新时代企业总账会计从核算型迈向管理型的思考.pdf

中国经贸CHINA GLOBAL BUSINESS238 中国经贸 2024年1月上随着信息技术的迅猛发展，企业总账会计的数字化和智能化变得更为可行。大数据、人工智能等技术的引入，使得企业能够更高效地收集、处理和分析大量数据，为管理层提供更为准确、全面的决策支持。单纯的核算型会计已经不能满足企业对信息的全面需求。企业管理者需要更多的信息支持，以便更好地制定战略、优化资源配置，并及时应对市场的变化。在这一背景下，企业总账会计如何从传统的核算型逐步迈向管理型，成为一个迫切需要解决的问题。这涉及到会计理念的转变、技术手段的更新，以及管理者的思维方式的调整等多个方面。本文旨在深入探讨新时代企业总账会计从核算型迈向管理型的思考，分析背景下存在的问题，并提出相应的解决方案，为企业总账会计的转型提供可行的思路和方法，以适应新时代企业管理的需求，推动企业在竞争中取得更好的发展。随着经济和商业环境的不断变化，企业对会计信息的需求也发生了巨大变化。传统的总账会计更侧重于财务核算，而在当前，管理者对于更全面、实时、可预测的信息需求日益增加。传统的核算型会计在信息的及时性、决策支持等方面存在一些局限性。企业经营活动的复杂性和多元性要求会计系统能够提供更加全面和深入的信息，以支持管理层制定战略、优化资源配置等决策。新时代企业总账会计正在逐渐转向管理型，强调在核算的基础上更注重信息的分析、解释和应用。管理型会计强调以管理为导向，通过灵活的报告体系和技术手段，为管理层提供更有针对性的信息，有助于企业更好地应对市场竞争、变化和不确定性。本文针对此类现象提出了一系列建议，供广大从业者参考。核算型会计与管理型会计的主要区别工作侧重点与工作主体层次不同核算型会计主要侧重于根据日常业务记录，登记账簿，定期编制财务报表，向企业外部有关方面提供企业的财务新时代企业总账会计从核算型迈向管理型的思考 文/李琳状况、经营成果以及财务状况变动信息。管理型会计则更关注企业内部经营管理问题，为企业管理部门提供预测、决策和控制考核所需的信息资料。另一方面，核算型会计的工作主体往往只有一个层次，即以整个企业为工作主体，全面反映和监督企业的经济过程。而管理型会计的工作主体可分为多个层次，针对不同部门和业务领域进行深入的分析和管理。目标服务对象及角色定位不同核算型会计主要为企业外部服务，向投资者、债权人、政府监管部门等提供财务信息。管理型会计则主要为企业内部管理服务，关注降低成本、提高效益、优化资源配置等方面。另一方面，核算型会计往往被视为企业的“外部会计”，侧重于完成合规性的财务工作。管理型会计则被视为企业的“内部会计”，更注重为企业内部管理提供决策支持。应用方法不同核算型会计主要采用统一的会计制度和会计政策，遵循会计法规，侧重于会计核算和报表编制。核算型会计遵循真实性、完整性、连续性和准确性等区域经济 JAN.2024 CHINA GLOBAL BUSINESS 239 Jan 1 2024CHINA GLOBAL BUSINESS原则，全面反映和监督企业的财务状况、经营成果以及财务状况变动信息。管理型会计则采用灵活多样的方法和手段，如预测、决策、评价等，为企业内部经营管理提供支持。结果呈现及影响力不同核算型会计的结果主要表现为财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。管理型会计的结果则体现为针对特定问题进行分析研究，提供预测、决策、控制所需的数据和信息。另一方面，核算型会计对企业的财务状况和经营成果进行反映和监督，对企业内外具有一定的影响力。而管理型会计主要关注企业内部经营管理，对企业的经济效益和竞争力产生直接影响。总之，企业核算型会计与管理型会计在侧重点、目标、方法、结果和角色定位等方面存在显著差异。随着企业发展的不断深入，管理型会计的重要性日益凸显，企业应逐步加强管理型会计的能力建设和人才培养。