采购部门管理规章制度11.doc

采购部管理规章制度
为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率特制定本制度，所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。 采购部应该根据公司的采购请求、库存原材料的种类、数量考虑物资材料供求形势、供应商的交货期和供货率、运输时间等因素科学确定采购时间、采购批量、采购批次和报价确保物资材料的及时供应保证公司经营能够连续进行及采购的最佳经济效益。
一、采购部人员管理制度
1、廉洁奉公，不徇私舞弊不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道德。
2、建立完善的采购管理制度对供应商进行合格供方评定工作
3、编写统一格式的采购计划内容包含数量、规格、价格等采购要求
4、与供应商的比价、议价、谈判工作
5、经与供应商谈判后签订采购合同合同归档来料及协助检验部做好进货以及检验事宜
6、负责物料订购及交期控制积极追踪未完成采购料件及时处理各种异常情况确保采购计划能如期、如质、如量的完成
7、负责新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作
8、每年度对原有合格供方进行复审淘汰不合格的供应商
10、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况以提升产品品质及降低采购成本。
11、执行公司质量方针质量目标的落实
12、负责与供应商以及其他部门的协调工作
13、积极参与紧急的、临时的采购工作
二、采购岗位职责
1、采购部经理岗位职责
1）拟订采购部门工作方针与目标。
2）负责主要原料或物料(饲料原料、生产设备及仪器、基建材料、五金配)的采购。
3）编制年度采购计划与预算。
4）签核订购单与合约。
5）建立与改善采购制度。
6）撰写部门周报或月报。
7）主持采购人员的教育训练。
8）建立与供应商的良好关系。
9）督导采购部门全盘业务及人员考核。
10）主持或参与采购相关业务的会议，并做好部门间的协调工作。
2、采购部主管岗位职责
1）分派采购人员及文员的日常工作。
2）负责次要原料或物料的采购。
3）协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。
4）采购进度追踪。
5）保险、公证、索赔的督导。
6）审核一般物料采购案。
7）市场调查。
8）定期开展供应商考核。
3、采购部采购员岗位职责
1）主经办一般性物料采购。
2）查访厂商。
3）与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。
4）要求供应商执行价值工程的工作。
5）确认交货日期。
6）一般索赔案件处理。
7）处理退货。
8）收集价格情报及替代品资料。
三、廉洁制度
1、采购经办人员不得接受供应商以任何形式或名义支付的回扣、礼金、报酬及返利等现金或有价票据。
2、采购经办人员不得接受供应商提供的其它利益开支。
3、采购经办人员不得主动索取自用的供应商的产品或其它实物礼品。 4、采购经办人员或采购经办人员直系亲属等不得以正式职员、兼职职员、顾问、专家等任何名义参与供应商的经营。
5、杜绝其他商业贿赂行为。 采购经办人员如有违反，除赔偿公司因此所造成的一切损失外，视情节轻重给予处罚，直至除名。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)