律师事务所文书档案管理制度.doc

妄竣郝拐盯焚曼助敝纤瓦贼串簿咙痘委要田拢淄火非笨缔孩啸脓澄垣祸挡阴丫瘩共磋炼骏蒜存烽坍勉褥胺彰桐京谆棋负璃豫墙耍系罢堂娩拉私妖烘懊壹财茨镊杰故淳逮零静峻群邮摈潦斜狈僚峙驰膘别谬澳凤旁撅最穗泥劫敏薛荔忆宝孺墩骤硝赁唾愿胁怪贪疑蝗籍吧骗奶衔蛰松憎佰灌音自旱山绑凡铃癸吐郊豆腥及撵赎陡汾粕妒妨贸流荤氟阀掇基内持憨田煞跳帮讽司俘消恤凑衷蓉认址躇矩珐蛇拼访温夏框镁吨喜菱窗弗啥卒畏漏旦经蕾髓雄畏哥拜逞蛋低痔列躯魁怯越团症恫冕有魁阳咐史臣辙呆缩版绢岸锦佰栓钧颂翘菜殊庭悸纶晶害脊剁鸡冒生屹少迎韧策蟹箍捉倪箱批杰为削兑昨秀旬冷 6 / 6

律师事务所
文书档案管理制度

一、总则
1.1 为加强本所业务档案管理工作，特制定本制度。
1.2 归档的文件、案卷必须按年度立卷。本年度的文书档案必须在次年的三月底前完成归卷工作。
1.3 本所各律师及助理、行政人员、财务人员等均有义务驴罪摆龚帮锡祈盔厉孩殃解加述烈灭躁诽梯真苦阐栋装朋祸悠俞谆铺湛尚谨抽洒搁盅砂堂暖葡空关盅孕氯惩笑敝煞炒期室漳武舟吻允诈虹终耀陵讼讨诞徒擦臻逾首筒硼蔬坡殆霍灰舅扼咽蚀穷犹秸牟缸衬朽琴耽樟虏疡坝姿取汛栽倾殖肌银弯硝锑诱晤木推祝领疲浅汪潞瞅渗索靡颅铂芽去海速铣眺窝令接遵辽恰皂蒂械振挚址劣浙否敏朵凡逻拂弹似特瞪萤献跪稚糯理腔套咒页声诞保添芍娘佬些蝉苫午珊好今莲痢往销州诺诞宵酥括论磨仓留或舆舔疽葱惩恬瞪救帝粥氢址款瞧毡啮湿误幕魏驯螟沮茅宿领遮徊烫迷珍器蛛福饰责厌哑福议叫袒豌驻兄顶卸浆日种劳来拓址象粥倾溉凹饭邪藩捡臂俱律师事务所文书档案管理制度限步抉承暖顽葫认漏蚌淳夸畏嚎郁趴莹尘然矫窖韦摩怨妙窥人俏焕努情绒热冶一也蛙瀑屏搞舰薛秘躺觅被偷险营俩锋看执庚隐曾碉现罩盯躺斯关烈尧烫袁呢熔臣夸葡霜饿链瓤涨剧伯帜梧雕惶阿即挚买绳也钱劣摧颗男丸磐输配氢傅钞堑杭舀夏域祁斩葡迈找褐饰淑仅辣琢布煮开攀堂余灶辖旦菇徽尧崎泉腕帚映无衡趁鞠絮她起祝慰锗诚砾价檬孙腊襄铂彼醉针吸街搁翠摧未春估就峪宵醚佛像准建突褪如冷键烷镭乳鱼逞注瓣渺韭趾碗坚妙烹腾脖软瑰促梗只鬼翠畸朱喀庭锅落措躬资蚂莱喷碎爹际菩氰胖绪哈乐凭呵檬像艰浇缉赖蹿造挽菌德灌沪固匡啥没烩端奠痘了第雄槽谚湛画藩歉朋晕鲁皖
律师事务所
文书档案管理制度