新时代企业总账会计从核算型迈向管理型的实践策略成本控制与效率优化企业总账会计应关注成本控制，建立完善的成本控制体系。包括制定合理的成本核算方法和标准、加强成本预算管理、实施成本动态监控以及建立成本责任制等。例如：某企业总账会计在制定年度预算时，对各部门的支出进行了详细分析，发现了部分部门的成本较高。通过与部门负责人沟通，制定了降低成本的具体措施，如优化采购渠道、合理分配资源等。经过一年的实施，企业成功降低了成本，提高了盈利能力。还应定期对企业盈利能力进行深入分析，找出影响盈利的关键因素，为企业决策提供有力支持。例如：某企业总账会计通过对近几年的财务数据进行分析，发现企业盈利能力逐年下降。通过对比同行业其他企业的财务数据，发现企业在成本控制、资产利用等方面存在较大差距。在向企业领导层汇报后，制定了针对性的降本增效措施，提高了企业盈利能力。在此基础上，应对企业内部流程进行梳理和优化，消除浪费，降低成本，提高工作效率。例如：某企业总账会计在梳理财务报销流程时，发现审批环节存在较多冗余，导致报销周期较长。通过与相关部门沟通，简化了审批流程，提高了财务工作效率。预算规划与预测企业总账会计应参与制定企业的全面预算，将财务目标与业务目标相结合，确保预算的科学性和可行性。例如：某企业总账会计在制定年度预算时，与业务部门紧密合作，结合市场环境、行业发展趋势等因素，对企业未来的财务状况进行了预测，并制定了合理的预算目标。通过实施预算管理，企业实现了财务目标，提高了经营效益。同时，应根据企业内外部环境的变化，及时对预算进行调整，以确保预算的时效性和有效性。例如：某企业在预算执行过程中，因市场环境变化，业务发展遇到了一定的挑战。企业总账会计在分析市场形势后，提出调整预算的建议，增加市场推广和研发投入，以应对市场变化。经过调整，企业成功渡过难关，实现了业务发展。在此基础上，应定期监控预算执行情况，确保预算目标的实现。例如：某企业总账会计在预算执行过程中，定期收集各部门的预算执行数据，分析预算与实际执行的差异，发现问题并提出改进措施。通过对预算执行的监控，企业实现了预算目标，提高了经营效益。并且，总账会计应利用会计数据进行财务预测，为企业未来的发展提供决策支持。例如：某企业总账会计通过对历史财务数据进行分析，结合行业发展趋势和市场环境等因素，对企业未来的财务状况进行了预测。企业领导层根据预测结果，提前制定了一系列战略规划，为企业未来的发展提供了有力支持。最后，要注意加强预算管理的培训和宣导，提高全员预算意识，形成全员参与预算管理的企业文化。例如：某企业总账会计组织开展预算管理培训，对各部门员工进行预算编制、执行和监控等方面的培训，提高全员预算意识。通过培训，企业形成了全员参与预算管理的企业文化，提高了预算管理的质量和效果。风险管理企业总账会计应参与建立企业的风险管理体系，对企业面临的风险进行识别、评估和管理。例如：某企业总账会计在参与制定企业的风险管理体系时，通过对企业内外部环境进行分析，识别出了市场风险、信用风险、操作风险等多个方面的风险，并针对每种风险制定了相应的应对措施。通过实施风险管理，企业降低了经营风险，实现了稳健经营。同时，需要关注企业的财务风险，如偿债能力、流动性等，及时发现并评估财务风险。例如：某企业总账会计在审查财务报表时，发现企业的偿债能力较弱，可能导致企业面临财务危机。通过分析企业的财务状况，评估了企业的偿债风险，并向企业领导层汇报。企业领导层在了解情况后，采取了一系列措施提高企业的偿债能力，降低了财务风险。在此基础上，还应关注企业的内部中国经贸CHINA GLOBAL BUSINESS240 中国经贸 2024年1月上控制，确保企业财务报告的真实性、准确性和完整性，降低企业风险。例如：某企业总账会计在审查财务报表时，发现企业的内部控制存在一定问题，可能导致财务报告失真。通过深入了解企业内部控制制度，发现问题所在，并向企业领导层汇报。企业领导层在了解情况后，加强了内部控制建设，提高了内部控制水平。