盛世营销中心开放仪式活动方案.doc

YX·盛世营销中心开放典礼活动方案

2023年9月13日
第一部分 活动构思
一、活动主题
盛世YX 城启中原
——YX·盛世营销中心盛大开放典礼
二、活动目的
Ø 以营销中心开放为契机，进行盛大的项目形象展示，一举奠定YX·盛世大盘形象基础；
Ø 向市场广泛告知YX旗舰级大盘启动的信息，引发强烈的市场关注，利于项目后续营销活动的开展；
三、活动核心内容
主线：星光耀南城---YX·盛世营销中心盛大开放典礼
营销中心开放活动举行方式：
ü 锣鼓队表演
ü 升国旗典礼
ü 总裁宣布营销中心盛大开放
ü 启福，开光
ü 营销中心揭牌典礼，礼炮鸣放
分线一：开光迎太平 祈福襄盛世——YX·盛世营销中心盛大祈福活动
祈福活动举行方式：
ü 邀请开封大相国寺（或嵩山少林寺）高僧参与祈福活动，约15人；
ü 营销中心外场举办祈福典礼，祈求平安吉祥，消除客户对地块的心理抗性。
分线二：YX盛世家园、城市山水优惠促销
（借本次售房部开放，启动YX会，并向入会客户推出以下特别优惠活动）：
ü 开盘当天推出城市山水、盛世家园一口价特价房：
u 家园顶层复式总价优惠60000元；
u 家园非顶层复式——复式12023，一次性付款2%，VIP额外优惠3000，共计优惠32023万元；
u 城市山水三房——三房优惠5000元，一次性付款优惠2%，VIP额外优惠3000元，共计总价优惠25000元；
u 城市山水顶层复式总价优惠50000元；
u 城市山水两室两厅——100平方以下两房优惠2023元，付款方式优惠2%，VIP额外优惠3000元，共计总价优惠20230元。
u 城市山水、盛世家园车库当天成交，每套总价优惠5000元。
具体房源及优惠情况如下：
序号
项目
楼栋
单元
层数
朝向
结构
建筑面积
单价
原总价
优惠后单价
优惠后总价
优惠金额
1
家园
23#
东一
18F
南户
复式
170.26
5590
951,753
5238
891,753
60000
2
家园
23#
东二
18F
南户
复式
170.38
5590
952,424
5238
892,424
60000
3
家园
45#
东三
11F
北户
复式
166.97
5070
846,538
4711
786,538
60000
4
家园
45#
东三
10F
北户
复式
213.96
4740
1,014,170
4590
982,170
32023
5
家园
45#
东三
8F
北户
复式
213.96
4690
1,003,472
4540
971,472
32023
6
家园
45#
东三
6F
北户
复式
213.96
4620
988,495
4470
956,495
32023
7
家园
45#
东三
4F
北户
复式
213.96
4520
967,099
4370
935,099
32023
8
家园
49#

17F
南1户
复式
150.7
5730
863,511
5332
803,511
60000
9
家园
50#

17F
南1户
复式
175.13
5660
991,236
5317
931,236
60000
10
家园
50#

17F
南2户
复式
159.76
5670
905,839
5294
845,839
60000
11
家园
51#

17F
南1户
复式
173.93
5660
984,444
5315
924,444
60000
12
家园
51#

17F
南2户
复式
158.97
5670
901,360
5293
841,360
60000
13
家园
52#

17F
南1户
复式
170.69
5660
966,105
5308
906,105
60000
14
山水
1#
东一
27F
南1户
三室两厅
142.05
5850
830,993
5674
805,993
25000
15
山水
1#
东一
26F
南1户
三室两厅
142.05
5870
833,834
5694
808,834
25000
16
山水
1#
东一
25F
南1户
三室两厅
142.05
5900
838,095
5724
813,095
25000
17
山水
1#
东一
24F
南1户
三室两厅
142.05
5800
823,890
5624
798,890
25000
18
山水
1#
东一
13F
北2户
三室两厅
132.13
5750
759,748
5561
734,748
25000
19
山水
1#
东一
12F
北2户
三室两厅
132.13
5750
759,748
5561
734,748
25000
20
山水
1#
东一
11F
北2户
三室两厅
132.13
5750
759,748
5561
734,748
25000
21
山水
1#
东一
10F
北2户
三室两厅
132.13
5750
759,748
5561
734,748
25000
22
山水
4#

