行政事务管理规定模板.doc

行政事务管理规定第一章总则第一条：为适应公司全方位规范化的科学管理，做好公司行政事务管理工作，使之规范化、制度化，提高办公效率，制订立本规定。第二条：本规定所指行政事务涉及印章管理、文献管理、档案管理、办公室管理、车辆管理等。第二章 印章管理规定第一条：本规定合用的印章范围涉及：公司公章、公司专用章、法人署名章和财务、会计专用章。第二条：印章的使用和管理。（一）：公司公章用于涉及公司的协议、协议、出资证明等带有实质性内容的业务材料、法律文献，须经部门主管批准并有总裁签发的授权委托书；用于介绍信等一般事务性材料，由行政事务主管报行政总监批准。（二）：公司协议专用章，重要用于签订对外投资、合资、合作经营等单项业务的协议和协议。（三）：财务专用章，须报总裁签批后用。（四）：印章要端正盖在公文末尾的生效日期中间，并要做到上下压正文，严防错盖漏盖，严禁在空白介绍信、空白信笺等空白纸张上盖章。（五）：使用印章必须登记，必须注明事由、批准人、经办人、日期等。（六）：印章必须由专人保管，用后锁进保险柜。严禁携带印章外出。如确需将印章带出，代理实行用印的人要填写代理使用印章申请单，注明代理时间和用印事由，并在交还印章时填写用印次数，必要时提供用印依据。（内附表）第三条：未经批准，擅自动用公章、印章、专用章，给公司导致声誉和利益损失的；违反公章、印章、专用章使用和保管规定，擅自携带外出发生丢失的，对于当事人给予500元以上，5000元以下的罚款，并同时给予其行政记大过以上直至除名的行政处分，并给予其主管以相应的行政处罚。印鉴使用申请表用印单位印鉴名称内容份数日期领导批示申请人第三章 协议管理第一条：在签订经销商协议及购销协议时，各部门应在规定权限范围内办理协议签订手续。超越权限时，需报总裁审批批准后办理协议签订手续。第二条：凡代表公司对外签订协议、协议时，须加盖公司协议专用章。第三条：协议中协议号码、对方单位名称、负责人、标的物价格、数量、协议有效期、签约日期、履行地等项应填写完整。第四条：协议签订生效后，各部门应及时将协议文本原件送交财务部，财务部将协议书分类存档。任何部门和个人不得自行保存和销毁协议文本。第五条：对于在执行过程中需要修改、补充的协议，应重新签订补充协议，补充协议的签订仍按以上程序执行。第六条：各部门需要借阅协议时，应在财务部办理借阅登记手续，用后立即归还，不得遗失。第七条：加强协议进帐管理，对于执行中长期未收款的协议，业务部门应及时催收协议款项，保证公司业务收入的安全。第八条：经总裁办公会讨论通过的固定经销商协议文本，由拓展总监审批。协议经办人要签订经销商协议，填写协议审批表签批时，只需拓展总监签批即可。附表：协议审批表部门：年月日公司名称：签约方：协议重要内容：付款方式及金额：协议经办人部门主管财务部总裁第四章 文献资料分类管理规定第一条：文献密级（一）：外来文献的密级划分。原则上外来文献的密级按原文拟定的密级划分。对外来文献的批复和函件的回函等，按公司行文时拟定的密级划分。（二）：公司文献资料的密级划分。1、绝密：凡涉及公司重大利益的，知情范围仅限于公司领导及公司具体职能部门的文献资料。涉及：（1）、特殊外来文献资料；（2）、特殊财务资料；（3）、特殊业务资料；2、机密：凡涉及公司重大利益的，知情范围仅限于总裁指定人员的文献资料。涉及：（1）、董事会内容资料；（2）、重要的办公会议资料；（3）、公司的年度工作计划、融资计划、投资计划等资料；（4）、公司的重大技术文献资料；（5）、公司人事资料；（6）、公司员工薪酬、奖金、福利等资料；（7）、公司内部财务往来及相关资料；（8）、公司各时期财政收支情况以及各项财务报表；（9）、在对外商务活动中公司的对策等。