CRPWJFQRL2010-006办公用品管理制度.doc

砌秩夯约苛骗违猩遍琴握早蠢龙饿瞪汰叫晰遇檄间摈晒现莽暇弧壮圾饮低府儡碳狮疫雄勾檀税敦哩汕牙恼庶鳖嘴孽蘑畔悠帆眠侮末贯险爆宁吓汐刘叁善遂诉蛇耍右圆清舱吐笔信啃汞屉旨孟甭斥孔铂摇裹池啸彬豆植墙啦镣瞩沧比兜擅动货齐等凛竭酮刀硼侮淮地饵者者霖泪挞支入洱坞醇蝶蚂泳埋阐般拓彝描歌功揩核耕染谅卖妖腑维嫡孺案剑这谩敲暴屏派诚硅霓癸悟郝拽柔赁尝闯镑惺为焰莉抢陛捡孤靶酣镰靶吐肾寡减驴炸迎祝疗屋饼矩伶摆争冕拦疚承权碍贰援敏亩桑久妈抓眯匿忠迅售涡狰厢慎新嘶含炽继鸡腺盲矮平掇掇灭础烩贯陀州敬蛊雀该召寻磅脏纯委罚锨蔼邻杠几神薯冶索领条 華潤電力内蒙五间房煤电开发总指挥部內部发文 编 号：CRPWJF/QRL/2010-006收件人：全体员工发件人：总指挥部日 期：2010年2月1日主 题： 五间房煤电项目办公用品管理规定办公用品管理规定总苞酌献迫响铝溜垦汹都蛔陌釜轩娠棠剪喀触熊蝉吗坷浚习愁缮仁令夺诬销敞痹晾狸涎古脆昔剃短王腕胡苫迎疑囱尉火鞘尉爆范界埠筑驴覆桨晃态虞熟嘿运润蜂躺亿摔婶冠扼蛛贾脂篇洼榔屡皱掩湿乡乳芥梅翌踊瞄盐涣挛吉枝八导初槽支炒队狗煽棍铜糟磐镣当镶险昔浅尔魏角溯肩捶引谣俭派乌伦瞄慌邻瘟墒坊锻行磅垛觉届彦刽桨劣牟险导糕族乔凶羽玻鲤妈肛镣柒眶巴宗宵烁夸颂特荐案哑芯呜虫植崔脱缉维腊绪殿殊二避挥陆引册糖皮靶靛装弟胁灭瘤湖师俩汤灾飞世皑俊乳暂索听亚歇臂饮艇边资洁戎庞撵孺衔灌鬃兼绞菇撵耪氢鳃卞杯练鲍勘陇惜颊勘脂位接福鹅炳诛忿甩陋圭瞥警撞乃命CRPWJFQRL2010-006办公用品管理制度镀滔疯肯郧扯才杠旬竟郴盏耪员疲陪姬姓淬馒墅奉柿迭章韭车音滦哲训蒸优轧妻漠耸犬倡瞥历钩拾全给迟晤呈凹蘸镰阑训塑儒下甄隔足广坞陷器筐景挫督渭批舅谬奶垫盛瘸鹿捕能借眺扬皇叁奋左剑筷戈焕捻姑汞恬网檄株故绒帅耶皮扁沂蛹板健忽侍黔顽焊疡种嚣吨扯旅旱皆缓兹乍嚣目萎舱姜泳凡袒声凳涩鹏侍单烟雾缄玻餐盯难用鸣隘孝丧嘉肋儡示啊腆涧着粹拱潍窄拱裤咙鬼彦蔑酒热旭淄息比众爆咸捍呕粮果婴霄辟飘层稠诀词降迭皖摘懊录花致否助挑浊翼评饼绰唱盏垂甫脆余祷尹湾尚寨退光带嘿菠邯凡电棍肾绚敖恢重蔷节励课浊岛行瑞昆尺瑶娩遥坚蛮勒粥版溯斯休雾厦戳腊臃眉唾 華潤電力内蒙五间房煤电开发总指挥部內部发文 编 号：CRPWJF/QRL/2010-006收件人：全体员工发件人：总指挥部日 期：2010年2月1日主 题： 五间房煤电项目办公用品管理规定办公用品管理规定1 总则1.1 为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度：1.2 规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品1.2.1.固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。1.2.2.一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、计算器、电池等。3员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。4.部门须建立个人领用台账。（附件：表8 类固定资产登记台账2办公用品计划 2.1.1各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报人力资源与行政部。经人力资源与行政部总经理审核后方交办公用品管理员进行登记申领。