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2015年新生报到接待方案
为了做好2015年新生开学报到的接待工作，确保各项迎新工作井然有序、圆满完成，特制定本方案。
一、接待工作领导组
总指挥：赵 建
副总指挥：赵尊毅 郑 涛
成 员：王 辉 党民科 张答峰 张端丽 张西萍 徐毅博
二、时间安排：
第一阶段（筹备阶段）：8.13日—8月17日
第二阶段（接待阶段）：8月18日—8月19日
三、场地划分：
停车场：电子实训厂地
资格审查、面试场地:招生就业办公室及门口周边
报名场地：教学楼门前
公寓用品发放处：行政楼一楼：
办卡处：学校食堂
四、接待程序
学生报到顺序：报名处（
2、资格审查）→面试处→报到处（收费→学籍注册→领餐票）→办理用餐卡→公寓用品发放处→宿舍安排处→住宿
五、工作组具体分工及职责
（一）综合协调组
责任部门：招生就业办公室
组 长：郑 涛
成 员：郭 珩 金 琼 党丽瑛 学生 人
第一阶段主要职责：
1、蓝田汽车站接站横幅、人员安排；
2、接站车辆司机安排；
3、新生报名程序单印制；
4、新生报名审核表印制；
第二阶段主要职责：
1、综合协调处：报名期间各部门协调，报名现场的管理、指导和车辆调度；
2、报名处：资格审核录入，信息登记，收取相关报名资料；
3、面试处：新生报名简单面试；
（二）新生
3、报道安排组
责任部门：学工部
组 长：徐毅博
成 员：任宁勃 赵 丹 赵朋辉 胡增强 宿管员 学生 人
第一阶段主要职责：
1、新生报名学籍注册表、住宿安排表等表格印制；
2、新生报名须知牌制作；
3、报名现场桌椅准备（桌子10张，椅子30把）；
4、新生宿舍整理，卫生清洁；
5、新生军训相关准备工作。
第二阶段主要职责：
1、报名处：新生学籍注册登记；
2、宿舍安排处：负责新生宿舍安排；
3、接待引导处：校园内新生及家长的接待和引导。
（三）收费组
责任部门：财务部
组 长：张西萍
成 员：张 伏 袁雅婷
第一阶段职责：
1、报
4、名收费票据准备。
第二阶段职责：
1、报名现场收费。
（四）专业咨询组
责任部门：教务部
组 长：张端丽
成 员：张根潮 施 斌 专业教师2人
第一阶段职责：
1、负责专业介绍看板准备；
2、负责工程训练中心、电气教学部实训卫生清洁。
第二阶段职责：
1、负责报名现场专业咨询；
2、负责实训室介绍、讲解（机加工车间1人、数控车间1人、电气实训1人）；
3、负责专业介绍看板收回。
（五）接待宣传组
责任部门：综合管理部
组 长：党民科
成 员：高丽华 师雅春 学生2人
第一阶段职责：
1、负责学校管理看板更换；
2、负责电子屏维修；
3
5、各处标识、工作人员胸牌、工作台台签的制作；
4、校园国旗、彩旗准备；
5、新生、家长、接待人员餐票制作。
第二阶段职责：
1、负责报名现场餐票登记和发放；
2、负责学校电子屏内容更新；
3、校园广播节目制作播放；
4、校园内横幅悬挂，花卉摆放，布置彩旗；
（六）服务保障组
责任部门：服务保障部
组 长：张答峰
副组长：王 辉 柳 洋
成 员：张晓明 李振海 腾晓萍 魏 彪 李秀萍 张宏涛 门卫2人
第一阶段职责：
1、负责校园环境卫生清洁；（校园整体环境卫生、道路旁杂草清除、教学楼1、2楼、学术大厅后公厕卫生清洁、教学楼大门刷漆等）
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6、负责公寓用品购置；（含军训迷彩背心）
3、负责开水炉、洗澡堂启动；（洗澡从报名当天起每周开放2次）
4、负责校园内水、电、路灯维修；
5、负责公寓用品、校服等发放记录表制作；
6、负责食堂卡准备，食堂就餐准备。
第二阶段职责：
1、公寓用品发放处：负责公寓用品、校服等发放；
2、服务保障处：负责开水供应；报名现场电源线准备和收回；班车运行（8月17、18、19日）；报名现场两台矿泉水机及矿泉水供应（水厂负责）；
3、就餐卡办理处：负责新生食堂就餐卡办理；
4、负责工作人员、新生及家长用餐。（工作人员早、午两餐）
5、负责门卫、车辆的指挥和停放以及校园治安保卫警戒工作
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六、工作要求
1、8月18日、19日为集中报名时间，各工作组组长要按职责要求，进一步细化本组内工作人员分工，把各项工作一定要落到实处。要求所有准备工作在8月17日下午全部就绪，学校领导在8月17日下午对各组准备情况进行检查。
2、所有工作人员在新生报到期间，必须在早8：30前到指定地点，做好报到前的各项准备工作。工作时间为早8：30——晚17：00，班车时间不变。
3、所有工作人员在报到期间坚守岗位，不得擅自离岗。
4、工作人员统一着装（上身白色招生T恤，下身长裤）、谈吐文明、接待热情、服务周到礼貌，展示我校的风貌，不允许与家长、学生发生任何冲突，损坏学校的形象。
5、8月18日、19日我校公车、私车一律不要在教学楼前及周围停放，可以停放到矿泉水厂或电气教学部周围。
6、8月20日至8月24日报名持续，招就办负责报名及收费，当天将收款存入蓝田县建行，财务部和招就办在8月19日下班前做好接交工作。服务保障部负责公寓用品发放，学工部负责宿舍安排。
7、8月25日至10月1日前的双休日，招就办安排值班人员负责接待报名及收费，服务保障部负责公寓用品发放，学工部负责宿舍安排。
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