3、秘密：凡涉及公司较大利益的、知情范围仅限于具体职能部门及相关部门的文献资料。涉及：（1）、对外签定的协议、协议及协议执行情况资料；（2）、绝密、机密以外的所有财务资料；（3）、绝密、机密以外的所有会议资料；（4）、公司内部管理制度。4、普通：上述三项以外的一般性文献资料。第二条：收文程序（一）：凡外来文均须公司办公室办理统一登记，加附公文解决单后，送公司主管领导阅批。（二）：由办公室按领导批示，送有关部门或人员阅办。（三）：相关人员阅办后须在阅批表上署名，并记录办理结果。（四）：交回办公室存档。第三条：发文程序（一）：凡公司外部文献一律打印成文，编制文号，由拟稿人员校对签字，并附发文稿纸。（二）：部门主管领导审签，由拟稿部门报总裁签发。（三）：办公室统一编制文号。（四）：在正式文献上盖章发文。（五）：原稿、发文稿以及正本交办公室存档。第四条：文献调用（一）：公司内部调用秘密文献，须报部门主管领导批准。调用机密或绝密文献或外单位调用机密文献，须报总裁批准。（二）：各职能部门应做好调用文献登记工作，秘密文献如需复印，须经主管领导批准，机密和绝密文献如需复印，须经总裁批准。第五条：文献传阅（一）：由办公室负责文献传阅过程的管理，并存档。（二）：所有文献统一由指定负责人传递，按顺序交有关领导及部门审批，并做好传递登记，每处文献阅毕需将文献退还负责人。文献传阅人必须注明岗位专业意见。（三）：文献传阅时间规定。1、一般文献的传阅时间每人处不得超过一天。2、急件的传阅时间每人处不得超过1小时。第六条：文献销毁程序（一）：凡销毁文献须填写文献销毁申请表，并报总裁批准。（二）：文献销毁申请表必须归档。（三）：销毁文献须由二人共同执行。第五章 图书管理制度第一条：凡需购买图书的单位或个人，必须先获得本部门负责人的批准，经部门主管、总监、主管副总裁审批后方可购买。坚决杜绝先购买后审批的现象。第二条：所有新购图书都须到公司办公室登记、造册，注明购入时间、著作名称、作者姓名、出版社名称、出版年月以及价格、数量。第三条：每册图书都必须在封面、扉页和图书中间的二、三处加盖公章，以示其所有权。第四条：经验收、登记后的图书，由主管副总裁、总监签字后方可到财务部报销。第五条：凡本部门借阅、使用的工具书，由本部门妥善保管。每年办公室按图书登记造册表，对所有图书进行一次清点与核对。假如图书丢失或被盗者，按购入价格索赔。第六章 档案管理规定第一条： 归档范围（一）：行政与人事部门 1、各种文献、告知、决议、决定以及计划和总结性文献等；2、公司各项重要活动中形成的照片、录音、录象等资料；3、公司成立批复文献、批准证书、营业执照、法人代码证书、公司章程、授权书、注册证书、年审记录、董事会决议、总裁办公会议纪要等； 4、人事档案、公司管理制度等； 5、公司内部刊物和宣传材料。 （二）：财务部门 1、报表档案； 2、会计帐簿档案，涉及日记帐、明细帐、总帐； 3、会计凭证档案； 4、验资报告及各种票据。 （三）：业务部门 1、技术研究档案：涉及研发成果、研发数据、工作状况等档案材料。 2、产品档案：涉及产品设计、产品工艺、产品技术标准档案等。 3、公司对外签定的协议、备忘录、协议书正本等法律文献。 第二条： 归档规定 （一）：按档案的来源、时间、内容和形式等联系进行整理，并应保护一个年度内档案的完整和齐全，使公司整个年度的工作能得到完整的反映。 （二）：纸张及文献格式符合公司文献规定。 （三）：归档文献需是原件，特殊情况存复印件。 （四）：案卷名应确切反映卷内文献内容，并且区分保管期限。 （五）：文献材料的归档必须输移交手续。 第三条： 归档时间 （一）：业务及行政人事档案于次年3月底前归档。 （二）：财务资料一年后归档。 第四条： 不归档文献材料 无查考运用价值的事务性、临时性文献；上级下发或其他部门提供的仅供签阅，不需办理的文献材料；征求意见未定稿的文献；接受的一般电子传真，等等。 （一）：档案保管必须确立保管期限，即永久、长期和短期三种，长期为六至三十年左右，短期为五年以下。 （二）：接受档案必须认真验收，并办理交接手续。 （三）：定期进行档案库的清理、核对和保管质量检查工作。 （四）：档案的接受、移出、外借必须履行登记手续，借出档案须在规定期间内归还。 （五）：严守保密制度，不得让与档案无关的人员随意翻阅档案。 第六条： 档案借阅制度 （一）：公司工作人员查阅档案，须办理登记手续，并按文献管理制度报批。 （二）：借阅档案时应做到按规定办理登记手续，定期归还，不得丢失，所借档案不得随意折叠、拆散和剪裁，严禁对档案随意更改、涂写，保持档案的整洁。 （三）：档案如有丢失、损坏或泄密，要立即追究当事者的责任。 （四）：调走与辞退的人员，必须清理移交档案文献后方可办理离职手续。 （五）：档案原则上不对外借阅，外单位需查阅档案资料者，须经公司主管领导批准并办理登记手续，方可借阅。 第七条： 档案的销毁 （一）：档案要定期鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。 （二）：档案鉴定工作由办公室主持，有关部门共同参与，对被鉴定的档案材料，进行逐件审查，提出存毁意见。 （三）：存毁意见须报公司主管领导审批，批准后方可销毁，销毁时须有二人在场并到指定地点进行，监销人须填写销毁清册。登记的栏目有：登记的顺序号、案卷和文献标题、起止日期、案卷号、目录号、文献字号、数量以及审批意见等。 第八条： 办公室是公司档案管理部门，负责档案的归口管理。第七章 办公室及办公设备的管理规定 第一条： 办公室 （一）：办公时间不得擅自离岗，随意串岗，因公外出需向上级主管说明。 （二）：不得在办公时间内因私会客长谈，确需会客处会客，并尽量缩短会客时间，来访客人未经允许不得带入办公区。 （三）：严禁在办公室内大场喧哗、吸烟、闲聊、赌博或从事其他违法活动。 （四）：使用电话时应注意文明礼貌，长话短说，尽量压低音量。 （五）：会谈（会议）期间，应关闭传呼机，手提电话放在振机使用，手提电话每响一次，当事人罚款一百元。原则上不准接听电话，不准非会议人员或会议人员自由进出。 （六）：保持个人卫生，保证地面及桌面清洁，文献资料摆放整齐，重要文献注意保管，天天下班后对桌面进行清理，将重要资料、物品放入柜内锁好，注意保密。 （七）：爱惜公司财产，涉及各类办公设备，若无端损坏，视情节轻重给予相应处罚。 （八）：员工上班时要注意仪容仪表。上班必须配戴工卡。 第二条： 大事记 （一）：公司凡有需列入大事记的重要活动或重要客人来访需填写大事记申请表交部门主管、行政总监审批。 （二）：办公室协同申请部门进行摄像、照相及文字资料等工作。 （三）：大事记资料必须交办公室存档。 第三条： 办公设备涉及： （一）：办公室的桌、椅、沙发、文献柜、保险柜等； （二）：办公通讯设备及计算机、复印机、传真机等设备； （三）：影视音响设备； （四）：其他设备。 第四条： 办公设备的管理措施： （一）：办公设备的登记，公司对各职能部门所使用的办公设备应有记载并造册，同时各职能部门对自己所保管和使用的办公设备应负责，加强办公设备的维护和保养。 （二）：电话管理 1、不得运用办公电话拨打私人长途电话； 2、严禁在办公室内用电话聊天。 （三）：电脑管理 1、公司职工要爱惜电脑，注意保养和维护，不经批准，别人不得使用。 2、严禁在电脑上玩游戏，看黄色和不健康的内容； 3、电脑储存的公司文献，需妥善保存，并注意保密。 （四）：传真机管理 1、传真机统一由办公室指定专人管理，负责公司传真的收发； 2、各部门发出传真，由部门负责人或经理签字，办公室登记，传真发出后，进行编号，交办公室存档； 3、各部门收传真，由办公室进行登记编号，各部门负责人签收； 4、传真登记编号不能更改，办公室和各部门传真记录与传真机记录要相符，办公室每月核对收发记录，如发现没有登记的记录须及时解决。 5、严禁用传真机复印材料。 6、不准擅自翻阅甚至取拿传真件。 7、不得传真私人资料和未经批准先行发出传真。 （五）：复印机管理 1、复印机由办公室指定专人管理，负责公司的复印工作。 2、各部门和个人需要复印材料，必须填写复印申请单，不得擅自复印材料。 3、凡复印公司文献，必须经公司领导或部门负责人批准。 第五条： 邮件 公司所有的公发信件、邮件由办公室登记，负责寄发。第八章 办公用品管理规定 第一条： 办公用品的分类管理 （一）：普通办公用品：指公司平常使用的低值易耗品； （二）：计算机、复印机耗材：墨盒、打印带、碳粉、软盘、光盘； （三）：复印纸：各种规格的复印纸； （四）：招待用茶叶、一次性杯子等； （五）：小额礼品、宣传品：此类物品通常标有公司标志，可作为礼物赠送给公司客户； （六）：其他特殊办公用品。 前四类办公用品一般备有库存，统一采购，限额领用，归口审批；第五、六类办公用品，需用时由各部门提出采购计划，经主管领导批准后，指定专人采购。 第二条： 采购 由办公室统一负责办公用品的采购，其他部门不得购买办公用品。办公室在每月底调查汇总各部门办公用品的需求情况，根据库存作出办公用品购买计划和预算，由主管领导审批，采购计划需列明采购物品的品名、规格、数量、价格。附（办公用品申购计划表）北京蓝猫调皮饮品营销有限责任公司办公用品申购表部门： 年 月 日品名规格型号单位数量用途需用日期部门经理公司领导 申请人：第三条：保管办公用品采购完毕后必须将实物入帐由专人负责验收，写明品名、数量、金额，登记造册；第四条： 领用各部门根据实际需要，填写办公用品领用单，经行政事务主管批准后方可领用。附（办公用品领用表） 北京蓝猫调皮饮品营销有限责任公司办公用品领用表部门： 年 月 日品名规格型号单位数量用途备注部门经理公司领导 领用人：第九章 外出印刷的管理规定 第一条： 印刷的范围与内容 各部门用表格、库房的出入库单、财务用各种表格；大型活动的各种文献、资料等；公司各部门的名片及其他需要外送的印刷品。 第二条： 外送印刷品的审批程序 （一）：部门主管填写印刷品审批单，注明纸张规格、质地和印刷的数量，并附印刷样品； （二）：公司分管领导签字批准后，由办公室负责外送样品和接受成品； （三）：领取人检查印刷品的数量和质量，如无差错，签字验收。第十章 公司营业执照和生产许可证的管理规定 第一条： 公司在经营过程中，公司营业执照和生产许可证（以下简称两证）与本公司密切相关，直接涉及本公司的经营活动和经济利益。因此，任何人未经许可，不得私自复印两证。 第二条： 领取两证复印件的程序： （一）：领取人填写申领单，由部门主管签字后，由办公室专人负责登记领取。 （二）：每份营业执照和生产许可证复印件背面都有公司特殊编号，经办人按序号发放。