公司年会专业策划专项方案参考.doc

年会方案
  为呈现公司日新月异、蓬勃发展良好风貌，增进情谊、增强凝聚力，公司决定举办总结表扬暨迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤工作与默默付出。

一、年会主题
融合梦想  努力超越！

二、年会目
1、对______年公司发展成绩总结，以及制定______年公司总体规划，涉及新年度筹划、方向、目的等。
2、加强员工之间交流，增强团队协助意识，提高公司综合竞争能力。
3、表扬先进，通过奖励方式，调动员工积极性，勉励人们在新一年，工作均有出众体现。
4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出辛勤努力。
5、让员工充分呈现自我，在年会过程中认知自我及对公司人们庭认同感。
6、加强领导与员工之间互动，让咱们在同一舞台共同交流、联欢。

三、年会时间
1、年会策划及准备期（______年______月______日至______月______日）：
本阶段重要完毕年会策划案、告知发布、会场选址、节目收集，节目报名截止日期______月______日。
2、年会协调及进展期（______年______月______日至______月______日）：
本阶段重要完毕节目筛选、节目安排表、节目道具、礼物物品确认及采买。
3、年会倒计时期（______年______月______日）：
本阶段重要完毕主持人、节目单等全过程拟定。
4、年会正式表演时间：______年______月______日______至______。

四、年会概况
活动地点：X X X X 酒店，提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。
参会人员：公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工，约300人。
组织形式：由公司年会工作项目组统一组织、执行。

五、年会工作项目构成员及分工
组  长：______
副组长：______
副组长：______
副组长：______
主持人：__________________________________________姓名职责分工 主持人，负责活动策划与执行 主持人，协助活动策划与执行 选送节目接受、审核、节目排练监督，撰写刘总《揭幕辞》、《祝酒辞》 年会安全负责人，桌位安排并选定桌长，先进员工评比 负责酒店筛选，所有后勤工作，涉及分公司员工回京住宿、年会会餐安排，公司车辆及租用车辆调配等 主持人，负责主持串词 主持人，负责整顿主持词 主持人，负责酒水饮料采买 主持人，负责主持串词 负责拟定节目表演期间穿插小游戏 全程负责摄像、拍照、点歌机控制等 详细人员请领导指定，详细负责现场签到；抽奖奖券发放、收集；领导、员工入场落座引导；桌号，现场秩序维护等
六、节目参加形式
以部门或以中心为单位选送节目，也可以跨部门合伙选送，各部门选送节目以“自编自演、内容丰富、全员参加、精彩火爆”为宗旨，规定氛围活跃、有声有色。节目内容可涉及：各类游艺、小合唱、各类特色节目（如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗读、哑剧表演等）等。
年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人：______      联系方式：______       邮箱：______
七、年会筹办阶段
Ø 节目编排
为了使公司年会保质保量完毕，节目选送之后规定进行定期彩排，以达到预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
1、排练时间：______年______月______日——______年______月______日期间下班后。整体彩排为______年______月______日——______年______月______日期间；
2、排练地点：________________________；
3、年会节目拟定后，年会工作项目组会分别跟踪节目排练效果同步进行审核，并解决遇到问题，若解决不了，及时上报；
4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会工作项目组，在年会节目正式表演时使用，若如未能提供，耽误表演和影响效果，项目组概不负责，请参演人员一定牢记；
5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁；
6、主持人参加节目顺序编排，并组织串台词。

Ø 与会公司领导安排：
1、提前告知领导年会详细时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排；
2、领导及其家属座位安排；
3、迎接及引导入座。

Ø 与会嘉宾邀请与安排
1、前期与领导确认与否有嘉宾参会，年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加；
2、嘉宾胸花准备；
3、嘉宾迎接与引导入座。

Ø 会场布置与酒店协调
1、负责人应提前4小时（或更早）到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排；
2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾座位；
3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表；
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。

Ø 与会人员安全返回
1、领导和嘉宾，公司包车和自驾车。
2、员工，公司包车。

Ø 也许浮现问题及解决方案
1、路上堵车
◆可提前2-3个小时出发，避开高峰期。
2、公司领导或嘉宾迟到
◆尽量提前去接，若迟到可先开始节目。
3、音响设备故障
◆提前调试好设备保证运转正常，若浮现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
4、浮现醉酒
◆告知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。

