甲级建筑消防设施维修保养.doc

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一、备案条件
1、甲级企业授权代其在非注册地开展维保业务的单位可是本企业分公司或办事处，不得对其他具有独立法人资格的企业进行授权。属于该企业分公司的应取得当地工商部门核发的营业执照。
2、甲级企业或其分公司在执业地有固定办公场所，且使用面积不少于300m2。
3、甲级企业在执业地常驻执业人员不少于4人，且为取得建筑消防设施维修保养资格证书的本企业人员，年度内不得调动。
4、在执业地配备规定的维修保养设备不少于2套。
二、备案程序
（一）甲级企业到执业地公安消防支队提交以下材料：
1、甲级建筑消防设施维修保养企业异地执业备案登记申请表（样式见附件一）。
2、甲级企业出具的证明办事人员身份的委托书（样式见附件二）、甲级企业法定代表人和办事人员的身份证复印件。
3、甲级企业取得的建筑消防设施维修保养机构资质证书原件及复印件。
4、甲级企业或其分公司在执业地办公场所的产权或租赁证明原件及复印件。
5、甲级企业或其分公司在本地常驻执业人员的资格证书复印件。
6、本地执业使用的维保器材设备清单、发票等证明材料及复印件。
7、甲级企业对分公司在本地代行维保职责的授权书（样式见附件三）。
（二）执业地公安消防支队对备案材料进行审查，并将甲级建筑消防设施维修保养企业异地执业备案登记申请表报省公安消防总队核查备案的维保技术人员相关情况。
（三）自收到备案申请之日起20日内，执业地公安消防支队出具同意或不同意开展异地维保服务备案凭证。
（四）执业地公安消防支队在出具同意开展异地维保服务备案凭证2日内，将凭证电子扫描件报省公安消防总队，总队通过消防产业信息网等方式向社会公布。
三、有关要求
1、在取得执业地公安消防支队出具的同意开展异地维保服务备案凭证之前，甲级企业不得擅自在执业地开展维保服务。
2、甲级企业在异地执业时，签订维保合同应当使用甲级企业的公章或合同专用章，出具维保报告书应当由备案的维保技术人员签字确认，所使用的公章（签字）需与备案时提供的印鉴（记录）保持一致。
3、甲级企业在异地执业的负责人、维保技术人员等发生变化时，需在5日内报当地公安消防支队变更登记。
4、甲级企业在异地执业时，应服从当地公安消防机构的监督管理，按要求接受并配合必要的检查和调查询问。
甲级建筑消防设施维修保养企业
异地执业备案登记申请表
甲级企业基本情况
企业名称

维保资质
证书编号

办公地址

法定代表人

联系电话
办公电话及手机
委托办理人

联系电话
办公电话及手机
拟在 市执业的备案企业基本情况（填写分公司或办事处的情况）
企业名称

授权期限

办公地址

负责人

联系电话
办公电话及手机
委托办理人

联系电话
办公电话及手机
拟在 市执业的维保技术人员基本情况
姓名
职业资格证书编号
联系电话
个人签字

拟在 市维保执业使用印鉴情况
签订维保合同使用：
出具维保报告书使用：
申 请 事 项
我单位申请办理 市建筑消防设施维修保养异地执业备案登记手续。 （此处填写备案企业名称） 代表我单位在 市开展维保服务，我单位承诺对其日常工作进行监督管理，保证其依法开展维保服务，并对其在我单位授权范围内的维保执业行为全权负责。

申请单位：（公章） 法定代表人：签字
申请时间：
附件2:
委　托　书

委托人：王×× 性别：　男 身份证号码：××××××××××××××××××
现住址：××市××小区××号楼××单元××室
受委托人：姜×× 性别：　男 身份证号码：××××××××××××××××××
现住址：××市××区××路××号××号楼×单元××室
兹委托　姜×× 为本人的代理人，代为办理××有限公司在××市开展建筑消防设施维修保养服务备案有关事宜。
受委托人在上述权限范围内所进行的代理活动、办理的有关事项、签署的有关文件本人均予承认。
委托期限自2013年×月××日至2013年×月××日止。
委托人： 王×× 签字
受委托人： 姜×× 签字

证　明

今证明委托人　王××　系我单位　　法定代表人　　，上述委托书确系其本人亲自出具。
特此证明。
证明单位： ××有限公司 （盖章）
2013年×月××日
附件3:
授 权 书

兹有（授权单位全称） 授权（被授权单位全称）代理开展 市维保执业服务，允许（被授权单位全称）以（授权单位全称）名义签订维保合同，出具维保报告书，并将此委托书提交给对方作为合同附件。（授权单位全称） 对（被授权单位全称）在授权范围内的维保执业行为全权负责。
本授权有效期为 年，自 年 月 日至 年 月 日止。
授权单位联系电话：
被授权单位联系电话：

授权单位：盖章
授权单位法定代表人：签字

被授权单位：盖章
被授权单位法定代表人：签字

年 月 日

合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责