28F
北1
复式
79.2
6100
483,120
5469
433,120
50000
23
山水
4#

28F
北2
复式
79.2
6100
483,120
5469
433,120
50000
24
山水
5#

28F
北1
复式
79.55
5950
473,323
5321
423,323
50000
25
山水
5#

4F
东1
二室两厅
93.94
6360
597,458
6147
577,458
20230
26
山水
7#

28F
北1
复式
79.46
6000
476,760
5371
426,760
50000
27
山水
10#
东一
28F
北1
复式
71.53
6100
436,333
5401
386,333
50000
28
山水
10#
东一
28F
北2
复式
71.53
6100
436,333
5401
386,333
50000
29
山水
10#
东二
28F
北1
复式
71.53
6100
436,333
5401
386,333
50000
30
山水
10#
东二
28F
北2
复式
71.53
6100
436,333
5401
386,333
50000

另购买特惠房源送YX西建材建材提货券，具体如下：
  购买两房（含100平米 以下复式）赠送YX西建材建材提货券5000元；
  购买150㎡以下三房（含120_150平米复式）赠送YX西建材建材提货券8000元；
四、时间地点
时间：2023年9月16日上午10：00-12:00
地点：营销中心内、外场区域
五、活动参与人员
1. YX盛世家园和城市山水老业主；
2. 前期积累的意向客户和准客户；
3. 推广带来的新客户；
4. 当天临时到访的客户；
5. 受邀到来的各大媒体记者；
6. 社会各界人士。
六、活动形式
1. 现场举办营销中心盛大开放典礼；
2. 现场举办盛大祈福活动；
3、电话邀约已成交客户参与当天活动，增长现场人气，增强项目口碑传播；
4、媒体在开放典礼前进行充足宣传，开放典礼后进行充足炒作、宣传；
七、活动流程
07：00-8：00 舞台及地毯布置完毕；外场地安排工作完毕；气柱、拱门、升空气球（悬条幅）布置到位。音响及话筒、话筒架设立完毕，音响调试；冷烟火、皇家礼炮、旋风彩虹机所有到位；
08：00-08：30 现场各部门负责人最后巡视协调现场，贯彻活动各项项目完毕情况；
08：30-09：00 军乐团，盘鼓队，礼仪，保安人员就位（负责车辆的引导、停放、现场秩序维持工作）；
09：00-10：20 音响启动，选放欢快、激昂的背景音乐；迎宾开始，军乐团演奏，盘鼓队表演，邀请领导及来宾到场；
10：20-10：25 鼓乐配合；开场舞（时尚动感，激情四射）；
10：25-10：26 主持人宣布本次活动的重要内容，10点26分准时宣布启动典礼开始；（礼花配合）；
10：27-10：30 主持人宣布升国旗，在军乐团演奏激昂的国歌声中，国旗渐渐升起；
10：30-10：40 YX集团G致辞，宣布营销中心正式对外开放，YX·盛世客户会盛大启动；
10：41-11：10 现场进行盛大祈福活动，到场嘉宾与客户在高僧的引导下共同祈祷中原的盛世太平（开光），麒麟点睛；
11：11-11：20 舞蹈（欢腾盛世 越来越好 选一）
11：21-11：31 歌曲；
11：35------- 主持人致结束语，庆典活动结束

【应急措施】
若活动当天下雨，视降水量情况，做如下应急：
1、若为中雨或大雨，可转移至馆内举行。
2、若为小雨，仍在外场举行，且做如下应急措施：
（1）、由庆典公司准备大型遮阳伞20套；
（2）、庆典公司搭建外场舞台时，预设安装遮雨顶棚装置；
（3）、庆典公司预设冷餐区顶部遮雨棚。
第二部分 活动执行
一、活动关键内容
1、销售系统
A、营销中心装修工作所有完毕，灯光、空调、音响等基础设备调试完毕，桌椅、沙盘、饮水机等硬件设施所有到位；
B、销售人员定岗、培训完毕，工装上身，胸卡、名片、笔、文献夹、活动统一说辞等销售道具在手；
C、手提袋、单页、户型单张、来电来访登记表等基础物料齐全，客户礼品清点并包装完毕；
D、活动举办前对全体活动参与人员进行培训并演练，保证各人明白当天职责。
2、策划系统
A、拟定短信群发广告单位，选定信息要送达的客户群体、发送时间及区域；
B、拟定夹报媒体、夹报份数和夹报时间；
C、联系道旗广告媒体，拟定道旗发放路段、发放数量及发放时间；
D、围墙广告设计、制作、安装完毕；
E、拟定活动当天礼仪策划公司，敲定当天活动方案；
F、活动当天媒体接待及广告稿件转送指定专人负责；
二、筹备事宜工作计划表
工作项目
完毕时间
责任方
备注
设计制作类物料
当天销售物料-商业单页
9月13日定稿
9月15日出街
广告公司/B