八、年会流程
年会整体分为五个某些：领导致辞、先进员工表扬、节目表演、幸运大抽奖、年会会餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。
Ø 领导致辞
1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表；
2、公司领导及嘉宾入席；
3、开场舞蹈；
4、主持人同步登场，开场白，简朴简介本次年会五个某些，欢迎到场嘉宾；
5、董事长致辞。

Ø 先进员工表扬
1、此项工作由人力资源部统筹安排，确认各部门人员名单以及详细奖金金额，此项费用不在整个年会预算之列；
2、公司本年度先进员工评比活动最迟在______之前拟定获奖类别及人员名单；
3、提前整顿好先进员工简朴简介，做好PPT，在主持人宣读获奖时投影展示；
4、工作人员提前准备好证书和奖金，颁奖领导和所有获奖员工准备上台，同步奏颁奖曲（此环节有会务构成员提前将获奖员工安排到舞台一侧），依次颁奖；
5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念；
6、获奖感言，人力资源提前告知，建议放到总结会议上。

Ø 节目表演
1、主持人串词，将节目起到承上启下作用；
2、节目单拟定后，主持人按照事先串好词节目单顺序依次进行；
3、公司领导对节目进行评分，详细评分表在节目开始提前发放；
4、主持人宣布节目评比成果；
5、节目评比分为最佳人气奖，最佳表演奖，最佳创意奖等，每个节目奖励钞票分别为______元、______元、______元；
6、领导颁奖后，所有演员与颁奖领导合影，表演节目环节结束。

Ø 幸运大抽奖
1、此环节穿插到节目表演当中，由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位，抽奖号码每人一种（一式两联），按照顺序发放；
2、共设立四个奖项。奖品价值设立，一等奖______元一名；二等奖______元二名，三等奖______元三名，勉励奖______名，奖品为等值物品；
3、抽奖形式采用随机抽取形式，由公司领导进行抽奖，顺序由低等至高等，当场凭抽奖号码兑奖，如当时人不在现场，取消奖项资格，重新抽取，直到抽取完毕，一等奖由公司______抽取；二等奖由______抽取；三等奖；勉励奖。兑奖同步，音响师播放比较激情音乐，调节现场氛围；
4、所有抽中奖品员工需当场表演节目一种，抽奖领导和中奖者合影留念；
5、抽奖结束后，主持人宣布活动结束，邀请______致祝酒词，宣布会餐开始；
6、会务组进行会场清理，我司设备等尚可使用办公及装饰用品归位装车。

Ø 年会会餐
1、地点：与节目表演场合在同一地点。时间：______开始；
2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看表演；
3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通，准备上凉菜；
4、明确桌长姓名和职责（调节氛围，保证员工安全）可让主持人在台上明确；
5、______祝酒词结束后会餐开始。
全体起立，共同举杯，共同祝愿公司来年勇创佳绩，硕果累累。会餐中间如有暂时增长节目主持人可灵活掌握。员工借助氛围互相祝酒，领导与员工互相祝酒，烘托氛围，体现公司业绩蒸蒸日上势头。
会餐结束，整个年会结束。

九、注意事项
1、提前确认年会现场舞台大小，按照其尺寸制作活动横幅和背景板。
2、提前采购年会所需物品；
3、会场需提前布置，涉及布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡；
4、时间把控，主持人应注意好时间把控，避免时间控制节点远远超过原筹划预定期间；
5、会务人员工作安排，年会详细工作会细化分解到有关负责人，拟定每一项工作负责人，例如：现场灯光及音响调试、舞台及场地布置、物品采买与运送、酒店与用餐普提前预定等等，中间如若浮现什么问题需及时解决；
6、禁止酒后闹事，如若发生，公司将追究事故负责人。

十、费用预算费用项目数量费用备注租用酒店会议室1个  节目表演评比获奖3个 最佳人气奖______元，最佳表演奖______元，最佳创意奖______元节目表演参加奖   抽奖奖品26个 一等奖______元一名；二等奖______元二名，三等奖______元三名，勉励奖______元二十名游戏奖30个  年会工作项目组服务慰问品15个  员工会餐费用30桌 以300人计算，每桌10人，共计30桌，每桌1500元餐费计算会餐食品、酒水30桌  服装道具租赁   会场搭建布置、背景板、横幅  条幅文字：“________________________”共计：______元