教务综合管理系统的设计及其实现.doc

河南农业大学本科生毕业论文（设计） 题 目 教务管理系统设计和实现 学 院 信息和管理科学学院 专业班级 计算机科学和技术级1班 学生姓名 韩艳松（） 指导老师 王晓磊 撰写日期：二一三年五月二十日目 录摘要11 项目背景及意义22 系统需求分析32.1 系统要求32.2 需求分析32.3 系统功效及功效模块图43 总体设计53.1 开发工具介绍53.1.1 Visual Basic 6.0介绍53.1.2 数据库管理工具Access介绍63.2 软件模块结构设计63.3 系统部分业务步骤图分析83.3.1 老师档案管理业务步骤图83.3.2 学生档案管理业务步骤图83.3.3 学生基础信息和成绩管理步骤图83.4 数据库设计83.4.1 数据库E-R图83.4.2 数据库设计表93.5 报表介绍及报表生成简单步骤113.5.1 报表介绍113.5.2 报表生成简单步骤114 具体设计124.1 数据库连接124.1.1 数据库表建立124.1.2 老师档案管理数据库实现124.1.3 ADO数据控件访问数据库过程134.2 报表实现过程144.2.1 报表设计144.2.2 报表打印165 模块编码说明166 心得体会20参考文件21致 谢21教务管理系统设计和实现韩艳松信息和管理科学学院计算机科学和技术摘要：教务管理系统是一个融合管理科学、信息科学、系统科学和计算机科学技术为一体综合性比较优异管理手段。教务管理包含对在校老师、在校学生信息和各学科成绩管理，是一项很繁琐和复杂工作。对于一个学校而言，则更应该利用部分当地资源，提升管理力度。本文结合了部分学校管理制度，处理了学校管理中普遍存在部分问题，设计并开发出了此教务管理系统，同时该系统是建立在WINDOWS操作系统上教务管理系统，基于VisualBasic6.0+Acess数据库平台进行开发。该系统关键分为两大模块有教务处管理员管理模块和老师管理模块，经过该系统应用，处理了老师安排，各年级课程查询，学生成绩查询，和多种信息报表生成等问题，能够满足部分初级中学教务管理工作高效化、无纸化和网络化需求，提升中学教务工作质量和效率。关键词：教务管理；报表生成；VisualBasic6.0；AccessDesign and implementation of teaching management systemAbstract :Educational administration system is an integration of management science, information science, system science and computer science and technology is a body comprehensive comparison of advanced management methods. Educational administration including information on school teachers, students and management of each discipline result is a very tedious and complicated work. For a school, should use some of the local resources, improve management. Combined with some of the school management system, this paper solved some problems in school management, designed and developed the educational administration management system, at the same time the system is based on WINDOWS operating system of educational administration management system, based on Visual Basic6.0 + Access database platform for development. This system is mainly divided into two big modules, that is the administrator management module, management module and teachers, through