1、贸全部福第开盘仪式策划方案(草案)时间:12月18日早晨(暂定)。地点:贸全部福第售楼部门前。人员:工作人员、用户、礼仪、演员等。邀请嘉宾:开发商代表、承建商代表、业主代表及其它相关代表。拟邀媒体:十房网、十堰晚报、晋盛传媒、十堰电视台、绿洲传媒。预定目标:对外传达贸全部福第开盘仪式信息、显示企业实力扩大贸全部福第社会著名度和美誉度,表现贸全部福第美好前景促进楼盘销售,和此同时进行企业社会公关,树立德世地产主动良好社会形象,并融洽和当地政府职能部门、用户及供给商关系。会场部署:会场部署以实际效果为准,但会根据不一样区域不一样划分。主席台区:主席台区也就是剪彩区设在售楼部门口右侧偏卖鞋门面门口位
2、置,留出售楼部门大门作为进出通道。按售楼部门口区域搭建小型舞台并设置专题背景墙(桁架搭建),主席台左侧为贵宾致辞专用致辞台(讲话台搭配鲜花绿植),右侧为主持人用立式麦可风,台面铺有红色地毯,台前及左右侧有绿植鲜花,在主席台右侧设置踏步阶梯作为登台区域观礼区:正对舞台,离舞台约1.2米处设置隔离带(提议用红色丝带+不锈钢立柱),围成比舞台尺寸稍大方形,作为观众观礼区。 签约区及礼品发放区: 售楼部内部,清空多出桌椅,只留长条桌横向摆设(靠近财务室,面向售楼部大门口),按从左到右由工作人员组成流水线式工作组,分为签约处、交款处、礼品发放处,每位负责工作人员桌前设置台卡标明负责项目(签约区、交款区、
3、礼品发放区)。等候区:可放在贸全部福第用户售楼部外侧,挪走沙盘、形象墙接待桌等大件物品,设置沙发茶几饮料、水果、湿毛巾,摆放精美插花作为点缀,并在大门口设置红地毯和路引隔离,在售楼部门口由现场工作人员维持等候业主秩序和次序(按VIP卡号前后次序进行签约和选房)。现场部署:1, 靠近车城南路设置充气拱门(文字,贸全部福第 开盘大吉)及充气柱(菁英福地 尚品府邸)演出区平面部署图签约区部署图物料及人员准备:1, 签约步骤易拉宝画面2, 工作人职员作证3, 签约记录表、礼品发放记录表、选房号码记录表等4, 抽奖箱、装被抽号码红色信封5, 现场有奖问答礼品、签约用户礼品、抽奖大奖礼品6, 舞台、主背景
4、、地毯、音响设备、冷焰火、手拧礼花、讲话台、鲜花绿植、鞭炮7, 主持人(1人)、礼仪小姐(2人)、文艺演出人员、舞狮锣鼓队、摄照像师。步骤设置:鲜花立柱剪彩仪式:采取不锈钢礼仪柱替换传统礼仪小姐托花球方法,每个礼仪柱上摆放精美插花,中间用红绸带链接,在剪彩时由礼仪小姐用托盘呈上剪刀,分别由开发商代表、承建商代表、特邀嘉宾、业主代表共同剪彩,此时冷焰火喷射、礼花发射、鞭炮鸣响、音乐配合,更具高雅喜庆气氛。有奖问答:现场由主持人穿插介绍楼盘部分基础情况(资料起源和楼书折页),并在节目演出间隙向现场观众提问(问题为:贸全部福第专题广告语是什么?贸全部福第开发商全称?贸全部福第共有多少层?贸全部福第有
5、多个户型?户型面积是从多少到多少?等),答正确观众可取得精美小礼品(提议为福字帖配合福字挂件)。文艺演出:以三人组女子现代舞和流行歌曲演唱为主。福狮点睛:邀请舞狮队进行现场演出,因为场地较小,暂定为2只,作为节目演出一个步骤,制作福字卷轴为青,当邀请业主代表讲话后,礼仪小姐呈上毛笔,由业主代表用毛笔为狮子点睛,寓意贸全部福第美好发展前景,随即演出福狮子彩青,福字卷轴从狮口中吐出,现场赠和讲话业主,音响和冷焰火配合。媒体方案十堰晚报:开盘前12月8日公布半版广告预告,12月16日1/4软文开盘预告,并在开盘当日1/4版新闻软文报道。十房网:开盘前2周(12月10日-17日)信息网络公布,开盘当日
6、独家文字图片报道。晋盛传媒:开盘前1周每星期三(12月15日)、星期五(12月17日)、各公布一篇整版报广预告开盘信息十堰电视台:12月6日-12月18日,机顶盒开机广告预告开盘信息和楼盘形象,12月18日开盘当日新闻报道。广场LED字幕屏:提前1周预告开盘信息公交电视广告:在租期结束前公布开盘预告职责分工:开发商:嘉宾邀请、物料支持、相关物品购置及准备销售人员:多种记录表格确定,业主代表人选确定,销售物料准备广告企业:确定开盘方案,并协调现场步骤演出事宜及设备到位,邀请各媒体代表出席。礼仪企业:具体步骤方案实施,文艺演出人员确定、节目排练,设备提供。仪式步骤:08:3009:18 全部工作人
