公司提质增效活动实施专项方案.doc

公司提质增效活动实行方案

为贯彻集团公司“提质增效”文献精神，进一步提高公司管理能力，切实规范公司运营机制，有效解决管理薄弱环节，实现公司经济效益最大化。公司组织召开了提质增效专项活动会议，将提高管理、开源节流、稳步增效理念贯穿至全员、全过程，并进行了认真讨论分析，制定出如下实行方案。 
一、指引思想 
公司提质增效活动主题为：“提高精细化管理，开源节流，稳步增效”。努力提高管理，进行“全员、全方位、全流程”管理创新，不断优化经营管理体系和流程，开展核心业务环节工作审批流程精简及优化；以完善公司各项管理制度为切入点，制定管理成本目的；以各部门、各专业技术小组工作为载体，细化分解提质增效指标、任务；以突出成本效益为原则，解决好成本和安全、成本与效益、成本与效率、成本与发展关系，以成本费用节约为重点，做好开源节流，提质增效工作；加强提质增效宣传，增强全员提质增效意识，切实增进经营效益实现和提高。 
二、目的
以集团公司提质增效活动总体方案工作布置为指引，牢固树立精细化管理意识，查明在工程管理、成本费用管理、内控管理等方面存在问题，苦练内功，着力解决影响公司效益问题。同步结合公司自身发展状况，建立长效管理机制，提高公司生产运营规范化、原则化、精细化管理水平，提高运营效率、减少生产成本、增长经济效益，实现“提高管理、开源节流、稳步增效”目的。 
三、组织机构 
1、成立工作小组 
组长：xxx
副组长：xxx
成员：xxx、xxx
2、工作职责 
1） 小组组长负责拟定指引思想和实行方案；全面组织“提质增效”专项活动有序开展；审定工作小组各项重大决策；组织对活动效果进行综合评估。 
2） 小组副组长负责实行方案整体协调贯彻；负责实行方案执行过程中督导；负责向下传达工作指令，向上反馈实时工作动态；负责协助组长做好其她关于工作。
3） 小组各成员为本次专项活动各个部门第一负责人，负责组织本部门、本小组全体成员，积极参加到活动中来，制定和分解详细任务指标，贯彻办法，并向上反馈各类工作建议和意见。 
3、工作内容 
公司“提质增效”详细实行部门为各相应职能部门和生产单位，由行政事务部作为牵头部门，审核其她各部门提质增效方案，组织其她各部门分别开展提质增效详细工作，组织各部门进行提质增效目的完毕状况月度考核工作，并将考核成果在全公司进行通报。
详细各部门职责分工见下表： 
部门
项目
内容
行政事务部
制度建设、节能办公
水、电、办公设备和耗材使用管理、服务车辆使用管理。
市场开发部
制度建设、人才培训
进一步规范拟投标项目筛选及投标文献编制工作；人员专业技能、沟通技巧、公关能力培训。
项目管理部
制度建设、成本测算
重点区域市场施工成本测算；项目安全、质量、进度管理制度修订及完善。
财务管理部
成本控制、预算管理
资金成本控制；分析预算执行状况，查找问题，提交整治报告。
四、活动环节
为贯彻集团公司提质增效活动，结合集团公司总体安排，分四个阶段进行，详细安排如下： 
第一阶段，宣传动员阶段
第二阶段，调研分析阶段 
第三阶段，督促贯彻阶段 
第四阶段，总结提高阶段 
五、工作规定 
1、加强领导 
加强各部门对此项活动组织领导，周密安排，狠抓贯彻，大力协同，把提质增效各项详细办法贯彻在各项工作中。 
2、加大宣教 
通过电脑互联网、手机微信平台宣传、谈论会等形式，加大宣传力度，增强人人参加全员意识。 
3、督促检查 
及时理解活动开展状况，对活动中暴露问题、难点，采用有效办法予以改正，使该项活动达到预期目的。 
六、目的分解贯彻 
根据提质增效总体目的，按归口管理原则，将责任划分到各职能部门，进行分解贯彻。 各部门目的分解如下： 
1、行政事务部：
1） 进一步修订、完善、优化公司服务车辆使用管理制度、办公设备采购管理制度、办公用品购买及发放管理制度；
2） 加强办公用品管理。进行定额管理，各部门依照实际工作需要，在预算总额范畴内分月报领办公用品，对超过限额部门，要进行详细阐明，经核算批准后方可领用；