the application of this system, solved the arrangement of the teacher, the course grade query, query student performance, as well as a variety of problems such as information report generated, you can meet some of the junior high school educational administration management work efficiency, and paperless and network requirements, improve the quality of high school educational administration work and efficiency.Keywords: The educational administration management; report; Visual Basic 6.0; Access 1 项目背景及意义 伴随社会发展，中国各高校和各中学每十二个月全部在扩招，学生老师人数剧增，老师部分基础信息也需要有对应改变。现在各学校教务管理工作量较大，轻易犯错。而我们学习摇篮中学教务管理工作头绪也是很多且较为繁琐，尤其是在中学开学初和学期末，工作量很大。不过以前管理手段已然不能适应时代发展，它浪费了很多人力和物力。在当今信息时代,这种传统人工管理方法肯定会被以计算机为基础信息管理系统所替换。中国每所学校学生人数全部比较多， 在新生入校和升课时有很多誊录工作和较多烦琐反复劳动，而这些最使人头痛就是轻易犯错，从而使教务管理效率低下浪费时间。比如制订各年级学科教学计划、安排教学计划、查看和增删年级班级信息、增删老师学生学籍信息、管理学生学科成绩、打印老师信息、打印学生学籍成绩信息、打印班级年级改变信息、进行老师学生综合管理等。而本设计方案是为教务管理系统开发而编写，关键方便管理员对学生和老师基础信息进行管理。这些繁琐工作之间是有一定联络，而有些数据是公用，有些数据也可在新操作中继续使用。这些工作假如要用人工去做，很费时费力。要是学校比较大，学生人数比较多话，可能需要多个人去做这些工作，誊录量较大，犯错率极高。假如需要利用计算机文字处理系统来做这些工作，需要要求操作人员有着比较熟练计算机操作技能，而且不易实现数据共享，不仅需要投入时间较多外，犯错可能性仍然较大。而ACCESS数据库是比很好较为适合数据库。Visual Basic6.0是基于程序设计加图形界面集成开发环境,含有清楚简练操作界面。利用这二者结合便能够做出较为简单教务管理系统来帮助学校实现教务管理简单化、具体化，而且提升工作效率让管理者及老师能够很好去工作并减轻工作负担。学校要管理每个学生及老师信息是很困难很繁琐，所以经过建立数据库对学生和老师信息进行管理含相关键意义，帮助学校提升工作效率。教务管理系统是学校信息决议和管理关键组成部分，是一个经典信息管理系统。2 系统需求分析 依据对现在中学调查分析，和对教务管理工作界面分析可设计出该教务管理系统并实现多种管理功效。2.1 系统要求 该系统使用Visual Basic 6.0语言进行整体系统设计，且拥有图形用户界面（GUI）和快速应用程序开发（RAD）系统1，能够轻易使用DAO、RDO、ADO连接数据库。且该系统使用Access来建立数据库，Access多用于中小型企业和人数相对不是较大学校来设计中小型数据库。通常学校教务系统数据库用Access来设计完全能达成要求。并经过调查,要求系统需要有部分简单要求，因为操作人员计算机知识普遍较差,要求系统要有良好人机界面，让操作人员一目了然。鉴于该系统使用对象为两大部分即教务处管理员和各班主任,要求有很好权限管理。因为原始数据修改简单方便,支持相对权限管理者能够直接修改数据。方便数据查询，支持多条件查询。在对应权限下，管理者删除数据方便简单，数据稳定性很好。2.2 需求分析 本系统用户关键是教务处管理员和各班级班主任，经过该系统管理员能够对老师或学生档案信息进行查看和查询，而且还能够对老师和学生档案信息、成绩信息进行修改、增加或删除等操作，这么在一定程度上做到教务管理信息安全性，从而使教务管理工作顺利进行。 教务管理中总是需要面对大量录入信息如学生个人档案信息、老师个人档案信息、学生班级基础信息、学生基础成绩信息、学生成绩查询，老师档案查询修改等。所以需要信息进行立即管理更新，立即了解各个管理步骤中信息变更，努力争取提升管理效率。