汇仁集团人员异动管理办法模板.doc

职员异动管理措施
1. 目标
为建立、健全正常人才流动秩序，保持企业职员相对稳定，有效地进行职员异动管理，特制订本措施。
2. 范围
企业各部门职员调动、离职、晋升、降职及因之产生工作交接等问题均参考本措施实施。
3. 职员异动工作程序
3.1职员调动
3.1.1企业依据工作需要，可随时调动任一职员职务或工作地点，被调动职员应服从企业安排，不应延迟或推诿。
3.1.2 各部门责任人应了解辖内所属职员个性、学识和能力，努力争取人尽其才以达成人和事相互配合，但必需时亦可申请调动其它部门职员到本部门工作或申请从本部门调出某职员。
3.1.3企业内职员在一个岗位上工作满十二个月以上，或因为其它原因不便在原岗位工作，只要工作能力强，敬业爱岗，连续两个考评期绩效考评合格，没有重大违规、违纪事件，亦可用书面汇报形式申请调动。
3.1.4职员调动申请、审批应遵照以下程序：
3.1.4.1主任级以下人员在所属一级部内调动，由申请部门（人）填写《人事异动申请表》，部门责任人签字、盖章后，提交给所属一级部部长（单位责任人）审批同意即可，但需报人力资源部立案；若跨部门调动，则需要调入、调出部门部长均同意，并经人力资源部同意方可实施。
3. 1. 4 .2主任级人员在所属一级部内调动，由申请部门（人）填写《人事异动申请表》，部门责任人签字、盖章后，提交给所属一级部部长（单位责任人）审核，再报给人力资源部总监审批；如跨部门调动，则需要调入、调出部门部长均同意，再报给人力资源部总监审批。
3.1.4.3高管层人员调动，由人力资源部（申请人）填写《人事异动申请表》，人力资源总监签字后，提交总裁审批经过方可；
3.1.4.4 全部调动必需在定编范围内实施，超出定编范围时，必需先填写《人员需求申请表》办理增编审批手续。
3.1.5 主任级及以上人员调动均需经过面试或考评方可上岗，具体参见《招聘管理措施》相关要求。
3.1.6职员调动工作交接手续参与3.5条款相关要求。
【跨单位调动情况怎样处理】
3.2 职员离职
3.2.1职员离职分为 “辞职”、“解聘”、 “劳动协议终止”、“退休”、“死亡”等五种情况：
3.2.1.1辞职：是指职员提出解除劳动协议行为。
3.2.1.2解聘：是企业提出解除劳动协议行为。属下列情形之一职员，可予解聘：
a. 因业务紧缩需要淘汰者；
b. 经医生证实有传染性疾病，或其它疾病有碍工作及公共卫生者；
c. 违反企业规章，绩效考评不合格，经培训、考评仍不符合企业要求者；
d. 职员在试用期经考评认定不符合企业要求；
e. 其它不适应企业工作要求，应予解聘。
3.2.1.3劳动协议终止：协议期满,签署协议一方不一样意续延劳动协议行为。
3.2.1.4退休：是指职员达成国家要求年纪（男６０周岁，女５５周岁）或企业要求退休工作年限可予退休。
3.2.2职员离职审批
3.2.2.1职员因解聘、试用不合格、退休等原所以离职，其审批程序以下：
a. 主任级以下职员，由所在部门填写《职员离职审批表》,部门主管签字、盖章，经所属一级部部长（单位责任人）同意后，职员所在部门（单位）负责将该表及相关资料报人力资源部立案。
b. 本部主任级职员，由所属一级部门（单位）填写《职员离职审批表》,部长（单位责任人）签字、盖章，并派员将该表及相关资料报人力资源部同意。
c. 外地主任级职员，由所属单位人力资源外派机构（人员）填写《职员离职审批表》,经单位责任人核准，报人力资源部立案。若该职员为企业后备管理干部贮备队伍中人员，经所属单位责任人核准后，还需将该表及相关资料提报人力资源总监审批。
d. 高管层以上人员，由人力资源部负责填写《职员离职审批表》，人力资源总监签字、盖章，离职必需经总裁同意。
3.2.2.2职员因辞职、协议期满不续签等原所以离职，职员须自己于请辞日30天前填写《职员离职审批表》，书面提出离职申请，审批程序同3.2.2.1条款相关要求。
3.2.2.3职员在未经同意前不得离职，私自离职者以旷工论处，企业有权冻结其人事关系、养老保险、公积金或其交纳培训费和服装费等，并按摄影关要求扣发其薪资及绩效奖金。
3.2.3 职员离职手续办理
3.2.3.1工作交接手续办理参见3.5条款相关要求。
3.2.3.2如离职人员按正常手续工作交接完成并离职后，再发觉有财物、资料或对外应收帐务款项有亏欠未清者，由其主管领导负担连带责任，并应负责进行追索。
3.2.3.3完成工作交接职员，方可办理离职手续，其具体内容为：
a. 办理确保金退款手续；
b. 办理房屋公积金转移手续；
c. 办理养老保险转移手续；
d. 办理人事关系转移手续；
e. 办理党团关系转移手续；
f. 办理工资转移手续；
g. 核定离职薪资及绩效奖金；
h. 对申请并核准退休职员，由人力资源部帮助到档案关系所在地劳动局、人才中心，办理退休手续及退休证领取事宜；
i. 当辞职人员有要求时，人力资源部应为其出具工作履历及绩效证实。
3.2.4因本人提出辞职而离职职员，人力资源部应安排时间选派人员和之面谈，了解辞职具体情形及原因，咨询其对企业意见并填写《职员离职审批表》中面谈统计一栏。
3.2.5 人力资源部人事管理专员每三个月应编制《人员流动情况分析表》，对职员离职情况进行跟踪分析。