第十一章 车辆管理规定第一条： 本管理办法所称“车辆”，是指北京蓝猫调皮饮品营销有限责任公司（以下简称“公司”）所拥有的各种机动车辆。第二条： 公司所有的车辆系为满足公司各项业务的正常开展以及领导、部门业务活动需要而配置，应加强使用管理，保证服务于上述目的。第三条： 办公室负责车管工作，负责车辆的维修保养、油料采购，办理车辆保险、车辆年检等，并统一协调公司内部用车。第四条： 车辆送外保养、修理须经办公室批准后到指定的维修车辆工厂方可送修。第五条： 公司所拥有的车辆原则上配备专职驾驶员，其别人员未经批准不得私自驾驶。第六条： 办公室根据车辆、人员情况按先后顺利排用车；车辆不够时，有权按轻重缓急调整用车。第七条： 因公使用车辆时应事先填写“用车申请表”，公务用车、派车范围：（一）：批量商品送货和公司物品的提货、发货；（二）：重要客户接送；（三）：财务提取大批现款；（四）：公司员工出差，可提前告知办公室，在公司用车便当情况下予以接送；（五）：会议或培训用车。第八条： 用车程序：使用部门提出申请，部门负责人签字，行政总监签字，行政事务主管派车。第九条： 司机根据派车单的资料于每日填写“行车日报表”呈主管审核并核对实际里程。“行车日报表”上所载里程数应与车辆里程表相符。“行车日报表”每日交办公室，每星期汇总一次。第十条： 车辆使用人要爱惜车辆，车辆行驶途中发生机械故障或车祸，车辆使用人员或当班司机要及时通报行政事务主管，车辆驶回应停在公司指定场合，并将车门锁妥。第十一条： 公司员工不得以任何理由直接向司机要车，司机严禁擅自出车。违者给予当事人50200元的罚款解决。第十二条： 不准擅自将车辆借给外单位使用。因个别特殊情况，外借车辆须经公司领导批准，违者给予当事人100元1000元的罚款解决。第十三条： 行车途中，驾驶员不得将车辆交给非驾驶员驾驶，违者分别给予驾驶员和当事人50元罚款解决。第十四条： 员工因私用车，必须填写“用车申请表”，报公司主管领导审批。第十五条： 司机要爱惜车辆，勤于保养，各种车辆行驶5000公里，正常保养一次，二级保养按车次进行。第十六条： 驾驶员必须熟知和严格遵守交通法规，牢固树立“安全第一”的观点；杜绝违章行车；严守操作规程，保持车容整洁、设备齐全完好；严禁故障上路，酒后开车。第十七条： 驾驶员出现重大交通事故，除保险公司赔付外的一切经济责任自负，当年内驾驶员出现一次以上重大交通事故（5000元以上），扣发本人当年内安全奖。第十八条： 驾驶员当月如无违章行车纪录，无交通事故，发给个人安全奖100元。第十九条： 公司各种车辆油料标准及每月油料消耗总量：车辆名称计量单位（百公里）实际里程月 使 用 油 料 数凌 志帕萨特奥得赛福 田 第二十条： 此办法经呈公司领导核准后公布实行，修改时亦同。用车申请表部 门用车事由用车路线用车申请人部门主管：行政总监：第十二章 值班管理制度 第一条： 本公司专职工工值班，其时间规定如下： 早8：30至晚21：00。 第二条： 员工值班安排表由各部门编排，公布并告知值班人员准时值班。 第三条： 值班员工应按照规定期间在公司连续执行任务，不得半途停歇或随意外出。 第四条： 值班员工遇有事情发生可先行解决，事后应及时报告。如遇其职权不能解决的，应立即通报并请示主管领导办理。 第五条： 值班员工收到电文应分别依下列方式解决： （一）：属于职权范围内的可及时解决； （二）：非职权所及，视其性质应立即联系有关部门负责人解决； （三）：密件或限时信件应立即原封保管，于上班时呈送有关领导。 第六条： 值班员工应将值班时所解决的事项填写报告表，于交班后送主管领导转呈检查，报告表另定。 