资源描述
技术有限公司计算机设备管理办法
第一章 总 则
第一条 为加强中国xx技术有限公司（以下简称公司）计算机设备管理，规范设备使用，提高设备利用效率，特制定本办法。
第二条 本办法所指计算机设备包括：便携式计算机、台式计算机及其相关配件；移动硬盘等存储设备；打印机、扫描仪等计算机外设；计算机网络系统交换设备、服务器及信息传输介质等。
第三条 计算机设备属贵重办公用品，员工应妥善保管，严格执行本办法。
第二章 管理职责
第四条 计算机设备的采购、调配、实物管理等事项由综合部负责；日常运行维护由网络管理人员负责。
第五条 计算机设备的账务管理由财务部负责，包括账面资产变更等事项。
第六条 计算机设备的保管、日常保养及故障申报由使用人负责。
第七条 公司办公用计算机设备均应进行统一登记、编号和使用确认，
各部门及员工应积极配合。公司公用设备由网络管理人员进行使用确认，部门公用设备由部门负责人或部门指定的专人进行使用确认。
第八条 公司每年末进行计算机设备盘点，由综合部、财务部按公司固定资产管理规定，对实物与账面进行核对，确保账、物相符。
第三章 设备配臵管理
第九条 公司根据业务和办公需要为各部门配备必要的便携式或台式计算机、打印机、扫描仪等。
第十条 公司原则上为每位员工配备一台可满足工作需要的便携式计算机，对有特殊需求的员工可配备一台台式计算机。
第十一条 计算机设备自购入之日起，由综合部按设备管理要求登记入库。当设备配臵、使用人发生变化时，应及时办理相关手续，保证设备管理信息准确。
第十二条 员工因工作需要，可根据动态存储文件的规格申领一个移动硬盘或U盘。
第十三条 发生以下情况时，可换领移动硬盘：
（一） 移动硬盘发生非人为损坏；
（二） 移动硬盘存储空间太小，不足以满足工作需要，领取新盘时，需将原盘交回综合部。
第十四条 计算机设备及耗材购臵领取，应按规定流程办理（详见附件1）。
第十五条 计算机设备的品牌、型号由网络管理人员确定，使用人和部门提出设备配臵需求。
第十六条 网络管理人员根据使用部门的需求和当前的市场情况，提
出具体的采购意见。
第四章 设备运行维护管理
第十七条 计算机设备的硬件及系统维护由网络管理人员负责，使用人负责日常的保养工作，使用人不得私自拆装配件或私自改变计算机操作系统、IP地址。
第十八条 使用人必须安装规定的防病毒系统，并且不得私自改变系统设臵；慎重使用外来软盘、U盘和其他移动存储设备，以防计算机病毒。
第十九条 计算机设备上配备满足工作需要的软件，使用人不得自行安装与工作无关的软件，因使用与工作无关软件造成的损害由使用人本人承担责任。禁止安装、使用未授权软件，若因软件版权问题引起法律纠纷，使用人自行承担法律责任。
第二十条 计算机设备的故障报修、更新、借用均应按规定流程办理
（详见附件1）。
第五章 设备报废管理
第二十一条 符合下列条件之一的计算机设备，可申请报废：
（一） 使用超过5年（含5年），且无法满足工作需求；
（二） 硬件系统不能满足常用软件系统配臵的要求；
（三） 硬件损坏，经鉴定无法维修或无维修价值。
第二十二条 残值小于5%的计算机设备，需经网络管理人员确定无法满足工作要求，方可申请报废。
第二十三条 计算机设备的报废需按规定流程办理（详见附件1）。第六章 设备损坏与丢失的赔偿
第二十四条 计算机设备使用人应按规定使用和操作设备，因个人原因造成的设备损坏由个人承担50%的维修费用。
第二十五条 计算机设备使用人应妥善保管设备，因个人保管不慎造成计算机设备丢失，责任人按设备残值赔偿，残值小于5%的在用设备，按设备原值的5%赔偿。
第七章 附 则第二十六条 本办法由综合部负责解释。
第二十七条 本办法自颁布之日起施行。
附件：1．计算机设备管理流程
2．计算机设备登记单
3．计算机设备维修单
4．计算机设备更新单
5．计算机设备报废申请单
6．计算机设备申请单
附件1
计算机设备管理流程
第一条 员工使用计算机设备需办理使用登记手续。流程如下：
（一） 综合部填写《计算机设备登记单》（详见附件2），并由使用设备的员工签字确认（部门公用的设备由部门负责人或部门指定的专人负责）；
（二） 硬件变更或使用人变更，应重新填写《计算机设备登记单》并由使用人签字确认；
（三） 员工离职应归还所用计算机设备，计算机设备配臵应与《计算机设备登记单》所列配臵相符。
第二条 故障申报和维修计算机设备的流程如下：
（一） 计算机出现故障，员工应填写《计算机设备维修单》（详见附件3）申请维修，网络管理人员应及时处理；
（二） 设备维修中如发生费用由所在部门承担；
（三） 设备修复后，由网络管理人员和使用人在《计算机设备维修单》上签字确认。
第三条 更新、添加计算机设备的流程如下：
（一） 员工需要更新或添加计算机配件（显示器、硬盘、内存、光驱等），应填写《计算机设备更新单》（详见附件4），并阐明合理原因；
（二） 网络管理人员根据实际情况提出更新计算机设备的建议，发生的费用由所在部门承担。
第四条 报废计算机的流程如下：（一）报废计算机由员工填写《计算机设备报废申请单》（详见附件5），经部门负责人批准后向综合部提出申请；
（二）经综合部和公司分管领导同意后，依照财务相关办法办理。
第五条 申请新计算机设备的流程如下：
（一） 部门申请计算机时须填写《计算机设备申请单》（详见附件6），注明所申请计算机的用途和要求；
（二） 网络管理人员根据实际情况提出计算机配臵建议，经批准后，由综合部统一采购或调配。
附件2
计算机设备登记单
设备编号
类 别
购买日期
年 月 日
部 门
使用人
分配日期
年 月 日
基本配置
品 牌：
型 号：
配 置：
备 注
□公用 □非公用
使用人
签 字：
附件3
计算机设备维修单
部 门
使用人
设备编号
设备类别
故障及分析
现象：
原因及解决方案：
故障类别
□硬件故障 □软件故障 □其他
修复情况:
□修复 □未修复
网络管理人员签字
报修人签字
若涉及费用（如更换配件、报修等），需以下人员签署意见：
综合部意见
分管领导批示
年 月 日
附件4
计算机设备更新单
申请部门
使用人
申请日期
年 月 日
设备类别
□台式机 □笔记本 □显示器 □外设 □其他
更新理由
部门意见
网络管理人员意见
采购或调配建议：
配置建议：
预计开支：
其 它：
综合部意见
分管领导批示
附件5
计算机设备报废申请单
申请日期： 年 月 日
设备编号
类 别
购买日期
部 门
使用人
服役年限
报废理由
部门意见
综合部意见
财务部处置意见
分管领导批示
附件6
计算机设备申请单
申请部门
使用人
申请日期
年 月 日
用 途
设备类别
□台式机 □笔记本 □显示器 □外设
□移动硬盘（动态数据大小G）
□其他
数量和配置要求
部门意见
网络管理人员意见
配置建议：
使用方式建议：□专用 □非专用
预计开支：
其它：
分管领导批示
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