3.3职员晋升
3.3.1晋级
3.3.1.1晋级条件
a. 连续三个考评期考评成绩优良，能够晋升工资一级；
b. 提出合理化提议，每为企业节省成本或增加收入50万元，除给一定金额鲜现金奖励外，晋升一级工资；
c. 所管理部门连续两个考评期财务指标完成情况名列前三名，部门责任人晋升一级工资。
d. 其它由企业临时决定奖励升级。
3.3.1.2职员晋级审批，参考职员薪资等级变动审批手续实施：
a. 主任级以下人员等级变动，由用人部门（单位）填写《人事异动申请表》，部门责任人签字、盖章后，提交给所属一级部部长（单位责任人）审批同意即可，但需报人力资源部立案；
b. 高管层人员等级变动，由人力资源部填写《人事异动申请表》，人力资源总监签字、盖章后，提交总裁同意经过方可；
c. 其它人员等级变动，由用人部门（单位）填写《人事异动申请表》，部门责任人签字、盖章后，提交给所属一级部部长（单位责任人）审核，报给人力资源总监同意即可；
d. 全部职员等级变动案，以人力资源部正式公布《职员调薪通知单》为准。
e. 《人事异动申请表》和《职员调薪通知单》应存入职员管理档案。
3.3.2晋职
3.3.2.1企业内出现职位空缺，首先考虑从内部调整或晋升；人力资源部依据核准后《人员需求申请表》报人力资源总监同意后，在企业公开招聘。标准上，企业全部职员晋职应经过内部竞聘方法产生。
3.3.2.2企业工作三年以上，从事相关岗位工作两年以上，连续 二 个考评期考评成绩优异者均可参与内部竞聘上岗。
3.3.2.3全部晋升人员面试及审批过程均参考《招聘管理措施》相关要求实施。
3.3.2.4职员晋职依据、方法
a. 职员晋职依据及着重考评标准
a) 含有晋升职位技能及管理能力
b) 含有晋升职位所需相关工作经验和资历
c) 在职员作表现及操行良好
d) 含有很好适应性及潜力
e) 已经完成晋升职位相关培训课程
f) 能够提供接替其职位适宜人选
b. 职员晋职方法
a) 个人资料审查，包含报名者全部档案资料、各考评期绩效考评相关资料；
b) 实施晋升考试，由人力资源部和相关部门联合命题；
c) 提交自我评述汇报，并提供两名接替自己岗位候选人；
d) 人力资源部和相关部门组成面试小组对报名者进行综合面谈，面试和录用审批具体参考《招聘管理措施》5.4.5及5.4.7款相关要求。
3.3.2.5职员晋升后根据《试用期考评措施》进行考评，合格后正式任命，其它职员参与晋升报名资料作为贮备，进入人才资料库。
3.3.2.6晋升职员调职员作，参见3.5条款办理工作交接手续。
3.4 职员降职
3.4.1降级
3.4.1.1降级条件
a. 连续两个考评期考评成绩不合格，降工资一级；
b. 所管理部门连续两个考评期财务指标完成情况位列后三名，部门责任人降一级工资。
c. 因工作失误给企业造成经济损失，酌情降级、降职直至开除；若经济损失重大，部门责任人应负担连带责任，酌情降级、降职直至开除。
d. 其它由企业临时决定处罚性降级。
3.4.1.2降级审批
参见3.3.1.2条款相关要求。
3.4.2降职
3.4.2.1在人力资源部组织下，各部门依据企业《职员考评管理措施》对职员进行绩效考评，考评不合格职员重新进入试用期，试用期时间由具体用人部门确定；试用期考评合格者可续聘原岗, 试用期考评仍不合格者，给予降职。
3.4.2.2 降职审批应遵照以下程序：
a. 主任级及以下人员降职到所属一级部（单位）内其它岗位，由原任部门填写《人事异动申请表》，部门责任人签字、盖章后，提交给所属一级部部长（单位责任人）审批，报给人力资源部立案即可；若降职到其它部门（单位），则需要在取得调入部门部长（单位责任人）同意前提下，报人力资源部审批经过方可。
b. 若高管层人员不符合现岗要求，人力资源部负责填写《人事异动申请表》提出降职方案，人力资源总监签字、盖章后，提交总裁审批经过方可；
c. 若被降职人员无法在所属单位内找到新工作岗位，则其人事关系转移到企业人力资源部待岗，由人力资源部帮助其在企业内寻求其它就业机会，若该职员在6个月仍未在企业内被重新聘用，则给予解聘。待岗期间薪酬根据《薪酬核实措施》相关要求实施。

