美萍人事工资管理信息管理系统.doc

2013-2014学年第2学期实验课程：管理信息系统实验 实验项目：1、MIS的组织结构与功能结构 2、MIS的业务流程与数据流程 3、MIS的数据组织与管理 4、MIS的系统实施与维护管理 系统组名： 美萍人事工资管理系统实验一 MIS的功能结构与组织结构一、领域特点及分析1、 所在领域特点： 随着科学技术的发展和整个社会的进步，计算机技术也得到了很大的提高，特别是微型计算机的大范围普及，使计算机的应用逐渐由科学计算、实时控制等方面向非数值处理的各个领域中渗透并发挥着越来越重要的作用。尤其是以微型计算机为处理核心，以数据库管理系统为开发环境的管理系统在办公室自动化以及商业信息管理等方面的应用，日益得到人们的关注。.主要业务：美萍人事工资管理系统是一款专业的人事档案管理软件，人事工资管理软件，美萍人事管理软件界面设计简洁，美观，其人性化的软件流程，使普通用户不需培训也能快速掌握软件操作使用方法，上手极易。强大的报表统计功能更是能让您完整的掌握企业，公司内部的人事，工资，档案的详细情况。美萍企业人事管理软件广泛适用于企业,公司的人事管理，档案管理，是您企业进行人力资源管理的强大工具。二、系统调查及组织结构图1、 组织结构图系统组成： 采用Visual FoxPro6.0中文版，包括员工基本信息模块、工资结构设置模块、工资汇总模块与系统管理模块等功能模块，系统能够实现数据的录入、插入、删除、查询、统计、更新等。能满足于企业职工管理方面的基本要求。系统功能：1）员工档案的管理：包括员工基本信息，所在部门，工作信息和工作简历的输入，员工信息的查询和修改。2）员工考勤的管理：包括考勤的添加，工作报表的查询，修改和删除。3）员工工资的管理：包括工资的添加，工资报表的查询，修改和删除。4）员工评价的管理：包括评价的输入，查询和修改。5）人事变动的详细记录，包括岗位和部门的调整，便于掌握人员的动向，即使调整人才的分配系统特点：1） 功能实现方面：系统能够按照预期目标实现对各功能模块的各种操作。根据用户需求，实现对员工信息、工资设定、工资汇总几个必需模块的功能。2） 系统开发的技术要点方面：VF的应用。该编程语言易学，易操作。包含数据库设计，表单、空间、标签设计等。美萍人事工资管理系统组织结构图开发部人事部财务部企划部测试部开发部员工人事部员工财务部员工企划部员工开发部网络部开发部员工人事部员工企划部员工开发部员工人事部员工财务部员工企划部员工财务部员工2.原系统功能结构图美萍人事工资管理信息系统人事管理员工资料员工培训员工考评员工奖惩员工调薪员工调动请假管理工资管理工资账套管理工资表管理月末处理员工账套设置工资表查询计件工资计时工资统计管理综合信息统计员工积分统计人事信息统计人事记录统计三、对系统的评价1、 系统的不完善之处： 由于时间有所限制和自己只是积累不是很充分，该系统还存在着一定的缺陷。在系统安全性设计方面，系统只支持输入用户名和密码，与数据库记录中对比，如匹配则可进入系统，初次之外没有提供其他安全保障，特别是对于用户输入密码的传输过程没有进行加解密操作，这样较容易造成泄露口令，使用户额安全性受到较大的挑战。 由于该系统是为企业内部管理信息而开发，所以只为系统管理员设置权限，普通员工则无法登陆。这样使系统中某些有必要公开的信息得以浪费，比如公司信息和部门分类等。2、 改进方法： 作为一个实用性软件，针对系统存在的缺陷，可对系统安全性设置加以巩固。权限设置方面可设置多级权限用户加以完善。系统功能方面可再适当补充，比如可再添加员工考勤制度，还有加班费奖金管理等。另外，要达到界面美观大方，具有设计感和个性化的视觉效果的话，系统的界面设计也有很多可改进之处。