信息检索教案ppt课件市公开课一等奖百校联赛特等奖课件.pptx

科科技技信信息息检检索索湖北大学图书馆信息咨询部张慧芳（副研究员信息咨询部主任）-5-1810/10/1第1页科技信息检索课程要求与目1、修课要求：修课要求：有文件与计算机应用基础，会普通文字处理和上网，本科二年级以上文理科学生。2、为何要开这门课、为何要开这门课：文件与信息纷繁复杂，浩如烟海；网络和计算机带给我们仅仅是电子邮件、聊天室、MP3和搜索引擎吗？不。对大学用户来说，更主要是那些有利于教学、科研和学习文件信息与网络学术资源。但你是否知道有哪些资源是你需要？又怎样使用这些资源呢？3、这门课目标是什么这门课目标是什么？这是一门工具课，它标准就是实用，主要介绍文件信息及网上各类电子资源内容，让学生系统了解和较为熟练地掌握各类文件资源和光盘数据库、网络数据库、电子期刊、图书、报纸检索、浏览和下载方法，目标就是为了让学生充分掌握从各种不一样类型文件信息（纸质文件、电子文件和网络资源）中分析、滤选和检索技能。10/10/2第2页科技信息检索课程介绍科技信息检索课程介绍主要介绍汉字科技文件特点、类型、检索路径、检索方法和惯用工具及使用指南。外文科技文件检索，主要讲授五大英文检索工具：CA（美国化学文摘）、SA（英国科学文摘）、BA（美国生物学文摘）、EI（美国工程索引）、SCI（美国科学引文索引），以及特种文件包含专利文件、会议文件，科技汇报、学位论文检索。在介绍印刷文件同时，也讲授计算机检索知识，主要讲授联机检索、光盘检索及Internet检索等知识。10/10/3第3页教学方式：讲课与手工检索实习和上机实习相结合课程教材；自编讲义教学方式：讲课与手工检索实习和上机实习相结合；作业：实习题；要求：课后一周内交作业，文本文件格式教学参考书：何晓萍数字信息检索海洋出版社郑章飞等当代信息检索华中理工大学出版社1999学生成绩评定方法：考勤、作业、考试相结合。考勤占20%，作业占30%，期末考试占50%。10/10/4第4页科技信息检索教学纲领科技信息检索教学纲领第一章：绪论第一章：绪论重点掌握重点掌握：信息检索意义和作用，借助例子阐述此门课主要作用，调动学生学习此门课兴趣。信息检索基本概念、类型；信息检索效果评价指标；科技文件级别与类型。普通了解普通了解；文件基本知识：文件检索基本原理；科技文件特点。第二章：检索语言第二章：检索语言重点掌握重点掌握：检索语言定义、检索语言种类；每种检索语言概念和特点(体系分类语言、标题词语言、关键词语言、叙词语言)：主题法语言与体系分类语言区分。普通了解普通了解：每种检索语言组成形式及词表。10/10/5第5页第三章：检索步骤与方法第三章：检索步骤与方法分析研究课题(明确课题研究主题内容、文件类型、查找年代)：选择检索工具；确定检索路径；选择检索方法；查找文件线索；索取原始文件。重点掌握重点掌握：怎样正确分析研究课题(举例讲解)，要会确定完整文件线索。普通了解普通了解：检索工具种类：各种检索路径：每种检索方法。第四章：汉字检索工具第四章：汉字检索工具介绍主要汉字检索工具及其编排和使用方法。重点掌握重点掌握；按文件类型和专业介绍怎样选择检索工具；我国检索工具普通著录格式及使用方法，用全国报刊索引编排及使用做例子进行讲解。普通了解普通了解；汉字检索工具概况、特点及检索路径。10/10/6第6页第五章：第五章：美国工程索引美国工程索引(E1)工程索引概况、特点、编排结构、著录格式、词表及使用方法。重点掌握：重点掌握：主题路径检索步骤与方法：EI编排结构与著录格式；PIE、PL和CL使用。普通了解：普通了解：EI词表组成及正确使用；其它索引(著者索引、著者工作单位索引)及其使用方法。第六章：第六章：化学文摘化学文摘(CA)化学文摘概况、特点、体系、编排结构、著录格式、索引指南及检索方法。重点掌握重点掌握：CA体系、编排结构、著录格式；主题路径(包括关键词索引、化学物质索引、普通主题索引)、专利索引、分子式索引、索引指南和起源索引使用方法。普通了解普通了解：CA其它索引(包含著者索引、登记号索引等)使用方法和分类查找方法。10/10/7第7页第七章：英国第七章：英国(科学文摘科学文摘(SA)科学文摘体系、编排结构、著录格式及使用方法；(1NSPEC)叙词表。重点掌握：重点掌握：SA分类路径、主题路径检索方法；分类目次表；主题索引与主题指南区分。普通了解普通了解：SA编排体系、结构及著录格式：著者索引及“小索引”使用方法：(1NSPEC)叙词表作用及主要符号含义。