楼盘开盘公关推广活动策划方案样本.doc

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天月银河开盘公关推广活动策划方案实施步骤及细节配合

一 、礼仪和侍者站位
16名礼仪和4名侍者安排:
售楼处内 4人 (2名礼仪,2名侍者)
影壁留芳 2人 (2名礼仪)
礼品发放 1人 (1名礼仪)
小门 2人 (1名礼仪,1名侍者)
内水吧台 1人 (1名礼仪)
样板间 4人 (两个样板间,每个有2名礼仪)
通道中水吧台(2个) 2人 (两个水吧台,每处有一名礼仪)
宾馆和度假村 4人 (各有2名礼仪)
二 、水吧位置
碧螺塔公园 3个
售楼处 2个
售楼处至样板间 2个
三、 饮品
因为海边地域供给饮品不是很方便,提议饮用瓶装矿泉水及可乐
四、 兴龙地产提供人员
礼品发放 1人
接电话 2人
水吧台(2个) 4人(每个水吧台有2人)
宾馆 2人
五、 20名保安站位
会所----样板间 2人(两个样板间,每个有一人)
售楼处 6人
停车场 4人
礼品发放 8人
六、 银河使者
沙滩 6人(3男3女)
水吧台(3个) 9人(每个水吧台有3人)
(对关键用户进行关键陪同)
七、地毯尺寸
甲方自备
舞台横地毯 10.7M*6M (64.2平米)
舞台纵地毯 3M*18M （54平米）
售楼处 2M*150M
碧螺塔公园内 2M*200M
八、甲方向乙方提供活感人员入住安排、食宿
1.嘉宾、主持人：
我方邀请北京地域嘉宾及主持人累计4人，于13日抵达北戴河，为了使嘉宾及主持人以极佳精神状态参与活动，期望主办方安排环境优雅宾馆进行安置。
住宿说明：使用时间为13日，预备房间为4间；14日安排2间。
饮食说明：和贵宾共进晚餐。
2.我方工作人员安排请求：
我方将在活动前期派专员入住北戴河，对活动现场做最终考察并对现场进行装饰。部分演员、礼仪、侍者、提前入场。
住宿说明：
7月10日，入住人员2名（策划、实施人员）甲方提供房间数1
7月11日，入住人员3名（培训讲师、实施、策划人员），甲方提供房间数2；
7月12日，入住人员6名（总监、策划、实施人员）甲方提供房间数3；
7月13日，入住人员64人（总监、策划、实施、礼仪、侍者、演员、施工人员等需要在14日早晨出现责任人员及演出人员）甲方提供房间32；
7月14日，入住人员30人（总监、策划、实施、演员等需要在14日责任人员及演出人员）甲方提供房间15间。
饮食说明：期望甲方向我方工作入住人员提供每人每日3餐盒饭。
九、活动安全管理
1、天气预防方法
活动实施前一周内将由甲、乙双方连续注意北戴河地域天气情况，保持沟
通，提前三点确定活动场地选择。
2、抢救方法
为预防贵宾意外受伤、突发疾病等情况出现，会场中设置紧抢救助箱和海岸救生员，对患者进行基础生命维护救治，等候专业医护人员到来。
说明：主办方预备速效救心丸、消毒水、云南白药气务剂、消毒水、创可帖等；另外在海滨浴场、海滨体验区、及晚间舞台处两侧各设置两名公园救生员。
3、设备安全
“声光电”活动，往往耗电量大，需要引进发电设备。
说明：甲方需统计活动场地可使用电源数量，并派专员守侯于电源处。
4、应急预案
开辟紧急疏散通道，遇有紧急情况发生，由工作人员切断电源。礼仪小姐及保安引领贵宾分别由安全通道进行疏散。
十、活动步骤管理
1、活动指示设置
说明：
1.在高速路出口至项目所在地之间设置4人进行路引指示；
2.在售楼处至样板间设置2处指示牌；
3.碧螺塔公园及海滨浴场各设置2处路牌指导，并在入口设置泳具换领处。
2、贵宾抵达后安排
1、首先安排嘉宾入住宾馆度假村停车，2名礼仪小姐接待，让嘉宾简单休息，继续邀请嘉宾参与活动；3辆中巴车循环接送贵宾进入活动区。
2、有需要贵宾评券无偿进行午餐，后可休息或参与部分海滨活动。
3、下午15：00，贵宾可参与全部海滨体验。体验在两个场地同时进行。每处各2名救生人员。
4、烟火晚会前贵宾召集工作
1、16：30 邀请海滨浴场及海滩体验贵宾由水吧联络处邀请，有需要换装回到宾馆进行准备，海滩体验请就近于碧螺塔公园进行换装，参与焰火晚会，每地各一辆中巴车循环接送。
2、17：30 售楼处留守人员邀请后续贵宾共赴碧螺塔公园,3辆中巴车循环接送。
5、烟火晚会安全标准
1.在舞台下停放2辆摩托艇，2名救生员到位。
2.为了保障贵宾安全观赏烟火盛典，同时考虑以最好角度向贵宾展
示，我方拟订由鱼船承载烟花，行至海上燃放。
3.在晚会场地设置200米软围栏，对人流进行有效分流。
4.5辆中巴车循环等候解送贵宾。
5.20名保安人员维护现场。
十一、晚会抽奖安排
为了增加晚会活跃气氛，加强现场互动性，特增设晚会抽奖步骤。
共设置奖项三等；
三等奖：5名；价值1500元
二等奖：3名；价值3000元
一等奖：1名；价值5000元
抽奖实施细节：
1.采取砸金蛋方法，使获奖贵宾只知道自己已获奖，不知道是取得什么奖项，加强神秘感。
2.具体实施：第一次产生4名获奖嘉宾，共有3个三等奖，1个二等奖；
第二次产生3名获奖嘉宾，共有2个三等奖，1个二等奖；
第三次产生2名获奖嘉宾，共有1个二等奖，1个一等奖；
3.前期实施：开发商制作二联抽奖券，在贵宾签到换领胸章时进行发放，存根由工作人员投入抽奖箱，兑奖券由贵宾自行保管。
4.晚会由主持人邀请抽奖嘉宾上台为贵宾进行抽取。
5.奖品提议：三等奖价值1500元，博朗男士剃须刀
二等奖价值3000元，数码相机或顶级高尔夫球杆
一等奖价值5000元，索尼DV摄录机
十二、女主持人备选名单：
北京音乐台 雅娟
经历见活动方案