如完善以上功能，该系统的应用领域将更加广泛。五、1） 新系统组织结构图美萍人事工资管理系统组织结构图开发部人事部财务部企划部测试部开发部员工人事部员工财务部员工企划部员工开发部网络部开发部员工人事部员工企划部员工开发部员工人事部员工财务部员工企划部员工财务部员工市场部市场部员工员工市场部员工员工市场部员工市场部员工新增部门2） 新系统的功能结构图美萍人事工资管理信息系统人事管理员工资料员工培训员工考评与奖惩员工调动和调薪工资管理工资账套管理工资管理员工账套设置统计管理综合信息统计员工积分统计人事统计包括工资表查询，管理，与月末处理以及计件工资等合并包括人事信息统计和人事记录统计合并四 总结 1、实验体会： 在人事管理系统中，首先进行了详细的需求分析，划分了系统模块；然后进行了数据库分析设计，得到了系统的E-R图。企业中的人事管理已变得越来越繁杂，本系统只是对人事管理中的一些基本任务进行了分析，在实际工作中，实用性，便利性和功能方面还有很多需要加以完善的地方。2、 遇到的问题： 1）无错误处理模块、帮助系统、用户操作权限管理。 2）报表生成方面没有全面考虑到系统的动态生成性。 3）系统的可扩展性不强，不利于满足企业日后业务的需求。实验二、业务流程与数据流程一、 美萍人事工资管理系统的行业特点发展，用计算机操作的人事工资管理系统为各行业的管理带来了方便。将计算机的强大功能与现代的管理思想相结合，建立现代的电子商务化的人事工资管理发展的方向。重视现代随着社会经济的发展电子商务的进步与发展，以及顺应时代的化的系统管理，重视业务流程，以提高整个自身行业的经济效益、管理水平，确保取得最大经济效益为目标。 电子商务行业的迅速扩张，促使各个行业的快速发展，人们逐渐接受了以电子商务为时代特征的认识工资管理这一管理模式。良好的人事工资管理已经成为重要因素，也成为管理或工作人员的重要考虑因素。 基于对管理行业发展趋势的了解，在多年技术积累的基础上，美萍公司开发出一款专业的人事工资管理系统该软件为公司的人事、工资和档案的详细情况。系统界面简洁优美，操作直观简单，无需专门培训，依据管理人员日常工作而设计、贴近其工作流程，使整个管理工作更加系统、规范，大大提高了管理人员的工作质量和工作效率。信息流分析 信息流是指信息的传播与流动，信息流是物流过程的流动影象，信息流分三个过程：采集、传递和加工处理。信息流的质量、速度和覆盖范围，尤其可以“映照”企业的生产、管理和决策等各方面的“成色”。信息流可以说是流通体系的神经，它是流通体系存在和运动的内在机制，在商品流通过程中具有十分重要的作用。它主要有联接、调控、决策等功能。美萍人事工资管理系统主要是从不同的模块进入不同的管理板块，其主要的信息流主要有进入“系统设置”，对相关的信息进行设置（此步骤只需在第一次使用本软件时进行设置，如果以后有改动，只需做相应的改动即可）；进入“人事管理”模块，填写员工的具体信息；进入“管理工资”模块，及时对员工的工资情况进行定期抄表和核算工作；进入“统计管理”模块，定期进行公司情况进行抄表和整理记录工作（此步骤为必选项）；通过这些功能系统，有效的达到对人事工资的管理与控制。二、 原系统分析评价 原人事工资管理系统业务流程图和数据流程图基本上堪称完美。但是，同时也存在一些不足和问题。比如，原系统的业务流程比较单一，有些处理功能不完善，不利于业务流程的详细分析，一定程度上降低了工作的效率。三、 原业务流程图登录信息用户管理员登录人事管理工资管理管理管理用户信息反馈统计管理员工资料 原数据流程图四、 原系统的分析与评价 美萍人事工资管理系统是一款设计精致、构思巧妙的人事工资管理软件，功能强大、通用性强、操作简单、容易上手。特别适合于各机关、企事业单位、工厂、学校等使用。