样板间管理案例.doc

同圆置业 润和山居项目样板间管理案例尊敬的公司领导：通过D4#楼1401室样板间自2011年8月16日正式开始硬装施工，至9月30日大面积施工完成（细部不够彻底）。通过40天的管理，样板间虽然施工完成了、效果还说的过去，但是细节方面存在诸多不到之处，整个过程管理过程还不够有序、部门之间的横向链接不够默契缺乏主动、全局把握意识不够强、对于影响计划的风险因素把控不强，等等。就工程方面主要从以下几点进行总结，希望今后样板间施工管理能够借鉴。1 采购方面1.1 采购成本：在实际采购过程中实际成本大多都高出采购成本，这是个不争的事实，但实际采购价格又不高，究其主要原因，前期开发、成本、采购缺乏有效的沟通、存在有脱节现象。具体原因分析及解决措施如下：1.1.1 预算价过于依赖传统样板间及装饰工程材料价格进行测算，可借鉴性不强。实际同类产品之间价格差距也是比较大的，如石材品名及产地的不同从几十元/平的到几千元/平的都有；如橱柜由于材质、品牌的不同从几仟元/套到几万元/套的很正常，等等。解决措施：在方案阶段依据效果图、由公司组织讨论确定材料档次、由采购及成本询价后确定预算价。1.1.2 未依据设计指定的产品进行预算；作为销售样板间为了达到展示效果，设计师对一些物料的品牌和规格要求很严格，像科勒、安然踏步、北京彤彩等这些品牌与普通产品价格差别都是特别的大。所以在这样的情况下想用一般的钱办不一般的事就很难了。解决措施：在成本测算前应与采购共同了解所用品牌及型号产品市场价格进行准确定位。1.2 采购计划执行：整个过程采购都是比较仓促的，同时也存在滞后现象，究其原因具体如下：1.2.1采购内容提前不能够清晰1.2.1.1 方案设计阶段采购人员没能积极主动参与，对于样板间所需物料未能形成一个系统的掌握，只是想当然的靠经验推测；解决措施：提前参与，便于明确物料清单及标准。1.2.2 采购标准信息掌握较晚、信息传递存在脱节现象：未能够及时的与开发具体负责人进行沟通（在8月16日才拿到材料标准及清单），导致采购在没有采购清单及标准的情况下走了老多弯路；解决措施：采购清单及标准开发部宜第一时间内抄送成本、工程，避免脱节现象。1.2.3 施工单位招标及合同签订时，采购人员未参与，同时也未能在第一时间内了解合同我方需进的义务，进而造成采购人员对于采购范围不清晰；解决措施：a施工队伍招标阶段建议采购人员参与便于明确甲供材范围及所需配合项目；b软装及硬装合同签订后应抄送工程及相关部门，便于明确、履行其义务。C、设计图纸及硬装、软装合同签订工作考虑一些特殊材料采购及供应周期应前置40天：如实木橱柜正常加工期2个月、实木门正常加工期45天、洁具30天、一些特殊的进口壁纸定做周期50天，等等。1.2.4 缺乏系统的采购计划：采购清单应齐全、采购标准应明确、采购控制价应合理、考察、合同签订及加工、运输等影响因素考虑要全面。采购计划应提前30天完成；另建议; 由于精装涉及到材料及品种较多、规格较复杂、数量较少、且我方相对该方面资源缺乏、不够专业、进而导致采购材料成本、时间成本及人力成本都会增加，而装饰公司与这些材料厂家一般都有着长期的合作关系，拿货折扣较大、且处理灵活、另相对资源较多，故建议装修在体量不大的情况下，由装饰单位采购，在施工单位招标时将这部分材料纳入招标范围。2 施工计划执行：样板间施工本身就是一项工期紧、任务重、制约因素较多的工作，总体计划考虑若略有不细将会带来较大影响。总体来说对计划执行影响较大的主要有以下因素：2.1 计划的编制：计划的编制不够全面、存在漏项，对于影响计划的风险因素考虑，未能重点加以风险管理。如电梯的验收、楼梯间施工成品保护等问题。解决方案：在样板间总体计划编制后组织项目相关人员进行分析、讨论，从不同角度把问题及影响因素暴露出来重新考虑、调整，使其更加合理、可控。计划的编制不要依靠于个人，要依靠于集体智慧。2.2 工作面交接：工作面交接应作为一项重点工作、因其直接影响着下道工序的开展及总工期的长短；硬装过程中各道工序之间的合理穿插及管理一般容易管理、同时装饰单位也比较重视，正常情况下不会出现大的问题。而硬装工作面及软装工作面的交接作为样板间装修重中之重，而这两个阶段却又容易被掉以轻心、交接标准易被淡化、同时这个阶段又有多个单位及部门参与，本次样板间这两个方面出现了问题。2.3 计划的执行：存在如下问题2.3.1计划管理的往往被动过程监督、落实，缺乏对计划影响因素的主动分析、控制、协调；如壁纸的施工，应该考虑到主体完成时间较短墙体较湿会影响到壁纸的施工，那么加快墙体干燥的方式有很多如风干、炉子、碘钨灯等措施很多；2.3.2 计划的管理缺乏强硬的措施支撑，如硬装进场时工作面的交接拖之又拖、我方在催之又催的同时，只能听之又之,在此缺乏有力的激励及处罚措施保证计划的实施;2.4 样板间选址：作为多层样板间在工期较紧的情况下,不宜选择太高,因为每高出一层就意味着工期滞后15天，施工条件相对更差，同时也大大的减少了楼梯间的工作量及对后期土建施工的影响。 3 施工质量管理施工质量的好坏以及细节的处理直接影响着样板间的品质，在没有样板间施工标准的情况下需做到以下几点：3.1 施工队伍素质要高，类似项目经验丰富、资源整合能力要强；3.2 具体负责人要有样板间管理经验（3个以上）、对精装房管理标准要有所掌握、风险把控能力、协调能力、责任心要强，否则谈不上样板间管理；3.3 效果图要全，不能套用，便于给管理者及施工者树立一个准确的愿景指导施工，施工图相对比较抽象难以实现；3.4 需定期的组织相关人员进行过程检查，从不同的角度发现问题及时修正。工程部2011/11/152010年读书节活动方案一、 活动目的：书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！ 二、活动目标： 1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 （1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。 （2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。 （3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览： 各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报： 2010年读书节活动方案一、 活动目的：书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！ 二、活动目标： 1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 （1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。 （2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。 （3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览： 各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报： 第 4 页 共 4 页