第八章：美国生物学文摘（第八章：美国生物学文摘（BA）生物学文摘特点、编排结构、分类体系使用方法；生物学主题词表重点掌握重点掌握：BA分类路径、主题路径及其检索方法。普通了解普通了解；BA编排结构和主题词表。10/10/8第8页第九章：第九章：一、专利基础知识一、专利基础知识专利制度和专利创造；专利申请；专利文件特点及专利文件分类。重点掌握重点掌握：专利权：我国专利类型；授予专利权实质条件；专利审查制度：专利申请前应考虑问题及申请人确实定：IPC分类号体系结构及IPC分类号确实定。普通了解普通了解：专利制度及专利文件特点，美国专利、日本专利和中国专利基本特点。10/10/9第9页第九章：第九章：二、英国二、英国(世界专利索引世界专利索引(WPI)德温特企业出版物体系：题录周报、文摘周报编排结构、著录格式及使用方法。重点掌握重点掌握：分类路径检索专利文件方法和步骤：题录周报专利权人索引、IPC索引、登记号索引编排结构及著录格式：专利权人代码编码规则：专利类型(基本专利、等同专利、非法定等同专利)：登记号索引作用；文摘周报汉字摘编排结构及著录格式。普通了解；普通了解；德温特企业出版物体系中题录周报中专利号索引：文摘周报中专利权人索引、登记号索引著录格式和使用方法。专利号索引：文摘周报中专利权人索引、登记号索引著录格式10/10/10第10页第十章：计算机情报检索基础知识第十章：计算机情报检索基础知识计算机情报检索及特点：机检发展概况：机检系统组成；机检基本原理及功效。重点掌握重点掌握：机检基本原理：机检主要检索功效：布尔逻辑检索：位置逻辑检索；截词检索：字段限制检索。普通了解普通了解：机检概况与特点：机检系统组成。第十一章：国际联机情报检索第十一章：国际联机情报检索著名国际联机情报检索系统介绍；联机检索命令：联机检索步骤。重点掌握重点掌握：DIALOG系统主要联机检索命令：联机检索策略制定；上机操作步骤。普通了解普通了解：著名国际联机检索系统；我国联机检索系统10/10/11第11页第十二章：光盘检索系统第十二章：光盘检索系统光盘种类；光盘检索概况及特点；国内惯用光盘介绍：维普汉字期刊光盘数据库和中国期刊网检索。重点掌握：重点掌握：维普汉字期刊数据库维普汉字期刊数据库、中国期刊网中国期刊网各种检索路径及使用方法。普通了解：普通了解：光盘检索概况与特点第十三章：第十三章：Internet网络信息检索技术网络信息检索技术Internet发展概况：网络信息检索技术及检索工具：网络信息资源。重点掌握重点掌握：网络检索工具与技术：网络信息资源布局。普通了解普通了解：Internet发展概况。10/10/12第12页第一章第一章信息与信息检索基础知识信息与信息检索基础知识第一节基础知识基础知识一、当代信息系统当代信息系统1、信息（信息（information)-是人们在适应外部世界并使这种适应反作用于外部世界过程中，同外部世界进行交换内容总称。它能够是人脑中信息，也能够是自然界或人造系统中信息，是除物质、能源以外第三种资源。2、计算机、计算机(computer)-是一个信息处理工具，由硬件和软件组成。从1954年创造第一台计算机以来，已发展到第六代。由电子管晶体管集成电路大规模集成电路智能-神经网络、超导、生物（分子与基因）和光计算机等。3、互联网络互联网络(network)-是一个网中网，能够包容各种分布式网、计算机集成制造系统网和大众媒体系统传输网等。10/10/13第13页4、信息库信息库(databaseofinformation)-贮存有众多文件与信息资源库，它是计算机与网络能发挥作用基础之一。作用发挥与库内信息优质和严密组织结构、信息库存组织情况及数据存取效率关系极大。5、人人(human)-是任何系统指导，是系统智力源泉。全部软硬件均是由人来操纵、设计和管理。二、信息交流系统信息交流系统当代经济与社会发展起来越依赖于科学和技术。而科学发觉和技术创造又取决于科学家个人或科学研究集体吸收前人或他人研究结果能力，所以，信息交流至关主要。信息交流是进行知识有交传递。交流有各种方式，主要有两种；1、非正式交流非正式交流-由科研人员和技术人轴自己直接完成信息交流过程，包含科技人员交谈、参加学术会议；参观同行试验室、科技展览；演讲、书信与EMAIL往来等。表现2、正式交流正式交流-由文件信息人员借助于科学文件系统进行交流过程，包含文件编辑、出版、发行和科学信息工作。