7、员进场。包含贵司关键责任人及礼仪企业项目责任人、各类工作人员和演出人员,贵宾陆续到场。现场音乐及舞狮演出造气氛预9:189:28 仪式开始主持人开场白介绍贵宾,介绍楼盘情况。9:289:33 开发商代表致辞。9:339:45 文艺演出,有奖问答 9:4510:00 主持人邀请剪彩嘉宾为贸全部福第开盘开幕剪彩吉庆礼花、礼花、礼炮同时升放,仪式达成高潮(于此同时售楼部进行签约、选房、礼品发放)。10:0010:08 文艺演出 有奖问答10:0810:13 邀请业主代表讲话10:1310:20舞狮演出,主持人邀请业主代表为福狮点睛,吉庆礼花、礼花、礼炮同时升放,仪式再次达成高潮。10:2010:50
8、 签约业主现场抽奖。10:5011:00 主持人做结束陈词,音乐 礼花 鞭炮再次配合。11:40 各媒体代表、邀请嘉宾及签约业主君悦酒店就餐。前期筹备工作:确定和会人员。于12月14之前向邀请媒体发邀请函或电话邀请。主持:可考虑女主持一名或男女主持搭档。其它准备工作:提前5天向获取当日天气情况资料。落实管辖范围内保安指挥和负责秩序工作。提前6天落实指挥和负责秩序工作。提前8天办理升空气球所需消防审批和现场城管手续。提前5天确定文艺演出节目内容提前6天确定现场各礼品形式提前3天确定当日签约人数和到场媒体代表和嘉宾人数,确定中午答谢宴规格人数此次活动关键点及注意事项:步骤紧凑,步骤喜庆盛大,不落俗
9、套,把握好时间节奏点,做好主席台步骤和现场签约同时进行人员分配工作。舞狮演出力度、采福字青步骤设置。即使项目较小,但开盘对于楼盘形象和后期销售有很大提升,不可轻视。1, 现场等候签约用户秩序维持一定要礼貌而严谨,谨防因场地过小造成拥挤和混乱,签约次序销售人员要提前通知用户是根据VIP卡号次序,当日由销售人员提前确定卡号次序表,按次序叫号签约。2, 分工必需明确,各负其责。销售人员注意办理手续效率和正确性,现场一定根据签约付款礼品发放通知等候抽奖进行。3, 抽奖根据签约用户身份证号码+所选房号,现场打印在纸上并装入买好红色信封中,最终统一交由销售经理装入抽奖箱。4, 业主代表讲话稿要提前确定并让
10、其做好前期准备,通知所需事宜。5, 现场抽奖大奖只设置一名,奖品提议为液晶电视(价值4000元左右)或3999元现金,其它签约用户均可取得100元超市购物卡(寿康)或家用小电器(品牌空气加湿器)。以上礼品发出效果很好,能提升楼盘形象。现场发放礼品为广告伞或精美福字挂件。抽奖提议让业主代表抽,显示公平公正。6, 提前预估中午就餐人数,本着就近标准定好午餐酒店,作为开盘答谢会,席间开发商代表向各媒体好友表示感谢,提议也能够邀请当日签约用户,提升亲切感和认同度。7, 礼仪小姐职责关键是送剪彩所用剪刀和点睛毛笔,和发放有奖问答礼品。要提前通知业主代表点睛方法和形式,并给合适礼品奖励。8, 对于现场突发
11、情况,做好沟通和协调工作,尤其撒供电电路、隔离区域设置、礼品存放点要有些人看管。 附件1:开发商讲话稿各位领导,各位贵宾,先生们女生们,大家早晨好! 今天是贸全部福第盛大开盘日子,感谢大家在百忙之中来到我们开盘庆典现场,更感谢您一直以来对贸全部福第关注和支持。 房子需要坚实地基,一样,项目也需要强有力支持,这个支持,起源于开发商实力,更起源于广大业主们选择。贸全部福第为了给业主们一个美好而坚固居住空间,在施工上是精益求精,采取施工工艺达成了省优标准。品牌信誉是产品质量确保;而具体到本项目,以前期选址、计划到建设中质量监督,再到后期物业管理,全部充足考虑到生活便捷和升值空间,不管居家还是投资,这
12、里全部将成为您无悔选择,能够说,贸全部福第每一套房子,全部是一个郑重承诺,不仅提供一处休憩之地,更是营造一个生活方法,打造一个生活境界! 值此望贸全部福第正式发售之际,我们邀请各位到场,和其说是庆贺,不如说是分享,很快乐大家和我们一起,见证了贸全部福第成长每一个阶段,更期待很快未来,您入住其中,和我们共同缔造贸全部福第便捷生活圈! 谢谢大家!附件2:业主代表讲话稿各位领导、各位贵宾:今天很快乐和大家相聚在一起,参与一次这么有意义活动,也很感谢贸全部置业为我们提供了一次良好机会,让我们这些购置贸全部福第业主走到一起来,相互认识。买房子是我们一生中大事,也是一件很累人事,因为要买一套品质优越,又要价位适中好房子是很费神事。相信在座每一位全部深有体会。今天我们有幸走到一起来选择贸全部福第是我们缘分,更关键是贸全部福第优越地理位置,吸引了在座每一位。我们选择这里,也就是看重了这里生活便捷和潜力。能成为贸全部福第业主代表,我感到骄傲和自豪。今天我们大家走到一起来,成为这大家子中一分子,以后大家将相互帮助,和睦共处,为发明我们漂亮家园共献一分力。同时我们也期望贸全部置业企业能为我们每一位业主生活提供愈加完善配套,能够推行承诺,早日完工交房,为我们发明更佳更美生活。最终祝福各位业主未来在贸全部福第生活愉快。能认识大家我感到很快乐,谢谢! 业主代表:十堰汇文广告 -11-23