3） 倡导节能办公。用完一面纸张统一回收再次使用，下班或长时间离开座位及时关闭电脑及显示屏，下班或办公室无人时及时关闭灯、电扇、空调等，晚上加班时只开工作某些灯和空调，开空调一定要关闭门窗；
4） 控制办公费、招待费，杜绝挥霍。所涉业务部门，要依照实际状况，做好详细筹划，详细填写出差申请单、业务招待申请单，获批部门或个人要严格按照申请单所填报内容和权限执行；
5） 加强信息化，无纸化办公推广。在全公司广泛开展无纸办公，提高审批效率和压缩审批周期；
6） 加强服务车辆运营成本管理，维护成本管理，用车部门要如实详尽填写车辆使用申请单，驾驶人员要做好车辆里程及油耗登记，年度保养及维护筹划，保证车辆长期处在良好使用状态，延长车辆使用寿命。
2、市场开发部:
     1） 修订、完善、优化投标工作有关管理办法。如：投标文献制作原则和编制流程、投标文献审核和检查；
2） 通过轮岗、招聘扩充市场开发团队，轮岗员工从集团公司市场开发中心内部选派，规定具备两年以上市场开发工作经验,通过传、帮、带及组织开展各类一系列内、外培训活动，提高全员市场开发意识、公关能力及业务水平；
3） 与优强公司开展交流、学习等关于活动，借鉴先进管理模式和市场经营思路，与行业管理关于部门保持联系、沟通，增长项目信息获取渠道；
4） 学习项目管理有关知识，进一步施工一线，积累经验，丰富专业知识储备；
5） 增长投标文献责任制，原则上谁负责完毕投标文献，谁负责该文献精确性和严谨性，对因文献内容偏差和失误导致废标，视工作失误大小和性质，追究其负责人责任，并将其列入负责人年度考核范畴，直接与薪酬挂钩。
3.项目管理部：
1） 修订、完善、优化中标项目中各类施工、劳务、材料、租赁、分包合同及合同书、减少合同风险；
2） 结合公司自身综合施工能力，测算施工成本；
3） 加强现场施工管理，提高施工效率及劳动生产率，对超过材料使用限额进行详细分析控制，达到精细化管理规定，加强设备维护，提高设备运转率，提高使用寿命；
4） 加大现场监督检查管理，优化生产调度，控制公司承担材料、设备投入，细化设备管理流程，提高使用效率，控制能源消耗，控制材料领用； 
5） 严格贯彻物资采购、入库、使用、报废流程，做到物材去向明，尽其用。一要严格执行采购筹划，从采购源头对质量、性能、价格进行把关，实现质优价廉，杜绝暂时性采购和无筹划采购行为，二要严格物资领用手续，控制发放量、控制库存。 
6） 加强节能降耗管理，加强用水、用电管理，杜绝长流水、长明灯；
7） 做好计量工作，精确核算，提高计量管理人员和操作人员技术素质，减少误差； 
8） 控制安全指标达到国家规定，细化劳动保护用品发放，加强安全管控，加强现场安全监督、安全培训工作。 
4、财务管理部：
1） 对公司每月支出严格控制，按照财务制度严格审核、层层把关，并在月末由财务部负责整顿“费用支出对比明细分析表”；
2） 认真贯彻财务预算、财务审批、财务分析、财务审计等管理制度，形成有效管理、控制、运作机制；
3） 努力贯彻事前预算、过程控制、年终考核相结合管理过程，保证财务收支实现全过程、全要素控制和重要财务收支项目重点控制，实现全面经营成本管理。 
七、总结交流
依照各部门活动方案详细贯彻及实行进度，不定期组织召开讨论交流会议（至少每月召开一次），会议由提质增效工作小组负责组织召开，原则上规定公司全员参加，不得无端缺席，会议重要讨论、交流议题涉及但不局限于如下几点：
1、现阶段方案贯彻状况和实际成效；
2、现一阶段筹划实行方案内容和重点难点；
3、方案实行过程中遇到困难和仍需优化某些；
4、下一阶段方案实行建议和意见及需要协调方面。
八、考核评比
由工作小组制定“提质增效”活动考核办法，环绕活动开展状况、重点工作贯彻进度和办事效率以及干部职工纪律作风等状况按照每两个月进行一次考核、排序、通报，把活动考核与绩效考核结合起来， 把活动考核状况作为年度绩效考核一项重要内容和重要根据。对工作注重不够、贯彻办法不力以及不作为、慢作为、乱作为部门和个人，坚决追究责任并视情节轻重作降薪、降职或辞退解决。

二〇一五年四月二十五日