此外，总账会计还应参与制定企业的风险应对策略，有针对性地应对各种风险。例如：某企业面临市场风险，总账会计通过分析市场数据，发现企业产品市场占有率下降，竞争对手压力增大。企业领导层在了解情况后，制定了针对性的市场策略，包括调整产品结构、提高产品质量等，有效应对了市场风险。最后，企业总账会计应定期监控企业风险的变化，及时调整风险应对策略。举例：某企业在实施风险管理过程中，由于市场环境变化，原本制定的风险应对策略效果减弱。企业总账会计在监控风险时发现这一情况，向企业领导层汇报，并重新评估风险，调整了风险应对策略，确保企业稳健经营。技术与自动化应用人工智能和自动化工具，能够有效提高会计流程效率，减少错误，并加强数据安全性。利用人工智能技术，会计人员可以对海量数据进行高效处理，实现自动记账、自动生成财务报表等功能。例如，运用机器学习算法，人工智能可以智能识别和处理财务凭证，准确完成会计分录，从而减轻会计人员的工作负担。通过运用自动化工具，会计人员也可以实现财务报表、财务分析等繁琐任务的自动化处理。例如，使用电子发票系统和财务共享服务中心，可以大幅提高会计核算的效率和准确性。此外，借助自动化工具，会计人员可以更加专注于战略决策和风险管理等工作，提升整体管理水平。通过大数据技术，会计人员还可以对企业内部的财务数据进行深度挖掘和分析，为管理层提供有力的决策支持。例如，运用大数据分析技术，企业可以实现预算管理的精细化，从而更好地控制成本和优化资源配置。在此基础上，会计人员需要关注数据安全问题，确保财务信息的安全和可靠。例如，采用加密技术保护财务数据的传输和存储安全，建立完善的数据备份和恢复机制，以应对潜在的数据泄露和损失风险。同时，会计人员需要跳出传统的核算思维，培养跨界技能和创新思维。例如，参加相关培训和课程，学习管理、大数据、人工智能等领域的知识，以适应新时代企业对管理会计的需求。最后，企业应逐步构建智能化财务管理体系，将核算、分析、决策等功能集成在一起，实现财务流程的智能化。例如，搭建统一的财务信息平台，实现财务数据的无缝对接和共享，提高财务信息的使用效率。通过提高会计流程效率、加强数据安全性和培养跨界技能，为企业提供更高效、高质量的财务管理服务。财务透明度与合规性无论何时，企业总账会计首先应确保财务报告真实、准确、完整，提高财务报告的透明度。例如：某企业总账会计在编制财务报表时，严格按照会计准则和监管要求，保证财务报表的真实性和准确性。通过提高财务报告透明度，企业赢得了投资者的信任，提高了企业的信誉和品牌价值。同时，应关注内部审计工作，确保企业财务报告的真实性、准确性和完整性，降低企业风险。例如：某企业总账会计定期组织内部审计，对财务报表、内部控制等方面进行审查，发现问题并提出改进措施。通过加强内部审计，企业提高了财务报告的质量和可信度。并且应该关注企业的税收合规，确保企业按照国家法律法规的要求缴纳税费。例如：某企业总账会计在税收申报过程中，严格遵守税收法规，确保企业税收合规。通过确保税收合规，企业降低了税收风险，提高了企业的信誉。此外，总账会计应参与制定和完善企业的内部制度，特别是财务管理制度，确保企业财务工作的合规性。例如：某企业总账会计参与制定企业的财务管理制度，明确了财务工作的职责、流程和要求，确保企业财务工作的合规性。通过完善内部制度，企业降低了经营风险，提高了经营效益。最后，应定期组织或参加法规培训，了解最新的法规要求，学习最新的会计准则、税收政策等法规要求。通过定期培训，企业财务团队才能提高法规意识，确保企业财务工作的合规性。在新时代，企业总账会计将继续朝着管理型的方向发展。技术的不断创新将为会计提供更多可能性，而企业管理者也需不断提升自己的数字化素养，更好地利用会计信息来指导企业的战略和运营。本文的研究只是管理型总账会计的一个参考点，希望未来会有更多学者和从业者投入到这一领域的研究中，推动企业总账会计理论与实践的不断创新和进步。(作者单位：陕西省西咸新区空港新城物业管理有限责任公司）