20年老同学聚会策划流程安排.docx

二十年老同学聚会策划安排二十年前的这个时候，我们告别了熟悉的母校，也告别了亲爱的同学和老师。时光飞逝，岁月如歌，不知不觉我们已走过了二十个春秋。曾经三年的同窗生活，使我们渡过了人生那段最纯洁、最浪漫的时光。这不仅仅是一种记忆，更重要的是一种财富，足以让我们享用一生.一件件往事历历在目，仿佛就发生在昨天。真想看看二十年后的同学们现在过得还好吗? 岁月有没在彼此的脸上留下些什么?二十年后再相聚，让我们尽情地回味，尽情地叙说当年，回味我们在一起的青春岁月现特筹划江宁中学95级20周年同学聚会，为了活动顺利进行，现在各项事务计划如下：一、筹委会成员及负责事项：根据筹备工作需要，成立江宁中学95级20周年同学聚会筹备小组，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络和接待工作。1、筹备小组成员：丁艳、张力恒、代波、李燕萍、张轶、李娟、胡菲菲、汪骏、朱江、陈晓英、张道权、邱孝洪、肖玉梅、刘亮、唐莉、曾春梅2、筹备小组工作职责及分工：(1)活动方案的起草及确定(截止日7月23日)。-负责人：丁艳、张力恒、代波(2)活动场地落实、餐饮预订(截止日7月10日)。-负责人：张道权、李艳萍、代波、(3)聚会活动事务的联络(包括参加活动同学信息收集，相关事务通知等，截止日7月31二十年同学聚会方案日)。-负责人：李娟、牟小华、胡菲菲(4)任课老师联系、邀请(截止日7月24日)。-负责人：张力恒(5)费用预算、聚会资金收取及管理(截止日7月31日)。-负责人：代波、李燕萍、胡菲菲(6)聚会用品采购(包括：车辆租用、服装、旅游保险、纪念品购买等，截止日7月31日)负责人：李燕萍、代波、曾春梅、唐莉、邱孝洪(7)活动现场会务相关事项 (包括：活动交通安排，活动现场会场布置与接待，活动期间同学们的组织、协调，纪念品发放等)。-负责人：李燕萍、代波、朱江、张道权、刘亮、唐莉(8)现场摄像、摄影。负责人：张轶、刘卫东(友情赞助)(9)收集同学通讯录，制作聚会纪念册、光盘。-负责人：张轶、牟小华、丁艳二、聚会原则：2、人人提建议，出主意，各尽其能，让聚会圆满、难忘;铸就一次一生难忘的记忆3、提倡节约，减少开支，及时公布账目(在微信群);三、聚会时间与活动安排：时间：2015年8月8日(礼拜六)活动安排：1、泸州同学上午7：50在江阳区政府集中上大巴车(联系人：张道权电话 ，纳溪同学8:30集中在百梯防疫站门口(公交204百梯站下车联系人：朱江)等候泸州发出大巴车，一同驱车前往天仙洞景区。(请大家提前到达集中地点，过时不候)2、预计9:3011：00到达天仙硐天仙小学教室，进行同学情、师生情专题活动(内容涉及师生聚首课堂重现、老师同学感言、昔日同学往事重现、拍照、签名等)。 3、11：:00 11：30 全体同学合影。4、11:3514:00 乘坐大巴车前往天仙洞山水驿站，共进午餐。5、14:0017:30 天仙硐村委会活动室分组游戏、喝茶聊天、棋牌活动、追忆往昔互诉衷肠6、17：3017：50 全体同学合影6、17:5020:30 晚餐时间7、20:40统一乘坐大巴车前往纳溪“八点半酒吧”8、20:40 化妆晚会(唱歌、跳舞，乐翻天)筹委会会务联系电话：李艳萍代波： ， 胡菲菲四、费用预算明细：1、同学聚会纪念T恤：设计费(已有同学赞助)，衣服制作费2800元(按70人，含老师和未参加聚会同学愿购买的，每件40)2、聚会纪念品：包括游戏奖品与老师的纪念品 800元3、茶话会支出：茶绿五盒(已有同学赞助赞助)、水果、瓜子、饮料、扑克牌等)800元 4、天仙洞中餐、晚餐费用及其它场地费等 6000 元6、 酒：订做纪念白酒 3000元(按60瓶计，酒瓶及白酒均为专为聚会订做的，现场喝余下的可以带回留作纪念，部分费用已有同学赞助)，红酒三件(已有同学赞助)，桑堪酒50斤(已有同学赞助)7、 交通费： 2500元 、个人旅游意外保险费 500 (按50人计算)元10、活动标语、横幅(已有同学赞助)气氛用品(如彩带、气球)等其他500元11、活动全程摄影摄相(已有同学赞助)11、酒吧化妆晚会费用： 2000元12、住宿费另计以上预算合计18900元，按报名约50人记，人均378元，计划以400元/人标准预收费用。根据实际支出，不足的重新补足，剩余的作为同学会聚会基金或退还。五、其他重要事项：1、缴费方式：请参与聚会同学将经费通过银行转账汇入特定帐户：开户行：中国农业银行泸州支行账户名：xxxx账号：xxxx特别提醒：汇款截止日为2015年8月3日，各位同学汇款时请留言注明姓名。2、筹委会统一在泸州钟鼓楼7天连锁酒店酒店安排了住宿，需要住宿的同学请务必提前于7月31日前告知筹委会张力恒同学，以便统一安排。3、请大家收集家里初中时的老照片和现在自己或全家的相片，活动中会用到。3、安全第一，活动及来回路上都要注意安全。4、请务必根据本人的身体状况，适量饮酒。请不要劝酒，不要醉酒;坚决杜绝酒后驾车。5、活动整个过程中，筹委会现场将指定几名事务联络及处理小组长，如有同学因有事出走或提前回家的，请务必告诉现场小组长。