总经办日常管理制度.docx

总经办日常管理制度
一 总则
为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。
二 办公室
第一条 监督员工禁止带任何非工作人员进入办公室。跟工作相关的一切信息皆属公司机密，未经批准不得向任何人泄露。违者视情节轻重给予罚款或开除处理。
第二条 监督员工爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
第三条 监督员工工作时间严禁玩游戏或做与工作无关的事情。违犯者视情节轻重，按规章制度给予罚款处理；屡教不改者予以除名。
第四条 电脑等设备分配专人操作、使用。因员工个人原因造成设备损坏的应照价赔偿。
三 办公用品
第一条 统计公司各部门所需的办公用品，统一购置，安排各部门员工按实际需要领用。
第二条 各部门专用的表格，由各部门提出要求，由总经办统一订制。
第三条 办公用品用能用于办公，不得移作他用或私用。
第四条 监督所有员工对办公用吕必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。
第五条 购置日常办公用品，由副总审批；购置大宗、高级办公用品，必须报总经理批准后方可购置。
四 日常工作
第一条 招聘
1）执行公司招聘信息的发布，做好应聘者和简历的初步筛选和报审。
2）得到副总批准后，安排并通知应聘者在规定时间、日期前来面试。
3）提前打印好简历送交副总。
4）面试人员被录用，电话通知员工确定上班日期和需要携带的物品。
5）新员工入职后，带领新员工办理入职手续。
第二条 考勤
1）工作时间之前到达公司。
2）监督员工是否有迟到、早退。
3）按照公司规定，筛选出迟到5分钟以内的，给予提醒。
4）迟到5分钟以上的，在考勤表上记录迟到，并告知该员工。
5）对于没有到岗的员工，向其所属部门主管询问是否有请假，如有请假，问明请假类型，并记录在考勤表中。如未请假，需电话联系该员工确认未到岗原因，并按照情况处理，并记录在考勤表中。
6）月底将本月考勤表向财务部报备。
第三条 沟通交流
1）按照总经理或公司会议要求，向员工传达公司决定并收集反馈意见。
2）按照各部门实际需要，或总经理/副总经理要求，和厂家或其他机构联络并解决问题。
3）做好会议记录，并拍摄照片，创建公司文化。
4）根据工作需要制定各种公式化配套使用表格等。
第四条 其他工作
1）制定并执行卫生值日，每日检查。发现卫生不合格者按照《办公室管理制度》开具罚单。
2）下班时间后，负责检查灯光、电脑（除必须要时刻开启的以外）门窗等是否关闭。
3）档案、文件的整理存档。
4）初步接待来访宾客（含面试和业务客人等任何非工作人员），安排茶水和休息区，并及时向相关领导汇报。

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