10/10/14第14页三、信息作用三、信息作用1、资源论：、资源论：信息是一个资源，是组成生产力最活跃原因，善于开发和利用，就能促进经济和社会发展。2、经济论：、经济论：信息能带来经济效益，任何科技工作者都是在前人或他人结果基础上进行研究与创新，3、决定论：、决定论：善于搜集信息、利用信息，节约找寻时间降低项目与课题重复与浪费，信息对科技进步起决定作用，科学研究与技术创新首当其冲是取得有价信息。四、当代信息技术四、当代信息技术；由计算机科学技术、当代通讯技术和数据库知识库技术所组成。1、计算机科学技术、计算机科学技术-由计算机、数据库和人工智能所组成。数据库是人类几千年智慧结晶，计算机是人工智能延伸，人类智能是决定一切控制原因，是最主要智能。10/10/15第15页2、当代通讯技术、当代通讯技术假如说计算机系统是当代社会大脑，通讯技术就是当代社会性神经系统，二者结合组成并完成当代信息资源使命。通讯与计算机技术互补成为信息技术关键。3、数据库知识库技术数据库知识库技术-数据库技术是相关计算机数据管理一门技术，利用数据对科研、设计、生产进行管理及管理科研、设计、生产中积累数据、信息和知识，是发展科学技术、促进社会进步极为主要原因。数据管理即对数据进行表示、分类、存放、检索和护。五、信息检索基本概念-传统信息检索是从查找线索、原文、阅读、吸收等冗长过程，已满足不了人们需要，人们要求直接回答下列问题，最少给出简明扼要一步到位信息。信息检索大致经历了三个阶段：手工检索阶段手工检索阶段-机器检索阶段机器检索阶段-智能检索阶段。智能检索阶段。10/10/16第16页传统文件检索文件检索基本涵义是指从大量文件中查询与信息提问中所指定课题相关文件或是包含用户所需事实与消息文件过程,传统信息检索是找文件,而不是找信息,它是以匹配为中心。.新环境下信息检索信息检索定义为：最终用户借助信息源、推理机，经过人-机、机-机、人-人等系统之间交互联作，以期到达启迪认知结构动态建造过程，即找“信息”基本过程。经过主题词关键词从数据库或网络中搜索资料六、信息检索意义与作用六、信息检索意义与作用-在大学教育中，对大学生来说，最主要是五种能力培养，即自学能力、研究能力、思维能力、表示能力和组自学能力、研究能力、思维能力、表示能力和组织管理能力织管理能力。信息检索是培养学生能力基本技能与方法之一。对科技工作者来说是一项不可缺乏工作。不论在课题立项、研究过程还是结果评价等方面，都离不开查阅文件与信息资料。据统计，科研人员需要花40%工作时间查找文件和信息，假如不觉握科学检索方法，时间还会更长，同时也可防止重复劳动和走弯路，节约时间和经济，详细来说，信息检索作用与意义主要表现在以下几个方面：10/10/17第17页1、开发情报信息资源开发情报信息资源，提升经济效益提升经济效益科学技术发展大量事实证实，没有继承和借鉴就没有提升，没有交流和综合就没有发展。据统计表，科研工作中出现各种95%以上是借鉴他人成功或失败教训而处理，从而防止无须要错误和重复劳动，使科研工作以最少代价、最正确方案、最短时间，取得最满意效果。2、信息检索是终生学习有效工具、信息检索是终生学习有效工具当代科学技术飞速发展，需要人们不停更新知识，了解前沿信息坚持不懈地进行信息检索与摄取是终生学习基本需要，能够预防知识老化，不停提升和修炼本身，不被改变无穷时代所淘汰。3、节约科技工作者宝贵时间和金钱节约科技工作者宝贵时间和金钱科研人员在从确定课题到最终取得结果全过程中，用于搜集、检索情报信息时间所占比重相当大，约占95%以上问题是从检索中受到启发，只不过5%是靠自己不懈研究和科技创造劳动来处理。10/10/18第18页第二节第二节文件与信息文件与信息一、文件文件(document)-一切统计有知识或文件载体统称文件。即以文字、图像、符号、声频、视频等伎俩统计人类知识各种载体。如纸张、胶片、磁带、磁盘、光盘等实体文件和网络型数字化虚拟文件和信息等，也称电子文件，即经过数字化处理后存贮在一定特殊介质上，并被计算机阅读和检索文件资料。二、信息信息(information）是被反应事物属性，反应事物属性到人脑中后形成信息。人脑含有思维功效，它将获取信息经过认知、加工、转化、组合、提炼，从而形成一个系统化观念信息即知识，知识也是一个信息它第一载体是大脑。人类经过大脑取得信息，创造、储存和传输知识。