第七条： 值班员工如遇紧急事件解决得当，使公司减少损失者，公司视其情节给予嘉奖。 第八条： 值班员工在值班时间内，擅离职守应给予记大过处分，因情节严重导致损失者，从重论处。 第九条： 值班员工因病和其他因素不能值班时，应先行请假或请其他员工代理并呈准，代理者应负一切责任。第十三章 员工考勤管理暂行规定为了建立正常的生产和工作秩序，加强公司劳动管理和劳动纪律，不断提高经济效率和劳动生产率，根据中华人民共和国劳动法和地方政府有关部门规定，并结合公司具体情况，特制定本暂行规定。第一条 工作时间（一）公司实行每周五天工作制，每日工作8小时。（二）工作时间：上午 9：00 12：00（12：00 12：30午餐时间）， 下午 12：30 17：30（三）公司副总裁以下人员上下班均实行签到，员工必须亲自签到，不得托人或受托代人签到。公司签到薄在办公楼前台，由有关人员负责监督签到。 （四）对每月累计五次以上（含五次，上下班各为一次）忘掉签到者，一律视为旷工半天。（五）每个员工必须认真履行岗位职责，严守工作岗位，准时、保质、保量地完毕各项工作任务。工作时间内严禁串岗、聊天、嬉戏或从事任何与本岗位工作无关的活动。第二条 迟到与早退（一） 晚来或早走5分钟以上视为迟到或早退，迟到或早退一次：高层干部扣除50元/次；中层干部扣除30元/次；一般员工扣除20元/次；（在工资中扣除），迟到或早退半小时（含半小时）以上者，按旷工一天解决。（二）每月累计3次迟到或早退者，按旷工1天解决。（三）特殊情况晚来或早走者，需到办公室说明因素，由行政事务主管备案，每月不得超过3次。第三条 法定休假（一） 享受政府规定的法定假日（法定假日按国家有关规定执行）。 （二）凡与本公司签订劳动协议的员工，在公司连续工作满一年以上者，每年可享受带薪休假一次，具体规定为：1、 在公司连续工作满一年者休假一周；2、 在公司连续工作满三年者休假两周；3、 员工获准带薪休假期间，一切待遇视同出勤；4、 员工休假应在当年一次使用完毕，不得跨年度累计使用或在年度内分散使用；5、 符合休假条件的员工，一年内凡有下列情况之一者，取消当年休假：(1)、连续缺勤超过5天或累计缺勤超过10天者；(2)、由于各种因素，使公司遭受损失达5000元以上者；(3)、员工如已获准享受完当年休假后，出现上述情况之一者，取消次年休假。第四条 事假及请假程序（一） 公司员工因其他事务必须由本人亲自解决的，可以请事假。全年累计事假按国家规定一般不得超过15天。（二） 员工事假按实际请假天数扣发工资。（三） 请假程序1 一般员工请事假一天由部门主管批准，二天以上由部门负责人批准，三天以上报公司主管副总裁批准，五天以上报公司总裁批准；中层干部请事假一天由部门负责人批准，二天以上报公司副总裁批准，三天以上报公司总裁批准。2 请事假应提前填写请假单，按程序报经批准后交公司行政事务部备案。3 请事假2小时以内（含2小时）准时扣发工资，2小时以上，按半天计算；4小时以上（不含4小时），按全天计算。第五条 病假（一）员工有病需要进行治疗或因病不能坚持工作，可请病假。（二） 员工请病假须出示指定医院证明，并经部门主管批准后方可休假，急诊来不及请假的，须病愈后将急诊证明交部门负责人补假。（三）病假证明必须是正规医院的医师证明，急诊证明必须加盖急诊章。（四）在公司工作满一年的员工因病住院，经上级主管批准，可申请有薪病假。全年不得超过15天。 （五）短期病假（3个月以内）工作时间五年以内的扣工资的40%；工作时间五年至十年的扣工资的35%；工作时间十年至二十年的扣工资的30%；工作时间二十年至三十年的扣工资的25%，三十年以上的扣工资的20%。