上线盛典专业策划案修改稿.doc

阳光传媒上线盛典策划方案

一、概览
1、时间：10月22日下午
2、地点：文化广场
3、主办：共青团长沙理工大学委员会
4、承接：长沙理工大学校园阳光传媒集团
二、步骤
1、播放全省高校媒体联盟祝福短片预热
2、嘉宾入场，走红地毯，主持人画外音介绍嘉宾
3、公布阳光传媒第一代形象片《 》（动画，画外音主持）
4、公布阳光传媒第一代微电影《 》（画外音主持）
5、公布阳光传媒第一代文化衫
阳光传媒工作团体集体亮相（总监 + 部门主任 + 子企业总经理）
舞蹈、走秀（画外音主持）
6、主持人出场，开场白
7、阳光radio主播献唱（大屏幕循环播放阳光radio介绍）
派发阳光radio互动奖品：阳光radio播音体验30秒、《云塘夜话》整年VIP座位券
8、公布阳光传媒《shineland》电子团刊（大屏幕循环播放shineland介绍）
派发《shineland》电子团刊互动奖品：往期《shineland》电子团刊合集光碟、《shineland》电子团刊“专访+靓图”套票，全体观众取得《新生，你好》杂志一本
9、公布阳光传媒官方微博、微信、“阳光论坛”校园BBS（大屏幕循环播放微博、微信和“阳光论坛”介绍）
派发阳光传媒官方微博、微信和“阳光论坛”互动奖品：传媒毛绒公仔
10、公布“阳光在线”网站（大屏幕循环播放网站介绍）
① 邀请现场观众体验网站，对网站建设提出提议
② 参与互动观众将取得“阳光在线”网站特邀记者证、传媒毛绒公仔
11、公布阳光传媒第一代公仔（大屏幕循环播放“阳仔”诞生记）
① 公仔设计师、传媒美术指导老师陈钰汀老师携充气公仔上台亮相，向观众随机派发毛绒公仔
③ 观众经过微博关注@沙理工阳光传媒官方微博，发送“我和阳仔合影”送祝福@沙理工阳光传媒官方微博，同时@五位微博好友，将有机会参与公布会最终抽奖，取得神秘传媒大礼
12、公布阳光传媒第一代《招商手册》（大屏幕循环播放《招商手册》介绍）
① 和中国青年报、青春975电台等签署合作协议
② 传媒导师受聘仪式（校领导颁发聘书）
13、嘉宾代表讲话（暂定中国青年报湖南记者站站长洪克非）
14、公布阳光传媒第一代公益片《 》（动画）
① 传媒公仔领读《建设文明网络环境 争做时代有为青年》誓词
② 观众集体起立，宣誓
15、校领导讲话
16、嘉宾为传媒LOGO开幕
三、宣传运作
1、倒计时牌
10月8日，在汀香园和甘饴园分别设置倒计时牌，开始15天倒计时。
2、论坛热议
9月30日，在“阳光论坛”公布活动帖，置顶。提供活动咨询、预定VIP入场券座位等服务。
3、广播预告
10月8日起，录制“上线盛典”预告片，天天中、晚两时段循环插播活动预告，通报VIP入场券预订情况。
4、大型海报
10月15日，在汀香园和甘饴园张贴大型活动海报，在各宿舍楼栋门厅张贴小型活动海报。
5、路灯广告
10月18日，在校园各路灯柱上投放广告，含LOGO，二维码，网址，活动名称、时间、地点，关注箭头等。
6、微博剧透
10月8日起，提议#长理阳光传媒上线盛典#微话题，立即透露盛典筹备情况，阶段性曝光祝福片、形象片、微电影和公益片花絮，开展微博预定VIP入场券业务。
10月20日，公布微电影整片。
7、微信群发
10月8日，群发“上线盛典”活动预告；连续群发盛典筹备情况，开展微信预定VIP入场券业务。
8、后期制作
全程录像，后期剪辑制作纪录片，经过网站、微博等路径公布。

附件：1、活动现场部署示意图
2、筹备工作日程
3、阳光传媒上线盛典导演实施方案
4、邀请嘉宾名单
5、工作人员安排
6、经费预算

附件一
阳光传媒上线盛典现场部署示意图

正面效果图

俯视图

附件二：
阳光传媒上线盛典筹备工作日程

部门
责任人
事 项
到位期限
督导人
集团办公室
彭 伊
嘉宾邀请
10月15日
王达
座位示意图、VIP入场券、现场部署（和平面技术部合作）
10月15日
购置活动用具
10月15日
协调活动场地、电路设备等，部署场地
10月15日
检验各部门筹备工作进程，定时向董事会汇报
10月15日
汇总公仔派发名单
10月22日
网络编辑部
陆佩仪
完善网站文章，关键处理“下载中心”、专题频道、“杨梅家园”等问题
10月8日
张玉莹
团刊编辑部
谢 奇
《新生，你好》杂志
10月8日
九月份电子团刊，《shineland》电子团刊光碟
10月8日
采访部
王思迪
撰写《建设文明网络环境 争做时代有为青年》誓词
10月8日
起草校领导讲话稿
10月8日
撰写“上线盛典”阶段性筹备工作新闻稿，盛典现场采访、拍照
全程
部门
责任人
事 项
到位期限
督导人
新媒体传输部
王博洋
微博介绍稿、微信平台介绍稿
9月27日
蒋汉平
设计、制作、维护“上线盛典”微博墙
10月8日
提议#长理阳光传媒上线盛典#微话题，阶段性剧透盛典筹备情况
9月27日起
开展微博预定VIP入场券业务，统计公仔派发名单
全程
市场拓展部
彭 勃
编辑、印刷《招商手册》
10月8日
彭 勃
传媒导师聘书
10月8日
合作协议草案
10月8日
大屏幕租借
10月15日
商业赞助
10月15日
网络技术部
赵 杰
“阳光在线”网站完善优化，关键处理网站LOGO、“下载中心”等问题
10月8日
赵 杰
音画技术部
范海涛
全省高校媒体联盟祝福短片
10月8日
微电影（含花絮版和整片）
10月15日
形象片、公益片（赵东）
10月15日
平面技术部
王丹妮
倒计时牌
10月8日
赵 杰
阳光传媒公仔设计及制作（含毛绒工作和充气公仔）