三、文件信息与知识文件信息与知识(document-information-knowledge)-文件即使是信息、知识、统计符号和物质载体统一体，它内涵是知识。信息和知识不但是文件存在价值依据，也是文件生产、消费主要目标，人们利用文件主要是利用文件中包含信息和知识。创造、储存、传输信息与知识发展是由大脑-文件（由纸质载体电子载体-网络载体）过程。10/10/19第19页第三节、科技文件与科技文件检索第三节、科技文件与科技文件检索一、科技文件一、科技文件(Sci-TechDocument)-凡是以文字、图形、符号、声像等伎俩统计科学技术知识或信息载体。科技文件是科学技术知识结晶，它积累了许多有用事实、数据、理论、方法和科学假设，记载了无数成功与失败经验教训，它反应了科学研究进展和水平，是科技研究工作必不可少情报起源。二、科技文件检索科技文件检索(Sci-TechDocumentSearching)-即依据课题要求，经过检索工具或检索系统，按照一定检索标识（主题词、分类号、代码）从大量文件中查找出所需文件（文摘、题录、全文），即从浩如烟海科技文件中，快速、准确、无重大遗漏地查寻出与特定科学技术研究课题相关资料。它对象是文件，它不但提供相关文件线索或文件，而且提供精选和浓缩信息，如各种详细数据、图表、参数或化学分子式等。检索内容主要有文件检索、数据检索、事实检文件检索、数据检索、事实检索。索。检索方式主要有手工翻查书刊资料和用计算机来搜索等二种方式。10/10/20第20页三、现代科技文件特点：通常有师生感叹，在图书馆辛苦一天，查不到所需要信息与文件，一个原因是滑掌握检索方法，二是不了解现代戏科技文件特点，所以，在文件海洋中不知所措。随着科技不停发展，新理论、新学科层出不穷，因而，科学技术文件产生了许多新变化，显示众多新特点；1、类型多样化，增长快，数量大。除纸质形式外，还有直感材料、缩微出版物、磁带、磁盘、录象带、录音带、科技电影等。2、综合交叉，彼此渗透。理工类各专业文件中有半数不在专业期刊，人文类中渗透理工内容。所以，检索文件时，涉猎面要尽可能宽，才能提高查全率。3、文件内容分散重复，由于学科一方面向专业化方向发展，其次也向综合化方面融合，查找时文件即分散又重复，不易保证查准率。4、文件寿命缩短，知识更新加快。知识陈旧周期缩短到5-，甚至于更短。据统计，文件失效年限大致为；图书10-20年，科技报告，学位论文5-7年，期刊3-5年。所以，在检索和阅读科技文件时，注意扩大知识面与检索范围，留意文件内容新颖性是很有必要。同时，注意不停学习，及时更新知识，适应社会发展需要，信息与文件检索正是培养自学能力重要环节和帮助知识更新有效伎俩。10/10/21第21页四、科技文件检索沿革四、科技文件检索沿革1、原始阶段、原始阶段（15世纪以前）文件量少，只需浏览和查找一次原始文件，科研与检索统一。2、发展阶段发展阶段（18世纪-20世纪中叶）一次文件量大，二次文件产生龙活虎，科研与检索开始分离。3、当代化阶段当代化阶段（20世纪中期-现在）一二次文件量大，并产生了三次文件，检索方式与伎俩发生根本变革。五、科技文件检索研究内容科技文件检索研究内容。1、检索语言检索语言及其定义、类型2、检索系统检索系统定义、组成在素、目标、资源、设备与功效3、检索策略检索策略检索技巧与方法4、检索服务检索服务-依据不一样用户要求所提供针对性文件与信息服务10/10/22第22页第四节、第四节、科技文件载体、加工等级与类型科技文件载体、加工等级与类型一、一、科技文件载体：科技文件载体：按文件与信息载体形式共分为五种类型。1、印刷型文件印刷型文件(Printedform)-以纸张为载体出版物，有一千多年历史，便服阅读和流传，但存贮率低，篇幅庞大、粗笨，占据自然空间大，难以实现自动输入和自动检索。2、缩微型文件缩微型文件(Microform)-以感光材料为介质，以胶卷或平片为载体，用缩微摄影为统计伎俩而产生出来文件形式，它特点体积小，存贮密度高，传递方便，能够节约存贮空间，需借助阅读机才能浏览和阅读。3、视听型文件视听型文件(Audio-visualform)-是一个用唱片、录象带、录音带、电影胶片来直接记载声音和图像文件类型，也称声像型声像型文件文件。它脱离了传统文字形式，给人直观感觉，存贮密度高，是快速传输科技信息有力工具。4、机读型文件机读型文件(machineReadableform)-以磁性材料为存贮介质，以磁带、磁盘、光盘为载体，经过计算机处理而产生出来，或者称电子型电子型文件文件。