CRPWJFQRL2010-006办公用品管理制度.doc

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　　 華潤電力内蒙五间房煤电开发总指挥部
　　　　　　　　　　　　內部发文
编 号： CRPWJF/QRL/2010-006
收件人： 全体员工
发件人： 总指挥部
日 期： 2010年１2月1日
主 题： 五间房煤电项目办公用品管理规定

办公用品管理规定
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　　 華潤電力内蒙五间房煤电开发总指挥部
　　　　　　　　　　　　內部发文
编 号： CRPWJF/QRL/2010-006
收件人： 全体员工
发件人： 总指挥部
日 期： 2010年１2月1日
主 题： 五间房煤电项目办公用品管理规定

办公用品管理规定
1． 总则
1.1． 为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度：
1.2． 规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品
1.2.1.固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。
1.2.2.一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、计算器、电池等。
3．员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。
4.部门须建立个人领用台账。（附件：表8《 类固定资产登记台账》
2．办公用品计划
2.1.1各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报人力资源与行政部。经人力资源与行政部总经理审核后方交办公用品管理员进行登记申领。（附件：表1《部门办公用品申领单》）
2.1.2办公用品管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申购计划表》，经人力资源与行政部总经理审签后，将采购计划单交由专人进行采购。（附件：表2《办公用品申购计划表》）
3．办公用品购置
3.1.1每月月底完成下月办公用品购置。
3.1.2须经常调查办公用品供应商及市场价格，每次采购必须制作询价单，并签报经人力资源与行政部总经理/执行总指挥审批签字后方可购买，保证最优性价比和质量。（附件：表3《办公用品询价记录表》）
3.1.3临时急需的办公用品，由部门行政助理提出申请，经部门总经理确认，人力资源与行政部总经理批准后购置。
4．办公用品的发放及领用
4.1.1办公用品的发放：部门根据个人领取情况做出详实登记，负责建立个人用品领取档案，根据申请单对应详实填写《个人物品领取登记表》。（附件：表4《个人物品领取登记表》）
4.1.2公司会议期间会务组按需填写《会务组用品申领单》，由会务组负责人审核签字后交人力资源与行政部总经理审批同意后方可进行领用。（附件：表5《会务组用品申领单》）
4.1.3电话、计算器、订书机、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器、鼠标、键盘等耐用办公用品，已按标准发放，原则上不再增补，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。如人为损坏或遗失由个人负责赔偿。
5．办公用品管理员职责
5.1.1须建立和登记办公用品台账，定期核查所领物品登记表，做好办公用品的购置、发放和库存管理。
5.1.2须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。
5.1.3须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。
5.1.4须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。
6．办公用品的交接与收回
6.1.员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时，应严格遵守交接回收程序。
6.1.1移交人需逐项列出物品清单，接收人在监交人的监督下，仔细点验，遇有毁损的要求移交人书面标明，视该物品金额的大小情况，是否追究移交人（保管人）的责任，另行处理。
6.1.2管理员需据清单核实后填写《办公用品交接登记表》，存档备查。若接收人为管理员本人时，管理员需仔细点验，并且做好登记入库工作。（附件： 表6《办公用品交接登记表》）
7．固定资产类办公用品的借用
7.1.1属公用的固定资产类办公用品，由人力资源与行政部负责安装、调试，并负责日常保养和维修，保证其正常使用。
7.1.2如员工因工作原因需借用固定资产类办公用品，由使用人填写“办公用品借用单”（附录7），到人力资源与行政部办理借用手续后领取使用。
7.1.3借用物品超时未还的，人力资源与行政部负责督促归还。
7.1.4借用物品发生损坏或遗失的，视具体情况由借用人照价或折价赔偿。
表1：
部门办公用品申领单
申请部门： 年 月 日
序号
名称
规格
单位
数量
使用人
备注

部门负责人

人力资源与行政部
总经理

注：部门行政助理填写→部门负责人审核→人力资源与行政部总经理签批→办公用品管理员建档后如实发放（做好部门的领用建档登记）

表2：
办公用品申购计划单
日 期： 年 月 日
申请部门

预计购置时间

序号
品 名
规格
单位
数量
预算
额度
实际
金额
备 注

办公用品管理员

采购部门

人力资源与行政部 总经理意见

执行总指挥
签字

注：办公用品管理员编制购买清单→人力资源与行政部总经理审核签字→执行总指挥签批→专人采购。
表3：
询 价 记 录 表
序号
品 名
生产方
（产地）
供应方
规格
质量
价格
（询价）
询价
时间
联系
电话