主要功能特点： 1.界面友好，图形导航界面轻松上手，系统预设了演示数据快速掌握软件使用 2.完善的人事档案管理，方便的数据录入，档案项目设置齐全，并且设立9个人事自定义项目，留下了扩展空间。支持打印档案表、员工照片。人事报表支持表格列头自定义功能，可根据报表要求自由设置人事报表格式，打印需要的人事报表，超级灵活。 3.除了人事档案管理外，人事管理还包含工作经历管理、社会关系管理、证书管理、职称评定管理、职工培训管理、奖惩管理、人员调动管理等日常人事工作。 4.提供大量人事统计报表及分析图表、支持数据导入、导出功能。.灵活、通用的工资管理，工资项目完全由用户自己定义，适合各种工资管理要求。 5.强大完善的计件、计时工资管理模块，按工序录入计件工资、按工种录入计时工资。计件计时工资数据可自动导入工资表。 6.支持打印工资单、工资条、信用卡工资数据。系统自动生成完美的工资表格式，并可以根据实际情况由用户自由调整。 7.强大的工资汇总模块，支持任意时间段的工资数据汇总，可精确汇总到每一个工资栏目。可以按员工、部门来汇总工资表。 8.基本资料管理：民族、籍贯、专业、职务等，方便数据录入。遗憾的是，还有一些人性化功能没有涉及。如增加提醒员工和管理员双方的功能，提供人事工作提醒功能：生日提醒、合同到期提醒、试用期到期提醒、离职日期提醒、退休到期提醒、工资晋升提醒、职务工资晋升提醒、级别工资晋升提醒、培训计划提醒等等，此外，还可以增加对员工工资的满意度调查，可以了解员工的真实动态。五、 修改后的业务流程图提醒管理用户管理员登录人事管理工资管理管理管理用户信息反馈员工资料统计管理登录信息新增功能六、 修改后的数据流程图新增新增工资满意度调查与意见工资满意度统计七、 实验体会 通过本次实验我们了解到美萍人事工资管理系统已经十分适配公司的工资管理机制，但是任然有许多不足。我们通过实验探究，最后提出了一些改进优化方案。 如增加提醒员工和管理员双方的功能，提供人事工作提醒功能：生日提醒、合同到期提醒、试用期到期提醒、离职日期提醒、退休到期提醒、工资晋升提醒、职务工资晋升提醒、级别工资晋升提醒、培训计划提醒等等，此外，还可以增加对员工工资的满意度调查，可以了解员工的真实动态。 总之，通过本次实验，我们将理论与实践相结合，我们更清楚的了解的业务流程图和数据流程图的操作过程。通过本次实验，不仅使得我们对知识更加熟悉，也使得我们在实验中相互合作培养了团队合作能力。实验项目三、MIS的数据组织与管理一、 工资管理系统的数据流程图二、 主要数据字典 1、数据项的定义：数据项的编号 数据项名称类型及宽度简述取值范围I1考勤日期Char(10)标示其他部门提供的职工考勤信息年月I2工资日期Char(10)标示职工工资的年月I3职工编号Char(10)唯一用来标示职工的编码I4部门名称Char(20)该系统单位的内部子部分I5基本工资Decimal(7,2)各部门内的员工固定工资 2、数据储存的描述数据储存编号数据存储名称简述数据储存构成相关联的处理变动工资表记录职工工资变动的信息工资日期+职工编码+加班费+奖金+水电费+保险费+病假扣款+事假扣款+旷工扣款+其他扣款+个人所得税P2,P4基本工资表记录职工固定工资的信息工资日期+基本工资+职工编号+工龄工资+岗位津贴+固定补贴P4,P5工资计算表计算职工工资的详细信息工资日期+职工编号+职工姓名+个人帐号+基本工资+工龄工资+岗位津贴+固定补贴+变动津贴+加班费+奖金+应发工资+水电费+保险费+病假扣款+事假扣款+旷工扣款+其他扣款+个人所得税+扣款合计+实发工资P4,P5,P6,P7,P8,P9福利费计提分配表记录职工福利费分配的的详细信息日期职工编码部门编码对应科目编码金额P8,P10个人