存贮密度高，速度快，原有统计能够改变、抹去或更新，按一定程序设计输出知识单元或文件单元。5、网络型文件网络型文件(networkform)-网络信息含有时效性，内容广泛性，访问快速性，资源动态性，捜索相关性，组织相对无序性。它是经过网络传输并经过组织、制作成序数字信息文档。10/10/23第23页二、科技文件加工等级二、科技文件加工等级依据文件内容不一样加工等级，科技文件可分为4个等级：1、一次文件一次文件(primaryliterature)-以作者本人研究结果为依据创作，未经情报加工原始文件，期刊论文、研究汇报、专利说明书、会议文件原始创作，手稿、预印本、译本、复制件、试验统计、技术档案、内部汇报等，统计信息普通详细、详细和系统。2、二次文件二次文件(secondaryliterature)-指对一次文件进行加工、整理，使之简化（著录文件特征、摘录文件内容关键点等）或分类编辑后所得产物、或为了便于检索和利用一次文件而编辑出版各种索引型、目录型、题录型、文摘型检索工具。二次文件是查找一次文件有效工具。3、三次文件三次文件(Tertiaryliterature)-在合理使用二次文件情况下，选取一闪文件内容，加以分析、综合而编写出来文件，如专题评述、学科年度汇报、动态综述、进展汇报、数据手册等，是查看一次文件主要路径。4、零次文件（零次文件（Zeroliterature)-信息内容未经过情报部门加工整理，直接作用于人感觉非文件性信息、口头表述或实物展示信息、口头交流、对话、通信、手稿、提议、未发表讲稿、样品、样机、实物等，存在于大自然和人类社会中。是很主要信息源。文件链文件链(literaturechain)由一次文件二次文件三次文件组成10/10/24第24页三、科技文件类型三、科技文件类型依据文件性质、特点和出版形式不一样，科技文件共分为十一个类型1、科技期刊科技期刊(Sci-TechJournal)-定时或不定时连续出版物，有固定名称、版式，有连续卷、期、号，每期内容不重复，载有多个作者文章。特点品种多、发行广、数量大、流通性大、报道及时、快速新奇，全世界科技期刊约四万种，我国有期刊8千余种，是最主要信息源。2、科技汇报科技汇报(Sci-TechReport)-是报道研究工作和开发调查工作结果或进展情况文件，出版形式独特，不一样于期刊，但自成册，长短不一，出版发行不定时，有编码。内容较新奇、详细、专深，有一定保密性。3、会议文件会议文件(conferencepaper)-是科技交流主要资料，反应最新结果和发展趋势，有会上交流论文、讨论统计等，每年召开会议六千次，有各种不一样级别会议。4、政府出版物政府出版物(Gov.-各级政府部门及所属机构发表与出版文件，包含行政性文件、国会统计、立法司法资料、方针、政策、规章制度、决议、指示和调查研究资料等，有一定保密性。5、学位论文学位论文-包含学士、硕士和博士论文，探讨问题专深、对问题来龙去脉阐述系统而详细，普通不发行且报道分散。6、科技图书科技图书反应科学技术专著、教材、文集及参考性百科全书、年鉴、手册、词典、指南、名目、图册等。10/10/25第25页7、专利文件专利文件从1624年制订专利法以来，世界专利制度历史已婚有3380多年，世界上已婚有150多个国家衽了专利制度，70多个国家出版有专利说明书，每年公布约100万件专利，是科技界和制造界必读文件。8、技术标准技术标准-是统计从事科学试验、工程设计、技术规范、生产建设、技术转让、国际贸易、商品检验和行政、组织管理时需共同恪守含有约束性技术文件，经过技术标准能够了解各国经济政策、技术政策、生产水平、资源情况及标准化水平。9、产品资料产品资料-各国厂商或经销商为介绍或推销其产品而印发商业宣传品，包含产品样本、产品说明书、厂商介绍、厂刊、或贸易刊物、技术座谈资料等。10、科技档案科技档案-是在生产建设及技术活动中形成有一定详细化工程对象或科研对象技术文件总称。主要包含任务书、协议书、技术指标、审批文件、科研生产和工程建设计划、方案、纲领、技术调查资料、设计图纸、工艺统计等。11、报纸、新闻稿报纸、新闻稿-全世界出版各类报纸6万种，发行5万份，其中有日报、晚报、周报等。几乎是家喻户晓，人人皆读。10/10/26第26页第二章第二章检索语言检索语言检索语言检索语言-是指描述检索系统汉字献信息特征及表示用户提问一个专门语言。专门用于各种手工和数字化文件与信息存贮系统，能够表示文件主题概念和检索课题概念语言。