与假日旅行社合作专项方案.doc

石狮名牌衣饰联销中心(名品汇)相关
和旅行社合作方案

为深入推进服装城旅游业发展，聚集石狮名牌衣饰联销中心（以下简称名品汇商城）人气，立即繁荣名品汇商城，名品汇商城拟和石狮假日旅行社合作。和假日旅行社合作有利于扩展名品汇企业产品销售渠道，深入助力于石狮衣饰品牌文化宣传推广，推进当地旅游业发展，达成三方共赢，最终将名品汇商城打造成为石狮旅游业对外宣传新“名片”。
一、合作形式
由石狮服装城名品汇商城管理处分别和石狮市假日旅行社、石狮服装城名品汇商城内各企业签署《石狮服装城名品汇商城企业合作协议》（详见附件四）、《石狮服装城名品汇商城旅游团合作协议》（详见附件五），约定旅游团合作相关事宜。
二、合作内容
1、商城宣传推介
（1）商城介绍。由名品汇商城管理处提供商城介绍辞给旅行社。旅游社负责在旅游大巴前往服装城途中对名品汇商城及入驻品牌进行整体介绍。
（2）发放团购折扣卡。由名品汇商城管理处提供团购折扣卡（1000张）给旅行社，旅游社负责发放给各旅游团游客，并说明该卡功效，同时说明该卡非一次性用卡，返程时须收回。（团购折扣卡设计见附件一）
团购折扣卡：可享受全场专柜新品八折优惠；打折商品、专柜做活动商品九折优惠（享受折上折）；
2、设置游客休息区、收银台
（1）计划游客休息区。将名品汇扶梯两侧计划为游客休息区。摆放名品汇商城宣传DM及商城内各品牌宣传DM，并提供休息桌椅、电视等服务，为游客提供悠闲购物环境
（2）设置统一收银台。将名品汇办公室外空置场地设置为统一收银台，进行统一收银。
3、销售及结算步骤
用户持盖章销售确定单换取商品
用户选购商品
用户持确定单至统一收银处付款
专柜营业员开具销售确定单

（1）专柜营业员开具销售确定单。游客在各专柜选购商品后，向专柜营业员出示团购折扣卡，专柜营业员依据该卡折扣及销售数量开出旅游团销售确定单，游客持确定单到名品汇统一收银台缴费盖章。（旅游团销售确定单见附件二）
（2）持确定单付款。游客持销售确定单（四联单）到名品汇统一收银台付款，名品汇收银台依据单据收取现金，并盖章给予确定，并收回确定单两联存根联。
（3）提取已购商品。游客持已盖章确定单（企业存根联、用户联）到专柜提取已购商品。专柜人员须收回已盖章企业存根联方便费用结算。
（4）费用结算。
①收银人员依据专柜销售确定单上金额收取现金，并在企业存根联上加盖已收现金专用章，同时收回两联存根联，存根联（一）送至名品汇办公室进行销售统计；存根联（二）由收银台存根。
②名品汇办公室工作人员依据存根联（一）进行分专柜销售统计，并计算出旅游团抽取金额（暂定10%）及专柜实收金额填写至专柜结算确定单（详见附件三），方便每日和各专柜结算相关款项，开具收款收据。
③名品汇工作人员须在每日17：30分前完成各专柜销售统计工作。每日17：30分各专柜营业员持每日销售确定单到名品汇办公室和名品汇工作人员查对当日销售金额。确定无误后，签署结算确定单，提取当日销售金额。
④和旅行社结算费用为每半月结算一次。每个月1号、16号为每个月结算日。
三、存在问题
1、暂无专业财务人员。该方案实施统一收银，设置统一收银处应配置专业财务人员。
2、企业折扣洽谈。和旅行社合作需要得到名品汇商城内全部专柜支持，给指定优惠折扣。
四、物料准备工作
1、宣传物料：
（1）名品汇DM
（2）团购折扣卡1000张
（3）名品汇介绍讲解词
2、设施配置：
（1）休息区休闲桌椅数套（依据现场情况确定数量）。
（2）休息区电视2台（将名品汇电梯处两台移至休息区）
（3）休息区饮水机2台
（4）收银台电脑一台、保险柜一台、验钞机一台。
3、单据、材料：
（1）旅游团销售确定单（复写四联单）500本。
（2）结算确定单（复写三联单）500本。
五、费用预算
单位：元
序号
项目
单位
数量
单价
小计
备注
1
名品汇宣传DM
张

0.8
1600

2
旅游团专用折扣卡
张
1000

0

3
休闲桌椅
套
6
700
4200
一桌四椅（未确定材质）
4
饮水机
台
2
300
600
方便简练款
5
电脑
套
1
3000
3000
标准配置
6
保险柜
台
1
1000
1000
一般款
7
验钞机
台
1

一般款
8
旅游团销售确定单
本
500

0

9
收款收据
本
100
1
100
非定制款
10
不可估计经费

1000
餐费及日常开销等
11
总计

13500

六、附件
1、附件一：团购折扣卡版面设计
2、附件二：旅游团销售确定单
3、附件三：专柜结算确定单
4、附件四：《石狮服装城名品汇商城企业合作协议》
5、附件五：《石狮服装城名品汇商城旅游团合作协议》

名品汇商城管理处
7月25日