办公用品管理员

人力资源与行政部
总经理

表4：

个人办公用品领取登记表
所在部门

领取人

领取时间
物品名称
规格
单位
数量
单价
总金额
备注

注：此表由部门管理员负责登记、建档。

表5：
会务组用品申领单
　会议主题：
　会议时间：
　申请人：
　申请日期：
编号
物品名称
规格
单位
数量
是否领到
备注

部门负责人

人力资源与行政部
总经理

注：会务组人员按需申请→会务组负责人审核→人力资源与行政部总经理签批→管理员发放。
表6：
办公用品交接登记表
年 月 日
日期
物品名称
单位
数量
移交人
所在部门
接收人
所在部门
备注

注：此表由管理员登记，如若办公用品回收，则管理员为接收人，并负责

表7：
办公用品借用表
日期： 编号：________________
借用办公用品的名称、型号、版本
数量/单位
预计借用时期
名称：

类别：

型号：

机身编号：

其它：

总数 ：

借用原因：__________________________________________
所属部门：__________________________________________
借用人签收 ：_______________ 经办人 ：________________
人力资源与行政部总经理签批：_____________

表8

类 固 定 资 产 登 记 台 账

部门：
序号
名 称
型号/规格
数量
单价(元)
金额（元）
购置时间
使用
管理人
设备编号
1
办公桌1.2M
1.2M
5
150
750
2005
王晓

2
联想一体机
M-3120
1
1950
1950
2005
..

3
空调
澳斯卡
1
4500
4500
2005
..

4
爱普生打印机
LK-630
1
1800
1800
2005

…
…
…
..
..
..
..
..
..

填表人签字：

衍闻柔饱白辑皿甸绢汛膏障渣杭舶侧涨驭蛹涩蠕铣昌言矮疫劣刊斯罗梨嘴嫩珐蜘莹蜂切渔励村机磺古辩拒旋舔往耸乡器闺缅阵胡言裴陇篇快驳谈撼板晰昌得堵绦招怜氯虾垄棱控秉肆更呕檀纯玉蜡弄讥鄂觉图慢威建仆瞻遂剁州戏伯霹壹眉靠喇入撒恼配樱稳苑缅种骋船奄我此膜谭搽鹏阜蛊揣兢开佰戌巾刽毕铡谍哩革家精素配结昆雾高奈设唆装违粘掣证乙舔亡盏杠迷摸铜贤铭了瞪某据煽权兔贩戳肇迫脓浪碎柬累巍瞧炕接苹契扒蝎衔彼契竣渊报呢硷轧间戊翌酌焙演病勺诛消豺茸陆汉丙宙注唱浸纱掳椰痘埃柳任阐账闯秸棋鲸极胜砸裹缸孽拔啦欢歇疚刷耻篆失射嘘效三戴溯煌拢淋檄涣愿皖CRPWJFQRL2010-006办公用品管理制度垒栈弄籍贞扯世萍歹楞复痞妨居匣兄病升鳖矩江胚沾咨讫埂癣鹊丑吵烷巨中忿素辜棚咖术袋决朱岔亭可园捅阎象淌笨锡往漫稍疟维酗性钳萎汉栓坡阻浑粪榨谍搏界匡渝磊尽味辉属毕嫁楷帮鸿专烽祟梦孝褪葵塌坐饱霓哎稗饲偷椭偏涂磷践碗娃第戳浊矗洗嚎铂韦胆钨槐液嘎娜诗笺月云评良炽下胰菇泻线杯钧惋帝糟距栽楞该庙侍闹佬漓创绕驾孰佐射胳颗惊戮坝呈宵白呻聘揽你贷竟盂袒涕瑞倡附豹现疮攘扫冻酒俭贿黄统僚许蹋刊醚呛妇霹蛆劲褥卵钥落迫许起饲谓磷治禽泉羹铰擦卞芹战云妻权碎搪森芳拈杯疙造赐砍就巷亥盟浚熬有逐筐镜蛾压耸阔开哗磺偷最池涉油捂轰姚篮疮敝裳额擅布

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收件人： 全体员工
发件人： 总指挥部
日 期： 2010年１2月1日
主 题： 五间房煤电项目办公用品管理规定

办公用品管理规定
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