丁苑苑（双语主持）
身高：166cm
现任：
中国国际广播电台
欢乐调频joyfm主持人
Easy Start to the Day—轻松聆听主持人
晚会：
主持中央电视台中国国际五金博览会大型开幕晚会
（和李咏，孟广美共同主持）
赴法国主持法国国际电视节闭幕国际酒会
赴法国主持法国国际电视节嘎纳市长会见酒会
主持中国国家广播电影电视总局新春晚会

刘欣
工作经历
1997年8月至今 英语新闻节目主持人记者 翻译
中央电视台CCTV-9 CCTV-4
关键主持活动
1998年，1999年， 连续三年主持全国大学生英语演讲比赛
1998年5月 中央电视台成立45周年招待会
1月 中央电视台国际频道世纪风新年直播晚会
8月 中央电视台英语频道开播直播晚会
6月 香港国际电影节“中国日”活动
7月 中央电视台庆申奥成功直播晚会

十三、客服团体人员名单
十四、餐饮安排
● 厨师4位；
● 服务人员12位；
● 明火电烤炉4部；
● 提供现场水果部署不锈钢银盘；
● 提供现场食品部署用不锈钢餐炉；
● 提供现场餐台部署；
● 提供现场餐饮服务。

十五、甲方工作
● 项目相关资料提供
● 到场人员邀请及确定
● 请柬/抽奖券发放
● 配合现场部署及活动中乙方工作协调
● 活动区域接待/资料管理及发放
● 提供对应水吧台及联络人员
● 提供乙方人员住宿及餐饮
● 提供贵宾运输车辆
● 提供活动当日所需车位
● 提供储藏室及演员换装间
● 提供保洁及保安
● 提供一定数量援救及应急服务
● 活动中烟花燃放审批手续

十六、示意图
尺寸：
1.      路牌尺寸：0.6M*1.5M
指导牌尺寸：0.8M*0.35M十七、媒体安排
现场直播媒体：搜房、焦点
消息性媒体：北京青年报、北京晚报、新京报 、第一财经日报、中国房地产报 、中国消费者报 、参考消息
杂志：安家，楼市，新地产
时间
媒体配合
公布说明
公布情况
开盘前
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开盘前预热；
利用网络媒体信息覆盖率高，受众层面较广特点，制造市场期待态势。
小稿2篇（不包含其它媒体转载）
开盘
1.        主流行业门户网站网络现场直播（选择2家）
2.        北京各个消息性媒体（杂志、报纸）亲临活动现场

1．  主流行业门户网络上进行图、文并茂现场同时报道
2.各消息性媒体（杂志、报纸）亲临现场，感受项目，在以后进行后续报道，为开盘续热。
1网络图文现场直播
2大稿1篇
3小稿9篇

开盘后
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在全部公布稿件中选择，然后在门户网站上进行公布和转载
6篇

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