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总经办日常管理制度.docx

1、总经办日常管理制度 一 总则 为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。 二 办公室 第一条 监督员工禁止带任何非工作人员进入办公室。跟工作相关的一切信息皆属公司机密,未经批准不得向任何人泄露。违者视情节轻重给予罚款或开除处理。 第二条 监督员工爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。 第三条 监督员工工作时间严禁玩游戏或做与工作无关的事情。违犯者视情节轻重,按规章制度给予罚款处理;屡教不改者予以

2、除名。 第四条 电脑等设备分配专人操作、使用。因员工个人原因造成设备损坏的应照价赔偿。 三 办公用品 第一条 统计公司各部门所需的办公用品,统一购置,安排各部门员工按实际需要领用。 第二条 各部门专用的表格,由各部门提出要求,由总经办统一订制。 第三条 办公用品用能用于办公,不得移作他用或私用。 第四条 监督所有员工对办公用吕必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。 第五条 购置日常办公用品,由副总审批;购置大宗、高级办公用品,必须报总经理批准后方可购置。 四 日常工作 第一条 招聘 1)

3、执行公司招聘信息的发布,做好应聘者和简历的初步筛选和报审。 2)得到副总批准后,安排并通知应聘者在规定时间、日期前来面试。 3)提前打印好简历送交副总。 4)面试人员被录用,电话通知员工确定上班日期和需要携带的物品。 5)新员工入职后,带领新员工办理入职手续。 第二条 考勤 1)工作时间之前到达公司。 2)监督员工是否有迟到、早退。 3)按照公司规定,筛选出迟到5分钟以内的,给予提醒。 4)迟到5分钟以上的,在考勤表上记录迟到,并告知该员工。 5)对于没有到岗的员工,向其所属部门主管询问是否有请假,如有请假,问明请假类型,并记录在考勤表中。如未请假,需电话联系该员工确认未

4、到岗原因,并按照情况处理,并记录在考勤表中。 6)月底将本月考勤表向财务部报备。 第三条 沟通交流 1)按照总经理或公司会议要求,向员工传达公司决定并收集反馈意见。 2)按照各部门实际需要,或总经理/副总经理要求,和厂家或其他机构联络并解决问题。 3)做好会议记录,并拍摄照片,创建公司文化。 4)根据工作需要制定各种公式化配套使用表格等。 第四条 其他工作 1)制定并执行卫生值日,每日检查。发现卫生不合格者按照《办公室管理制度》开具罚单。 2)下班时间后,负责检查灯光、电脑(除必须要时刻开启的以外)门窗等是否关闭。 3)档案、文件的整理存档。 4)初步接待来访宾客(含

5、面试和业务客人等任何非工作人员),安排茶水和休息区,并及时向相关领导汇报。 5771001803090012095 579036822859633082 5771001803090012386 576137399735760696 5771001803090013594 578077579902515512 5771001803090012387 577164982601818051 5771001803090012138 572131192158918326 5771001803090012359 579036822361076053 57710018030900123

6、56 576135286143791742 5771001803090012355 575087869704693279 17088100343355274 101229944325833379 17088100343355275 101866732938832008 17088100343356107 101581152501500522 17088100343356108 101000180059871732 17088100343354295 101074194142687017 17088100343356184 101878660869628802 17088100343356185 101775831174086674 17088100343356109 101086014373572846 17088100343356110 101152207216014916 17088100343355237 101027041605702709 17088100343355238 101229364861425414 17088100343356169 101862204402635718 17088100343354928 101760654089788804

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