规范化管理实施制度模板样本.doc

制度名规范化管理实施要求电子文件编码GLZD026页码3-1第一条 为主动推进本企业规范化管理工作，使规范管理文件制订和实施有所依循，特制订本要求。第二条 本要求所称规范管理文件指是由本企业规范化管理委员会签发对全企业系统管理和活动进行要求和描述指导性文件，规范管理文件一经正式签发实施，即含有强制作用，各级管理人员必需遵照实施。第三条 规范管理文件按性质分为四类：1基础要求2作业步骤3报表图表4CI规范第四条 规范管理文件按层级分为三级：1总企业颁发2二级企业颁发3三级企业颁发第五条 规范管理文件按业务领域分为八类：1组织规程类2人事管理类3行政管理类4财务管理类5发展计划类6业务管理类7信息统计类8生产技术类第六条 规范管理文件按保密程度分为三类：1G类(General)，即通用类，对保密性无要求。2S类(Secret)，即机密类，限制在企业部门经理(含下属企业经理)以上和相关工作人员范围内。签发人责任人署名制度名规范化管理实施要求电子文件编码GLZD026页码3-23T类(TopSecret)，即绝密类，限制在企业少数高层管理人员和相关人员范围内。第七条 规范管理文件编号统一要求以下：1.密级代号G表示通用性S表示机密性T表示绝密性2.层级代码00表示由总企业颁发1X表示分企业颁发2X表示分企业颁发3X表示分企业颁发5X9X(备用)上述两数字中后一位用于区分三级企业。3.规范管理文件类型代码用一位数字加以区分1表示基础制度类2表示作业步骤类3表示图表报表类4表示CI规范类4.规范管理文件业务类别代码用一位数字加以区分1表示组织规程类2表示人事管理类3表示行政管理类4表示财务管理类5表示发展计划类6表示业务管理类签发人责任人署名制度名规范化管理实施要求电子文件编码GLZD026页码3-37表示信息统计类8表示生产技术类5.另以三位数字用于流水号。6.规范管理文件编号统一由一个字母和7位数组成。* 密级码层级码业务类码流水号第八条 为便于印发和整理归档，除少数图表之外，全部规范管理文件均以A4纸为标准尺寸，并冠以“管理文件”文头，其正页和续页格式均以本“要求”样式为准。第九条 规范管理文件制订程序以下：1.由各业务线相关人员拟稿；2.由规范化管理工作小组审核，必需时召集相关人员进行修改；3.由规范管理委员会审议经过；4.由规范化管理工作小组负责编号、存入电脑、制订标准格式；5.由规范化管理委员会主任签署实施。各下属企业制订规范文件，关键由各企业责任人把关，但必需报总企业规范管理小组审核、编号、存档并以标准格式制订后颁布实施。第十条 已签发实施全部规范管理文件，若在实施中发觉有反复、遗漏、矛盾处或已不适应企业业务发展，需要进行修订以至废除，其程序和上述第九条制订程序相同。第十一条 在制订和实施规范管理文件过程中，若相关部门或企业对相关条款所持意见不一样或解释各异时，可提请规范化管理委员会进行仲裁，最终由规范化管理委员会主任裁定。签发人责任人署名