因为本系统管理对象较为单一,而且全部是在校老师学生，况且每个数据内容含有较强关联性，包含计算过程不是很复杂。本系统努力争取使系统功效界面操作简练明了,功效齐全且易于非计算机人员操作。依据学校教务管理系统需要实现部分目标来分析，该系统将数据库设计能够抽象为简单六大类基础数据表，即：总体老师档案信息表、总体学生档案信息表、学校所开设各年级班级及班级号信息表、各班级学生信息表、各班级学生成绩信息表、各年级开设课程管理信息表。在建立数据库文件以后，深入工作就是创建数据表，为了确保数据库中数据完整性和一致性，和尽可能降低多种数据冗余度，需要对现实应用环境进行必需需求分析。该系统含有效率高、成本低、质量高、功效强等特点，建立一个教务管理中小型数据库比较轻易,经济费用开支也不大。2.3 系统功效及功效模块图 本系统关键能够帮助管理者实现以下部分管理功效：老师档案信息管理、学生档案信息管理、各年级开设班级及班级号管理、各年级所开设课程管理、各班级学生信息管理、各班级学生成绩管理。因为该系统是由教务处和各班班主任为用户，考虑到教务处和各班班主任不固定，固该系统登录密码设计为固定密码，降低用户登录时密码遗忘等问题。该系统功效模块图以下：图1 教务管理功效模块图图2 老师管理功效模块图 从教务管理功效模块图中能够清楚地看出教务处管理员经过登陆以后直接对老师档案、学生档案、班级、课程管理，然后分别对其进行增加、删除、修改和报表打印，极大方便了管理员对其信息管理，将繁琐管理事务变简单起来，不仅降低了犯错几率而且极大提升了管理员工作效率。 从老师管理功效模块图中可清楚地看出班主任登陆以后，需要选择自己班级号再次输入相对应用户名及密码，进入自己班级管理界面首先对学生基础信息管理和报表生成打印，然后再选择学生成绩进入学生成绩管理页面，对本班级学生成绩进行添加、删除、修改和打印成绩单。这些大大降低了班主任工作量，而且能够很好管理本班学生信息，使复杂工作变得简单清楚一目了然。3 总体设计 依据以上需求分析和系统功效分析最适合使用开发工具就是Visual Basic 6.0和Access，下面介绍一下总体设计开发工具、各软件模块和系统步骤图。3.1 开发工具介绍3.1.1 Visual Basic 6.0介绍 Visual Basic 6.0（VB）2是一个由微软企业开发包含帮助开发环境事件驱动编程语言，是一个我们常见编程开发工具。从任何标准来说，VB全部是世界上使用人数最多语言不仅是盛赞VB开发者还是埋怨VB开发者数量。它源自于BASIC编程语言，简单点来说就是微软为了愈加好让大家学习编程，应用Basic 开发语言一套工具。VB拥有图形用户界面（GUI）和快速应用程序开发（RAD）系统，能够轻易使用DAO、RDO、ADO连接数据库，或轻松创建ActiveX控件。程序员能够轻松使用VB提供组件快速建立一个应用程序。VB把过往纯代码编程过分到可视化编程，将部分常常要使用到功效以一个个控件形式出现，比如 Label（标签）、TextBox（文本框）等等（全部是本系统所用到）。利用VB数据访问特征，用户能够对包含MicrosoftSQLServer、Access和其它企业数据库在内大部分数据库格式创建数据库和前端应用程序，和可调整服务器端部件。利用ActiveX(TM)技术，VB可使用如MicrosoftWord、MicrosoftExcel及其它Windows应用程序提供功效，甚至可直接使用VB专业版和企业版创建应用程序对象。VB 程序能够包含一个或多个窗体，或是一个主窗体和多个子窗体 ，让用户用起来一目了然。它含有清楚地图形界面，不需编写大量代码去描述界面元素外观和位置 。本系统所设计页面能够让用户清楚地看出全部管理功效，让她们简单轻松地去完成复杂教务管理工作。3.1.2 数据库管理工具Access介绍 Access3 是微软企业推出基于Windows桌面关系数据库管理系统（RDBMS），是Office系列应用软件之一。它提供了表、查询、窗体、报表、页、宏、模块7种用来建立数据库系统对象。提供了多个向导、生成器、模板，把数据存放、数据查询、界面设计、报表生成等操作规范化。为建立功效完善数据库管理系统提供了方便，也使得一般用户无须编写代码，就能够完成大部分数据管理任务。它存放方法单一，所管理对象有表、查询、窗体、报表、页、宏和模块，以上对象全部存放在后缀为（.mdb）数据库文件中，便于用户操作和管理。其中Access还是一个面向对象开发工具，利用面向对象方法将数据库系统中多种功效对象化，将数据库管理多种功效封装在各类对象中。它将一个应用系统看成是由一系列对象组成，对每个对象它全部定义一组方法和属性，以定义该对象行为，用户还能够按需要给对象扩展方法和属性。