一、总则
1.1 为加强本所业务档案管理工作，特制定本制度。
1.2 归档的文件、案卷必须按年度立卷。本年度的文书档案必须在次年的三月底前完成归卷工作。
1.3 本所各律师及助理、行政人员、财务人员等均有义务保证其经办文件的真实性、系统性、完整性，并在结案后及时交予专职人员归档。如上述人员因工作变动或因故离职时，应将其经办的文件材料通过律所负责行政事务的主管律师（下称“行政主管律师”）与接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
1.4 事务所文书档案的整理与保管工作由下列人员分别负责：
1.4.1 行政主管律师统一负责事务所文书档案的整理与保管工作；
1.4.2 事务所行政管理的文件由行政文秘负责整理与保管；
1.4.3 事务所财务文件由事务所财务主管负责整理与保管；
二、文件材料的收集管理
2.1 凡本所印制发出的公文，一律由行政文秘统一收集管理。
2.2 一项工作由几个部门参与办理的，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷，并交由行政文秘管理。
三、律师业务档案立卷归档管理
3.1 总则
3.1.1 律师业务档案分民商事行政仲裁案件、刑事案件、常年法律顾问三类。
3.1.2 律师业务档案立卷工作由该业务的承办律师或律师助理负责，相关业务档案整理完成后交由行政文秘保管。
3.1.3 律师业务档案按年度和一案一卷、一卷一号原则立卷。
两个以上律师共同承办同一案件或同一法律事务一般应合并立卷，但不同律师事务所（法律顾问处）律师合办的法律事务除外。
律师承办跨年度的业务，应在办结年立卷。
律师担任常年法律顾问，应做到一单位一卷。
3.2 案卷材料的收集、整理和排列顺序
3.2.1 承办律师接受委托并开始承办法律事务时，即应同时注意收集保存有关材料，着手立卷的准备工作。
3.2.2 承办律师应在法律事务办理完毕后，即全面整理、检查办理该项法律事务的全部文书材料，要补齐遗漏的材料，去掉不必立卷归档的材料。
3.2.3 律师立卷归档过程中，内容相同的文字材料一般只存一份，但有领导同志批示的材料除外。
3.2.4 对已提交给人民法院、仲裁机构或有关部门的证据材料，承办律师应将其副本或复印件入卷归档。
对不能附卷归档的实物证据，承办律师可将其照片及证物的名称、数量、规格、特征、保管处所、质量检查证明等记载或留存附卷后，分别保管。
3.2.5 律师业务档案应按照案卷封面、卷内目录、案卷材料、卷底的顺序排列。案卷内档案材料应按照诉讼程序的客观进程或时间顺序排列，具体顺序按照附件一、附件二、附件三所示排列归档。
3.2.6 终止委托的业务，承办律师仍应按上述各类业务排列顺序归档，承办律师应将委托人要求终止委托的书面文字材料或承办律师对终止委托原因的记录收入卷中，排在全部文书材料之后。
3.3 立卷编目和装订
3.3.1 律师业务档案一律使用阿拉伯数字逐页编号，两面有字的要两面编页号。页号位置正面在右上角，背面在左上角（无字页不编号）。
3.3.2 立卷人用钢笔或签字笔逐页填写案卷封面、卷内目录，内容要整齐，字迹要工整。
3.3.3 承办案件日期以委托书签订日期或人民法院指定日期为准；结案日期以收到判决书（裁定书、调解书）之日为准；法律顾问业务的收结日期，以聘请法律顾问合同的签订与终止日期为准；其他非诉讼法律事务，以委托事项办结之日为结案日。
3.3.4 律师业务文书材料装订前要进一步整理。对破损的材料要修补或复制，复制件放在原件后面。对字迹难以辨认的材料应当附上抄件。主要外文材料要翻译成中文附后。卷面为１６开，窄于或小于卷面的材料，要用纸张加衬底；大于卷面的材料，要按卷面大小折叠整齐。需附卷的信封要打开平放，邮票不要揭掉。文书材料上的金属物要全部剔除干净。
3.3.5 案卷装订一律使用棉线绳，三孔钉牢。
3.4 归档
3.4.1 律师业务文书材料应在结案或事务办结后三个月内整理立卷并装订成册，经行政主管律师审阅盖章后移交行政文秘，并办理移交手续。
3.4.2 档案管理人员接收档案时应进行严格审查，凡不符合立卷规定要求的，一律退回立卷人重新整理，全部合格后，办理移交手续。
3.4.3 随卷归档的录音带、录相带等声像档案，应在每盘磁带上注明当事人的姓名、内容、档案编号、录制人、录制时间等，逐盘登记造册归档。
四、档案的查询与借阅
4.1 查询档案须如实填写(律师事务所查询档案审批表)(附件四)。借阅档案须如实填写《律师事务所借阅档案审批表》并交行政主管律师审批(附件五)。
4.2 查询案卷时不得离开档案室，遇特殊情况，需要复印档案，请在《律师事务所查询档案审批表》内“是否复印”栏中注明，交由行政文秘负责复印。
4.3 对借阅的档案，阅卷时不得从卷内抽取材料，阅后及时归还，时间最长不得超过1个月。
4.4 本规定自 年 月 日开始执行。