所得税申报表记录职工个人所得税情况职工编码职工姓名所在期间所在项目收入额合计费用额应缴纳所得税税率速算扣除数扣缴所得税额P9,P10工资费用分配表描述工资费用的分摊日期职工编码部门编码对应科目编码金额P7,P10职工信息表职工基本信息职工编码职工姓名性别人员类别部门编码部门名称岗位编码岗位名称职工工龄个人帐号联系电话P3,E3工资计算标准表设置职工工资项目金额标准基本工资计算标准变动工资计算标准E3,P2考勤表记录职工考勤信息情况考勤日期职工编号加班天数病假天数旷工天数事假天数P1,P2 3、数据流的描述数据流的编号数据流名称简述数据流来源数据流去向数据流组成数据流量高峰流量D1考勤记录输入企业的全部职工的考勤信息E1P1考勤日期+职工编码+加班天数+病假天数+矿工天数+事假天数1次一月1次一月D2人事基本信息描述人事的基本信息E2P3职工编码+职工姓名+性别+人员类别+部门名称+部门编码+岗位名称+职称+工龄+个人帐号+联系电话1次一月1次一月 4、处理的描述处理逻辑编号处理逻辑名称输入的数据流处理逻辑的描述输出的数据流处理频率P1输入考勤信息D1其他部门汇总的考勤信息由其他部门的负责人每个月按期输入所有职工的考勤信息S11考勤表一次一月P2编制变动工资表S9工资计算标准表；s11考勤表财务处根据职工输入的考勤等信息，以及工资计算标准表中的设置的金额计算出每个职工的加班费、病假扣款等，并编制变动工资表S1变动工资表一次一月P4计算工资s2基本工资表；s1变动工资表把基本工资信息和变动工资信息加以汇总和计算，通过工资计算表的主键工资日期、职工编码等，选择输入相应的数据到工资表中。S3工资计算表一次一月P5编制基本工资S8职工信息表；s9工资计算标准表财务处根据有贮职工的职工信息表和工资计算标准表计算基本工资，编制基本工资表S3基本工资表一次一月三、 数据库和表的分析1、工资账套管理2、员工账套管理3、月末处理4、工资查询界面5、数据信息分析方案 5.1系统总体分析5.1.1系统目标设计 通过考勤工资系统等等，使工资管理系统更加系统化、规范化、自动化，从而提高提高员工考勤和工资管理效率的目的。5.1.2系统功能分析 本系统主要是针对员工的考勤，员工，部门等的高效统计，为员工工资评定提供主要参考数据，再加上员工津贴，福利，奖金等的统计结果，最终形成员工工资报表。三、 数据库的概念结构设计四、 数据库的逻辑结构设计员工管理：员工（员工编号，部门编号，姓名，性别，身份证号，备注）部门管理：部门（部门编号，部门名称，部门经理）考勤管理：员工（考勤日期，员工编号，考勤记录）人事变动：员工（员工编号，部门编号）工资管理：员工（员工编号，姓名，考勤记录，基本工资，变动工资）五、 数据库的物理结构设计1、 员工管理信息表 2、部门管理信息表 3、 考勤管理信息表 4、 人事变动表5、 工资管理表六、选用熟悉的小型数据库工具进行数据库实施 1、总体界面2、 工资管理账套3、员工管理账套八、数据库安全维护 1、数据库的安全数据库安全是指保护数据库，防止用户有意或者无意的操作造成数据的泄漏或破坏。一种简单直接的方法是设置数据库密码，并且以独占的方式打开；二是加密解密数据库。 2、用户级安全 设置管理员口令设置数据库的权限3、维护数据库 为防止数据库损坏而丢失数据，需要对数据库进行备份或者用备份副本还原ACCESS数据库；压缩或者修复数据库。 4、创建切换面板 切换面板可以作为系统的的主菜单或者入口程序，通常将窗口的功能集合在一起。用户只需要打开某个按钮就打开想要的窗体。 九、实验体会 1、心得体会通过我们对信息系统的模拟实验，我们自己动手进行了实验，虽然在实验中遇到了一些列的问题，也存在许多对系统陌生导致的问题。