经过对象方法、属性完成对数据库操作和管理，极大地简化了用户开发工作。同时，这种基于面向对象开发方法，使得开发应用程序更为简便。Access是一个可视化工具，其风格和Windows一样，用户想要生成对象并应用，只要使用鼠标进行拖放即可，很直观方便。系统还提供了表生成器、查询生成器、报表设计器和表向导、查询向导、窗体向导、报表向导等工具，使得操作简便，轻易使用和掌握。Access是基于Windows操作系统下集成开发环境，该环境集成了多种向导和生成器工具，极大地提升了开发人员工作效率，使得建立数据库、创建表、设计用户界面、设计数据查询、报表打印等能够方便有序地进行。 本系统正是由Visual Basic 6.0和Access相互结合所设计一个简单明了教务管理系统。它有简单操作方法，清楚操作界面，能够让管理员轻松快捷完成管理工作，提升教务管理工作效率并降低犯错几率。3.2 软件模块结构设计本程序实现了利用VisualBasic6.0和Access 完成简单教务管理系统。系统实现了诸如增、删、改、查，等部分基础功效外还能够实现报表打印操作功效。经过调查了解，并依据该校学生规模和需要管理功效特设计出该系统，用来减轻教务管理工作者和班主任工作量，提升学校管理和教学效率。依据系统分析结果，根据结构化系统设计方法，该教务管理系统功效由教务处管理和班主任管理两大子模块组成，各子模块简明功效说明以下表1：表1 两大子模块简明功效表模块名称功效介绍教务处管理模块对老师档案、学生档案、各年级所开设课程、各年级班级数量及班级号管理，包含对其进行简单增、删、改、查，而且能够对其进行报表生成，使其一目了然。老师管理模块对自己班级学生基础信息和各科成绩进行管理，包含简单增、删、改、查和最终报表生成，打印成绩单。 其中两大子模块又分别由多个小模块组成，分别细化完善多种管理功效。教务处管理模块又由老师档案管理模块、学生档案管理模块、班级管理模块、课程管理模块组成（见表2）。老师管理模块由学生基础信息管理模块和学生成绩管理模块组成（见表3）。各模块名称及对应功效以下表：表2 教务处管理模块子模块简明功效表模块名称功效介绍老师档案管理模块完成对该校老师档案管理，包含老师档案添加、老师档案修改、老师档案查询和老师档案报表生成。学生档案管理模块完成对该校学生档案管理，包含学生档案添加、学生档案修改、学生档案查询和学生档案报表生成。班级管理模块完成对各年级所开设班级数量和班级号增、添、改、查和报表生成。课程管理模块完成对初中各年级所开设课程增、添、改、查和报表生成。表3 老师管理模块子模块简明功效表模块名称功效介绍学生基础信息管理模块完成对该校学生基础信息管理，包含学生基础信息添加、学生基础信息修改、学生基础信息查询和学生基础信息报表生成。学生成绩管理模块完成对该校学生成绩信息管理，包含学生成绩信息添加、学生成绩信息修改、学生成绩信息查询和学生成绩信息报表生成。3.3 系统部分业务步骤图分析 依据以上系统模块图能够清楚地看出该教务管理系统各个功效模块步骤，和管理过程，下面简单介绍一下多个管理业务步骤图。3.3.1 老师档案管理业务步骤图教务处管理员登陆以后管理业务步骤图以下：教务处管理员老师档案管理打印报表老师档案信息增、删、改、查 登陆 图3 老师档案管理业务步骤图3.3.2 学生档案管理业务步骤图老师登陆以后管理业务步骤图以下：教务处管理员老师档案管理打印报表老师档案信息增、删、改、查 登陆图4 学生档案管理业务步骤图3.3.3 学生基础信息和成绩管理步骤图老师对本班级学生信息和学生成绩管理步骤图以下：老师管理员选择自己班级学生基础信息打印报表成绩学生基础信息增、删、改、查学生成绩信息增、删、改、查 登陆 登陆 图5 学生基础信息和成绩管理业务步骤图3.4 数据库设计 由以上分析，该中学人数不多，可用Access来设计数据库，以下简单介绍一下该系统部分数据库表。3.4.1 数据库E-R图 设计数据库表首先设计E-R图4，E-R图也称实体-联络图(Entity Relationship Diagram)，提供了表示实体类型、属性和联络方法，用来描述现实世界概念模型。能够较为简练来帮助设计者进行数据库设计，让人一目了然。该数据库所包含部分E-R图以下： 老师教课时间（年）老师编号籍贯教学课程毕业时间（年）学历政治面貌毕业院校姓名备注年纪性别民族图6 老师属性E-R图联络电话姓名性别学号出生年月班主任入课时间家庭住址政治面貌班级年级学生图7 学生属性E-R程图 3.4.2 数据库设计表 依据以上分析和对E-R图设计分析，本系统数据库采取了Access，它是一个可视化工具，是一个易于管理文件型数据库系统，广泛地支持多种数据类型，方便快捷图形化工具和向导，和officeSystem中其它组件高度集成，提供了大量内置函数和宏，功效强大集成开发环境，增强网络功效。