文化衫
10月15日
部门
责任人
事 项
到位期限
督导人
平面技术部
王丹妮
VIP入场券
9月29日
赵 杰
嘉宾邀请函
9月30日
活动海报
10月8日
路灯广告
10月18日
阳光Radio
田典男
阳光radio介绍稿
9月28日
田典男
开展电台预定VIP入场券业务，统计公仔派发名单
9月28日起
“上线盛典”广播预告片
10月8日
主持人选拔及训练
10月8日
传媒工作团体出场节目排练
10月8日
电台微博参与#长理阳光传媒上线盛典#微话题，评论、转发传媒微博

阳光论坛
唐 焱
阳光论坛介绍稿
9月28日
唐 焱
公布“上线盛典”活动帖，置顶，提供活动咨询、预定座位等服务
开展论坛预定VIP入场券业务，统计公仔派发名单
9月28日起
全程
参与#长理阳光传媒上线盛典#微话题，评论、转发传媒微博，大号带小号

附件三：
阳光传媒上线盛典导演实施方案

开始时间
时长
步骤
责任人
注意事项及道具配合
6:00PM 开始

1.播放高校媒体联盟祝福短片预热
主持人
循环播放，插入大屏幕显示微博墙及抽奖说明
7:00
5 min
2.嘉宾入场，署名，走红地毯
主持人
主持人画外音介绍嘉宾
7:05
3 min
3.公布阳光传媒第一代形象片
主持人
画外音主持
7:08
6 min
4.公布阳光传媒第一代微电影
主持人
画外音主持
7:15
5 min
5.公布阳光传媒第一代文化衫
阳光传媒工作团体
舞蹈、走秀，画外音主持
7:20
1 min
6、主持人出场
主持人
开场白
7:21
5 min
7.阳光radio主播献唱
主持人
大屏幕播放阳光radio介绍动画片
7:26
3 min
派发阳光radio互动奖品
阳光radio主播
大屏幕显示微博墙及抽奖说明
7:29
1 min
8.公布阳光传媒《shineland》
主持人
大屏幕播放《shineland》介绍动画片
7:30
3 min
派发《shineland》互动奖品
主持人
大屏幕显示微博墙及抽奖说明
7:33
2 min
9.公布微博、微信、阳光论坛
主持人
大屏幕播放微博、微信、阳光论坛介绍动画片
7:35
3 min
派发微博、微信、论坛互动奖品
主持人
大屏幕显示微博墙及抽奖说明
7:38
2 min
10.公布阳光在线网站
主持人
大屏幕播放阳光在线网站介绍动画片
7:40
5 min
邀请观众体验阳光在线网站
派发奖品
主持人
大屏幕切换至网站首页
7:45
1 min
11.公布阳光传媒第一代公仔
主持人
大屏幕播放公仔介绍动画片
7:46
4 min
公仔设计师、传媒美术指导老师陈钰汀老师携充气公仔上台亮相，向观众随机派发毛绒公仔
陈钰汀老师
大屏幕播放公仔形象
7:50
1min
12.公布第一代《招商手册》
主持人
大屏幕播放《招商手册》介绍动画片
7:51
2 min
签署合作协议
主持人、嘉宾
大屏幕播放合作单位LOGO
7:53
3 min
13.嘉宾代表讲话
嘉宾
大屏幕播放嘉宾介绍
7:56
5min
14.公布阳光传媒第一代公益片
主持人
大屏幕播放《公益片》
8:01
2 min
《建设文明网络环境 争做时代有为青年》宣誓
主持人
大屏幕播放誓词
8:03
3 min
15.校领导讲话
校领导
大屏幕显示微博墙及抽奖说明
8:06
2min
16.嘉宾为传媒LOGO开幕
邀请嘉宾

附件四：
阳光传媒上线盛典嘉宾名单

类别
单位（部门）
职务
姓名
领导

副书记
洪源渤

副校长
邹宏如
宣传部

学工部

团委

保卫处

媒体
中国青年报
湖南记者站站长
洪克非
湖南卫视

青春975电台
传输总监
成忠
潇湘晨报

新浪微博

湖南高校校园媒体联盟

赞助商
中国电信（微信）

附件五
阳光传媒上线盛典工作人员安排（实施方案）

附件六
阳光传媒上线盛典经费预算

项目
金额
责任人
备注