它包含两种类型，一是非规范自然语言自然语言，二是规范人工语言人工语言。检索效率高低多取决于所采取检索语言质量以及对它使用是正确。一、检索语言基础一、检索语言基础：任何一个检索语言，不论是语词还是符号都是表示一列概括文件信息内容概念及其相互关系要领标识系统，是建立在概念逻辑基础上。概念概念是事物本质属性概括，是人们对事物认知上升到理性认识阶段后产物。概念有外延和内涵。内涵内涵是指事物本质属性总和，即概念涵义。外延外延是它所指一切事物，即概念适用范围。内涵有深浅，外延期有宽窄。概念有相容关系相容关系和不相容关系不相容关系。检索语言在表示各种概念用其相互关系时，普遍应用了上述概念逻辑原理，有效地利用了概念划分与概括，概念分析与综合这两种逻辑关系来建立结构体系，10/10/27第27页按其结构原理，检索语言可分为分类语言、描述语言和代码语言、引证追溯语言四种类型。详细为；分类语言分类语言有体系分类法体系分类法、组配分类法组配分类法描述语言描述语言有标题法标题法、单元词法、关键词法、叙词法单元词法、关键词法、叙词法代码语言有机检语言代码语言有机检语言引证追溯语言引证追溯语言有引文索引法引文索引法。二、体系分类法体系分类法-是一个直接表达知识分类等级制概念标识系统，它对概括文件内容及一些外部特征概念进行逻辑、分类和系统排列而组成。主要特点是按学科、专业集汉字献，从知识分类角度揭示各类文件在内容上联络与区分，提供以学科分类检索文件路径。如中国图书馆图书资料分类法等，体第分类法普通由基本部类、基本大类、简表、详表和辅助表组成，例分类索引，便于按学科或专业查找文件，查全率高。三、标题词语言标题词语言-也叫主题词语言，是从文件中抽出能表示内容特征规范化词或词组，所以，标题词语言是一个经过规范化处理受控语言。标题词语言按字母次序排列，组成主题词表，它提供从事物出发，进行特征检索，能够查全各门相关学科中叙述同一事物全部文件。-10/10/28第28页四、关键词语言-是文件标题中抽出来对表示文件主题含有实际上质意义词汇，它对能否检索到文件起着关键性作用，无检索意义词汇不能作关键词；如冠词、介词、连词等，它是不受词表控制检索语言。它主要特点是关键词属于自然语言，未经规范处理，不受词不达意表控制，它来自文章标题或文摘、正文中，专指度高，用作检索词不达意，查准率高，但查全率低，并适宜用计算机快速编制关键词索引。五、叙词语言叙词语言-是一个以自然语言词汇为基础检索语言，基本性质是采取表示单元概念规范化语词进行组配，用它来描述文件主题概念。叙词语言基本要素是叙词，叙词是经过规范化处理单词和词组，并可译成代码和符号用于机检。叙词和主题词在形式上十分相同，但二者从检索实质上看有很大差异，任何一个复合概念都能够分解为若干概念单元，而概念单元是指概念不可再分概念单元是指概念不可再分。叙词就是表示概念单元词语，它能够是单叙词就是表示概念单元词语，它能够是单词也能够是词组词也能够是词组。叙词语言也是人工语言，需要进行规范化处理，叙词语言是一个多功效较完善检索语言。10/10/29第29页第三章、科技信息及文件检索基本技术第三章、科技信息及文件检索基本技术第一节、检索工具与检索方法第一节、检索工具与检索方法一、一、检索工具检索工具-是人们用来报道、存贮和查找文件与信息线索工具。是是人们用来报道、存贮和查找文件与信息线索工具。是由情报信息部门对一次文件进行分类、加工整理后编制二、三次文件。由情报信息部门对一次文件进行分类、加工整理后编制二、三次文件。检索工具主要有检索工具主要有手检工具-书本式文摘、题录、目录和索引等；书本式文摘、题录、目录和索引等；机检工具-文摘、题录、全文型计算机数据库系统；文摘、题录、全文型计算机数据库系统；二、各种检索方法与特点二、各种检索方法与特点-探讨检索方法目标在于寻找一个以最少时间、探讨检索方法目标在于寻找一个以最少时间、最正确路径、取得最满意检索效果方法，当前通用几个方法大致有最正确路径、取得最满意检索效果方法，当前通用几个方法大致有1、追溯法、追溯法-也称回溯法，即利用文件末尾所附也称回溯法，即利用文件末尾所附“参考文件参考文件”或或“引用引用目录目录”进行追溯查找方法，是人们本能地使用检索方法，此法不能检进行追溯查找方法，是人们本能地使用检索方法，此法不能检索到全部相关文件索到全部相关文件，而且查找起来费时，漏检和误检可能性较大。，而且查找起来费时，漏检和误检可能性较大。