它含有性能好、开销小、占用内存少，能够采取经过输入数据创建表，使得数据便于管理。开发系统时包含部分表以下：表4 老师名单表字段名称数据类型字段大小老师编号文本50姓名文本50性别文本50民族文本50年纪文本50政治面貌文本50教学课程文本50毕业院校文本50学历文本50毕业时间（年）文本50籍贯文本50教课时间（年）文本50备注文本50表5 学生名单表字段名称数据类型字段大小姓名文本50性别文本50学号文本50出生年月时期/时间年级文本50班级文本50政治面貌文本50家庭住址文本50入课时间文本50联络电话文本50班主任文本50表6 成绩单表字段名称数据类型字段大小姓名文本50语文数字长整型数学数字长整型英语数字长整型地理数字长整型历史数字长整型生物数字长整型体育数字长整型美术数字长整型信息技术数字长整型思想品德数字长整型音乐数字长整型3.5 报表介绍及报表生成简单步骤3.5.1 报表介绍 本系统设计最大一亮点在于能够进行报表生成，利用报表能够把数据库表格中数据按一定格式输出到屏幕上或打印到纸上。而VB6.0中报表生成是利用Data Report和Data Enviroment5两种控件完成。首先介绍一下DataReport对象多个常见属性。一是DataSource，用于设置一个数据源，经过该数据源，数据使用者被绑定到一个数据库。二是DataMember，从DataSource提供多个数据组员中设置一个特定数据组员。此报表是由五部分组成，即：报表标头、页标头、细节、业注脚、报表注脚。利用报表设计器来制作报表，首先从“工程”中选择“添加data report”控件，将报表设计器加入到目前工程中，使用报表设计器处理数据需要利用数据环境设计器创建和数据库连接， 然后从“工程”菜单中选择 “添加Data Enviroment”控件，在连接中选择指定数据库文件，完成和数据库连接，然后产生Command对象连接数据库内表，从而完成报表生成。3.5.2 报表生成简单步骤 简单来说首先新建工程，在窗体上放置两个命令按钮。从“工程”菜单中“添加DataEnviroment”，右击Connection1，在属性中选择“MicrosoftJet4OLEDBProvider6”，在“连接”中指定数据库。再次右击Connection1，选则“添加命令”，创建Command1对象，右击Command1，在属性中设置该对象连接数据源为需要打印数据表。在从“工程”菜单中“添加DataReport”，在属性窗口中设置DataSource为数据环境DataEnviroment1对象，DataMember为Command1对象，即指定数据报表设计器DataReport1数据起源。将数据环境设计器中Command1对象内字段拖到数据报表设计器细节区。利用标签控件在报表标头区插入报表名，在页标头区设置报表每一页顶部标题。利用线条控件在报表内加入直线，利用图形控件和形状控件加入所需要图案或图形。利用DataReport1对象Show方法显示报表，在窗体Click事件加代码：DataReport1.Show。利用预览窗口按打印按钮能够打印报表。利用预览窗口工具栏上导出按钮能够将报表内容输出成文本文件或Html文件。也能够利用DataReport1对象ExportReport方法将报表内容输出成文本文件或Html文件。而本系统是直接将报表内容输出成文本形式，让人一目了然。4 具体设计 依据以上总体设计中数据库设计和报表生成设计，该系统数据库和报表生成具体设计简单介绍以下。4.1 数据库连接 本系统在具体设计过程中，有很多数据库连接，下面着重介绍一下老师档案管理中数据库连接。4.1.1 数据库表建立 依据以上E-R图能够知道老师部分基础属性，然后利用Access由“经过输入数据创建表”建立一张空表，然后经过输入数据字段、数据创建一张“老师名单”表格。4.1.2 老师档案管理数据库实现 由以上分析和对Visual Basic 6.0和Access介绍能够了解到在实现数据库中数据表和图形界面操作和数据表显示连接中，需要用到Adodc和DataGrid7两种VB中基础控件。其中ADO(ActiveXDataObjects，ActiveX数据对象）是Microsoft提出应用程序接口（API）用以实现访问关系或非关系数据库中数据，用来把数据库中一张具体数据表和VB连接一起。不过在adodc1属性里设置数据库文件路径,这种方法优点是简单易操作,缺点是,当源文件换了地方后,要重新设置数据库路径,不然连接不上数据库了。