国有企业计算机设备管理办法-模版.docx

技术有限公司计算机设备管理办法 第一章 总 则 第一条 为加强中国xx技术有限公司（以下简称公司）计算机设备管理，规范设备使用，提高设备利用效率，特制定本办法。 第二条 本办法所指计算机设备包括：便携式计算机、台式计算机及其相关配件；移动硬盘等存储设备；打印机、扫描仪等计算机外设；计算机网络系统交换设备、服务器及信息传输介质等。 第三条 计算机设备属贵重办公用品，员工应妥善保管，严格执行本办法。 第二章 管理职责 第四条 计算机设备的采购、调配、实物管理等事项由综合部负责；日常运行维护由网络管理人员负责。 第五条 计算机设备的账务管理由财务部负责，包括账面资产变更等事项。 第六条 计算机设备的保管、日常保养及故障申报由使用人负责。 第七条 公司办公用计算机设备均应进行统一登记、编号和使用确认，各部门及员工应积极配合。公司公用设备由网络管理人员进行使用确认，部门公用设备由部门负责人或部门指定的专人进行使用确认。 第八条 公司每年末进行计算机设备盘点，由综合部、财务部按公司固定资产管理规定，对实物与账面进行核对，确保账、物相符。 第三章 设备配臵管理 第九条 公司根据业务和办公需要为各部门配备必要的便携式或台式计算机、打印机、扫描仪等。 第十条 公司原则上为每位员工配备一台可满足工作需要的便携式计算机，对有特殊需求的员工可配备一台台式计算机。 第十一条 计算机设备自购入之日起，由综合部按设备管理要求登记入库。当设备配臵、使用人发生变化时，应及时办理相关手续，保证设备管理信息准确。 第十二条 员工因工作需要，可根据动态存储文件的规格申领一个移动硬盘或U盘。 第十三条 发生以下情况时，可换领移动硬盘： （一） 移动硬盘发生非人为损坏； （二） 移动硬盘存储空间太小，不足以满足工作需要，领取新盘时，需将原盘交回综合部。 第十四条 计算机设备及耗材购臵领取，应按规定流程办理（详见附件1）。 第十五条 计算机设备的品牌、型号由网络管理人员确定，使用人和部门提出设备配臵需求。 第十六条 网络管理人员根据使用部门的需求和当前的市场情况，提出具体的采购意见。 第四章 设备运行维护管理 第十七条 计算机设备的硬件及系统维护由网络管理人员负责，使用人负责日常的保养工作，使用人不得私自拆装配件或私自改变计算机操作系统、IP地址。 第十八条 使用人必须安装规定的防病毒系统，并且不得私自改变系统设臵；慎重使用外来软盘、U盘和其他移动存储设备，以防计算机病毒。 第十九条 计算机设备上配备满足工作需要的软件，使用人不得自行安装与工作无关的软件，因使用与工作无关软件造成的损害由使用人本人承担责任。禁止安装、使用未授权软件，若因软件版权问题引起法律纠纷，使用人自行承担法律责任。 第二十条 计算机设备的故障报修、更新、借用均应按规定流程办理（详见附件1）。 第五章 设备报废管理 第二十一条 符合下列条件之一的计算机设备，可申请报废： （一） 使用超过5年（含5年），且无法满足工作需求； （二） 硬件系统不能满足常用软件系统配臵的要求； （三） 硬件损坏，经鉴定无法维修或无维修价值。 第二十二条 残值小于5%的计算机设备，需经网络管理人员确定无法满足工作要求，方可申请报废。 第二十三条 计算机设备的报废需按规定流程办理（详见附件1）。第六章 设备损坏与丢失的赔偿 第二十四条 计算机设备使用人应按规定使用和操作设备，因个人原因造成的设备损坏由个人承担50%的维修费用。 第二十五条 计算机设备使用人应妥善保管设备，因个人保管不慎造成计算机设备丢失，责任人按设备残值赔偿，残值小于5%的在用设备，按设备原值的5%赔偿。 第七章 附 则第二十六条 本办法由综合部负责解释。 第二十七条 本办法自颁布之日起施行。 附件：1计算机设备管理流程 2计算机设备登记单 3计算机设备维修单 4计算机设备更新单 5计算机设备报废申请单 6计算机设备申请单 附件1 计算机设备管理流程 第一条 员工使用计算机设备需办理使用登记手续。流程如下： （一） 综合部填写计算机设备登记单（详见附件2），并由使用设备的员工签字确认（部门公用的设备由部门负责人或部门指定的专人负责）； （二） 硬件变更或使用人变更，应重新填写计算机设备登记单并由使用人签字确认； （三） 员工离职应归还所用计算机设备，计算机设备配臵应与计算机设备登记单所列配臵相符。 第二条 故障申报和维修计算机设备的流程如下： （一） 计算机出现故障，员工应填写计算机设备维修单（详见附件3）申请维修，网络管理人员应及时处理； （二） 设备维修中如发生费用由所在部门承担； （三） 设备修复后，由网络管理人员和使用人在计算机设备维修单上签字确认。 第三条 更新、添加计算机设备的流程如下： （一） 员工需要更新或添加计算机配件（显示器、硬盘、内存、光驱等），应填写计算机设备更新单（详见附件4），并阐明合理原因； （二） 网络管理人员根据实际情况提出更新计算机设备的建议，发生的费用由所在部门承担。 第四条 报废计算机的流程如下：（一）报废计算机由员工填写计算机设备报废申请单（详见附件5），经部门负责人批准后向综合部提出申请； （二）经综合部和公司分管领导同意后，依照财务相关办法办理。 第五条 申请新计算机设备的流程如下： （一） 部门申请计算机时须填写计算机设备申请单（详见附件6），注明所申请计算机的用途和要求； （二） 网络管理人员根据实际情况提出计算机配臵建议，经批准后，由综合部统一采购或调配。 附件2 计算机设备登记单 设备编号 类 别 购买日期 年 月 日 部 门 使用人 分配日期 年 月 日 基本配置 品 牌： 型 号： 配 置： 备 注 公用 非公用 使用人 签 字： 附件3计算机设备维修单 部 门 使用人 设备编号 设备类别 故障及分析 现象： 原因及解决方案： 故障类别 硬件故障 软件故障 其他 修复情况: 修复 未修复 网络管理人员签字 报修人签字 若涉及费用（如更换配件、报修等），需以下人员签署意见： 综合部意见 分管领导批示 年 月 日 附件4计算机设备更新单 申请部门 使用人 申请日期 年 月 日 设备类别 台式机 笔记本 显示器 外设 其他 更新理由 部门意见 网络管理人员意见 采购或调配建议： 配置建议： 预计开支： 其 它： 综合部意见 分管领导批示 附件5计算机设备报废申请单 申请日期： 年 月 日 设备编号 类 别 购买日期 部 门 使用人 服役年限 报废理由 部门意见 综合部意见 财务部处置意见 分管领导批示 附件6计算机设备申请单 申请部门 使用人 申请日期 年 月 日 用 途 设备类别 台式机 笔记本 显示器 外设 移动硬盘（动态数据大小G） 其他 数量和配置要求 部门意见 网络管理人员意见 配置建议： 使用方式建议：专用 非专用 预计开支： 其它： 分管领导批示 D12-13