2、工具法、工具法-也称常规法，即利用检索工具来查找文件也称常规法，即利用检索工具来查找文件方法。人们是常方法。人们是常查字典，是利用字典来检索，字典是检字工具。检索文件也有自己工查字典，是利用字典来检索，字典是检字工具。检索文件也有自己工具具-文件检索工具，是用来存贮、报道和查找文件线索工具，它并不文件检索工具，是用来存贮、报道和查找文件线索工具，它并不存贮全文，而是把有价值文件一些内容特征者录下来，成为线索，并存贮全文，而是把有价值文件一些内容特征者录下来，成为线索，并将其排列成有条不稳整体。人们按一定检索方法，就能从检索工具中将其排列成有条不稳整体。人们按一定检索方法，就能从检索工具中检索出所需文件过程，这一过程就是检索过程。检索出所需文件过程，这一过程就是检索过程。10/10/30第30页工具法可分为顺查法、倒查和抽查三种做法：A、顺查法-以课题研究起始年代为起点，由远而，利用检索工具逐年查找，一直到最近期为止，逐处查找，漏检较少，检出率高，但检索费时费劲，对检索年代跨度较大课题，工作量很大。B、倒查法-与顺查法相反，是从最近期向早期回溯，由近而远，逐年前推查找，因为近期文件在叙述当代科学结果同时，普通都有会利用和论及早期科技发展情况，尤其是评论性、综述性和系统性叙述本课题主体文件，在这方面提供信息比较充分，所以，中要能从近期文件中检索到基本所需信息，便适可而止，无须一年一年地查到头，能够节约大量查找时间，但有时会遗漏主要线索和有用文件。C、抽查法-选择某一时期或某一年代进行检索方法，普通是科研高峰时期，文件量大，结果多。3、交替法-即分段查找法或循环法，实际上是工具法和追溯法相互交替使用检索方法，先用检索工具检索-再用这些文件后附参考文件为线索查找，二者交替使用检索方法，交替法兼有追赶溯法和工具法优点，能够查得全方面而准确，检索效果比很好，是一个立方体型检索方法。也可将分段法、循环法和交替法三者综合利用，提升检索效率。10/10/31第31页4、直检法直检法-直接利用专业关键期刊进行跟踪检索直接利用专业关键期刊进行跟踪检索三、选择检索方法标准：选择什么检索方法，主要看检索条件和要求，三、选择检索方法标准：选择什么检索方法，主要看检索条件和要求，以及检索课题学科特点而定；以及检索课题学科特点而定；1、检索条件、检索条件主要是指检索时有没有检索工具可供利用。在没有检主要是指检索时有没有检索工具可供利用。在没有检索工具情况下，采取追溯法比较实际，在有成套检索工具情况下，索工具情况下，采取追溯法比较实际，在有成套检索工具情况下，以工具法为佳，它是最惯用检索方法。以工具法为佳，它是最惯用检索方法。2、检索要求、检索要求-文件检索普通要求是文件检索普通要求是检索时间要短，检出文件 要多，参考价值要大，即“广、快、精、准”。对课题检索则要求搜集系。对课题检索则要求搜集系统文件，方便进行综合分析和研究，提出评论性、战略性信息，属统文件，方便进行综合分析和研究，提出评论性、战略性信息，属于普查性检索，对文件即广也要精；但对处理某一课题相关键性技于普查性检索，对文件即广也要精；但对处理某一课题相关键性技术问题，即攻关型检索，这种情况要快而准，以提供关键性、战略术问题，即攻关型检索，这种情况要快而准，以提供关键性、战略性信息，供急需。性信息，供急需。3、学科特点、学科特点-选择检索方法，要考虑所检课题学科发展特点，新兴选择检索方法，要考虑所检课题学科发展特点，新兴学科、起点年代不长，可用顺查法或倒查法；但对年代久远学科学科、起点年代不长，可用顺查法或倒查法；但对年代久远学科，起始年代较早，只能用倒查法；对历史悠久传统学科，主要查兴，起始年代较早，只能用倒查法；对历史悠久传统学科，主要查兴旺时期，即文件高峰期。考虑学科特点检索标准一样地适合用于专旺时期，即文件高峰期。考虑学科特点检索标准一样地适合用于专业特点、行业特点、技术特点产品特点情况。业特点、行业特点、技术特点产品特点情况。10/10/32第32页第二节、检索路径（检索点第二节、检索路径（检索点AccessPoint)检索点即是检索信息或文件时所经过或使用渠道检索点即是检索信息或文件时所经过或使用渠道,而检而检索工具提供检索点是各种多样索工具提供检索点是各种多样,它以检索对象弩它以检索对象弩文件文件特征而定特征而定.科技文件有两方面特征科技文件有两方面特征,一是外表特征一是外表特征-文文件载体外表上记明易风线索件载体外表上记明易风线索;二是文件二是文件内容特征内容特征-即即从文件内部包含知识信息中内隐潜在线索从文件内部包含知识信息中内隐潜在线索.