2015年新生接待方案.doc

2015年新生报到接待方案为了做好2015年新生开学报到的接待工作，确保各项迎新工作井然有序、圆满完成，特制定本方案。 一、接待工作领导组总指挥：赵 建副总指挥：赵尊毅 郑 涛成 员：王 辉 党民科 张答峰 张端丽 张西萍 徐毅博二、时间安排：第一阶段（筹备阶段）：8.13日8月17日第二阶段（接待阶段）：8月18日8月19日三、场地划分：停车场：电子实训厂地资格审查、面试场地:招生就业办公室及门口周边报名场地：教学楼门前公寓用品发放处：行政楼一楼：办卡处：学校食堂四、接待程序学生报到顺序：报名处（资格审查）面试处报到处（收费学籍注册领餐票）办理用餐卡公寓用品发放处宿舍安排处住宿五、工作组具体分工及职责（一）综合协调组责任部门：招生就业办公室组 长：郑 涛成 员：郭 珩 金 琼 党丽瑛 学生 人第一阶段主要职责：1、蓝田汽车站接站横幅、人员安排；2、接站车辆司机安排；3、新生报名程序单印制；4、新生报名审核表印制；第二阶段主要职责：1、综合协调处：报名期间各部门协调，报名现场的管理、指导和车辆调度；2、报名处：资格审核录入，信息登记，收取相关报名资料；3、面试处：新生报名简单面试；（二）新生报道安排组责任部门：学工部组 长：徐毅博成 员：任宁勃 赵 丹 赵朋辉 胡增强 宿管员 学生 人第一阶段主要职责：1、新生报名学籍注册表、住宿安排表等表格印制；2、新生报名须知牌制作；3、报名现场桌椅准备（桌子10张，椅子30把）；4、新生宿舍整理，卫生清洁；5、新生军训相关准备工作。第二阶段主要职责：1、报名处：新生学籍注册登记；2、宿舍安排处：负责新生宿舍安排；3、接待引导处：校园内新生及家长的接待和引导。（三）收费组责任部门：财务部组 长：张西萍成 员：张 伏 袁雅婷第一阶段职责：1、报名收费票据准备。第二阶段职责：1、报名现场收费。（四）专业咨询组责任部门：教务部组 长：张端丽成 员：张根潮 施 斌 专业教师2人第一阶段职责：1、负责专业介绍看板准备；2、负责工程训练中心、电气教学部实训卫生清洁。第二阶段职责：1、负责报名现场专业咨询；2、负责实训室介绍、讲解（机加工车间1人、数控车间1人、电气实训1人）；3、负责专业介绍看板收回。（五）接待宣传组责任部门：综合管理部组 长：党民科成 员：高丽华 师雅春 学生2人第一阶段职责：1、负责学校管理看板更换；2、负责电子屏维修；3、各处标识、工作人员胸牌、工作台台签的制作；4、校园国旗、彩旗准备；5、新生、家长、接待人员餐票制作。第二阶段职责：1、负责报名现场餐票登记和发放；2、负责学校电子屏内容更新；3、校园广播节目制作播放；4、校园内横幅悬挂，花卉摆放，布置彩旗；（六）服务保障组责任部门：服务保障部组 长：张答峰副组长：王 辉 柳 洋成 员：张晓明 李振海 腾晓萍 魏 彪 李秀萍 张宏涛 门卫2人第一阶段职责：1、负责校园环境卫生清洁；（校园整体环境卫生、道路旁杂草清除、教学楼1、2楼、学术大厅后公厕卫生清洁、教学楼大门刷漆等）2、负责公寓用品购置；（含军训迷彩背心）3、负责开水炉、洗澡堂启动；（洗澡从报名当天起每周开放2次）4、负责校园内水、电、路灯维修；5、负责公寓用品、校服等发放记录表制作；6、负责食堂卡准备，食堂就餐准备。第二阶段职责：1、公寓用品发放处：负责公寓用品、校服等发放；2、服务保障处：负责开水供应；报名现场电源线准备和收回；班车运行（8月17、18、19日）；报名现场两台矿泉水机及矿泉水供应（水厂负责）；3、就餐卡办理处：负责新生食堂就餐卡办理；4、负责工作人员、新生及家长用餐。（工作人员早、午两餐） 5、负责门卫、车辆的指挥和停放以及校园治安保卫警戒工作。六、工作要求1、8月18日、19日为集中报名时间，各工作组组长要按职责要求，进一步细化本组内工作人员分工，把各项工作一定要落到实处。要求所有准备工作在8月17日下午全部就绪，学校领导在8月17日下午对各组准备情况进行检查。2、所有工作人员在新生报到期间，必须在早8：30前到指定地点，做好报到前的各项准备工作。工作时间为早8：30晚17：00，班车时间不变。3、所有工作人员在报到期间坚守岗位，不得擅自离岗。4、工作人员统一着装（上身白色招生T恤，下身长裤）、谈吐文明、接待热情、服务周到礼貌，展示我校的风貌，不允许与家长、学生发生任何冲突，损坏学校的形象。5、8月18日、19日我校公车、私车一律不要在教学楼前及周围停放，可以停放到矿泉水厂或电气教学部周围。6、8月20日至8月24日报名持续，招就办负责报名及收费，当天将收款存入蓝田县建行，财务部和招就办在8月19日下班前做好接交工作。服务保障部负责公寓用品发放，学工部负责宿舍安排。7、8月25日至10月1日前的双休日，招就办安排值班人员负责接待报名及收费，服务保障部负责公寓用品发放，学工部负责宿舍安排。5