环境修复工程项目实施策划管理流程模版.docx

工程项目实施策划管理流程一、 业务目标1、贯彻xx股份有限公司（以下简称“修复公司”或“公司”）经营管理理念及项目管理方针，理顺项目管理基本职能，优化项目管理过程，健全项目管理体系。2、加强公司工程项目实施策划阶段的管理，提高管理效率降低管理成本，科学合理制定工程项目各项经营指标及安全、质量、环境、成本、进度等指标。3、为更好的贯彻国家和各地区政府基本建设的方针政策、规范流程。4、使公司工程项目管理科学规范有序严谨，提高公司工程项目技术实施水平。二、 业务风险1、方案审核不严格，造成工程实施过程中的低效及资源浪费，影响项目运营效率；2、成本测算不准确，无法有效下达项目指标，造成项目成本控制风险，责任不明确；3、缺乏对项目技术方案、工程项目施工组织设计编制的有效管理；4、因管理体系不健全导致管理失控、项目技术要求不明确，影响工程项目施工效果或造成修复失败。三、业务范围该子流程适用于公司已签订总承包合同的修复工程类项目在实施策划阶段的管理流程，主要分为管理策划和成本策划。其中，管理策划是满足合同履约完成的实际工作安排，指现场组织施工生产的管理，包括工程概况及指标、人员的构成、进度计划、分包策划、方案策划、质量策划、安全文明施工策划等；成本策划是各种工作的预计成本、支出、预测项目计划的成本，制定完成经济责任指标的措施方法。四、业务流程描述1、中标交底项目部组建后,由项目经理组织项目部主要负责人(生产经理、总工、商务经理)、技术部、质量部、商务合约部等各相关部门就整个项目情况对项目部进行全面交底，形成项目前期情况交底记录。市场营销部就中标情况进行详尽的分析和说明，商务合约部并就施工合同中的重要条款进行重点说明。2、项目策划会项目交底后，开始启动项目策划交底会。其中，总部直管项目，由公司项目管理部项目的策划工作由公司项目管理部总监主持，项目部牵头组织项目管理部 、安全管理部、技术部、质量部、商务部等部门，对项目经理及班子成员召开以项目实施为目的的策划会。项目管理部负责对（城市）事业部/办事处分管项目的项目策划活动进行监督和审批。项目策划交底会重点对项目目标成本、现金流进行确认，确定项目成本、进度、质量、安全、环保等目标，总部、（城市）事业部/办事处各相关部门按照各自职责分工，以书面形式提出前期策划及管理要求，并填写项目管理主要目标意见表，由项目负责人记录并组织具体落实。城市事业部分管项目，由事业部总经理牵头组织事业部分管工程、商务、技术等负责人对项目经理及班子成员召开以项目实施为目的的策划会；事业部各相关部门按照各自职责分工，以书面形式提出前期策划及管理要求，并填写项目管理主要目标意见表。项目管理部负责对（城市）事业部/办事处分管项目的项目策划活动进行指导和监督。3、项目部编制项目管理策划书初稿项目策划会后，由项目部牵头组织具体编制项目策划。项目部是策划主体，项目经理是编写策划书的主要责任人，根据公司下达的管理目标进行策划，主要包括方案策划和成本策划。项目部在编写过程中应充分考虑各职能部门提出的建议，与公司相关职能部门对接完成策划初稿（自项目部组建20天内，重大项目自项目部组建45 日内）。完成策划书初稿后，由项目经理签字后上报公司总部。其中，城市事业部分管项目需上报项目前期情况交底记录、项目管理主要目标意见表、项目策划书（需经项目经理和事业部总经理签字）。4、项目管理策划书审核和审批4.1公司各部门负责人对策划书初稿进行审核并一周内提出修改意见汇总至项目管理部,若无重大分歧由项目部修订完善;若存在重大分歧,项目管理部将问题汇总成文报策划领导小组决议,再由项目部修订完善。最终形成工程项目实施策划书,由项目管理部、技术部、商务部、财务部部门负责人和主管领导，及总经理审批。审批完成后由各部门监督协助项目部组织实施。4.2项目部工程项目实施策划书经审批后，所有项目均须上报公司总部项目管理部进行备案。5、项目责任书的签订5.1 由人力资源部牵头组织项目管理部、商务合约部等相关部门，在工程项目实施策划书基础上，明确项目部管理目标、公司及项目部权责关系等内容，编制和下发项目责任书，由总经理与项目部经理签署后生效。5.2 在项目实施过程中，由相关职能部门对项目的成本、工程质量进度、安全等进行监督，其中成本指标由商务合约部及财务部进行监督，质量指标由技术部、质量部负责监督，进度指标由项目管理部进行监督。5.3工程项目实施策划书及项目责任书是项目部工作的依据。项目部经理应将指标及管理责任分解并落实到相关人员。五、相关制度目录1、工程项目实施策划管理办法六、主要控制点1、项目管理策划书审批2、项目责任书七、检查资料1、项目前期情况交底记录2、项目管理主要目标意见表3、项目策划书4、项目责任书内部控制管理制度附件一：项目前期情况交底记录项目前期情况交底记录工程名称建设单位设计单位施工单位工程地点交底日期交底主要内容技术交底资料移交明细招标文件及图纸（或电子版）投标文件（或电子版）招标方的答疑文件、询标资料、合同复印件（或电子版）其他资料：招投标过程中的主要问题施工合同重要条款说明业主及其他相关单位关系说明施工中需重点关注事项其他需要交底的情况交底人员被交底人员附件二：项目管理主要目标（指标）意见表项目名称及编码：部门目标（指标）签字栏商务合约部含税收入指标：含税成本指标：利润：利润率：负责人签字：项目管理部工期目标：负责人签字：安全管理部职业健康、安全与环境管理目标：负责人签字：质量部质量目标：负责人签字：技术部技术目标：负责人签字：人力资源部负责人签字：其他相关部门负责人签字：城市事业部/办事处负责人负责人签字：注：城市事业部/办事处负责人需对B级项目提出管理目标意见。附件三：项目管理策划书审批表工程名称质量目标成本收益目标工期目标安全目标项目经理意见年 月 日请对项目成本、进度、质量、安全、环保等目标进行确认城市事业部/办事处负责人意见年 月 日请对项目成本、进度、质量、安全、环保等目标进行确认项目管理部主管领导意见年 月 日请对项目进度、质量、安全、环保等目标进行确认安全管理部主管领导意见年 月 日请对项目安全、环保等目标进行确认技术部主管领导意见请对技术方案进行审核确认 年 月 日质量部主管领导意见对项目质量目标进行审核确认 年 月 日商务合约部主管领导意见对项目成本目标进行审核确认 年 月 日总经理意见年 月 日