然后在模拟后，我们更加了解企业中各个系统的背后操作过程，也将我们与社会想结合。给我们提供了很好的了解企业运作的情况。 2、实验中存在的问题 A 在ER模型与数据结构和物理结构相互转换存在一定的问题与不足。 B 毕竟是模拟的环境，需要组员们的一定的想象力。同时也存在与实际系统的脱节。C 组员存在一定的意见分歧以及有时懈怠的情况，并且很难解决。D 对系统的分析不够全面，由于组员自身的知识积累不到位等许多问题，很多地方都没有分析到位。实验四 MIS的系统实施与维护管理一 美萍认识工资管理系统的登陆界面设计说明：这是本组设计的美萍人事工资管理系统的登陆界面。当人事工资管理人员输入正确的用户名和用户密码时，就可以进入本系统，如果在输入用户名时发生错误或是密码错误，则系统会自动弹出“输入错误，请重新输入”的对话框，此时，若点击取消，则退出本系统的登陆界面。二 系统的各个功能模块的界面设计1. “人事管理”模块说明：通过该模块我们可以清楚地看到员工的信息，这为管理者提供了方便，有利于人事管理工作的开展，能明了的查询到想要的员工信息。2.“系统设置”模块说明：我们的“系统设置”模块能够让管理者方便快捷的找到需要的软件设置按钮，并进行系统设置更改3.“工资管理”模块说明：通过“工资管理”模块，我们可以清晰的看到每一名员工的编号、姓名、部门、职务等等信息，能够明了每一名员工的账套种类，方便管理人员进行账套管理行为，优化员工账套结构，整个模块清晰简洁，能够清晰的看到每一项工资项目的计算方法、详细信息，让管理人员能够快速计算出员工工资，也使员工工资管理更清晰、明确。4. “统计管理”模板说明：通过统计管理模块，我们可以清楚的查询到每个员工的各项详细人事资料，便于人事工资管理人员轻松地对信息进行分类，对各类信息进行系统化、条理化、简便化的管理。5“员工资料”模块该模块能让管理人员轻松查询每一个员工的详细信息并作出需要的修改和调整，界面简洁。三 系统的切换，运行和维护1. 系统的切换：有原有的旧系统切换到新建立的管理信息系统时，我们准备运用的切换方法是并行切换，即规定一段时间新老系统并行运行，来考验新系统，发现新系统不足的时候进行行相应的修改，新系统在试运行成功之后，系统就转入系统运行与维护的阶段，这就标志着新的MIS系统已将建成了2. 系统的运行：系统切换后可开始投入运行，系统运行包括系统的日常操作、维护等。任何一个系统都不是一开始就很好的，总是经过多重的开发、运行、再开发、再运行的循环不断上升的。3.系统的维护：这是为了应对不断变化的环境和其他变化而进行的，以保证系统能够正常的工作，它包括对系统功能的小部分改进和解决系统在运行的时候产生的各种问题和错误，维和工作将一直持续在整个系统运行过程中。四 系统的系统评价和实验体会1. 系统评价：美萍人事工资管理系统是一款专业的人事档案管理软件，人事工资管理软件，美萍人事管理软件界面设计简洁，美观，其人性化的软件流程，使人事工资管理人员不需专业培训也能快速掌握软件操作使用方法，上手极易。强大的报表统计功能更是能让您完整的掌握企业，公司内部的人事，工资，档案的详细情况。美萍企业人事管理软件广泛适用于企业,公司的人事管理，档案管理，是您企业进行人力资源管理的强大工具。 2.实验体会：通过本次实验，使我们曾经在书本上学过的知识得到实践，从而进一步的巩固和加深印象了，同时，也把我们曾经学过的VF知识和信息管理系统的知识结合了起来，既提高了我们的实践能力又使我们的理论基础更加巩固，知识脉络更加条理化清晰化了，更是提高了我们在系统界面设计，菜单设计以及简单的程序设计方面的能力。相信，通过这一次美萍人事工资管理系统的实验，在以后的实践过程中我们的能力将会得到进一步的提升，将会更加灵活的运用所学的知识。