道旗设计、制作、安装
9月12日
广告公司/YX
稿子设计与广告洽谈同步
围墙广告设计、制作、安装
9月8日设计完毕
广告公司/YX
由喷绘制作方测量尺寸、制作安装
舞台及航架制作
9月10日设计完毕，9月15日安装到位
A/活动公司

文案撰写类
活动当天公司总裁发言稿撰写
9月12日
Tzh/A
董事长、G发言稿
短信内容撰写
9月9日
9月11日至9月16日天天的短信内容
邀约的销售说辞
9月13日
Tzh/A

对外联系类
与礼仪公司沟通所有环节
9月8日
A

媒体邀请
9月13日
B
大河报、晚报、搜房等
与表演/礼仪公司拟定方案
9月13日
A
尽早沟通、活动方案细化，重在执行
客户邀约
9月13日-15日
Tzh销售员
销售经理负责制定统一说辞，邀请城市山水、盛世家园业主及客户
购买类
当天入会客户礼品
9月14日
张晓华
雨伞（城市山水制作的雨伞）
媒体人员纪念品（或红包）
9月15日
B
200元红包
售楼部内点心、水果
9月15日
张晓华
按照300人的量采购
宣传类
短信
9月13日—9月16日
B
针对人群：老客户、意向客户和区域内客户
网络
9月14日—9月30日
B
搜房网跨栏广告
电话邀约
9月10日-9月16日
Tzh

现场执行
车辆停放
9月16日
物业保安
4名
现场秩序维持
9月16日
新招保安
6名
胸花佩戴
9月16日
礼仪公司
礼仪2名
客户接待
9月16日
Tzh
销售人员30名
各区域人员安排及工作流程另出具具体方案。

三、宣传/媒体配合
电约客户：9月10日－9月15日
网络宣传(通栏、软文):
9月9日－9月15日（前期预热）
9月16日－9月19日（后续宣传）
短信覆盖：9月15日，建议50万条
短信群发：9月11日至16日
YX盛世营销中心开放典礼9月16日盛大举行，现场高僧祈福，大型活动表演；另庆营销中心开放特推出16套清盘特价现房！68957222/333
活动当天现场布置

室内金曼布置图

活动现场布置及物料清单（此物料部分对方可依据具体情况增长后备注）

名 称
单 价
数 量
总价(元)
备 注
舞台
YX提供
金布40米
400
金色布幔包边
背景架
YX提供

0

背景幕
YX提供

0

音响
YX提供

0

地毯
6元/m
500平方
3000

鲜花绿植
800
1组
800

龙门
120/个
2个
240

龙门条幅
6元/m
24米
144

气柱
100/个
8个
800

气柱条幅
6元/m
56米
336

升空气球
500/个
12个
6000
氦气，含办证费
升空气球条幅
6元/m
120米
720

双层花篮
70元/个
20个
1400

皇家礼炮
200元/个
8门
1600

旋风彩虹机
1000元/个
2门
2023

冷焰火
20元/只
2组(每组12支)
240

军鼓队
50元/人
2组（每组30人）
3000

军乐团
75元/人
2组（每组30人）
4500

礼仪小姐
100元/人
6人
600

主持人
500元/人
2人（一男一女）
1000

开场舞
200元/人*6人

1200
规定档次高
节目
嘉宾女歌
1人
600
规定档次高
祈福节目报价
高僧/沙弥
15人
15000
少林法师
仪仗队
国标
3
1000
国标仪仗队
室内布幔包装

720

总价

45300

四、费用预算

事项
相关事项
费用
活动现场费用
现场表演、流程、布置
40000元
室内布置
金曼布置
2023元
水果、饮料
2023元
媒体
媒体公关费（暂定5个媒体。每人200元）
1000元
短信50万条
17500元
网络广告（新闻）
0元
不可预见费用
3000元
总计
6.55万元
此外未含销售物料制作费用

YX集团营销中心
2023-9-13