DataGrid控件关键目标是实现“数据绑定”(Data Binding)，即把DataGrid控件上显示数据同后台数据库数据绑定在一起，同时地一起改变，用DataGridView来显示表中数据。另外，DataGrid控件以表格形式显示了查询到数据结果集，默认访问方法是只读而不能修改，经过设置，能够实现统计修改和删除功效。建立数据库连接首先打开Visual Basic 6.0，然后选择“工程”，点击“部件”，在Microsoft ADO Data Control 6.0（OLEDB）8和Microsoft DataGrid Control 6.0（OLEDB）9前方框内打钩，让这两个控件添加到VB操作界面上，然后分别添加Adodc和DataGrid这两个控件。然后右键点击在窗口上建立Adodc控件，选择“属性”显示属性页，点击使用连接字符串后面“生成”进入提供程序选择，OLE DB提供者决定了将使用数据库类型，数据提供者可看成某种类型数据库驱动程序，连接Access和更高版本数据库时，需要选择Microsoft Jet 4.0 OLE DB provider点击下一步，进入连接页面，从第一个“选择或输入数据库名称”选择在前面所准备存放有老师名单表格数据库总表“教务信息表.mdb”，设置密码为空。然后点击测试连接，连接成功以后点击确定进入下一步。然后选择“统计源”在统计源中命令类型中选择2-adCmdTable10（表类型，adCmdTable是返回依据sql语句查询而返回统计集），以后在“表或存放过程名称”中选择“老师名单”表格点击确定。此时数据库中教务信息表已经和Adodc控件连接到一起了。接下来就是利用DataGrid来显示数据，在添加DataGrid控件以后，因为需要将控件Adodc连接数据库内容显示出来，故将DataGridDataSource属性设置为Adodc1控件，将网格绑定到产生统计集，运行该程序即可对数据库教务信息表.mdb下“老师名单”进行浏览。Adodc控件上4个箭头为数据库导航装置。单击最左边箭头移动到数据库第一条统计，最右边箭头移动到数据库最终一条统计，中间两个箭头让分别移动到前一条统计或后一条统计。4.1.3 ADO数据控件访问数据库过程由以上老师档案数据库实现过程能够看出使用ADO数据控件来操作数据库时，无须了解数据库文件格式，经过ADO所提供操作接口，使用相同编程模式，即可达成存取数据目标。VB6.0应用程序访问数据库过称为：首先使用ADO数据控件建立和数据库连接；使用命令对象对数据库发出SQL命令，从数据库中选择数据组成统计集；应用程序对统计集进行操作。统计集表示是内存中来自基础表或命令实施结果集合，它也由统计（行）和字段（列）组成，能够把它当做一个数据表来操作。和数据库连接和从数据库中选择数据组成统计集，其关键是设置ADO数据控件三个基础属性：ConnectionString属性：ConnectionString是一个字符串，包含了用于和数据源建立连接相关信息，使连接概念得以具体化。上面数据库连接中ConnectionString属性值以下所表示：Provider=Microsoft.Jet.4.0.OLEDB;DataSource=教务信息表.mdb;其中：Provider，指定连接提供程序名称；DataSource，用于指定要连接数据源文件。CommandType属性：CommandType属性用于指定获取统计源命令类型，其取值参见下表6：表7 CommandType属性属性值常量描述1adCmdTextRecordSource设置为命令文本，通常使用SQL语句2adCmdTableRecordSource设置为单个表名4adCmdStoredProcRecordSource设置为存放过程名8adCmdUnknown命令类型未知，RecordSource通常设置为SQL语句 RecordSource属性：RecordSource确定具体可访问数据起源，这些数据组成统计集对象Recordset。该属性值能够是数据库中单个表名，也能够是一个SQL语言查询字符集。4.2 报表实现过程 对于一个完整数据库应用程序来说，制作并打印报表是不可缺乏步骤。VB 6.0 提供了DataReport 对象作为数据报表设计器（DamReport designer），DataReport对象除了含有强大功效外，还提供了简单易操作界面。DataReport对象能够从任何数据源包含数据环境创建报表，数据报表设计器能够联机查看、打印格式化报表或将其导出到正文或HTML页中。