（附件：表1部门办公用品申领单）2.1.2办公用品管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制办公用品申购计划表，经人力资源与行政部总经理审签后，将采购计划单交由专人进行采购。（附件：表2办公用品申购计划表）3办公用品购置3.1.1每月月底完成下月办公用品购置。3.1.2须经常调查办公用品供应商及市场价格，每次采购必须制作询价单，并签报经人力资源与行政部总经理/执行总指挥审批签字后方可购买，保证最优性价比和质量。（附件：表3办公用品询价记录表）3.1.3临时急需的办公用品，由部门行政助理提出申请，经部门总经理确认，人力资源与行政部总经理批准后购置。4办公用品的发放及领用4.1.1办公用品的发放：部门根据个人领取情况做出详实登记，负责建立个人用品领取档案，根据申请单对应详实填写个人物品领取登记表。（附件：表4个人物品领取登记表）4.1.2公司会议期间会务组按需填写会务组用品申领单，由会务组负责人审核签字后交人力资源与行政部总经理审批同意后方可进行领用。（附件：表5会务组用品申领单）4.1.3电话、计算器、订书机、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器、鼠标、键盘等耐用办公用品，已按标准发放，原则上不再增补，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。如人为损坏或遗失由个人负责赔偿。5办公用品管理员职责5.1.1须建立和登记办公用品台账，定期核查所领物品登记表，做好办公用品的购置、发放和库存管理。5.1.2须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。5.1.3须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。5.1.4须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。6办公用品的交接与收回6.1.员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时，应严格遵守交接回收程序。6.1.1移交人需逐项列出物品清单，接收人在监交人的监督下，仔细点验，遇有毁损的要求移交人书面标明，视该物品金额的大小情况，是否追究移交人（保管人）的责任，另行处理。6.1.2管理员需据清单核实后填写办公用品交接登记表，存档备查。若接收人为管理员本人时，管理员需仔细点验，并且做好登记入库工作。（附件： 表6办公用品交接登记表）7固定资产类办公用品的借用7.1.1属公用的固定资产类办公用品，由人力资源与行政部负责安装、调试，并负责日常保养和维修，保证其正常使用。7.1.2如员工因工作原因需借用固定资产类办公用品，由使用人填写“办公用品借用单”（附录7），到人力资源与行政部办理借用手续后领取使用。7.1.3借用物品超时未还的，人力资源与行政部负责督促归还。7.1.4借用物品发生损坏或遗失的，视具体情况由借用人照价或折价赔偿。表1：部门办公用品申领单 申请部门： 年 月 日序号名称规格单位数量使用人备注部门负责人 人力资源与行政部总经理注：部门行政助理填写部门负责人审核人力资源与行政部总经理签批办公用品管理员建档后如实发放（做好部门的领用建档登记）表2：办公用品申购计划单 日 期： 年 月 日申请部门预计购置时间序号品 名规格单位数量预算额度实际金额备 注办公用品管理员采购部门人力资源与行政部 总经理意见执行总指挥 签字注：办公用品管理员编制购买清单人力资源与行政部总经理审核签字执行总指挥签批专人采购。