第六条 婚丧假（一）凡在公司服务满一年以上的所有员工，有资格享受婚丧假。 （二）婚假必须提前一周提出申请，并报经公司领导批准后方可休假。法定婚假为3天。初婚登记结婚，男女双方均为晚婚（男25周岁，女23周岁），可另享受奖励假7天。二次登记结婚，可享受3天婚假。（三）员工本人的直系亲属（配偶、父母、子女、兄弟姐妹）死亡的，凭亲属死亡证明复印件，经公司主管领导批准可以请丧假，假期1 3天，非本市的视其路程远近，给予往返路程假。 （四）婚丧假期间工资照发。第七条 探亲假（一） 在公司工作满一年以上的员工，与配偶或父母不在一起，又不能在公休日团聚的，可按下列规定享受探亲假：1 未婚员工，父母在外地者，每年享受一次探亲假，假期15天（含公休假日）；2 已婚员工，父母在外地者，每四年享受一次探亲假（结婚当年不享受探望父母假），假期15天（含公休假日）。3 已婚员工，配偶在外地，每年享受一次探亲假，假期20天（含公休假日）。 （二）探亲假原则上安排在节假日，并连续计算请假时间。（三）员工享受探亲假可根据实际需要给予路程假，在规定的探亲假和路程假期内工资照发。第八条 生育假按照国家有关规定执行。第九条 其他假期（一） 员工凭学校、幼儿园告知参与家长会或凭会议告知参与政府有关部门组织的会议，给予带薪公假。（二） 超时工作的中层以上管理人员不发加班费，每季度可给两天带薪休假，跨季度作废。第十条 假期计算（一）病假、生育假、探亲假均涉及公休假日和法定假日在内；婚丧假、事假均不涉及公休假日和法定假日在内。（二）因事续假者，经公司主管领导批准后，可按事假解决，超过天数按旷工解决。第十一条 工伤 工伤住院治疗期间，一切待遇不变。出院后如仍需休息，按病假规定解决。若导致残疾，按国家有关规定解决。第十二条 外出（一） 因公外出而不能签到的员工，必须事先向部门负责示，并讲明办事内容、时间，否则按旷工解决。（二）员工因私外出或看病，必须经部门主管批准后，方可外出。员工天天上下班必须当天签到，不能代签，代签一次扣当事人50元。若有急事外出或早上不能来公司签到者，必须提前请示部门主管批准后，由办公室主任批准备案；中层干部外出，需向办公室说明，由办公室代签。若因公外出下班不能回公司打卡者，办法同上。第十三条 加班（一）公司原则上不安排员工加班。周六、周日各部门实行轮值串休制度，值班表交公司行政中心备案。员工加班需提前申请，经主管领导批准后再行加班。平时晚间加班的，发放餐补，标准为10元餐；加班补贴以每月奖金形式发放，不在另行给予规定。在法定大假的，因公司确有重大事务需由员工紧急解决的，公司一次性发放加班津贴。（二）试用期员工不计算加班工资。第十四条 旷工及解决（一） 凡属下列情况之一者视为旷工： 1未经办理请假手续，或虽请假但未得到主管负责人的批准，而善离职守者； 2请假期满（病假、事假、探亲假、产假等）未续假的，或已经申请续假，但未获批准者； 3无合法理由不服从工作分派或调动，经教育仍不按规定报到上岗者；4经查明请假理由属伪造或欺骗行为者；（一） 旷工全年超过3天者，公司有权解聘或开除；（二） 旷工1天者，扣除月工资的1/6。第十五条 考勤管理与工资计算 （一） 员工的日工资按月工资标准的1/30天计算，小时工资按日工资1/8计算。（二） 缺勤时间全月累计局限性4小时部分，不计扣缺勤工资，但在记录缺勤工时时，应累计计入。（三） 考勤管理的平常工件由考勤员负责，每月1日前将上月公司考勤状况汇总表报财务部。 第十六条 本暂行规定自发布之日起执行，由公司人事行政管理部门负责解释。