心理素质很好。英语含有很好英语水平。