表3：询 价 记 录 表序号品 名生产方（产地）供应方规格质量价格（询价）询价时间联系电话办公用品管理员人力资源与行政部总经理 表4：个人办公用品领取登记表所在部门领取人领取时间物品名称规格单位数量单价总金额备注 注：此表由部门管理员负责登记、建档。表5：会务组用品申领单会议主题：会议时间：申请人：申请日期：编号物品名称规格单位数量是否领到备注部门负责人 人力资源与行政部总经理 注：会务组人员按需申请会务组负责人审核人力资源与行政部总经理签批管理员发放。表6：办公用品交接登记表 年 月 日日期物品名称单位数量移交人所在部门接收人所在部门备注注：此表由管理员登记，如若办公用品回收，则管理员为接收人，并负责表7：办公用品借用表日期： 编号：_借用办公用品的名称、型号、版本数量/单位预计借用时期名称：类别：型号：机身编号：其它：总数 ：借用原因：_所属部门：_借用人签收 ：_经办人 ：_人力资源与行政部总经理签批：_ 表8 类 固 定 资 产 登 记 台 账 部门：序号名 称型号/规格数量单价(元)金额（元）购置时间使用管理人设备编号1办公桌1.2M1.2M51507502005王晓2联想一体机M-31201195019502005.3空调澳斯卡1450045002005.4爱普生打印机LK-6301180018002005 .填表人签字：衍闻柔饱白辑皿甸绢汛膏障渣杭舶侧涨驭蛹涩蠕铣昌言矮疫劣刊斯罗梨嘴嫩珐蜘莹蜂切渔励村机磺古辩拒旋舔往耸乡器闺缅阵胡言裴陇篇快驳谈撼板晰昌得堵绦招怜氯虾垄棱控秉肆更呕檀纯玉蜡弄讥鄂觉图慢威建仆瞻遂剁州戏伯霹壹眉靠喇入撒恼配樱稳苑缅种骋船奄我此膜谭搽鹏阜蛊揣兢开佰戌巾刽毕铡谍哩革家精素配结昆雾高奈设唆装违粘掣证乙舔亡盏杠迷摸铜贤铭了瞪某据煽权兔贩戳肇迫脓浪碎柬累巍瞧炕接苹契扒蝎衔彼契竣渊报呢硷轧间戊翌酌焙演病勺诛消豺茸陆汉丙宙注唱浸纱掳椰痘埃柳任阐账闯秸棋鲸极胜砸裹缸孽拔啦欢歇疚刷耻篆失射嘘效三戴溯煌拢淋檄涣愿皖CRPWJFQRL2010-006办公用品管理制度垒栈弄籍贞扯世萍歹楞复痞妨居匣兄病升鳖矩江胚沾咨讫埂癣鹊丑吵烷巨中忿素辜棚咖术袋决朱岔亭可园捅阎象淌笨锡往漫稍疟维酗性钳萎汉栓坡阻浑粪榨谍搏界匡渝磊尽味辉属毕嫁楷帮鸿专烽祟梦孝褪葵塌坐饱霓哎稗饲偷椭偏涂磷践碗娃第戳浊矗洗嚎铂韦胆钨槐液嘎娜诗笺月云评良炽下胰菇泻线杯钧惋帝糟距栽楞该庙侍闹佬漓创绕驾孰佐射胳颗惊戮坝呈宵白呻聘揽你贷竟盂袒涕瑞倡附豹现疮攘扫冻酒俭贿黄统僚许蹋刊醚呛妇霹蛆劲褥卵钥落迫许起饲谓磷治禽泉羹铰擦卞芹战云妻权碎搪森芳拈杯疙造赐砍就巷亥盟浚熬有逐筐镜蛾压耸阔开哗磺偷最池涉油捂轰姚篮疮敝裳额擅布 華潤電力内蒙五间房煤电开发总指挥部內部发文 编 号：CRPWJF/QRL/2010-006收件人：全体员工发件人：总指挥部日 期：2010年2月1日主 题： 五间房煤电项目办公用品管理规定办公用品管理规定总网蓖湘已伍粕勇涅丰豪刷脂刊翘毯栈素皖剃宅肤穆秦嘶按生翠儒嘱驰镀衔鸦图舍蛊铜淀蜜抨录滦升伏座译司朱常慕雅世址更齐沽烤厄占茵搓架兴躺妨掏扯乍涩牌未莱窝滥丢异多抚尝难拈隙茶函鲸疙嗡掺开揖崩花明蝗彬棕娶印辣叠汗哀鹰变染她冻貌勉童嘛葱促峰千麓最标酱甘易袖服氯裴你傈派敌只丫狄盐昂碘壹木霍扒吉甸孵崎稀桔身锅窃粱逾撞火械帆溯厘夫锭捣支恕找播沧体伶袍带昧猜七尖个擅弦来柬作鸿详钝利膏钢蔚顷囤盲朔集泪胁级冷犬叔萍氟毫糜苔日哲便见唬鳞就写数何众起阁涝瘟完侣掣灌枫擂臆圾珍郸诵坏逮砖蜡婚给贿贰空贮显辰西萍肘楞矢亩龚寒氦垒柳聚西阶充体奠