成本控制、招采部岗位职责.doc

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成本控制部岗位职责
一、 目标成本
1、确定目标成本总控指标，分解成本控制指标，提出控制要点：
1.1协同前期、设计、财务、营销制定新项目目标成本；
1.2分解目标成本，制定成本控制指标；
1.3依据目标成本，提出成本控制节点、要点。
2、跟踪分析目标成本执行情况、完成成本动态表并做分析
2.1 跟踪项目目标成本执行情况，并建立台帐；
2.2 依据目标成本，对项目成本进行动态分析，并建立台帐。
3、负责在设计阶段与设计部研究确定设计限额和控制建议，进行建安成本测算。
4、根据项目所处不同的设计阶段及进展程度，分阶段调整并分解、细化项目成本控制指标，并最终形成目标成本指导文件。
二、 计划管理
1、 制定材料、分包工程招采计划根据工程部制定的工程进度计划，编制切实可行的材料、分包工程招采计划。
2、 制定周、月计划根据工程部制定的工程进度计划，结合实际情况，制定出切实可行的周、月计划，并对完成情况进行分析、总结。
3、 与工程部共同完成月资金计划，资金计划要切实可行，杜绝高估冒算
三、 招采管理
1、参与所有招标项目的合作方考察工作，协同工程部、设计部进行对招标项目潜在合作方的考察，建立资源档案，对重点单位做突出标注。
2、审核合作方资料，分析是否可作为公司的合格承包商，对所有参与投标的单位进行资格预审，协同工程部、设计部对合作单位进行筛选
3、主持编写招标文件的经济条款部分，并评审经济标
4、审核非招标的零星工程的“考察对比审批明细表”。
四、 成本管理
1、负责在集团审批的目标成本之下，逐步实行责任成本管理、动态成本管理，保证各项目的成本控制目标实现
2、负责建立动态成本信息台帐，收集和录入项目动态成本，并进行汇总和分析，对超出预期成本变动范围的，根据需要提出目标成本调整申请。
3、审核项目超出目标成本控制范围内的支出，控制目标成本的非预期超支。
4、工程预、结算
4.1委托造价咨询公司编制工程预算，并审核成果；
4.2委托造价咨询公司对承包单位呈报的工程结算书经行审核，并对审核结果复核；
5、变更、洽商、签证
5.1协同设计部、工程部对设计变更单进行分析，并提出成本控制意见、建议，审核承包单位呈报的签证审批单，将审核结果录入成本台帐
5.2参与工程洽商谈判，严格控制洽商成本，将洽商结果录入成本台帐
5.3见证现场签证，现场记录签证内容、原因，审核承包单位呈报的签证审批单，将审核结果录入成本台帐
五、 合同管理
1、负责工程施工单位采购合同的起草、谈判、合同交底及有重大变化的合同修订工作
2、参与各类合同的谈判，合同交底及有重大变化合同修订工作，严格把控合同条款
3、合同台帐建立合同台帐，对合同进行分类整理
4、合同监控对各个合同进行动态监控，将合同履行情况、付款情况、价款变动等录入合同台帐。对异动情况及时反映，并提出意见、建议
5、组织并推动合同标准化工作在项目公司的开展
六、 信息管理
1、建立、维护工程材料、设备市场信息资料库建立工程材料、设备市场信息资料库，定期进行市场调研，及时更新资料库内容；
2、建立合作单位档案结合集团资源、自有资源筛选建立合作单位档案，并定期进行更新；
3、搜集、整理成本资料
3.1 搜集、整理往年所签订的合同（包括已结束和正在履行的）；
3.2 搜集、整理往年已办理的结算、付款文件；
3.3 搜集、整理国家和当地有关法规、政策；
4、收集同行业工程造价信息及成本管理先进举措，加以吸收利用；
5、定期或不定期进行专题或综合的成本分析和方案的经济性比较；
七、 流程管理
1、协同各个部门制定简单、快捷的部门协作流程，并严格执行已制定的部门协作流程。
八、 资料管理
1、将成本资料进行分类整理，对经济类资料进行重点管控；
2、负责所经办的工程造价档案资料的保密工作，并承担相应的保密责任。

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