销售合同管理制度吉林华洋仪器有限公司.docx

销售合同管理制度第一章 总则第一条 目的 为了规范销售合同制定、加强销售合同管理、合理规避合同风险，根据中华人民共和国合同法及相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。第二条 适用范围本制度适用于公司对外销售合同的签订、审批、变更、保管等各项事项的规范和管理。第二章 销售合同的签订与审批第三条 签订原则签订销售合同时，必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则，以维护公共合法权益。第四条 客户信用审查1. 销售专员在与客户洽谈时，必须审查客户的资格、信用等情况。2. 合同签订的过程中应严格执行公司有关客户资信等级管理的有关规定，不得与信用等级低下的客户签订合同。第五条 合同形式规范1. 标准销售合同的格式必须由公司法务部门统一制定。2. 销售合同一律采用书面形式签订，任何口头形式的承诺本公司不予承认。3. 一般情况下，销售合同需采用法务部制定的标准合同文本，特殊情况下，经总经理批准后，由销售部相关人员与客户共同拟定销售合同。第六条 合同内容规定公司销售合同的签订应包括但不限于以下8项内容。1. 供需双方全称、签约时间和地点。2. 产品名称、规格、单价、数量。3. 产品质量标准及容差界限。4. 运输方式、运费承担方式、交货期限、交货地点及明确、具体的验收方法。5. 付款条件、付款方式及付款期限。6. 免除责任及限制责任条款。7. 违约责任及赔偿条款。8. 具体谈判业务时可选择的其他与销售业务相关的条款。第七条 合同审批1 本公式所对外销售合同必须经过合同审批程序方可签订。2 在合同签订和修改前评审，销售部经理负责组织相关人员进行合同审批。第八条 签订权限1. 销售合同在万人民币以下的，报销售经理主管审批，由销售专员自行签订。2. 销售合同金额在万至万人民币的，报营销总监销售部经理审批后，由销售主管与客户签署。3. 销售合同总额在万人民币以上的，报总经理审批后由营销总监与客户签署。4. 外销合同，根据其签订时汇率换算成人民币单位后的价格，确定审批和签订人员。第三章 销售合同的履行第九条 合同履行原则销售合同依法成立，即具有法律约束力。合同签订双方必须本着重合同守信誉的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同实际履行或全面履行。第十条 合同履行监控各相关部门及签订人员应随时了解、掌握销售合同的履行情况，发现问题及时处理汇报，否则，造成销售合同不能履行的，要追究有关人员的责任。第四章 销售合同的变更和解除第十一条 变更与解除要求1. 客户提出变更、解除合同要求时，销售部经理应从维护本公司利益的角度出发，采取恰当的处理方式，保证公司的合法权益不受侵犯。2. 因客户原因造成合同变更与解除的，销售部经理必须要求其赔偿本公司的损失。3. 因本公司过错造成客户要求变更与解除合同的，应主动承担责任，以免造成双方损失扩大。4. 因双方原因造成的客户要求变更与解除合同时，应与对方积极协商，共同解决。第十二条 变更与解除程序变更、解除合同，应按签订合同的规定的审批权限和程序，在达成变更、解除协议后，必须报公证机关重新公正，才具有法律效力。第十三条 合同变更与解除形式销售合同的变更、解除一律采取书面形式，书面形式需包括合同双方的信件、函电、电传等，所有口头的变更本公司不予承认。第五章 销售合同的纠纷处理第十四条 合同纠纷的处理原则1 在处理合同纠纷时，必选坚持以事实为依据、以法律为准绳，保障公司的合法权益不受侵犯。2 合同纠纷的处理以双方的协商解决为主、其他解决方式为次。3 本公司员工在处理纠纷时，及时上报上级，积极主动的做好应做的工作，不互相推诿指责埋怨统一意见统一行动，一致对外。第十五条 合同纠纷的处理方法1 因对方责任引起纠纷的，应坚持保障公司合法权益不受侵犯的原则。2 因本公司责任引起纠纷的，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少双方损失。3 因合同双方引起纠纷的，应实事求是，分清主次，合情合理解决。4 协商达不到预期要求时可依合同约定的纠纷解决方式进行诉讼或仲裁。第六章 合同资料保管第十六条 空白合同保管1. 空白标准销售合同由销售部档案管理人员统一保管，并设置合同文本领取记录。2. 销售人员领用空白标准销售合同时，需在档案管理人员登记处，填写合同编码并签名确认。第十七条 销售合同管理原件1. 销售专员因书写有误或其他原因造成合同作废的，必须将原件交还合同管理档案人员。2. 签订生效的合同原件必须齐备并存档，原件未及时上交的，档案管理人员应及时向合同签订人员索取。如其拒不补交的，应及时上报销售经理追收。第十八条 建立合同档案1. 每份合同必须有一个编号，不得重复或遗漏。2. 每份存档合同必须资料齐备，应包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更解除合同的协议（包括文书、电传）等。第十九条 建立合同管理台账1. 销售部应根据合同的不同种类，建立销售合同的台账。2. 销售合同台账的主要内容包括：合同号、经手人、签订日期、合同标的、价金、对方单位、履行情况等。3. 台账应逐日填写，做到准确、及时、完整。第二十条 保管年限要求销售合同按年、按区域装订成册，保存三年备查。第二十一条 合同的清册与销毁销售合同保存三年以上的，档案管理人员应将其中未收款或有欠款单位的合同清理另册保管，已收款合同报销售经理批准后作销毁处理。第七章 附则第二十二条 本制度由销售部负责制定、解释及修改。第二十三条 本制度自发布之日起生效。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错 C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。C成本报表是对外报告的会计报表。C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。C成本会计的对象是指成本核算。C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。XD当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本 中。D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。F“废品损失”账户月末没有余额。F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。()G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错G工资费用就是成本项目。()G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。()J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。()J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对 J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，XK可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。 S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。 S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。()W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对 Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。XY以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。XY原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。()Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对Z直接生产费用就是直接计人费用。XZ逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)