3.5 工作交接手续办理
3.5.1全部职员调动需由人力资源部出具正式书面通知，并抄送调入、调出部门等相关部门及单位，通知相关部门及职员办理相关调动手续；主任级以上人员调动应公布正式文件。人员调动书面通知和文件应作为该职员基础信息之一，收录到职员个人档案中。
3.5.2 异动职员接到任免通知，中层及以上职员需于10日内，其它人员需于7日内完成工作交接。因为所管事物尤其繁杂，无法准期办理移交手续时，可向调入、调出部门责任人申请酌情延长，最长以5日为限。
3.5.3异动职员离开原职时应办妥工作交接手续，才能赴新职单位报到，不然以移交不清论处。
3.5.4异动职员和继任者办理工作交接手续具体内容以下：
a. 完成《离职(调动)交接表》中相关部门及内容确实定工作；
b. 将现职务（岗位）所负责工作交代清楚,有未完成或还未处理事宜，工作交接时必需提交文字说明资料。
c. 列清单移交现职务（岗位）保管工具，工作资料、帐册和物品。
d. 列清单移交和工作相关职章和钥匙。
e. 结清财务、业务帐务，或详列明细并附相关单据呈送直接领导签核后，移交给继任者。
f. 其它上级主管或继任者要求澄清事情。
3.5.5确因工作需要，应立即到新岗位任职，而继任者又未到职，异动职员应和其直属主管进行工作交接。
3.5.6 一级部门部长工作交接时应由总裁派员监交，主任级及以下人职员作交接时可由该单位主管人员监交。
3.5.7异动职员办好工作交接手续后，其交接清单及所附移交资料由监交人详加审查，并签核确定。如在交接过程中发生争吵应由监交人述明经过，会同移交人及接收人拟具意见呈报上级主管核定。
3.5.8人力资源部凭监交人确定《离职（调动）交接表》，督导该职员办理其它相关手续。
3.5.9 异动职员过期不移交或移交不清者得责令于10天内交接清楚，其缺乏公物或致企业受损失者应负赔偿责任。
3.5.10 本企业职员外派往培训或考察，时间较长需办理工作交接时，也应参考以上条款实施。

3.6 本措施从颁布之日起开始实施。

4. 相关表单
4.1 《人事异动申请表》
4.2 《职员调薪通知单》
4.3 《离职（调动）交接表》
4.4 《职员离职审批表》
4.5 《人员流动情况分析表》

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