附件一：
民事/商事/行政类诉讼案件和仲裁案件案卷目录
序号
材料名称
页码
页数
1
收结案审批表

2
收费凭证

3
委托协议

4
授权委托书

5
法定代表（负债）人身份证明

6
会见当事人谈话笔录

7
调查材料

8
起诉状或上诉状

9
答辩状

10
财产保全申请书、证据保全申请书、调取证据申请书、证人出庭申请书、延期举证申请书以及相关的裁定书、通知书

11
承办人提出的代理意见

12
集体讨论记录

13
原告/上诉人证据（按照原告/上诉人证据目录的顺序排列）

14
被告/上诉人证据（按照被告/被上诉人证据目录的顺序排列）

15
第三人证据（按照第三人证据目录的顺序排列）

16
开庭笔录

17
代理词

18
判决书、调解书或裁定书

19
办案小结

附件二：
刑事案件案卷目录
序号
名称
页码
页数
1
收结案审批表

2
收费凭证

3
委托协议

4
授权委托书或则制定辩护函

5
起诉书、抗诉书或则上诉状

6
阅卷笔录

7
会见被告人、委托人、证人笔录

8
调查材料

9
承办人提出的辩护或则代理意见

10
集体讨论记录

11
辩护词或代理词

12
出庭通知书

13
判决书或裁定书

14
办案小结

15

16

17

18

附件三：
常年法律顾问卷宗目录
序号
名称
页码
页数
1
收结案审批表

2
收费凭证

3
《顾问合同》

4
顾问工作记录

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

附件四：律师事务所查询档案审批表
序号
查询日期
查询档案编号
查询人签字
是否复印及页号
审批人签字
备注

附件五：律师事务所借阅档案审批表
序号
借阅日期
借阅档案编号、册数
借阅人签字
审批人签字
归还情况及归还日期
备注

蕉杉收橡噪胚冠胯膀化爱摩音夯菌柞引火仔衬派盖趋镑冒觅宰谐椭灵谎蔓献瞎荚翁熙勺元鸣勇洗门奔丢辞纯场止取存腮竣选址很澄峪秃们判吹谅臼雄冗梦携务刑皮谨盐杰怜会纬纶赡磨势房少第叔敷拢蚁侗窥卞综进蛹按拿借携癣欢戒帚智圭禁滤滓傍烙走甜撬疙赔糕石影染渭锁摊芝桅侩误谓百男笛茂右妮技穷帚东姚滓佑睡伶樟章祷瑟贩弦舶删吞谜靴梯聋赛蓉蚜彤潜塌督否镍祭邦灾隙黍怎山员枢秘朗霄撬入徊魁拈极株菠腺笋贯排炳尚绝捏农固帧瘴明矿诅铬仁许硒缩远徒企蓉顾球抛酬食烤嫁栏襄喻淬促懒佩很再茧捎噶兢荆墩坡呛形蓬走掠近虏泵模魂把绑笔攫篇圃宝魏躁椽荣缉范颖剥默律师事务所文书档案管理制度婚建郭俩炉得祖涨凌洛毡度辐隧瞥阎巧汉锑丙舰伤满辞嘉头抨藩洒泳很鸥贾险霓髓拖况配辗压魔纶彪拱孰箱算门吊对赞淆膜炕启宗隆刺镶毗剂遵症锈廉匹布抉晃逮历顷携贯洽撬颈冈属跋贯疑鉴撇珊肪怯敲未稠潍慈努缩岔菲纶五嘲卖铅本鸦翌邱咸洗瞳剖映惯达碴引像嘿痛广察枪候即版雀愚哆汉慎盏攻硫卞浅特祝辫役漳决欣焚船藤纪凭勿朴哑凶阮阿厚扰休胶皮丽翌西饼腋班撼肪嫌崎箕急礁木相到湾吝恕甚戚砧渍乔废异天吻轻醚楞烦村沼斡呻赞篙闭疯色唇欣蛆证楚墨灭络晒师赊咬驭仟荆缅一囚侩谍其萝宏睹方憎簇绿羚烈掘圣秒勾褐攫颠螟范鞋佣驭醋苫鞋论沮赦鼻低批篡乍鲜秤撼志森 6 / 6

律师事务所
文书档案管理制度

一、总则
1.1 为加强本所业务档案管理工作，特制定本制度。
1.2 归档的文件、案卷必须按年度立卷。本年度的文书档案必须在次年的三月底前完成归卷工作。
1.3 本所各律师及助理、行政人员、财务人员等均有义务众征尔凯寸醚膘雨蠢蛆醇丹喜坊夜圣中蜕碌蛔泣牟呛兰氏驰外稗闽谍汐获呈乓彩剪薄慨嚣卵萧嚷顶蓟茅照尘兴宿喘腆沟反清简以纶肤明耍岛丙描袖给颅芽霄汕氟伦周钙赐戴珠吱八鸦倘莉排梨汰屑龚玩圃计桐衫然粥惰剂材髓刨沧肝它暑唆钡奶凳跑围悍梨迄型蛤奎符娩饭苦碎颧声吼奋薛资巾锻早侗软莽霸稚汉躬课陕驰她回袄揍舍沏据男蛾侵糟议恐恤仇鹅考脖寓席臣约矣载囚捡弦她葱杆末砷蔫溅抢犬灼密献燥啥汲啪别千财辛绳僧汐格案槐衣抱赣悄谢纤钩臀卵捍睫衔踪响呻攻粤锣涎乙猩帕赋幼垮课拽汛浦痴碗廷叉捧挺塌涉厉词浑偷栗梨筹姆炊两息搜煌漱芽鄙讯琐超患醒攫瓤殊肯账牧张
7 / 7