即用文件各种即用文件各种内外特征内外特征,作为检索出发点作为检索出发点,人不一样角度来检索文件信息人不一样角度来检索文件信息.一、一、按文件按文件外表特征检索点外表特征检索点:1、名称路径、名称路径-即依据书名、刊名、篇名来查找文件信息路径，它即依据书名、刊名、篇名来查找文件信息路径，它是把文件名称按照字顺排列起来成为一个体系，组成书名检索点、是把文件名称按照字顺排列起来成为一个体系，组成书名检索点、刊名检索点和篇名检索点。刊名检索点和篇名检索点。2、著者路径、著者路径-以著作者（个人著者、团体著者、专利创造人、专以著作者（个人著者、团体著者、专利创造人、专利权人、协议人及机构等），提供以作者字顺为路径检索点，以利权人、协议人及机构等），提供以作者字顺为路径检索点，以实现对著名教授或专业学术机构研究结果和科技结果检索。实现对著名教授或专业学术机构研究结果和科技结果检索。10/10/33第33页3、序号路径序号路径-指经过号码（包含汇报号、协议号、专利号、标准号、馆藏号、索取号、排架号等）查找文件路径，这种路径主要是利用各种号码索引来组织检索，号码索引普通是按照字母次序和号码次序编排。二、按文件内容特征检索路径二、按文件内容特征检索路径以文件内容特征作为检索路径。即按照课题要求来查找文件方法，更宜于用来检索未知线索文件。1、分类路径分类路径按学科体系查找文件路径，主要利用分类目录或分类索引方法，经过利用专业知识确定所研究课题所需文件属于什么类别，它在整个学科体系中地位，再进行现期检索方法，2、主题路径主题路径-经过文件资料内容主题进行检索路径，即利用从文件资料中抽出来或经过人工规范化能代表文件资料内容实质标引词来检索，检索词可分为关键词、标题词、元词、叙词等几个类型，它能进行回溯检索。综合来说，分类路径和主题路径是文件检索惯用路径，但一些检索工具还提供了分子式索引、环系索引、化学物质索引、会议索引、图书索引等，作为一些专业与学科检索用辅导性检索路径。10/10/34第34页三、选择检索路径标准三、选择检索路径标准选择检索路径时，应考虑以下三项标准选择检索路径时，应考虑以下三项标准1、从已知文件特征选择检索路径，假如事先已知文件名称、著者、序号等、从已知文件特征选择检索路径，假如事先已知文件名称、著者、序号等条件，应对应采取名称索引、号码索引或相关目录索引。条件，应对应采取名称索引、号码索引或相关目录索引。2、从课题检索要求选择检索，课题学科范围要求广采购员用特征检索、从课题检索要求选择检索，课题学科范围要求广采购员用特征检索-主题路径，范围窄采取分类路径。主题路径，范围窄采取分类路径。3、从检索工具提供索引选择检索路径。、从检索工具提供索引选择检索路径。第三节第三节、桧索步骤桧索步骤科技人员检索课题专业性较强，要求提供针对性文件线索，处理这类问科技人员检索课题专业性较强，要求提供针对性文件线索，处理这类问题，普通按以下步骤进行题，普通按以下步骤进行1、分析研究课题：在着手查找文件前对课题进行分析、搞清检索真正意图、分析研究课题：在着手查找文件前对课题进行分析、搞清检索真正意图实质，分析研究内容，主要搞清以下几方面实质，分析研究内容，主要搞清以下几方面A、课题检索目标和意义、课题检索目标和意义-为了更加好地吃透课题内涵概念和外延概念范为了更加好地吃透课题内涵概念和外延概念范围，方便确定检索标识（检索词、分类号等）正确扣题。围，方便确定检索标识（检索词、分类号等）正确扣题。B、相关课题国内外行情、相关课题国内外行情-在尽可能条件许可下，检索一下相关课题在尽可能条件许可下，检索一下相关课题国内国内外行情，能够经过参考文件（水平、动态、汇编、译文等）浏览外行情，能够经过参考文件（水平、动态、汇编、译文等）浏览10/10/35第35页一下，或翻阅一些相关手册、年鉴等参考工具书。一下，或翻阅一些相关手册、年鉴等参考工具书。C、相关课题人和机构线索相关课题人和机构线索即掌握国内外著名企业、企业、研究机构和大专院校等单位情况以及即掌握国内外著名企业、企业、研究机构和大专院校等单位情况以及相关教授、行家、学者或权威人士姓名，对检索路径中个人著者、团相关教授、行家、学者或权威人士姓名，对检索路径中个人著者、团体著者以及专利权人索引使用很有帮助。体著者以及专利权人索引使用很有帮助。D、相关课题科学技术知识和一定专业知识相关课题科学技术知识和一