而报表生成正是本系统一大特色，在上面总体设计过程中我们已经简单介绍报表设计所使用各个控件和基础操作步骤，接下来介绍一下学生档案管理报表生成具体过程。4.2.1 报表设计 用数据报表设计器设计一个学生档案信息管理表，利用教务信息表.mdb中一个数据表，输出每个学生档案信息，即每个学生姓名、性别、学号、出生年月、年级、班级、政治面貌、家庭住址、入课时间、联络电话、班主任。 在创建报表时首先需要指定数据源。配置一个数据源，能够使用数据环境DamEnvironment作数据源。在“工程”菜单上，单击“添加Data Environment”向工程中添加一个数据环境设计器对象。右键点击Connection1，选择在提供程序中选择选择Microsoft Jet 4.0 OLE DB provider，然后设置“连接”属性为“教务信息表.mdb”，添加Command命令“student”，用右键单击“student”，在快捷菜单中选择“属性”命令，在属性页“通用”选项卡中选择“SQL语句”，单击“SQL生成器”按钮，则出现图8所表示查询设计窗口。图8 查询设计窗口然后将学生名单表格拖到查询设计窗口内，生成“SELECT *FROM 学生名单ORDER BY 学号”SQL语句以下图9。图9 查询设计窗口显示SQL语句然后在将数据报表设计器添加到工程中。在“工程”菜单上，单击“添加Data Report”命令，将数据报表设计器添加到工程中，则出现未设计DataReportl对象。假如设计器不在“工程”菜单上，在控件箱用鼠标右键单击“部件”选择“设计器”命令，并在选项卡中单击“Data Report”把设计器添加到菜单上。在属性页设置DataReport对象属性，将Name属性设置为“Reportstudent”，设置DataSource属性为数据环境对象“DataEnvironment”，设置DataMember属性设置为“student”命令。在报表标头（ReportHeader11），从控件箱中选择RptLabel控件添加标题为“按学生学号排序”。在页标头（PageHeader）下，从控件箱中数次选择RptLabel控件，并分别将Caption属性设置为“姓名”、“性别”、“学号”、“出生年月”、“年级”、“班级”、“政治面貌”、“家庭住址”、“入课时间”、“联络电话”、“班主任”。然后在细节（achievement_Detail）下，从控件箱中数次选择RptTextBox控件并将每个控件DataMember属性设置为“student”命令，并按页标头中RptLabel控件属性命令次序依次在DataField12属性中选择“姓名”、“性别”、“学号”、“出生年月”、“年级”、“班级”、“政治面貌”、“家庭住址”、“入课时间”、“联络电话”、“班主任”命令。得到报表设计以下图10。图10 报表设计图4.2.2 报表打印 打印一个数据报表能够使用两种方法，使用“打印”按钮或使用PrintReport方法编程打印。而该教务管理系统使用打印方法即为使用“打印”按钮来进行报表生成。5 模块编码说明本程序实现了利用Visual Basic 6.0和Access完成简单教务管理系统。系统实现了诸如增、删、改、查，等部分基础功效外还实现了报表生成功效。下面介绍一下本系统所包含部分模块和界面设计。首先是登陆系统模块，设置教务管理权限，对教务模块中不一样模块，每一个角色全部有自己权限。其中登陆模块分为教务处登陆和老师登陆，而老师登陆模块登陆以后，会出现二级登陆界面，然后登陆到自己班级进行对应管理工作。登陆界面以下图： 图11 教务处管理员登陆界面此时登陆部分简单VB编码以下：（因为在前面系统功效设计分析中分析设置了固定密码，并未从数据库中设计登录密码）Private Sub Command1_Click()If Combo1.Text = 老师 ThenIf Val(Text2.Text) = Val(Text1.Text) + Val(111) Then Form4.Show Form1.Hide MsgBox (登陆成功！) Exit SubElse MsgBox (用户名或密码错误，请重新登录！) Exit SubEnd If End IfIf Combo1.Text = 教务处 And Val(Text2.Text) = Val(Text1.Text) + Val(11111) Then Form2.Show Form1.Hide MsgBox (登陆成功！) Exit SubElse MsgBox (用户名或密码错误，请重新登录！) Exit SubEnd IfEnd Sub然后是档案信息管理模块，包含对老师学生档案基础信息部分简单增、删、改、